任正非曾在采訪中談起過老板和員工的關(guān)系,“華為沒有老板,老板也是天天干活、打工”、“員工是未來的老板”,這正揭示了領(lǐng)導(dǎo)者融入團(tuán)隊(duì),親力親為的一種態(tài)度。 也正是這種合適的平衡關(guān)系,最大限度激發(fā)華為成就一個個高效能團(tuán)隊(duì)。那么,想要打造高效能團(tuán)隊(duì),管理者該如何看待自己與團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系,又該如何平衡自我的掌控權(quán)和決策權(quán)?人員、能力、目標(biāo)、工作方法萬事具備的情況下,如何提升團(tuán)隊(duì)效能? 普華永道美國董事、麥肯錫前董事喬恩·R·卡岑巴赫在《高效能團(tuán)隊(duì)》一書中,分享了成為高效能團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者最為至關(guān)核心原則,以及成為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者必須做到的6件事,特此整理,希望對你有所啟發(fā)。 1 作為一個團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),你對團(tuán)隊(duì)和下屬的態(tài)度至關(guān)重要。 想更好理解這一點(diǎn),讓我們先看看海灣戰(zhàn)爭期間,美軍后勤部門的一位負(fù)責(zé)人的故事。 蘭迪·蓋爾上校在接手新工作的第一天就聲明自己不同于前一任負(fù)責(zé)人卡爾。 蓋爾所在的部門,是美國陸軍規(guī)劃部門中的后勤組織(以下簡稱“后勤部”),海灣戰(zhàn)爭后,他們負(fù)責(zé)將士兵、設(shè)備及補(bǔ)給安全地撤回美國。 雖然蓋爾熟悉后勤管理業(yè)務(wù),但他沒有卡爾經(jīng)驗(yàn)豐富,這是一個前所未有的巨大挑戰(zhàn)。這就好比要把整個懷俄明州遷移到新址去,難度之大可見一斑。 蓋爾深知,如果沒有整個后勤部百分之百的貢獻(xiàn),他單槍匹馬根本無法應(yīng)對眼前的挑戰(zhàn)。他說:“我沒有卡爾那樣的專業(yè)性與原則性??柺亲顑?yōu)秀的人、最聰明的人,我不是?!?/span> 所以在一開始,蘭迪·蓋爾就否定了自己,并且明確告知他的成員,他想要也需要他們的幫助。 我們發(fā)現(xiàn),要想讓成員作為一個團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力完成一個共同的目標(biāo),必須要有蓋爾這樣的態(tài)度,而非強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者自己的個性、聲譽(yù)或地位。 “只有團(tuán)隊(duì)才能獲得成功和失敗”的信念始于領(lǐng)導(dǎo)者。一個合格的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的工作包括:明確共同目標(biāo)與分段目標(biāo)、建立承諾與自信、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的集體性能力與工作方式、掃除外部障礙、為團(tuán)隊(duì)其他人創(chuàng)造機(jī)會。 但最重要的點(diǎn)在于,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該和團(tuán)隊(duì)中所有的成員一樣,親力親為。 同時,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者必須能感知自己的行動會在什么時候會阻礙團(tuán)隊(duì)工作,也得清楚自己的耐心對大大提升團(tuán)隊(duì)的活力有多大意義。 換句話說,團(tuán)隊(duì)績效的好壞幾乎取決于領(lǐng)導(dǎo)者能否在自己做事與指派他人做事之間維持一個平衡。 并且在此過程中,其態(tài)度決定一切。 你得承認(rèn)自己并非無所不知,也必須明白不可能萬事都靠自己解決,你更不需要為所有事做決策……同時,一個好領(lǐng)導(dǎo),會堅(jiān)信沒有團(tuán)隊(duì)成員們的共同努力,自己就無法成功。也因此會避免采取所有可能限制團(tuán)隊(duì)投入或限制任何成員的行動。 2 既然領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度和行為如此重要,那么它是否后天可以習(xí)得呢?當(dāng)然可以。 1、好領(lǐng)導(dǎo),必須學(xué)會放權(quán) 領(lǐng)導(dǎo)者的正確態(tài)度和行為既不難學(xué),也不難實(shí)踐,我們大部分人都能做到。但在商業(yè)環(huán)境中,很少有人能自發(fā)地進(jìn)行這項(xiàng)實(shí)踐。 這是因?yàn)闄?quán)威往往意味著命令與操控下屬,以及做出所有困難決策的能力,有時也被稱為“管理者的絕對權(quán)力”。 這類管理者認(rèn)為自己“全知全能”的態(tài)度可以有效支持、促進(jìn)工作小組的運(yùn)作,但這同時也削弱了潛在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生的可能。并不是說團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的決策力或掌控性不好,對團(tuán)隊(duì)來說,這兩者同等重要。 然而團(tuán)隊(duì)的績效水平最終取決于團(tuán)隊(duì)的決策和控制,以及團(tuán)隊(duì)的英雄。這就需要整個團(tuán)隊(duì)共同承擔(dān)沖突、信任、互相依賴與艱苦工作的風(fēng)險。 如果總是由領(lǐng)導(dǎo)者一錘定音、事事做最終決策,那么上述這些都不會發(fā)生,我們也不能保證領(lǐng)導(dǎo)者“從不犯錯”。 