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客服語(yǔ)言規(guī)范準(zhǔn)則

 昵稱14350998 2013-10-24

 

客服語(yǔ)言規(guī)范準(zhǔn)則

一、       客服角色(略)

最主要的:代表店鋪和公司形象;產(chǎn)品專家和形象專家.;了解顧客需求,引導(dǎo)話題,誘導(dǎo)成交;讓顧客記住店鋪特色的某一點(diǎn)

二、       客服應(yīng)該具備的知識(shí)(略)產(chǎn)品屬性和應(yīng)用知識(shí);品牌基本信息;顧客消費(fèi)心理常識(shí)

三、       客服基本技能買家購(gòu)物流程的全程操作熟悉;售后服務(wù)的知識(shí);應(yīng)急和重要事情,及時(shí)上報(bào)

四、       客服語(yǔ)言規(guī)范

最高標(biāo)準(zhǔn):微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決
最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸

服務(wù)基本要求:

1、 反應(yīng)及時(shí)(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)顧客首次到訪打招呼的時(shí)間不能超過15秒。打字速度要快,至少要達(dá)到50/分鐘,且不能有錯(cuò)別字;每次回答顧客問題,顧客等待時(shí)間不能超過20秒。如回答太長(zhǎng),宜分次回答;

2、 熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠(chéng))用語(yǔ)規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語(yǔ),做到親昵稱呼,自然親切

3、 了解需求(細(xì)心、耐心、有問必答、準(zhǔn)確、找話題)對(duì)顧客的咨詢、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速提供顧客滿意的答復(fù),需求不明確時(shí)做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。

4、 專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)以專業(yè)的言語(yǔ)、專業(yè)的知識(shí)、專業(yè)的技能,回答顧客異議,讓顧客感覺我們是專家并感受上帝般的舒服

5、 主動(dòng)推薦和關(guān)聯(lián)銷售善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的客單價(jià)。

6、 建立信任(建立好感、交朋友、通過經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當(dāng)建議,建立銷售的信任

7、 轉(zhuǎn)移話題,促成交易碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點(diǎn)問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的

8、 體驗(yàn)愉悅(解決問題、強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)、歡送)服務(wù)過程給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化顧客記憶,給顧客良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。

1、             關(guān)心品質(zhì)怎么證明是正品?怎么辨別呢?支持專柜驗(yàn)貨嗎?驗(yàn)貨說是假的怎么處理呢?

問題

提問背景

解答參考

掌握和技巧

你家賣的是正品嗎?

網(wǎng)絡(luò)假貨泛濫,怕遇上

無網(wǎng)購(gòu)經(jīng)歷顧客,怕上當(dāng)

第一次到店鋪的顧客

對(duì)商城不了解顧客

1、我家點(diǎn)看運(yùn)動(dòng)是以公司名義開設(shè)的,工商有備案,銷售產(chǎn)品均為全國(guó)銷售規(guī)模前十的運(yùn)動(dòng)代理機(jī)構(gòu)直接供應(yīng)的正品,您可以放心購(gòu)買的。

2、反問:您也許是第一次到商城或第一次到我家店鋪查看商品吧?我們都是官方商城評(píng)估驗(yàn)證后批準(zhǔn)的第一批元老店鋪呢,商品您可以放心的

1、強(qiáng)調(diào)是官方商城評(píng)估驗(yàn)證后批準(zhǔn)的第一批元老店鋪。

2、工商備案,公信力

怎么辨別呢

還是不相信客服

全國(guó)已經(jīng)有好幾萬顧客成為我們點(diǎn)看運(yùn)動(dòng)的顧客了,您可以隨意看一下?需要我?guī)湍?jiǎn)單介紹一下嗎?

1、  證據(jù)說話:我家已經(jīng)有好幾萬的老顧客了,打消疑慮

2、  撇開這個(gè)話題,提出問題,了解顧客需求

支持專柜驗(yàn)貨嗎

懂得一些維權(quán)知識(shí),對(duì)網(wǎng)絡(luò)銷售環(huán)境略有了解

十分的支持啊,假一罰十哦,符號(hào)

言語(yǔ)上一下親切和拉近距離

驗(yàn)貨說是假的怎么處理呢

思維比較慎密,購(gòu)買很小心

1、到目前,我們銷售出去的幾萬件商品,沒接收到一件假貨投訴呀。

2、很多個(gè)體小店鋪?zhàn)プ☆櫩拓澅阋讼敕?,什?/span>A貨,外貿(mào)尾單等等,貨品渠道不正宗,到頭來是顧客自己吃虧。

3、我們是可以提供正規(guī)發(fā)票的,對(duì)您是有保證的

1、證據(jù)說話

2、進(jìn)行對(duì)比

3、提供商品發(fā)票

2、             希望價(jià)格優(yōu)惠

這款能不能再少點(diǎn)?最低多少錢?。磕茉俳o個(gè)折扣嗎?送不送東西???下次來要會(huì)不會(huì)優(yōu)惠點(diǎn)?能不能給包個(gè)郵?能多配雙鞋帶嗎?

 

問題

提問背景

解答參考

掌握和技巧

價(jià)格能再少點(diǎn)嗎

能再打個(gè)折嗎

 

顧客養(yǎng)成的習(xí)慣問語(yǔ)

碰到較貴的商品

女孩家討價(jià)還價(jià)心里

1、  我家的商品是正規(guī)渠道進(jìn)貨的,價(jià)格已經(jīng)比線下低很多啦,

2、  售價(jià)是公司出臺(tái)規(guī)定的,我們客服是沒有權(quán)利議價(jià)的,希望理解哈!

