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[轉(zhuǎn)載]淘寶客服技巧

 wangsteele 2018-06-11

原文地址:淘寶客服技巧作者:笑話集

進門問候-系統(tǒng):

  您好!歡迎光臨,很高興為您服務!復制

  您好!請問有什么可以為您效勞的?復制

  您好,請問您有什么問題需要咨詢呢?我很樂意為您解答。復制

  您好,**店歡迎您!很高興為您服務!……,如果喜歡我們的產(chǎn)品,記得收藏我們的店鋪哦!復制

引導催促-系統(tǒng)

  不知道您要考慮什么樣的問題呢?是價格方面的原因嗎?復制

  這是最后一件了哦,要買得趕緊了,呵呵。復制

  忘了告訴您,我們這幾天正好在促銷,優(yōu)惠很大的噢。復制

  您要這種型號還是那種型號?這款還是那款?復制

  您的眼光不錯,這款是目前最熱銷的,剛剛才有顧客買了一個。復制

  您還有什么不了解或者不明白的地方嗎?復制

商品咨詢-系統(tǒng)

  感謝您的信任,那我就給您推薦幾款吧,但純粹是個人意見哦。復制

  您的眼光真不錯,我個人也很喜歡您選的這款。復制

  請告訴我您的具體尺寸,或者您也可以根據(jù)我們的《尺碼表》進行對照挑選。復制

  親的身高體重多少?平時穿什么尺碼的?幫親參考下噢!復制

安撫顧客-系統(tǒng)

  抱歉讓親久等了,現(xiàn)在咨詢量很大,回復比較慢,謝謝親的耐心等待。復制

  現(xiàn)在有多位顧客咨詢,我正逐一解答,并非有意怠慢,請親理解哦。復制 

討價還價-系統(tǒng)

  呵呵,您真的讓我很為難,我去請示下主管,看能不能給您打個折,不過估計會有點難,您稍等哦……復制

  我們都知道好貨不便宜,便宜沒好貨,其實如果我們換一個角度來看,最好的產(chǎn)品往往也是最便宜的,因為您第一次就把東西買對了不用再花冤枉錢,而且用的時間久,帶給您的價值也高,您說是嗎?復制

  非常感謝您的惠顧,不過,網(wǎng)上店鋪的各項成本也不低,對于初次交易我們確實都是這個價格的,以后不論是您再次購買或者是介紹朋友來購買我們都是會根據(jù)不同金額給予優(yōu)惠的。復制

  這個價格已經(jīng)是我們的最低價了,實在沒辦法啊,呵呵,請您多多理解。麻煩您考慮下哦,需要的話請聯(lián)系我或直接拍下,謝謝!復制

  價格是應該考慮,但我們認為價值也同樣重要呢,價格和價值是成正比的哦,所以,我們寧可一時為價格解釋,也不要一世為質(zhì)量道歉。復制

我非常理解,在購買產(chǎn)品的時候大家都很看重價格,但是在整個產(chǎn)品的使用過程中大家會更加在意這個產(chǎn)品的品質(zhì),所以我相信您會做出正確的判斷。復制 

促成交易-系統(tǒng)

  請稍等,我需要看一下庫存單,麻煩您稍等。復制

  購買多款商品的話,建議您使用購物車,將商品添加到購物車后一并購買支付,只統(tǒng)一收取一個運費,這樣您的郵費就不會重復支付啦。復制

  親的時間很寶貴,如皋對我們的產(chǎn)品感興趣的的話,還請盡快拍下付款哦,我們馬上就可以為您安排發(fā)貨了。復制

  這款是我們的鎮(zhèn)店之寶哦,評價和銷量都非常不錯,而且這款產(chǎn)品得庫存也不多了呢,喜歡的話要抓緊購買哦,不然沒貨了。復制

  這款銷的很好,我們也不能保證一直有貨的,需要的話還請您盡快決定哦。復制

  親,假設您現(xiàn)在購買,還可以獲得XX禮品?;顒悠陂g才有這樣的優(yōu)惠哦,親及時決定就不會錯過這么大的優(yōu)惠了......否則會很可惜的哦......復制

成交發(fā)貨-系統(tǒng)

  您好,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會及時為您發(fā)貨的,感謝您購買我們的商品,有需要請隨時招呼我,我是X號客服XX。復制

  您好,物流公司的發(fā)貨效率是我們無法控制的,希望您能理解。復制

  請稍等,改好價格后我通知您!謝謝支持!復制

  您好,價格修改好了,一共是XX元,請您先核對再支付,謝謝!復制

  請問,是按照下面提供的地址為您發(fā)貨嗎?復制

  我會及時安排您的寶貝發(fā)出,請您在2-3天內(nèi)手機處于接通狀態(tài),方便快遞業(yè)務員將產(chǎn)品及時準確送達您的手中,謝謝合作!復制