因此,將一個團(tuán)隊(duì)從潛在團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲膱F(tuán)隊(duì),需要領(lǐng)導(dǎo)者舍棄一些掌控權(quán),也就是說他必須承擔(dān)一些真正的風(fēng)險。 當(dāng)然,這事兒也不是簡單粗暴地把所有的決策權(quán)釋放給潛在團(tuán)隊(duì)的成員們就可以的。 真正的挑戰(zhàn)在于:領(lǐng)導(dǎo)者必須只在團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備接收和使用自由決策時,最大限度地放棄決策空間。 過多的指令會扼殺成員的能力、主動性和創(chuàng)新力,但過少的引導(dǎo)、指示和規(guī)定也會導(dǎo)致同樣的后果。 2、領(lǐng)導(dǎo)者如何避免“管”的太多? 由于每個團(tuán)隊(duì)都有自己鮮明的特征。因此,管多少合適的微妙平衡在各個團(tuán)隊(duì)中的體現(xiàn)也不盡相同。 我們必須明白,從來沒什么標(biāo)準(zhǔn)的模式方法,可以保證讓領(lǐng)導(dǎo)者們成功。 領(lǐng)導(dǎo)者的角色從來不會一成不變,其職責(zé)會隨著團(tuán)隊(duì)的進(jìn)階發(fā)生巨大的變化。這個過程中,領(lǐng)導(dǎo)者的官方權(quán)威仍維持原樣,但何時動用權(quán)威、是否動用權(quán)威,以及如何動用權(quán)威,這些都在改變。 所以,領(lǐng)導(dǎo)者角色的演變核心,其實(shí)是搞清楚自己團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作時,究竟需不需要領(lǐng)導(dǎo)提供幫助。這也是判斷自己是否“管”太多的金標(biāo)準(zhǔn)。 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者就好比那個起決定作用的救場替補(bǔ)球員,他只需要在有需求的時候隨時提供支援。 沒人會低估團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊(duì)成功或失敗中的重要地位,其實(shí)不管是領(lǐng)導(dǎo)者本人還是團(tuán)隊(duì)成員,都不期望領(lǐng)導(dǎo)者是唯一的決策制定者。 在最開始的故事里,美軍后勤部負(fù)責(zé)人蓋爾就很好的做到了此點(diǎn)。 領(lǐng)導(dǎo)者必須通過親身踐行表現(xiàn)對團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)的堅(jiān)定信念,以及對團(tuán)隊(duì)成員與整個集體的信任。 這種信念會帶來無窮的力量,能給予潛在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者激勵和鼓舞,使其自然而然地行動,創(chuàng)造出真正的團(tuán)隊(duì)。 3 那么,一個高效能團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該具備那些特質(zhì),或者是否有一些要必須做到地方呢?在《高效能團(tuán)隊(duì)》中,作者也結(jié)合自己在普華永道、麥肯錫幾十年的經(jīng)歷,給出了6條建議: 1.保證團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)、分段目標(biāo)和工作方法的關(guān)聯(lián)性和有意義性 所有團(tuán)隊(duì)都必須形成共同目標(biāo)、分段目標(biāo)和工作方法。雖然領(lǐng)導(dǎo)者必然是團(tuán)隊(duì)最核心成員,但大家都希望領(lǐng)導(dǎo)者能保持一定的距離感,并傾注力量在幫助團(tuán)隊(duì)明確并堅(jiān)信使命、目標(biāo)和方法上。 當(dāng)然,老板們也不能過度詮釋這點(diǎn)。這會使你和團(tuán)隊(duì)成員之間產(chǎn)生距離感,這與團(tuán)隊(duì)工作方式相悖。你給出的任何建議,可能都會被解讀為命令,進(jìn)而限制甚至扼殺團(tuán)隊(duì)成員的活力、創(chuàng)造力和積極性。這種情況在商業(yè)環(huán)境中非常普遍。 作為一個善于權(quán)衡的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,在團(tuán)隊(duì)討論超出解決問題的主題本身的共同目標(biāo)、分段目標(biāo)和工作方法的細(xì)節(jié)時,你最該展現(xiàn)的是耐心和平靜。 2.建立承諾和信心 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該致力于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)中個人及團(tuán)隊(duì)整體的承諾和信心,其實(shí)就是我們常說的愿景,賦予所做工作更大的正面社會價值。 雖然個體的承諾和責(zé)任感,與成員之間互相的責(zé)任感之間有著天壤之別,但兩者都是每個小組成為真正的團(tuán)隊(duì)的必要因素。因此,領(lǐng)導(dǎo)者必須同時考慮到個人和團(tuán)隊(duì),努力提供積極的、有建設(shè)性的強(qiáng)化措施,確保團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生這種“團(tuán)魂”,但也要注意避免出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)式的威脅行為。 在企業(yè)內(nèi)部,工作小組內(nèi)其實(shí)很容易出現(xiàn)強(qiáng)迫壓制他人的現(xiàn)象。