文/微網(wǎng)商學(xué)院

有料則能撩動每一個追求知識價值的你！

你好，歡迎打開微網(wǎng)商學(xué)院系列專欄知識點(diǎn)。

面對同樣的問題，為什么有的人只能看到表面，盲目而短視；而有的人卻能深入問題，看透問題的本質(zhì)！

兩者之間最大的區(qū)別就是分析問題的能力。

一個擁有強(qiáng)大分析能力的人，往往能夠一眼看透事物的本質(zhì)，快速找到問題的關(guān)鍵，抓住重點(diǎn)，高效解決問題。

工作時，你需要明確目標(biāo)與現(xiàn)狀，搜集信息，拆解步驟，高效地完成任務(wù)。

學(xué)習(xí)時，你需要把握重點(diǎn)，深入思考，總結(jié)復(fù)盤，實(shí)現(xiàn)個人的快速成長。

日常生活的方方面面，你得學(xué)會提升分析問題的能力，簡稱分析力。

什么是分析力？

簡單來說，就是我們對于客觀事物的觀察、分辨、剖析、研究然后做出判斷的綜合能力。

想要快速提升你分析問題的能力？你就得學(xué)會各種分析模型，接下來，微網(wǎng)商學(xué)院就給大家介紹其中一種：5why分析法。

5why分析法最早是由豐田汽車公司提出來的，通過對一個問題進(jìn)行連續(xù)發(fā)問，直到找到根本原因。

在豐田公司的一次現(xiàn)場事故中，導(dǎo)致了生產(chǎn)設(shè)備停機(jī)，副社長就問了下面的系列問題：

問題一：為什么機(jī)器停了？回答一：可能機(jī)器超載，保險絲燒斷了！

大多數(shù)人，可能這時會準(zhǔn)備去更換保險絲！

但是社長開始進(jìn)行了第二輪的發(fā)問：

問題二：為什么機(jī)器會超載？員工檢查后回答：軸承的潤滑不足！

問題三：為什么軸承會潤滑不足? 員工檢查后回答：潤滑泵失靈了。

問題四：為什么潤滑泵會失靈? 員工檢查后回答：它的輪軸耗損了。

問題五：為什么潤滑泵的輪軸會耗損? 員工檢查后回答：因?yàn)殡s質(zhì)跑到里面去了。

通過連續(xù)5次不斷的發(fā)問，最終找到了問題真正的原因，以及提供了解決方案，而不只是換保險絲，這樣下次可能還是會出問題，因?yàn)楦驹驔]有找到。

當(dāng)然，我們在操作5why分析法時，也不一定非要重復(fù)發(fā)問5次，可能發(fā)問3次就找到了根本原因，當(dāng)然也可能發(fā)問8次，還找不到根本問題。

接下來，微網(wǎng)商學(xué)院把5why分析法的3個使用步驟，以及注意事項(xiàng)跟各位讀者說說。

第一步，正確定義問題。

問題，必須要清晰明確，舉個例子，“小明考試成績下降了”、“銷售部這季度業(yè)績下滑了”等等，這些就不是好問題，所以在沒有弄清楚問題是什么的時候，不要急著給出解決方案，那樣只會讓你白忙活。

很多時候，我們沒有清楚的指明問題，這樣就沒辦法知道現(xiàn)狀和期望之間的差距，自然會一臉迷茫。

所謂問題，就是期望目標(biāo)與當(dāng)前現(xiàn)狀之間的差距，所以在定義問題時，想想你的目標(biāo)是什么？現(xiàn)在的實(shí)際情況怎樣？可能從哪方面改變？

第二步，探索原因。

這個階段的核心就是一問到底，通過前面發(fā)現(xiàn)和定義的問題，然后連續(xù)發(fā)問確認(rèn)原因，找到原因背后的原因。

在探索原因的階段，需要正確判斷并識別出現(xiàn)異常問題的直接原因，原因和后果之間是否強(qiáng)關(guān)聯(lián)，否則問再多的問題，只會讓你離正確的方向更遠(yuǎn)，甚至永遠(yuǎn)找不到問題的根本原因。

記住微網(wǎng)商學(xué)院總結(jié)的這幾點(diǎn)：這個問題怎么發(fā)生的？直接導(dǎo)致問題的原因是什么？還有沒有什么其它潛在的間接的原因？下次還會發(fā)生這個問題嗎？

第三步，解決問題。

明確了問題，并通過5why分析法找到根本原因，接下來就可以針對原因具體提供方案。

我們可以從這幾個方面考慮：解決方案有效嗎？能夠長期解決這個問題的出現(xiàn)嗎？如何證明方案長期有效?

好了，最后小結(jié)一下本講的內(nèi)容：5why分析法的步驟：定義清晰的問題；持續(xù)發(fā)問探索根本問題；提供解決方案。

遇事多問幾個為什么，幫助我們提升分析問題的能力，提升你的思維能力，最后在遇到任何問題時，都可以直達(dá)問題的本質(zhì)。