一、建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位和職責(zé)、權(quán)限，確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容，崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
二、銷售和發(fā)貨控制制度
1、建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度，制定銷售目標(biāo)、確立銷售管理責(zé)任制。建立銷售定價(jià)制度，按照制定價(jià)目表、折扣政策、付款政策執(zhí)行。
2、建立客戶聯(lián)系制度，應(yīng)當(dāng)充分了解和考慮客戶的信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等有關(guān)情況，降低帳款在回收中的風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)對(duì)賒銷業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范賒銷業(yè)務(wù)的審批制度，提高應(yīng)收款的回收率。
3、按照規(guī)定程序與客戶進(jìn)行銷售談判、訂立銷售合同，組織銷售和發(fā)貨工作。同時(shí)，建立銷售合同審批制度，對(duì)銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式、銷售退回管理等嚴(yán)格把關(guān)。
4、在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證，建立完整的銷售登記制度，加強(qiáng)銷售合同、銷售計(jì)劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票等記帳憑證的相互核對(duì)工作
三、收款控制制度
1、應(yīng)當(dāng)將銷售收入及時(shí)入帳，不得帳外設(shè)帳，不得擅自坐支現(xiàn)金。
2、加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理。設(shè)置好應(yīng)收帳款臺(tái)帳，建立應(yīng)收帳款帳齡分析制度和逾期應(yīng)收帳款催收制度，提高應(yīng)收帳款回收率。
3、健全壞帳管理制度。對(duì)于可能成為壞帳的應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)報(bào)告主管部門，由其進(jìn)行審查、確認(rèn)。單位發(fā)生的各項(xiàng)壞帳，應(yīng)查明原因，明確責(zé)任，并在履行規(guī)定的審批程序后作出會(huì)計(jì)處理。對(duì)注銷的壞帳應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記，做到帳銷案存。已注銷的壞帳又回收時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入帳，防止形成帳外帳。