告別用語-系統(tǒng)

  不客氣,期待能再次為您服務。祝您每天好心情。復制

  感謝您的信任,我們會盡心盡責的為您服務,祝我們合作愉快!復制

  親,感謝您購買我們的產(chǎn)品,合作愉快,歡迎下次光臨。復制

  不客氣哦,為您服務很高興,祝您購物愉快!復制

售后用語-系統(tǒng)

  您好,請問我們的產(chǎn)品或服務有什么地方讓您不滿意嗎?復制

  很抱歉給您添麻煩了,由于快遞公司的原因給您帶來不便,我們表示深深的歉意。我們公司實現(xiàn)無條件退換商品,請您放心,我們一定會給您一個滿意答復。復制

  親,您好!有關退換貨、發(fā)貨及快遞問題請聯(lián)系我們的專業(yè)售后客服,他們會為親處理的,如果沒有聯(lián)系您,望親耐心等待,感謝您的支持和理解!復制

  非常感謝您提出的寶貴建議,我會在第一時間將您的問題反映給相關負責人,給您一個滿意的答復。復制

  假如我們的工作給您帶來不便,請您原諒,希望您可以告訴我具體情況,以便我們及時改進及處理。復制

  非常感謝您一直支持XX,我們的成長需要大家的鼓舞與指導,我們在很多地方做得不夠完善,給您帶來不便表示真誠的道歉。復制

專業(yè)表達-系統(tǒng)

  您的這些問題很相似。復制

  我想給您一些正確的建議。復制

  對不起,我可能沒有說清楚,但我想這中間會有些不同,我來補充解釋一下。復制

  我十分愿意為您提供幫助,但首先我需要......復制

  來,讓我們看看問題到底出在什么地方,然后一同來解決這個問題,好嗎?復制

  您的疑慮是正常的,發(fā)貨前我們會嚴格的檢查,您完全可以放心使用。復制

  親,別著急,請告訴我您的購買日期和快遞單號,我來查詢一下快遞的配送情況,盡快給您一個答復。復制

  不好意思,也許是我說的不夠清楚,請允許我再解釋一遍。復制

  我十分愿意為您提供服務,但首先我需要......復制

  您的擔心我們非常理解,但我們又完善的管理流程以及制度,因此,請您盡管放心吧。復制

  由于需要的顧客多,您需要的這款產(chǎn)品我們暫時沒貨了。復制

  請問,應該怎么稱呼您復制

  我們希望您能難找.....的流程來做,這樣比較可以更快、更好的解決問題。復制

附錄:淘寶客戶心理對照和客服技巧(大全)??適合新客服培訓

  

“親,您好!在的,有什么可以幫您的呢?”客戶溝通的過程中一定要注意:

1. 傾聽客戶的問題

  等客戶把問題說清楚了再幫客戶去解決問題。在與客戶的整個溝通過程中要多用到:您,請,稍等……

2. 介紹店鋪的時候

  A. 當為顧客做導購的時候要多用“小店”。一下子就提高了客戶的身份,讓客戶感覺自己很有優(yōu)越感,一下就感受到了”上帝式”的服務。

  B. 當為顧客解決問題的時候要多用“本店”。讓客戶感覺我們很專業(yè)。

3. 表情和心態(tài)

  在適當?shù)臅r候也需要一個表情代替冷冷冰冰的文字,讓客戶印象改變。遇到再刁難的客戶也不能把自己的情緒帶給客戶,情緒是會傳染的,客服很有耐心很有禮貌的給客戶解決問題其實問題就已經(jīng)解決一半了。

  售前

  客戶來詢問的時候

1. 問到價格是否能優(yōu)惠或者能否包郵等問題

  “親,您好本店是可以優(yōu)惠和包郵的,但是這要達到一定的消費金額,最近本店在做買就送的活動您可以看一下 鏈接或截圖。”

2. 問到尺碼

  “親,您好本店的YY所標注的尺碼都是標準碼,親可以按照自己的平時穿的尺碼購買,如果方便的話您也可以把您的身高體重告訴我們,我們幫您選擇最合適您的款式?!?/span>

3. 問到顏色、款式等問題的時候

  “親,您好這件YY的顏色(款式是)有XX”

4. 問到色差問題

  “親,是這樣的本店內(nèi)所有商品都是實物拍攝,在拍攝完成后,已盡可能確保顏色逼真,最接近實物。但影響色差的因素包括顯示器、周圍環(huán)境對光線的變化等等,這個是網(wǎng)絡購物現(xiàn)在無法避免的問題,所以也請親慎拍?!?/span>

