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聰明的項目經(jīng)理創(chuàng)造條件,讓自己變得優(yōu)秀(上)

 知行韜略 2023-03-03 發(fā)布于北京

本文首發(fā)于《項目管理中的領(lǐng)導(dǎo)力》2016年10月第一版

接上文:你是會提問的項目經(jīng)理嗎?

核心要素 4——團(tuán)隊賦能

你將從這個要素中學(xué)到什么

· 高績效團(tuán)隊的特征,以及你可以做些什么,去創(chuàng)建一個全力投入和富有激情的團(tuán)隊。

 · 影響團(tuán)隊績效的三項關(guān)鍵溝通能力。

 · 為何需要支持性的“陰”與挑戰(zhàn)性的“陽”去有效領(lǐng)導(dǎo)他人。

 · 如何管理績效糟糕者,以及如何針對個體調(diào)適自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

 · 保健因素與激勵因素的區(qū)別,以及為何我們不僅需要錢,還需要錢以外的更高的激勵才能全情投入。

項目領(lǐng)導(dǎo)者比任何其他人更清楚地認(rèn)識到,他們并不具有交付一個項目所需的所有答案和各種知識。環(huán)境這樣復(fù)雜,沒有人是萬事通,項目領(lǐng)導(dǎo)者也不會假裝自己什么都懂。領(lǐng)導(dǎo)力不是要去找一個英雄,讓他做所有的決策, 并告訴人們應(yīng)該去做什么。領(lǐng)導(dǎo)力的目標(biāo)是促進(jìn)不同層級間的合作,向團(tuán)隊注入正確的文化,讓團(tuán)隊做到最好。

彼得·德魯克曾說過:“有效性的第一個秘密是了解跟你共事的人,這樣就可以充分用人所長?!薄度蝽椖款I(lǐng)導(dǎo)者》的一份報告也提及:“偉大的領(lǐng)導(dǎo)者促成團(tuán)隊的成長。這意味著你需要更多地鼓勵個體,讓他們在條件合適的情況下,多扮演一點領(lǐng)導(dǎo)者的角色?!表椖款I(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到,想要服務(wù)好他們的客戶,他們需要竭盡全力,幫助團(tuán)隊相互合作,不斷從優(yōu)秀到卓越,不斷取得成功。

于是項目領(lǐng)導(dǎo)者不再要求自己掌握所有的答案,而是致力于尋找確實了解細(xì)節(jié)的人才,并使團(tuán)隊成員出色地開展工作。項目領(lǐng)導(dǎo)者激發(fā)團(tuán)隊,輔導(dǎo)團(tuán)隊,為團(tuán)隊提供清晰的目標(biāo),不讓團(tuán)隊走彎路。項目領(lǐng)導(dǎo)者為了項目的目標(biāo),為團(tuán)隊提供支持和能量,但他絕不是一個獨裁將軍,一個人指揮部隊, 一個人單獨做決定。人們不想被管得太嚴(yán),也不想老是被告知要去做什么。他們希望被贊賞,有決定如何開展工作的自主權(quán),并且由他們尊敬的人來領(lǐng)導(dǎo)。年輕的一代人更是如此。他們習(xí)慣于合作化的方式,并且想要知道做一件事情背后的原因是什么。因此,對于一個目標(biāo)導(dǎo)向與成果導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者來說,意味著他們決定什么需要完成,而不會定義如何去完成它。領(lǐng)導(dǎo)者要授權(quán)團(tuán)隊去找到“如何”的方法,有時這需要勇氣,因為團(tuán)隊可能會有自己的、 非傳統(tǒng)的工作方式。

除非十分必要,項目領(lǐng)導(dǎo)者一定要提醒自己,不要對人實施微觀管理,這并非意味著領(lǐng)導(dǎo)者不管團(tuán)隊事務(wù)。恰恰相反,項目領(lǐng)導(dǎo)者要不斷觀察和監(jiān)督團(tuán)隊的行為,在需要的時候提供支持和幫助,但領(lǐng)導(dǎo)者絕不會代替團(tuán)隊成員去做團(tuán)隊?wèi)?yīng)該做的事。當(dāng)出現(xiàn)問題時,領(lǐng)導(dǎo)者不會越俎代庖,這就像在足球比賽中,教練不會跳入球場去踢球一樣,因為那根本就不是他們的工作。他們堅守著他們最擅長的事情,提供支持,激發(fā)能量,提出問題,認(rèn)真傾聽, 以及移除障礙。他們承擔(dān)的角色是為團(tuán)隊賦能,提供指導(dǎo)和教練,讓團(tuán)隊達(dá)成最佳的績效(見圖 3.4.1)。在項目初期,領(lǐng)導(dǎo)者可以親歷親為,但隨著團(tuán)隊的成熟,他們應(yīng)該漸漸退身其后,讓團(tuán)隊獨立思考和工作。這不僅給團(tuán)隊更多的激勵和授權(quán),讓團(tuán)隊成員感到被鼓舞,同時還解放了項目領(lǐng)導(dǎo)者,讓其可以關(guān)注更重要的問題和未來的大方向。

圖3.4.1  給團(tuán)隊賦能的策略選擇

項目領(lǐng)導(dǎo)者會傾注大量的時間和精力致力于高績效團(tuán)隊的打造,讓團(tuán)隊成員的每個人都能茁壯成長,做出最佳的成果。他們有一種“無所不能”的態(tài)度,不管地點、環(huán)境如何,總能找到方法去激發(fā)和激勵團(tuán)隊,讓團(tuán)隊成長。他們不會讓文化、地點成為阻礙因素,也極少會放棄一個經(jīng)驗不夠或激情不足的團(tuán)隊。他們堅信,如果采用正確的方法,深刻地理解與關(guān)懷每個人,就可以極大地提升團(tuán)隊的績效。他們在團(tuán)隊上盡心盡力,確保每個人都感覺到被欣賞、被激發(fā)和得到發(fā)展。當(dāng)所有團(tuán)隊成員都學(xué)會使用自己的天賦,致力于一個令人激動的愿景(愿景賦予人目的和意義),他們會進(jìn)一步被激發(fā),參與感會更強(qiáng)。相應(yīng)地,他們的績效會進(jìn)一步提升,其職業(yè)發(fā)展和整體工作的滿意度也得到改善。

END

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