這類壓制他人的小組領(lǐng)導(dǎo)者通常無法讓人信服,成員們在面對令人生畏的領(lǐng)導(dǎo)者時會失去激情和主動性,自然也不會融合成為一個團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力、活性、創(chuàng)造力也會慢慢垮掉,進(jìn)而團(tuán)隊(duì)績效低下。 由此可見,積極的和建設(shè)性的強(qiáng)化措施有助于團(tuán)隊(duì)中相互的責(zé)任感和信心的建立,并助力團(tuán)隊(duì)業(yè)績起飛。 3.提升能力的融合與水平 高效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者對能力都非常敏感,因?yàn)樗麄兊哪繕?biāo)很明確:最終能隨機(jī)應(yīng)變、達(dá)成高績效的團(tuán)隊(duì)必將由全能型成員組成,他們擁有團(tuán)隊(duì)運(yùn)作所需的所有技術(shù)型、功能型、問題解決型、決策制定型、人際關(guān)系型和團(tuán)隊(duì)工作型能力。 為了達(dá)成目標(biāo),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者必須鼓勵團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)成長和發(fā)展所需的風(fēng)險。并且需要通過不斷設(shè)置任務(wù)和改變角色模式來幫助團(tuán)隊(duì)成員提升各項(xiàng)能力。 為達(dá)成目標(biāo),團(tuán)隊(duì)會遇到很多前所未有有的困難與挑戰(zhàn),這個過程中,大家必須不斷逼迫自己成長,以應(yīng)對長期和績效目標(biāo)要求。 4.處理好與團(tuán)隊(duì)外部人員的關(guān)系,包括掃除障礙 團(tuán)隊(duì)外部和內(nèi)部的人,總是期望團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者能處理好團(tuán)隊(duì)與其他組織的大部分關(guān)系。 這就需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者將團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)、分段目標(biāo)和工作方法,同任何有可能幫助或阻礙團(tuán)隊(duì)的人進(jìn)行有效溝通。當(dāng)阻撓大家前進(jìn)的障礙可能削弱團(tuán)隊(duì)時,領(lǐng)導(dǎo)者還必須有勇氣代表團(tuán)隊(duì)出面調(diào)解。 相互信任對團(tuán)隊(duì)來說極為重要,而這份信任往往始于領(lǐng)導(dǎo)者展現(xiàn)出成員能夠依靠他達(dá)成團(tuán)隊(duì)績效。 5.為他人創(chuàng)造機(jī)會 如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者把所有的最佳機(jī)會、工作任務(wù)和功勞聲望都掌握在手中,那么團(tuán)隊(duì)績效是無法達(dá)成的。 所以,作為領(lǐng)導(dǎo)者,你真正要挑戰(zhàn)的難題是為團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員提供表現(xiàn)機(jī)會。 比如,讓資歷稍淺但能力出眾成員去統(tǒng)籌一個比較重要的項(xiàng)目,給他獨(dú)立練手的機(jī)會。這不意味著領(lǐng)導(dǎo)者放棄指導(dǎo)、監(jiān)管和控制的責(zé)任。你應(yīng)該參與這個項(xiàng)目的會議,了解進(jìn)展的同時,當(dāng)成員需要幫助時提供支援。 同時,在一個優(yōu)秀的組織中,真正活躍的領(lǐng)導(dǎo)力往往會根據(jù)不同情況賦予不同的成員。這樣可以更好的發(fā)揮不同成員的特長,給予整個團(tuán)隊(duì)更好的成長機(jī)會。 6.領(lǐng)導(dǎo)必須干實(shí)事 真正的團(tuán)隊(duì)中成員們(包括領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi))做的工作量應(yīng)該是大致相似的。 雖然團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者因他們的身份和職位,會和團(tuán)隊(duì)其他成員有一些距離,但并不能因此就袖手旁觀,只做決策。 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者必須像其他成員一樣,親力親為、深入一線。此外,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者更不能把“爛攤子”丟給其他人。同時,越是高風(fēng)險的工作或“越爛的攤子”出現(xiàn)時,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該挺身而出。 最后,你也必須記住有兩件重要的事情,真正的團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者永遠(yuǎn)不會做:從不責(zé)備也不允許具體個人的失敗,也從不對自己團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)不足找借口。 因?yàn)樵谄髽I(yè)中,一切都是團(tuán)隊(duì)行為,從來不存在所謂的個體失敗。 最后,老子有一段話,能夠充分闡釋一個優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者該有的素質(zhì),在此共勉: “太上,不知有之。其次,親而譽(yù)之。其次,畏之。其次,侮之?!Τ墒滤?,百姓皆謂我自然?!?/span> |
|