符號(hào)

1、  話語(yǔ)可以隨和一些,緩和氣氛

2、  告知網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物,已經(jīng)比線下專賣店便宜很多了

3、   

你家賣得挺貴呀

顧客試探性說語(yǔ)

1、呵呵,不知道您是不是和我們開玩笑說???貴與不貴是相對(duì)的,我們點(diǎn)看不是靠低價(jià)起家的,如果您了解的話,我們更樂意為您提供一種價(jià)值的服務(wù)

緩和一下氣氛,

探聽顧客背后有什么信息

有沒有送禮品什么的呀

習(xí)慣性問法

愛好此類優(yōu)惠方法

1、  直接法:不好意思,公司在節(jié)假日搞促銷活動(dòng),一般才會(huì)有禮品呀

2、  提醒法:公司在節(jié)假日都會(huì)有一些促銷活動(dòng),回饋新老顧客,但促銷類型也很多,不一定就是送禮品的,屆時(shí)您可以積極關(guān)注一下。大家彼此理解哈。

回復(fù)后提醒他積極關(guān)注節(jié)假日活動(dòng),有必要,可以告知他最近一次促銷情況,提早單獨(dú)告知,讓顧客感覺受到禮遇

別家都送禮品了(別家都可以再優(yōu)惠),你家怎么這么死板啊

其他家也許在促銷

 

1、  各家各有各的經(jīng),商城競(jìng)爭(zhēng)也激烈,有的商家賣你很便宜,但是其他服務(wù)根本得不到保證,這個(gè)你們可要小心啊。(試探間接問,他是否會(huì)說出別家促銷方式)

2、  公司擬定商品價(jià)格不是隨意輕易定價(jià)的,怎樣的商品賣怎樣的價(jià)格,公司一定有計(jì)劃、合理定價(jià)的

1、  強(qiáng)調(diào)打折或送禮品,其他服務(wù)是不是能跟上,做提醒

2、  強(qiáng)調(diào)價(jià)格是公司行為,有其合理性

你們不優(yōu)惠我就走了

威脅,但希望在我們家下訂單的一種心理

1、通過剛才的話語(yǔ)問候,感覺您還是很識(shí)貨呀,這款產(chǎn)品在××方面,確實(shí)×××,現(xiàn)在對(duì)運(yùn)動(dòng)鞋能像您這樣理解到位的,太少了,頂一下,符合

2、對(duì)于其他商家經(jīng)營(yíng)行為,我們是無法干涉的,許多老顧客在我們點(diǎn)看運(yùn)動(dòng)買了又買,說實(shí)在,我們公司是倡導(dǎo)為顧客提供價(jià)值的,而不是價(jià)格。

3、您來到我們店鋪也是種緣分吶,您放心,您買過我們商品就會(huì)體會(huì)到我們的服務(wù)的,對(duì)了,您這件商品這幾天好像好多人問(買),我先幫您看下庫(kù)存吧?(您如果覺得款式滿意,就趕緊拍下吧,這家逛,那家跑的,其實(shí)也挺累的)

“三明治”策略

1、  先贊美顧客優(yōu)點(diǎn)

2、  強(qiáng)調(diào)公司理念“讓顧客收貨價(jià)值”

3、  促成交易行動(dòng)和話語(yǔ)提出

顧客再次聲明,價(jià)格不便宜就走了

 

1、  您真的認(rèn)為我們價(jià)格很貴嗎?是覺得和您的心理價(jià)位有差距還是別家賣比我們低呢?(可以先反問,2種假設(shè),2選一)

2、  (顧客回答:如果屬于心里價(jià)位,就緩和一下氣氛),說:

這樣吧,我們聊來聊去,都挺辛苦,我也看出您買這款××的誠(chéng)意,算了,真是磨不過你呀,我?guī)湍暾?qǐng)一個(gè)小禮品送給您吧?其他人可是沒有這樣機(jī)會(huì)的

3、(顧客回答:如果屬于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)位),說:哦,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手這樣價(jià)格呀,也太低了呀,換著我,我還真不敢買喲。這樣吧,價(jià)格是不好低的,我?guī)湍暾?qǐng)一個(gè)代金券吧?其他顧客可是沒有這樣的特別照顧哦

1、最后一步,確認(rèn)對(duì)方是心里價(jià)位貴還是和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比貴,提出單獨(dú)申請(qǐng),給顧客幫助,讓顧客感受特別榮耀,

2、事情快辦完時(shí)候,可以半開玩笑說,到時(shí)候可要給個(gè)好評(píng)喲

下次來要會(huì)不會(huì)優(yōu)惠點(diǎn)

這次沒討到便宜,希望下次優(yōu)惠(挺精明的)

1、  我們都很希望老顧客多多光臨我們點(diǎn)看運(yùn)動(dòng)啊,下次碰到有活動(dòng),一般會(huì)有優(yōu)惠的;

2、  多買多優(yōu)惠,下次您可要多買兩件呀,我家點(diǎn)看貨品在整個(gè)運(yùn)動(dòng)行業(yè),口碑還是不錯(cuò)的。希望您多關(guān)注呀。

 

禮貌用語(yǔ),提醒活動(dòng)有優(yōu)惠,不好正面回答

能不能給包個(gè)郵

商品價(jià)格也許還沒有到包郵標(biāo)準(zhǔn)

1、  我們是全場(chǎng)滿200就包郵的,

2、  有的店鋪是280才免郵,我們已經(jīng)為顧客考慮好多了喲

3、  (如果顧客特別希望,或非常直接告訴沒有免郵就不買了)第一種:滿180元的,說可以申請(qǐng)一下看,但不能保證批下來,先給個(gè)心理暗示,批準(zhǔn)下來后,顧客喜悅程度超過期望值,體驗(yàn)是不一樣的,會(huì)更認(rèn)同我們。

第二種:未滿180的,建議看看其他商品,這時(shí)候做主動(dòng)推薦

1、  告知政策

2、  靈活應(yīng)用180元以上也可以免郵政策

能多配雙鞋帶嗎?

