“雙十一”也稱為“網(wǎng)絡(luò)購物節(jié)”,顧客大量涌入各大電商平臺,網(wǎng)店銷量暴漲,同時,客服咨詢量大增。這時候,只有掌握一套客服應(yīng)答話術(shù),才能做到以一敵百,留住咨詢顧客。
(往年雙十一期間,某客服人員的電腦截屏) 網(wǎng)店客服的工作流程分為售前、售中和售后三部分。那么本文也按照售前、售中和售后這三個部分分別展示相應(yīng)的快捷話術(shù)模板。這些模板專門為雙十一情境下的各種服務(wù)場景而設(shè)計,希望對各位備戰(zhàn)雙十一的客服同學(xué)有所幫助。 對于客服售前、售后和售后的工作內(nèi)容詳細(xì)介紹,可學(xué)習(xí):《圖解電商客服體系:售前售中售后全流程》
【售前部分】 1. 活動預(yù)告 在雙十一來臨之前,可以提前將店鋪雙十一的活動詳情告知老客戶,引導(dǎo)老顧客提前做好準(zhǔn)備。這樣做既能減少雙十一當(dāng)天的咨詢壓力,還能起到預(yù)熱活動和喚醒老客戶的作用。 參考話術(shù):親愛的xxx, 誠摯感謝您對我們店鋪一直以來的關(guān)注和支持,雙十一將至,作為對老顧客的關(guān)懷,特贈您50元優(yōu)惠券一張,供您雙十一大促時來店使用。雙十一當(dāng)天,小店全場四折,買任意三件包郵,買得越多,折得越多!親,到時記得早早下單哦,來晚了的話,你心儀的寶貝可能就被搶光了哦~
2.咨詢?nèi)硕鄷r的自動回復(fù) 在咨詢量很大的時候,客服人員不可能及時回復(fù)每個顧客,所以需要設(shè)置自動回復(fù)話術(shù)。除了千牛機(jī)器人的設(shè)置方法外,還在用旺旺或者千牛版本原因沒有設(shè)置機(jī)器人應(yīng)答的情況下,通常都會設(shè)置普通的自動回復(fù)。目的有兩點:一是避免顧客感覺自己被忽視;二是引導(dǎo)顧客查看詳情面上的說明,安心下單購買。自動回復(fù)話術(shù)模板如下: 參考一:親,客人比較多,不要著急哦,您可以先參觀店鋪的其他寶貝,我會一個一個回復(fù),我已經(jīng)快成三頭六臂啦 [調(diào)皮表情]。 參考二:親,吃飯時間到了,優(yōu)惠活動期間任何寶貝都有貨,您放心拍下,有任何疑問可以留言,晚點回復(fù)您哦![微笑表情] 參考三:親,掌柜外出發(fā)貨,非常抱歉沒能及時回復(fù)您,看到喜歡的寶貝直接拍下,回來聯(lián)系親,祝親生活愉快!
(插圖2:旺旺表情的重要性,細(xì)節(jié)決定成敗) 【售中部分】 3.顧客索要發(fā)票 發(fā)票問題是客服過程中的常見問題。作為售中客服,首先必須說明發(fā)票可以開具;如果顧客要求貨物和發(fā)票分開郵寄,那么郵寄發(fā)票產(chǎn)生的運費也需要由賣家承擔(dān);關(guān)于增值發(fā)票開具的要求,可根據(jù)店鋪實際情況處理。關(guān)于發(fā)票問題的話術(shù)模板整理如下: 參考一:本店提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票隨貨物一起發(fā)給您(您若有需要請您在拍下后備注下就可以了,請放心購買您心儀的寶貝哦) 參考二:本店提供正規(guī)發(fā)票,只是我們是每月一開,集中寄出的(您若有需要請您在拍下后備注下就可以了,我們會統(tǒng)一以掛號信的方式寄給您,郵費我們出,請放心購買您心儀的寶貝哦)
4.關(guān)于尺碼的問題 如果你主要賣的是服裝和鞋子,那么一定會經(jīng)常遇到顧客詢問尺碼相關(guān)的問題。由于雙十一期間時間寶貴,建議遇到此類問題的客服人員引導(dǎo)顧客查看詳情頁,自行確認(rèn)尺碼。具體話術(shù)如下: 參考一:親,寶貝詳情頁有對應(yīng)身高尺碼的,尺碼表數(shù)據(jù)是根據(jù)實物測量得出的,親可以根據(jù)自己的實際情況以及個人喜好的松緊度來選擇尺碼哦! 參考二:親,我們根據(jù)您提供的數(shù)據(jù),覺得您比較適合穿這個尺碼。但您對您自己的身體的尺碼肯定要我們更加了解,你可以參照寶貝詳情頁的尺碼表再做定奪哦!
