作為中國現(xiàn)代第一所大學,天津大學在2015年迎來了120歲的生日。這所歷史久遠的高校在招標工作推進方面是保持了其歷史感還是持續(xù)創(chuàng)新呢?天津大學招標工作的推進情況如何? 政府采購信息報/網記者就相關問題采訪了天津大學招投標管理辦公室(以下簡稱招標辦)副主任吳迎新。吳迎新向記者介紹:“招標辦成立于2014年3月,共9名工作人員。下設三個科室,分別是設備招標科、工程招標科與綜合管理科?!?/p> 天津大學 招投標管理辦公室 做好分工 強化環(huán)節(jié)職責 吳迎新介紹,在招標辦成立前,天津大學在采購方面設有7個工作小組,如國有資產與設備管理處負責儀器設備的招標;后勤保障部負責維修工程、修繕工程和物業(yè)管理等;房產處對家具采購進行管理等等。7個小組負責采購需求的確認、招標到合同簽訂、合同執(zhí)行等采購全流程的工作。學校從廉政建設、強化內控的角度出發(fā),將7個小組的招標工作全部統(tǒng)一到招標辦進行。原來的7個工作小組作為主管部門,則按照相應分工對招標采購項目進行管理。 “目前,采購前期的需求確定、技術參數、技術論證等事項由主管部門負責。招標辦完成招標后,供應商與主管部門簽訂合同,進行后續(xù)采購事宜。另外,學校還成立了招標采購監(jiān)督小組,由紀委監(jiān)察室、財務處、審計處和教代會對采購的整個流程進行監(jiān)督與檢查?!眳怯卤硎?。 信息公開 開通微信公眾號 記者了解到,為加快招投標工作與信息化的結合,順應互聯(lián)網+的時代潮流,方便供應商迅速了解招標公告,2014年9月,天津大學開通了“天津大學招投標管理辦公室”微信公眾號。 吳迎新表示:“招標辦開通微信號旨在宣傳國家招投標法律法規(guī)和最新政策,發(fā)布天津大學招標公告信息等。我辦運用新媒體的手段,在微信公眾號上間隔兩至三天推送招標公告簡訊等信息。在如今的互聯(lián)網+的時代,通過微信公眾號發(fā)布重要的招標信息,省去了供應商坐在電腦前查詢官網發(fā)布招標公告的時間,能夠迅速傳播信息,也做到了此部分的信息公開。另外,微信公眾號也結合招標辦的具體工作,推送工作簡報、學校建筑的施工情況等,這是師生了解學校工作的又一扇窗口?!?/p> “招標辦安排專人負責微信公眾號的運營,還吸收了招投標協(xié)會的在校學生的力量,一方面解決招標辦人少事多的問題,另一方面給學生提供學習實踐的機會?!眳怯陆榻B。 據了解,招投標管理協(xié)會的學生負責部分微信公眾號的維護 ,如推送招標公告等。 成立招投標管理協(xié)會 鼓勵學生參與 “2016年4月,我校成立了招投標管理協(xié)會,協(xié)會隸屬于招標辦,為在學校團委下注冊的職能類社團?!眳怯陆榻B說,“學校有工程管理專業(yè)以及另外一些工科專業(yè),如建工、化工、機械專業(yè)等,這些專業(yè)的學生本身就有招投標的實踐和實習需求,學生加入社團組織,學習到一線招標知識,有利于培養(yǎng)學生綜合素養(yǎng)。同時,從招標信息公開的角度出發(fā),招標辦的工作也歡迎學生監(jiān)督。” 吳迎新表示,學生可以參與招投標全流程工作。比如實驗室的裝修修繕,從前期招標文件的編制、量單的審核一直到最后環(huán)節(jié)的工作,學生可與招標辦的老師一起全程參與,有益于學生將課堂中學到的理論知識與實際工作相結合。在開標過程中,學生可以跟著老師參與開標流程、定標流程,了解采購代理機構的工作;在招投標全流程的運作、供應商的履約環(huán)節(jié)、施工單位介紹圖紙量單等方面直觀實習。 “另外,招標辦也非常注重通過日常工作加強對學生的培養(yǎng)。天津大學新校區(qū)的招標服務類項目如食堂、物業(yè)、快遞服務、眼鏡店、理發(fā)店等與學生生活密切相關,中標供應商的履約期限大部分為三年,需要做好供應商的履約考核評價。在履約考核中,供應商負責人介紹項目的履約情況,校領導、主管部門與學生都會參與。”吳迎新表示,“學校會仔細聽取師生代表的意見,也歡迎學生多提意見,有助于供應商真正做好服務,造福師生?!?/p> |
|