顧客以前買過,有配過

順帶問問

1、  反問確認(rèn):您可能在以前買鞋子有過送鞋帶的經(jīng)歷是嗎?

2、  是這樣,這個(gè)確實(shí)太細(xì)節(jié)了,商品部給我們信息,一般也都是和您看到的圖片信息一樣,這個(gè)只能是根據(jù)每個(gè)廠家的情況來了,一般情況下,一雙鞋帶也是夠用的

3、  (我記得自己上學(xué)時(shí),踢足球,比較用鞋帶呵呵,這個(gè)也是看每個(gè)人的穿法和使用環(huán)境)

提醒每個(gè)廠家情況不一樣

建議不要刻意,一定要求

 

你們價(jià)格怎么這么便宜呢

質(zhì)疑產(chǎn)品價(jià)格以及貨源是否正品了

1、反問:是嗎?您以前都是在專賣店買鞋吧?

2、網(wǎng)絡(luò)銷售,省卻了傳統(tǒng)企業(yè)很多渠道和門店費(fèi)用,商品價(jià)格一般都要比線下優(yōu)惠,所以現(xiàn)在有越來越多的人熱衷網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物,也挺時(shí)尚的,我家商品新款多,還齊全,價(jià)格方面還很有優(yōu)勢(shì)的,您可以從容挑選一下

看對(duì)方深一步問題說話

3、             關(guān)心商品其他信息:發(fā)貨包裝、發(fā)票

是不是新品呀?商品會(huì)不會(huì)是樣品?是不是沒試穿過的?發(fā)貨前要幫忙檢查下哦。商品上面的不要有污漬。包裝是不是和專柜的一樣?有購(gòu)物袋嗎?有專柜發(fā)票嗎?尺碼會(huì)不會(huì)發(fā)錯(cuò)?是從哪里發(fā)貨的?

問題

提問背景

解答參考

掌握和技巧

是不是新品呀?

希望買的是新品

如果不是新品,希望價(jià)格優(yōu)惠

1、  確認(rèn)是新品情況:我家點(diǎn)看運(yùn)動(dòng)主打新品銷售,每月新增500款以上,您看中的這雙,是新品的。

2、  確認(rèn)是過季產(chǎn)品:哦,您看的這款是剛過季的,我們價(jià)格已經(jīng)下調(diào)了,您買了很劃算的。

3、  不太確認(rèn):我家都是賣新品為主的,特價(jià)貨品也會(huì)有一些,其實(shí),這些國(guó)際品牌,每年款式大的變化不是很厲害的,因此,只要自己喜歡就好,您說呢?

1、  除非確認(rèn)是特價(jià)品,一般默認(rèn)說主打新品

2、  強(qiáng)調(diào)自己喜歡是最重要的,新款也并不是說人人喜愛,有的款,每年都會(huì)出呢

 

商品會(huì)不會(huì)是樣品?

有買過樣品鞋的經(jīng)歷

對(duì)服裝終端銷售了解一些,知道有陳列的樣品,產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)有變化

1、  反問:您是以前穿過樣品鞋嗎?呵呵

2、  我們點(diǎn)看貨品都是正規(guī)渠道的,不會(huì)有什么打樣的貨品流入到我們倉(cāng)庫(kù),再發(fā)貨給您,這個(gè)您放心的。

有時(shí)候,需要確認(rèn)顧客:您指的樣品,怎么理解較好?

是不是沒試穿過的?

顧客想得到一些心理安慰或求證如果我們穿過,希望給些鞋子是否合適的信息

1、我們進(jìn)倉(cāng)的貨品都是大貨,我不太確認(rèn)您說的這個(gè)問題,是想在哪方面給您一些幫助呀?

可以了解顧客在這方面的顧慮和想法

發(fā)貨前要幫忙檢查下哦。商品上面的不要有污漬。尺碼會(huì)不會(huì)發(fā)錯(cuò)?

1、以前自己或聽說會(huì)有發(fā)錯(cuò)貨信息,進(jìn)行提醒

2、送朋友的,給予交代

 

1、我們進(jìn)出倉(cāng)貨品都是有檢查的,這些我們倉(cāng)庫(kù)人員都會(huì)注意和把關(guān)的

交代可以放心,

我們進(jìn)出倉(cāng)有驗(yàn)貨的

包裝是不是和專柜的一樣?

希望和線下專柜一樣

想要踏實(shí)感

我們的貨品與線下專賣店同步上市的,都是相同的供應(yīng)商,產(chǎn)品包裝也都會(huì)是一樣的

正常解答就可以

有購(gòu)物袋嗎?

需要袋子或隨便問問

可以明確對(duì)方是否需要,說:

一般情況下,購(gòu)物袋快遞時(shí)候會(huì)折了,我們一般不放在里面的,您需要的話,請(qǐng)留言給我們,倉(cāng)庫(kù)會(huì)幫您配好的

正常解答就可以

有專柜發(fā)票嗎?

報(bào)銷或者隨便問問

我們是正規(guī)的公司行為,可以給您開正式發(fā)票的,不過需要您下單時(shí)候,留言給我們,不要忘記了哦。符號(hào)

正常解答就可以

是從哪里發(fā)貨的?

 

關(guān)心貨源出處與正品關(guān)系或需要推算快遞時(shí)間

(有可能也會(huì)是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手刺探軍情)

1、我們的貨品都是會(huì)從杭州發(fā)出的,

2、您這樣問,是要我們給您什么信息呢?