5.關(guān)于色差的問題 購買服裝和包包的顧客經(jīng)常會擔(dān)心產(chǎn)品圖片和實物存在色差。其實他們來詢問色差問題的時候,已經(jīng)有很強(qiáng)的購買欲望了。這時你只需要承諾照片是實物拍攝,色差不嚴(yán)重,讓顧客安心下單購買即可。話術(shù)模板如下: 參考一:親,您放心,我們是實物拍攝的哦。 參考二:親,我們是專門請攝影師拍攝的,有時會由于電腦顯示器的亮度調(diào)節(jié)不同導(dǎo)致出現(xiàn)色差,但是我們都是把色差減到最小的,您可以放心購買。
6.顧客討價還價怎么辦 雙十一大促期間,商品已經(jīng)打了很大折扣,這時候顧客再討價還價,多少有點無理取鬧,相信他們自己也沒有對議價抱太大希望。所以,你可以大膽否決他們的議價要求。具體話術(shù)如下: 參考一:親愛的,雙十一期間我們的商品現(xiàn)在有在做活動,已經(jīng)很便宜了,質(zhì)量有保證,性價比也很高,您可以看下買家對寶貝的評論。親,如果參加我們的團(tuán)購就可以享受優(yōu)惠啦,我們可以給您免郵哦! 參考二:帥哥/靚女,為了慶祝雙十一,這個衣服我們可以給您免郵,您還有任何喜歡的也可以繼續(xù)購買,購買越多,優(yōu)惠越多哦!
7.顧客質(zhì)疑貨品質(zhì)量 與色差問題相同,顧客一般是在下單之前才會問質(zhì)量相關(guān)的問題,你需要給出一個很肯定的答案。參考話術(shù)模板如下: 參考一:親,我們家的寶貝都是自家生產(chǎn)的,生產(chǎn)流程嚴(yán)格監(jiān)督,出現(xiàn)問題的寶貝是不允許出售的,您大可放心購買哦!如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無理由退換哦! 參考二:親愛的,您放心,我們的衣服在發(fā)貨之前都是有做檢查,保證質(zhì)量無礙,您也可以查看買家的評價。如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無理由退換哦!
8.顧客詢問發(fā)貨速度 雙十一期間,物流擁堵,發(fā)貨速度是顧客們很關(guān)心的問題。各位客服同學(xué)可以根據(jù)店鋪實際物流情況,并參考下面的模板,制定自己的話術(shù)。記住不要對發(fā)貨速度給出過分的承諾哦。 參考一:親,我們是統(tǒng)一下午6點發(fā)貨,省內(nèi)的一般3天之內(nèi)到貨,省外的一般5-7天到貨哦! 參考二:親,我們是統(tǒng)一下午6點前發(fā)貨的,省內(nèi)的一般是3天之內(nèi)到貨,偏遠(yuǎn)地方如北方下雪地段可能就會久一些,一般是10天內(nèi)到貨,有突發(fā)情況可以隨時聯(lián)系我們哦! 除此之外,還有催付方面的技巧,可以學(xué)商刻的相關(guān)課程:《顧客下單不付款?客服催付工作巧安排》 【售后部分】 9.顧客詢問貨物為什么遲遲不到 遇到這類問題,先幫助客戶查詢一下物流信息,并安慰顧客說貨物一定會到達(dá): 親,幫您查詢了下,您的物件正在派送的旅途中,為了您的帥氣(或美麗),麻煩您耐心等下,相信很快就到哦!