5. 問到面料

  A. 亞麻:“親本店的面料用的是80英支的純亞麻面料,而不是半亞麻和棉麻混紡等廉價的面料,所以成本上可能會高一點。”

  B. 棉:“親本店的面料用的是24K的純棉面料,而不是18K等廉價的面料,所以成本上可能會高一點?!?/span>

6. 問到細節(jié)

  截圖 “親您可以看到本店的YY在縫制的時候用的是每厘米XX針,不會出現(xiàn)脫線、繡珠脫落和短線這些質(zhì)量問題?!?/span>

7. 問到做工

  “親您看本店的YY都是由我們自己的工廠制作的,全部是工人手工縫制的,每一件YY都是經(jīng)過嚴格檢查才上架的?!?/span>

8. 問到價格差異的問題可

  這個問題可以圍繞著面料、細節(jié)、做工這三個方面進行回答。

  注:

  主動和客戶溝通話術

  “親您看你是喜歡XX顏色呢,還是YY顏色”

  “親您看有您中意的寶貝嗎。”

  “親您看還有什么需要幫助的嗎?”

  ……

  問題主要就是給客戶做選擇題,不是問答題。

  未成交話術:

  A. “親,小店還有很多漂亮的YY您可以再逛逛,有問題隨時聯(lián)系我哦?!?/span>

  B. “未成交:“親可以收藏小店,等下次小店上新的時候一定會有您喜歡的喲。”

  售中

1. 發(fā)貨問題

  “親小本店承諾48小時內(nèi)發(fā)貨,一般情況上午拍的能當天發(fā)貨,下午的話可能要到第二天能給您發(fā)貨,您看可以吧?!?/span>

2. 快遞問題

  “親小店默認快遞公司是申通,您看親給您發(fā)申通可以嗎?”

3. 推廣其他商品

  “親您看是這個地址吧 客戶聯(lián)系信息?!?/span>

  “親,您看小店還有許多漂亮的YY,還有親中意的嗎?”

4. 促成付款

  “親您現(xiàn)在付款后發(fā)貨部的同事就可以給您打包盡快幫您發(fā)貨了。”

  讓客戶收藏本店話術

  “親,您可以收藏小店,方便親在小店上新的時候能來選下中意的寶貝哦?!?/span>

  讓客戶分享商品話術

  “親,親收到YY后覺得好的話要幫小店分享哦?!?/span>

  提醒可以注冊會員話術

  “親,當您收到寶貝的時候可以按照里面的換貨卡注冊成為本店的會員,享受小店最新的活動和資訊?!?/span>

  售后

  一、 客戶關系維護

1. 會員和非會員旺旺群發(fā)

  A. 會員

  “親愛的會員,見喜服飾為了回饋新老客戶特別舉行了XX活動,針對會員還有更大回饋。更多優(yōu)惠、更大的讓利趕快進店看看吧?!?/span>

  B. 非會員

  “親愛的客戶,見喜服飾為了回饋新老客戶特別舉行了XX活動,同時還有小禮品贈送。更多優(yōu)惠、更大的讓利趕快進店看看吧。

2. 短信

  A. 會員資訊

  “親愛的會員,淘寶網(wǎng)“見喜服飾”為了回饋新老客服特別舉行了XX活動,特別針對會員還有更多的讓利,趕快登陸見喜來行使權力吧!“

  B. 會員生日

  “親愛的會員,見喜服飾所有工作人員祝您XX(祝福內(nèi)容)。在這個特別的日子里,本店特別為您準備了包郵、讓利等優(yōu)惠活動,快來為自己挑選生日禮物吧”

  C. 會員及近6個月客戶節(jié)日短信

  XX(祝福內(nèi)容)。淘寶網(wǎng)見喜服飾在這個特別日子舉行了XX活動,趕快登陸見喜狂歡吧。”

3. 高端會員生日

  “請問是XX女士/先生嗎?您好,我是淘寶網(wǎng)見喜服飾的客戶經(jīng)理,今天是您的生日我代表見喜服飾的工作人員祝您生日快樂……(祝福的話)。因為您是見喜服飾的特別會員所以您在3天之內(nèi)到見喜購物都可以享受包郵、大幅度讓利等優(yōu)惠活動。 詢問對見喜售后是否滿意?!?/span>