(顧客第二次責(zé)問時(shí),可以說公司交代,都說以杭州發(fā)出,從金華發(fā)出,是因?yàn)樨浧穭偤迷诮鹑A,更快發(fā)貨給顧客,而不是再發(fā)到杭州再發(fā)給顧客)

此處不說或金華發(fā)出

如果顧客很關(guān)心這方面(疑是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手),可以說:這段時(shí)間生意挺好的,好像很多人都關(guān)心我們的貨源問題,前兩天有兩個(gè)同行來問,不小心還露了馬腳,挺有意思(讓對(duì)方聽懂我們?cè)趹岩桑?/span>

這雙鞋,沒有吊牌,是不是假的呀

質(zhì)疑產(chǎn)品品質(zhì)和貨源

1、是這樣,有很多新朋友在開始接觸耐克、阿迪等國(guó)際品牌鞋子,非常不習(xí)慣鞋子沒有吊牌,認(rèn)為我們提供的是假貨,其實(shí)這是誤解的,以前耐克阿迪他們鞋子都是有吊牌的,不過現(xiàn)在一般都沒有了,您不放心的話,可以多問身邊朋友,我說的是真實(shí)情況。

2、我家貨品完全支持專柜驗(yàn)貨,您就放心吧

4、             退換貨

尺碼不對(duì)可不可以換?如果商品不喜歡可可以換?郵費(fèi)誰(shuí)承擔(dān)?可以換其他款式的嗎?吊牌被拿掉了可不可以退換?退貨要用什么快遞?退換貨郵費(fèi)可以到付嗎?(記得一定要請(qǐng)客戶放心,如確實(shí)為質(zhì)量問題我們一定會(huì)妥善處理,給客戶一個(gè)滿意的答復(fù))

內(nèi)褲等貼身衣物一經(jīng)售出,由于商品特殊,不接受退貨換

問題

提問背景

解答參考

掌握和技巧

尺碼不對(duì)可不可以換?

擔(dān)心尺碼不合適,

1、  我們的服務(wù)政策:7天無條件退貨,15天無理由換貨,只要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出,寄回商品不影響二次銷售,都是允許的。

2、   

1、闡明政策并解釋

2、提醒換貨費(fèi)用由對(duì)方支付的

買了不喜歡,可以換其他款式的嗎?

擔(dān)心圖片與實(shí)物差異

1、15天內(nèi)可以換同款的不同顏色或尺碼;

2、如果超過7天,要換其他款式,那是不行的,

3、為避免不必要的退換貨,您在拍下的時(shí)候,請(qǐng)慎重考慮哦,想好了再下單并完成付款哦。符號(hào)

說明政策,

提醒仔細(xì)、慎重選款下單

退換貨都有什么流程

不了解,

1、  親,可以看看我們這里的“退換貨須知”

2、  最主要的,有退換貨需求,要及時(shí)告知我們,說明情況,我們會(huì)按合理的流程為您辦理的

3、  如果是質(zhì)量問題,需要發(fā)圖片給我們審核的

提醒對(duì)方詳細(xì)閱讀條款

吊牌被拿掉了可不可以退換?

提出可能的問題

1、  原則上是不行的;(看顧客反應(yīng))

2、  (顧客再次咨詢和要求)當(dāng)然,這個(gè)不是死的,我們會(huì)根據(jù)屆時(shí)情況判定以及做人性化處理。

3、  (呵呵,以前也有這樣現(xiàn)象出現(xiàn)過,我記得當(dāng)時(shí)一位顧客退款時(shí)候少退了10元吧,不直接說,威懾一下)

提醒下單慎重

穿時(shí)注意

退貨要用什么快遞?

細(xì)心的顧客類型

這個(gè)我們沒有什么特別要求的,只要及時(shí)寄回商品,我們也會(huì)及時(shí)辦理退款的

 

退換貨郵費(fèi)誰(shuí)支付的?可以到付嗎?

關(guān)心核心問題

1、  除質(zhì)量問題的退換貨,由我們支付外,其他因:款式不喜歡,尺碼不對(duì),顏色調(diào)換等退換貨的往返費(fèi)用,都需要顧客來承擔(dān)的。

2、  我們?cè)试S退換貨,退回來的就是我們的庫(kù)存呀,到時(shí)候都是要虧本銷售的,呵呵

3、  到付也是可以的,只不過都是會(huì)在您的賬戶中扣除的

詳細(xì)說明

退貨時(shí)的退款是怎么算的?

問得很細(xì)致

兩種情況:第一種:郵費(fèi),如果是質(zhì)量退貨,我們會(huì)承擔(dān)郵費(fèi)的;如果是您個(gè)人原因引起退換貨的郵費(fèi),是您這邊出的;

第二種:商品本身購(gòu)買成本的費(fèi)用:商品本身的退款,我們會(huì)根據(jù)到倉(cāng)后,由專門的質(zhì)量人員給予鑒定,是我們的質(zhì)量問題,我們將全額退款;如果是顧客穿著不當(dāng)引起的,產(chǎn)品有影響二次銷售的地方存在,那對(duì)不起,我們會(huì)有個(gè)適當(dāng)?shù)目劭?,希望您理解,都清楚吧?/span>

把兩種類型都說下

交代公司都會(huì)酌情處理的

退款一般什么時(shí)候打到我們賬戶

 

如果退換流程順利和正常,一般3-5個(gè)工作日內(nèi)吧(有時(shí)候財(cái)務(wù)會(huì)出差什么的,也有可能和要考慮的,呵呵符合)

交代正常情況下的執(zhí)行

并告知不可預(yù)測(cè)情況

5、             商品屬性信息及推薦

衣服的具體長(zhǎng)度和胸圍有沒有?鞋子阿迪穿41的,耐克的要穿多少碼?這款商品尺碼偏大(偏?。﹩??什么時(shí)間出產(chǎn)的?什么材料?穿著會(huì)不會(huì)熱(冷)?什么材質(zhì)的?產(chǎn)地是哪里的?重不重???

問題

提問背景

解答參考

掌握和技巧

衣服的具體長(zhǎng)度和胸圍有沒有?