10.快遞發(fā)錯貨 百密必有一疏,特別是在雙十一這個大日子,訂單多了,忙起來必會有所疏忽。不管我們是不是發(fā)錯貨,買家一來反映情況,一定要先安撫對方情緒,千萬不要推卸責(zé)任,這樣只會使情況惡化: 參考一:親,先不要著急,可以麻煩您給我發(fā)下圖片可以嗎?我們確認(rèn)下如果是我們的過失,我們會承擔(dān)責(zé)任哦,謝謝! 參考二:親,真的對不起,給您造成的不便在此鄭重向您道歉?!?/span> 參考三:親,這樣可以嗎,您再拍多幾件寶貝,然后包郵,幫您優(yōu)先發(fā)貨哦! 參考四:帥哥/靚女,我這邊幫您返還些錢作為補償可以嗎,真的很抱歉! 參考五:帥哥/靚女,您那邊直接退貨給我們,或者如果您想換貨的也是可以的,郵費都是我們來承擔(dān)哦!您看這樣行嗎?
11.買家收到貨后不喜歡,提出退換貨 相信很多賣家都會遇到這種情況,千萬不要感到厭煩,因為顧客是上帝。 參考話術(shù):親,寶貝是可以退換的,如果是非質(zhì)量的問題,郵費是由親來承擔(dān)哦!
12.寶貝損壞,遭到買家投訴 這個問題想必是大部分賣家最為頭疼的。因為看不到寶貝,不好判斷寶貝損壞是買家造成的,快遞過程中損壞的,還是寶貝本身有缺陷。遇到這樣的問題可以依照如下步驟解決。
遇到這類問題首先要沉住氣: 親,您好!是哪方面出現(xiàn)問題了呢,可否告知下,如果確實是我們這邊出現(xiàn)的問題,我們會盡最大能力補償您的;如果是快遞途中損壞的,我們也會要求賠償給您;如果是非以上問題的,我們也是無能為力哦!
確認(rèn)后如果是寶貝本身出現(xiàn)的問題,馬上道歉: 親,由于雙十一訂單比較多,工作人員可能在檢查的時候疏忽了,我們這邊立即幫您安排退貨或者換貨,給您造成的不便衷心致歉!
如果是快遞方面導(dǎo)致的問題,可以說: 親,核查后是快遞公司運輸途中出現(xiàn)差錯導(dǎo)致的,我們這邊幫您申請退款或者換貨,快遞公司那邊的我們也會申請賠償?shù)?,給您造成的不便衷心致歉!
解決完投訴,接下來是針對差評的客戶,我們首先要保持良好的態(tài)度: 親愛的,首先感謝您對我們店鋪的支持!看到您對我們家寶貝的評價不是很好,是哪方面出現(xiàn)問題,可以告知下,我來幫您分析解決,做淘寶的不容易,有打擾之處請求見諒!
以上是關(guān)于客服話術(shù)的快捷模板介紹,那么在咨詢量大的情況下,如何更有效的使用客服話術(shù)來提高咨詢效率呢?學(xué)習(xí)相關(guān)課程可以找到答案:《客服武器修煉實戰(zhàn)篇:一對多高效接待秘訣》《淘寶客服效率提升篇:千牛的三大實用功能》
當(dāng)然也可以對千牛機(jī)器人進(jìn)行設(shè)置,幫你分擔(dān)一部分的咨詢工作,如何設(shè)置千牛機(jī)器人,可學(xué)習(xí):《淘寶客服效率提升篇:如何設(shè)置千牛機(jī)器人》 今年的“雙十一”不遠(yuǎn)了,親愛的客服童鞋們,趕快擺好心態(tài),根據(jù)本文準(zhǔn)備好快捷話術(shù),做到未雨綢繆,整軍待發(fā),迎接大流量吧!Go-Go-Go! 關(guān)于更多客服話術(shù)的案例,可學(xué)習(xí):《【案例】平庸客服VS高手客服,話術(shù)實例詳解》 商刻導(dǎo)師團(tuán)綜合整理, 部分素材來自互聯(lián)網(wǎng)。
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