  二、 退換貨問題

  客服先詢問是什么原因需要退貨

  A. 商品質(zhì)量問題

  注:如果遇到客戶要求退貨退款的情況需要和客戶進行電話溝通。

  B. 尺碼大小問題

  C. 其他原因退換貨

  a. 色差:“親,是這樣的本店內(nèi)所有商品都是實物拍攝,在拍攝完成后,已盡可能確保顏色逼真,最接近實物。但影響色差的因素包括顯示器、周圍環(huán)境對光線的變化等等,這個是網(wǎng)絡購物現(xiàn)在無法避免的問題,所以關于色差問題本店是不能退換貨的?!?/span>

  b. 自己穿著不好看:“親,是這樣的本店的每個寶貝都有寶貝詳細介紹,詳細描述了YY的尺寸、號碼、材質(zhì)等、還提供了模特身材尺寸以供參考,因為每個人的身高體重等方面的原因,無法保證每個人都能夠穿出模特的效果,所以對于這個問題本店是不支持退貨的?!?/span>

  c. 其他:“親,對于您的這個問題在小店的聲明里面已經(jīng)寫明了 聲明鏈接?!?/span>

  注:對于上述問題處理不了的可以發(fā)聲明鏈接讓客戶先閱讀,并詢問是不是購物前沒閱讀聲明。

  網(wǎng)店客服除了具備一定的,專業(yè)知識、周邊知識、行業(yè)知識以外,還要具備一些工作方面的技巧,具體如下:

  (一)促成交易技巧

  1.利用“怕買不到”的心理:

  人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。你可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。當對方已經(jīng)有比較明顯的購買意向,但還在最后猶豫中的時候??梢杂靡韵抡f法來促成交易:“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷,現(xiàn)在這批又只剩2個了,估計不要一兩天又會沒了,喜歡的話別錯過了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價的截止日,請把握良機,明天你就買不到這種折扣價了。”

  2.利用顧客希望快點拿到商品的心理:

  大多數(shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向,但還在最后猶豫中的時候??梢哉f:“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鐘就要來了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了?!睂τ诳梢杂镁W(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳或在線支付的顧客尤為有效。

  3.當顧客一再出現(xiàn)購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技巧來促成交易。

  譬如,你可以對他說:“請問您需要第14款還是第6款?”或是說:“請問要平郵給您還是快遞給您?”,這種“二選其一”的問話技巧,只要準顧客選中一個,其實就是你幫他拿主意,下決心購買了。

  4.幫助準顧客挑選,促成交易:

  許多準顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉(zhuǎn)。這時候你就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了。

  5.巧妙反問,促成訂單:

  當顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時,就得運用反問來促成訂單。舉例來說,顧客問:“這款有金色的嗎?”這時,你不可回答沒有,而應該反問道:“不好意思我們沒有進貨,不過我們有黑色、紫色、藍色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?”

  6.積極的推薦,促成交易:

  當顧客拿不定主意,需要你推薦的時候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個鏈接后附上推薦的理由。而不要找到一個推薦一個。“這款是剛到的新款,目前市面上還很少見”,“這款是我們最受歡迎的款式之一”,“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷”等等,以此來盡量促成交易。

  (二)時間控制技巧

  除了回答顧客關于交易上的問題外,可以適當聊天,這樣可以促進雙方的關系。但自己要控制好聊天的時間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經(jīng)的工作要做。聊到一定時間后可以以“不好意思我有點事要走開一會”為由結束交談。

  (三)說服客戶的技巧

  1、調(diào)節(jié)氣氛,以退為進

  在說服時,你首先應該想方設法調(diào)節(jié)談話的氣氛。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,并給人以維護自尊和榮譽的機會,氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢,那么說服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰都不希望自己被他人不費力地說服而受其支配。

  2、爭取同情,以弱克強

  渴望同情是人的天性,如果你想說服比較強大的對手時,不妨采用這種爭取同情的技巧,從而以弱克強,達到目的。

  3、消除防范,以情感化

  一般來說,在你和要說服的對象較量時,彼此都會產(chǎn)生一種防范心理,尤其是在危急關頭。這時候,要想使說服成功,你就要注意消除對方的防范心理。如何消除防范心理呢?從潛意識來說,防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當人們把對方當作假想敵時產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以采用種種方法來進行:噓寒問暖,給予關心,表示愿給幫助等等。

  4、投其所好,以心換心

  站在他人的立場上分析問題,能給他人一種為他著想的感覺,這種投其所好的技巧常常具有極強的說服力。要做到這一點,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能從對方立場上考慮問題。

  5、尋求一致,以短補長

  習慣于頑固拒絕他人說服的人,經(jīng)常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢。對付這種人,如果一開始就提出問題,絕不能打破他“不”的心理。所以,你得努力尋找與對方一致的地方,先讓對方贊同你遠離主題的意見,從而使之對你的話感興趣,而后再想法將你的主意引入話題,而最終求得對方的同意

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