專業(yè)人士或傻問

1、在我們每個(gè)商品頁(yè),都會(huì)有該品牌的尺碼表一覽表,您可以根據(jù)尺碼表對(duì)應(yīng)您的身高等情況,找到最合身的那一個(gè)型號(hào)。

最好讓顧客自己對(duì)照尺碼表,除非顧客報(bào)數(shù)據(jù),讓我們推薦型號(hào),我們?cè)俳o意見

鞋子阿迪穿41的,耐克的要穿多少碼?

平常穿阿迪,準(zhǔn)備看下耐克鞋子了

1、  恭維:看得出,您穿阿迪牌子好久了,耐克鞋子,尤其籃球鞋和板鞋不錯(cuò)的,不知道您想看耐克哪個(gè)系列的鞋子?我可以幫您推薦一下

2、  目前我店還沒有按尺碼查找的功能,不過這兩個(gè)牌子的尺碼還是比較規(guī)范的,基本差不多的,具體您可以看下您挑選的系列和尺碼表對(duì)照一下,穩(wěn)妥一點(diǎn)

客服最好事先知道各品牌尺碼特征,進(jìn)行對(duì)比就有數(shù)了(需要銷售部提供資料)

這款商品尺碼偏大(偏?。﹩??

以前遇到過

慎重問一下

1、如果商品頁(yè)面沒有特別說明,一般都是和平常穿的尺碼一樣的,您可以參照該品牌尺碼表判斷一下

 

客服最好事先知道各品牌尺碼特征,進(jìn)行對(duì)比就有數(shù)了(需要銷售部提供資料)

XXX尺碼的商品有哪些?

比較懶或商品少的時(shí)候,對(duì)方不耐煩自己找了

1、  是這樣,我家店鋪貨品和尺碼相對(duì)比較全的,關(guān)鍵看您喜歡哪一款?差不多的款式,總會(huì)有您的尺碼的,建議您耐心看一下,呵呵,符號(hào)

2、  如果是對(duì)方連看了幾個(gè)款式,還是沒有中意的,如果有時(shí)間,可以做1個(gè)以上推薦,讓顧客感覺我們的人情和熱心

原則上讓顧客自己找,客服時(shí)間有限,

 

商品還有其他顏色嗎?

 

1、  是這樣,我們商品太多了,不太容易記得住,現(xiàn)在實(shí)在太忙了,電腦已經(jīng)掛了十幾個(gè)旺旺了,不然我可以幫您找下的,抱歉啊

2、  如果有時(shí)間,可以幫助做推薦

根據(jù)時(shí)間靈活把握

什么材料?穿著會(huì)不會(huì)熱(冷)?

也許是個(gè)門外漢,也許是個(gè)專家,

您可以仔細(xì)看下商品頁(yè)的屬性資料,都會(huì)有介紹的

如果客服具體問到某個(gè)細(xì)節(jié),再做回答

服裝:

鞋子:

客服要具備各類產(chǎn)品基本知識(shí)

(計(jì)劃在每個(gè)品牌頁(yè)提供產(chǎn)品導(dǎo)購(gòu)信息供參考)

你們貨品的產(chǎn)地是哪里的

業(yè)內(nèi)人士咨詢

(或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手刺探)

每個(gè)品牌的產(chǎn)地都不一樣呀,一般吊牌上都會(huì)有的,

我們的產(chǎn)品都是正規(guī)渠道進(jìn)貨或廠家直接發(fā)貨,您可以放心購(gòu)買的

 

這鞋子重不重???

很關(guān)注鞋子的性能,比較專業(yè)

或許會(huì)用于某個(gè)使用環(huán)境

1、  問鞋子多少重的人,還真少,您準(zhǔn)備在什么地方穿???

2、  這款鞋子(看圖片判斷)應(yīng)該是個(gè)正常的重量吧;

3、  我的朋友穿了一雙和這款差不多的,比一般鞋子要輕得多,走路很舒服的,

看具體款式判斷來說

什么時(shí)間出產(chǎn)的?

顧客也許關(guān)心的是:

是否新款?

1、鞋子和食品不一樣哦,出產(chǎn)時(shí)間倒不是最重要的,這款剛上市不久的,您挺喜歡是嗎?(拋出問題,了解需求)

建議多拋一些問題,挖掘出顧客各方面的需求:比如,款式,喜歡配色,在哪里穿,干什么用的??jī)r(jià)格段,自己穿還是送人?等等

你們家有沒有×××的衣服啊

一般是在查找沒有后會(huì)這樣問,直接購(gòu)買欲望強(qiáng)

1、  是這樣,我們家以賣×××為主,您說的××品牌,您是準(zhǔn)備第一次購(gòu)買試穿嗎?(判別該顧客是否是該品牌老顧客)

2、  我知道的,××品牌××不錯(cuò),您挺有眼光啊

3、  如果不介意,您不妨可以了解一下我家的××品牌和產(chǎn)品,和您剛才說的××性能都有,而且,還有××新的特點(diǎn),我給您看下吧(找出商品頁(yè)面發(fā)給顧客)

先肯定,贊揚(yáng),

后推薦

或者如果覺得該品牌有什么大家都知道的缺點(diǎn),不妨告知對(duì)方,讓顧客轉(zhuǎn)移品牌

能不能幫忙找下XXXX樣子的商品?

準(zhǔn)備想買,如果合適就會(huì)買

1、  如果有基本相同款,直接推薦,注意價(jià)格相符的;

2、  如果沒有,可以先試探問對(duì)方看中這款主要是?然后先肯定以下,轉(zhuǎn)移到推薦我們家的某品牌,產(chǎn)品

盡量抓住顧客促成交易

有沒有適合這款T恤的運(yùn)動(dòng)短褲,幫我推薦一下啊

準(zhǔn)備想買一套

1、  稍等,這里有個(gè)顧客很急,

2、  (過一下子30秒左右)親,對(duì)不起啊,我還是脫不開身,要不您先自己看,您可以從左邊側(cè)欄的按類別搜索中的下身按鈕來查找我家××產(chǎn)品還是比較多的,應(yīng)該有可以一起搭配的××,如果有什么困難,可以再呼我一下哦,符號(hào)

 

想幫忙,但心有余力力不足

提醒有困難,還是可以及時(shí)幫助的

這個(gè)商品買回去,洗護(hù)要注意什么嗎

想了解售后服務(wù)知識(shí)

您可以詳細(xì)看下我們購(gòu)買須知中的“保養(yǎng)須知”,您還真細(xì)心呀。

 

6、             庫(kù)存、缺貨

商品一定有貨嗎?到時(shí)候拍下付款后沒貨怎么辦?為什么拍之前有貨,第二天又通知沒貨了?能不能先確定有貨?以后還會(huì)有貨嗎?能不能幫忙調(diào)一件?為什么缺貨了不早點(diǎn)通知?

 

問題

提問背景

解答參考

掌握和技巧

商品一定有貨嗎?

老買家了,以前有過退款經(jīng)歷,慎重提問

1、  服裝產(chǎn)品實(shí)行的是訂貨制,因此這批貨品在半年前就生產(chǎn)出來了,庫(kù)存都是有限的;

2、  您看中那款呢?我可以幫您查一下的……,您稍等哈,……;

3、  庫(kù)存顯示還有貨,不過不多了(不要說有多少件),我們銷售和線下專賣店同步,庫(kù)存變化很快的,如果您要買這款,從我們經(jīng)驗(yàn)來看,早拍早付款,就比較有保證一些的。

告知與線下專賣店同步銷售;

庫(kù)存變化快,早下單

到時(shí)候拍下付款后沒貨怎么辦?

不太放心,心理有些虛

吃過虧

1、  目前我們的庫(kù)存表數(shù)據(jù)管理還是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模?/span>

2、  您說的情況,現(xiàn)在對(duì)于商城任何一家賣運(yùn)動(dòng)品的店鋪,都會(huì)有存在的,只不過是程度不同罷了

3、  因?yàn)榕南潞统鲐浻袀€(gè)時(shí)間差,這段時(shí)間專賣店也在賣的,因此,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)像您說的情況,不過,我們家的缺貨概率大約都在5%以下,比行業(yè)30%的缺貨率已經(jīng)很好了。您可以比較或了解一下

告知缺貨率5%左右,比行業(yè)30%還是低很多的

庫(kù)存都是動(dòng)態(tài)的

為什么拍之前說有貨,第二天又通知沒貨了?

質(zhì)疑服務(wù)態(tài)度

1、  其實(shí)我家的缺貨率還是很低的,基本都在5%以下;

2、  您的情況最主要是我們銷售和專賣店銷售同步,但有個(gè)時(shí)間差,專賣店比我們走貨快造成的。我們目前是一天發(fā)一次貨,比如100家專賣店在中午都賣了您這款,我們是下午發(fā)貨,就會(huì)碰到斷貨了,這點(diǎn)還請(qǐng)多多理解包涵啊。

最主要是專賣店賣現(xiàn)貨,比我們走貨快造成

安慰話語(yǔ)

能不能先確定有貨?

不放心,希望踏實(shí)后再買

1、  可以先確定的;

2、  但是丑話說前頭,任何店鋪都會(huì)有一個(gè)缺貨率在里面,

3、  如果您喜歡這雙鞋,一般情況下都會(huì)有貨的,明天就可以給您發(fā)了,您不下單,好賣的款式,我們這里走的很快的。(轉(zhuǎn)移話題,并制造稀少感和緊迫感)

這里主要是給對(duì)方下單的信心

并加快和督促完成下單

以后還會(huì)有貨嗎?

很希望擁有這一款

1、  這個(gè)不好說的,不過我可以登記一下您的需求,

2、  看得出,您的審美不錯(cuò)呀;您喜歡這樣的款式,××品牌也有的,如果您著急穿,我可以向您推薦一下,您是還要這種藍(lán)色款式吧?我也挺喜歡的(出話題,自己也認(rèn)同,并且給答案,快速刺激和推進(jìn))

能推薦替代品,并下單,才是成功者

能不能幫忙調(diào)一件?

收到貨,需要換了

可以先確認(rèn)您要的尺碼和顏色,才好調(diào)換,不過只能是同一個(gè)款式的

您已經(jīng)看中了嗎?

熱心解決

為什么缺貨了不早點(diǎn)通知?

氣氛心情,質(zhì)問

1、  不好意思,萬分抱歉,非常理解您現(xiàn)在的心情,

2、  是這樣的:您這款××,正常情況,應(yīng)該是昨天要通知您的,不巧的是,經(jīng)辦同事昨天身體不舒服(或其他真正理由),有3個(gè)顧客缺貨的,都沒能通知到,盡早,同事才從家里告知我們您的情況,所以我們馬上聯(lián)系您了。

3、  這種情況也較少,一般我們第二個(gè)工作日都會(huì)通知的,給您帶來的麻煩,還多情諒解諒解。

4、  這次做的不好,我們下次一定爭(zhēng)取服務(wù)好您的

5、  如果不介意,我給您推薦兩款熱銷的,當(dāng)然保證一定會(huì)及時(shí)給您發(fā)貨的,您看行嗎?

6、  要不這樣,如果您沒有其他要挑選的款式,可以先申請(qǐng)退款一下,再次對(duì)不起啊。符號(hào)

心平氣和聽顧客講完,耐心

理解對(duì)方,給予道歉

說明情況

看顧客反應(yīng)和要求機(jī)動(dòng)處理

7、             支付與退款

支付寶密碼忘記了,能不能退到其他賬戶里面?能不能退到銀行卡里面?

問題

提問背景

解答參考

掌握和技巧

我是菜鳥,怎么買你們東西呀

新手,準(zhǔn)備嘗試網(wǎng)購(gòu)

是這樣,不管您在哪家購(gòu)買,首先要選好顏色和尺碼,一般會(huì)有購(gòu)物車或購(gòu)買的按鈕,您點(diǎn)擊到結(jié)賬頁(yè)面,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒您怎樣操作的,最后完成支付寶操作,付款成功。

熱情

支付寶怎樣操作呀

新手或不熟練的

結(jié)賬過程中,會(huì)彈出支付寶的支付頁(yè)面,你要完成登陸,讓后按頁(yè)面提示完成操作就可以了

如果有需要注意的事項(xiàng),最好能提醒對(duì)方

支付寶密碼忘記了,能不能退到其他賬戶里面?能不能退到銀行卡里面?

經(jīng)常會(huì)碰到

呵呵,這種情況也是可以退到銀行卡的,不過我們財(cái)務(wù)麻煩一點(diǎn)?

(待確認(rèn)?)

 

你們不是說已經(jīng)退款了嗎?我怎么還沒有收到啊

顧客比較急,

稍等,我馬上幫您看下;說明后臺(tái)或?qū)嶋H財(cái)務(wù)情況;如果不正常,就需要及時(shí)處理,給顧客滿意

8、             發(fā)貨速度、快遞單號(hào)

當(dāng)天能發(fā)貨嗎?什么時(shí)候能發(fā)?用什么快遞?什么時(shí)候能到?能不能指定快遞?換快遞要加錢嗎?你們家發(fā)貨怎么這么慢呀

問題

提問背景

解答參考

掌握和技巧

什么時(shí)候能發(fā)?

今天能發(fā)貨嗎?

都會(huì)問的問題

1、  我們每天的訂單處理工作量比較大的,一般是當(dāng)天晚上比較遲了才開始處理,所以,大家的貨都是第二天發(fā)走的;

說明操作

說大家的貨也這樣發(fā),他也特殊不了的

其他家店鋪,當(dāng)天就能發(fā)貨,你們?yōu)槭裁床恍心兀?/span>

還是希望或者質(zhì)疑

1、  我們點(diǎn)看運(yùn)動(dòng)的供應(yīng)商是全國(guó)前十名規(guī)模的代理商,所以,公司一大,流程就多起來了,不像很多小店鋪,老板自己當(dāng)客服,當(dāng)天確實(shí)能發(fā)貨,因?yàn)樗木W(wǎng)店就直接開在專賣店里面,開在所謂的線下倉(cāng)庫(kù)里面,能馬上發(fā)貨,也是很自然的了,呵呵,這一點(diǎn)還請(qǐng)多理解呀,符號(hào)

2、  所以,不是特殊情況,您可以多看看我家貨品,上貨快,新款多,應(yīng)該會(huì)有您喜歡的

說明情況,做對(duì)比

轉(zhuǎn)移話題,點(diǎn)名優(yōu)勢(shì)

用什么快遞?什么時(shí)候能到?

老買家了

1、  我們以EMS或申通為主的,這個(gè)主要是倉(cāng)庫(kù)安排,靈活的;

2、  正常情況下,到您××,應(yīng)該是×××工作日時(shí)間吧,不過不排除快遞公司那邊是否有什么突發(fā)變化給拖延等等,

3、  不管用什么快遞,我們會(huì)讓貨品最快速度,安全送到您的家門口,網(wǎng)購(gòu)就是好啊,我也經(jīng)常網(wǎng)購(gòu)呵呵。

交代會(huì)及時(shí)安全送達(dá)

能不能指定快遞?

有些老習(xí)慣

1、  指定快遞也不是不可以,不過從您的角度說,我們只要保證貨品及時(shí)安全送達(dá)您家,就可以的;

2、  (就像母雞下蛋道理,反正有蛋吃,您會(huì)管是哪一只母雞下的蛋嗎?呵呵,做個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋扔?,見笑了?/span>

3、  如果顧客一定指定,請(qǐng)他留言

盡量不指定

如果要,請(qǐng)顧客留言

換快遞要加錢嗎?

 

1、  看來您確實(shí)很關(guān)心快遞公司情況,不知快遞公司不同對(duì)您的影響是哪方面?(可以先了解對(duì)方需求,此段可以不說)

2、  我不知道您換快遞的道理是什么?但是如果是一些小快遞公司,我們配合不多,不太好保證他們提供的服務(wù)?。ㄩg接說,暗示)

提醒合作不多的公司,服務(wù)不好保證

你們家發(fā)貨怎么這么慢呀

還沒有收到貨,著急

1、  不好意思,您是還沒有收到貨是嗎?我?guī)湍橐幌率裁辞闆r,請(qǐng)告知我您的姓名或者訂單號(hào)?

2、  告知顧客情況

3、  如果是周末單子,需特別說明:您的訂單是上周五下的,但是我們的訂單都是在工作日處理的,因此,會(huì)比正常單子多耽擱兩天,呵呵,還請(qǐng)多理解,訂單處理的流程還是比較多的,要點(diǎn)時(shí)間

正常說明情況,

顧客火氣大,就多磨一下,好話多說一些

如果有什么具體要求,機(jī)動(dòng)處理

你么說發(fā)貨了,但是快遞單號(hào)沒見著呀

不相信,想確認(rèn)一下

1、  親,不要著急,因我們發(fā)貨量大,運(yùn)單號(hào)一般發(fā)貨當(dāng)晚700前沒有時(shí)間輸入,第二天一早才輸入的,要不,我看下您的訂單狀態(tài),您的姓名是:???

正常服務(wù)

我的訂單狀態(tài)顯示配送中,是不是還沒有發(fā)貨呀?

懷疑

1、  我?guī)湍橄?,?yīng)該是發(fā)貨了的,不要急啊

2、  (查看實(shí)際情況)哦,已經(jīng)發(fā)貨了,倉(cāng)庫(kù)后臺(tái)還沒有點(diǎn)擊而已,您放心吧

倉(cāng)庫(kù)要以實(shí)際情況操作,不能作弊

9、             投訴

你們服務(wù)態(tài)度這么差,我要投訴你們?你是多少工號(hào)的?

問題

提問背景

解答參考

掌握和技巧

你們服務(wù)態(tài)度(工作質(zhì)量)這么差,我要投訴你們

受到不公正禮遇或服務(wù)態(tài)度差,引起顧客不滿

1、  了解實(shí)際情況,做出判斷,屬于我們自身問題還是顧客原因

2、  如果是我們自己工作失誤造成,誠(chéng)懇向顧客致歉,顧客不太消氣的,給送小禮品或代金券等彌補(bǔ)顧客

3、  及時(shí)上報(bào)此類情況到主管,做好檔案記錄

先壓壓對(duì)方火氣

表示一定會(huì)處理好,給顧客滿意的

你是多少工號(hào)的?

 

1、  可以告知顧客工號(hào)

 

我要投訴你們給差評(píng)

氣話或者威脅

1、  如果是我們工作失誤造成的,我們會(huì)彌補(bǔ)你的損失,您放心,我可以向我們主管申請(qǐng)一下,給您一個(gè)滿意的答復(fù)

2、  我家店鋪以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)為核心的服務(wù)理念,只要對(duì)不起顧客的,一定會(huì)給你么解決并有相應(yīng)補(bǔ)償?shù)?,您看我是給您申請(qǐng)代金券還是送××禮品???不好意思,這些東西一定要收哦,

親,不知我這樣的處理您滿不滿意?所以,很多事情只要溝通好了,是沒必要搞的大家都不愉快的。我們也歡迎您下次還能光臨我家啊,什么好評(píng)差評(píng)是給人家看的,我們自己有實(shí)際實(shí)惠才是真道理,您好走呀,符號(hào)

10、        詢問代理、公司等情況

可不可以代理?

問題

提問背景

解答參考

掌握和技巧

你們招聘代理是嗎?有什么條件嗎?

誠(chéng)意或者隨意問問

這樣好嗎?您如果對(duì)代理有意向,可以直接聯(lián)系這個(gè)電話:

 

我想看看你們的代理政策?

 

不好意思,這個(gè)需要您與我們渠道拓展的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,他的電話,頁(yè)面頂欄有的

廖斌是你們老板嗎

 

是我們這邊負(fù)責(zé)人的,您怎么對(duì)這個(gè)感興趣呢?您是同行吧?

 

你們與網(wǎng)盛生意寶什么關(guān)系呀

 

呵呵,不好意思,這個(gè)超越了我們產(chǎn)品銷售的層面,我只能說,他們好像參與了我們公司一些投資或合作什么吧,呵呵,您看中什么款式了嗎?

11、        其他問題

問題

提問背景

解答參考

掌握和技巧

你們有淘寶客服電話嗎?

 

淘寶客服0571-88157858  淘寶B2C客服專線0571-85026880  支付寶客服0571-88156688

你家店鋪怎么沒看到信譽(yù)啊

隨便問或有些看不起

“商城店鋪和外面的個(gè)體店鋪是不一樣的,商城里是顧客給賣家打分,最高分是5分,我們店鋪平均在4.6分,還行吧。

商城積分是干什么用的呀

 

積分是淘寶商城商家對(duì)買家的一種返利,您獲得的積分可以在下一次購(gòu)物中,直接作為現(xiàn)金抵用。在淘寶商城,100個(gè)積分可以在購(gòu)物時(shí)抵用人民幣1元。多買多得呀。

你家信譽(yù)怎么這么低呢

淘寶C店剛開業(yè)

1、  呵呵,感謝關(guān)注呀。店鋪剛開業(yè),總是要有個(gè)累計(jì)呀。

2、  我家其實(shí)是公司投資的,老板說商城里面還要管理費(fèi),還不如開在外面,讓利給顧客。

3、  店鋪介紹……您對(duì)哪類商品感興趣呢?我?guī)湍纯窗?/span>

可以問顧客是怎么找到店鋪的?做個(gè)簡(jiǎn)單的調(diào)查

12、        歡迎和歡送

問題

提問背景

解答參考

掌握和技巧

顧客剛進(jìn)店鋪

歡迎詞

 

1、  您好,我是時(shí)尚前沿網(wǎng)××工號(hào),很高興為您服務(wù),

2、  時(shí)尚前沿網(wǎng)××工號(hào)很高興為您服務(wù),看中什么款式了嗎

歡迎光臨時(shí)尚前沿網(wǎng),我是××工號(hào),

中間忙的時(shí)候,

 

1、  及時(shí)發(fā)微笑表情或“不好意思,稍等”之類話語(yǔ)

2、  親,您有問題可以先留言給我,我稍后馬上可過來,

 

解答顧客問題后,

 

親,要不您先自己看一下,我先忙其他客戶了,祝您購(gòu)物愉快啊,符號(hào)。

 

歡送

 

感謝您的惠顧,歡迎下次光臨啊。祝您生活更美好等客氣話

 

客服應(yīng)該避免的幾種情況

1、  責(zé)任心:態(tài)度冷漠,話語(yǔ)生硬,動(dòng)作消極

2、  立場(chǎng):言語(yǔ)措詞惡劣或欠妥,攻擊或損傷顧客

3、  專業(yè):知識(shí)不夠技能淺,服務(wù)不到位,給公司造成損失

4、  細(xì)心度:促銷活動(dòng)理解不深,細(xì)節(jié)不清楚,顧客暈,效率低

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