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問(wèn)題分析與解決的工具——5WHY分析法

 惡豬王520 2017-11-09

1、什么是5WHY分析法?


所謂5why分析法,又稱(chēng)“5問(wèn)法”,也就是對(duì)一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)連續(xù)以5個(gè)“為什么”來(lái)自問(wèn),以追究其根本原因。

5why法的關(guān)鍵所在:鼓勵(lì)解決問(wèn)題的人要努力避開(kāi)主觀或自負(fù)的假設(shè)和邏輯陷阱,從結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問(wèn)題的根本原因。


2、5WHY分析法的運(yùn)用



如圖,沿著“為什么——為什么”的因果路徑逐一提問(wèn),先問(wèn)第一個(gè)“為什么”,獲得答案后,再問(wèn)為何會(huì)發(fā)生,以此類(lèi)推,問(wèn)5次“為什么”,或者更多,以此來(lái)挖掘出問(wèn)題的真正原因。

雖為5個(gè)為什么,但使用時(shí)不限定只做“5次為什么的探討”,主要是必須找到根本原因?yàn)橹?,有時(shí)可能只要3次,有時(shí)也許要10次,如古話所言:打破砂鍋問(wèn)到底。


經(jīng)典案例


讓我們來(lái)看看豐田汽車(chē)公司前副社長(zhǎng)大野耐一是怎么通過(guò)運(yùn)用5WHY法來(lái)找到工廠設(shè)備停機(jī)的根本原因

有一次,他在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)機(jī)器總是停轉(zhuǎn),雖然修過(guò)多次,但仍不見(jiàn)好轉(zhuǎn)。于是他詢(xún)問(wèn)工人機(jī)器停機(jī)的原因。

于是出現(xiàn)了下面的問(wèn)答對(duì)話:

★問(wèn)題一:為什么機(jī)器停了?

答案一:因?yàn)闄C(jī)器超載,保險(xiǎn)絲燒斷了。

★問(wèn)題二:為什么機(jī)器會(huì)超載?

答案二:因?yàn)檩S承的潤(rùn)滑不足。

★問(wèn)題三:為什么軸承會(huì)潤(rùn)滑不足?

答案三:因?yàn)闈?rùn)滑泵失靈了。

★問(wèn)題四:為什么潤(rùn)滑泵會(huì)失靈?

答案四:因?yàn)樗妮嗇S耗損了。

★問(wèn)題五:為什么潤(rùn)滑泵的輪軸會(huì)耗損?

答案五:因?yàn)殡s質(zhì)跑到里面去了。


經(jīng)過(guò)連續(xù)五次不停地問(wèn)“為什么”,才找到問(wèn)題的真正原因和解決的方法,在潤(rùn)滑泵上加裝濾網(wǎng)。

如果員工沒(méi)有以這種追根究底的精神來(lái)發(fā)掘問(wèn)題,他們很可能只是換根保險(xiǎn)絲草草了事,真正的問(wèn)題還是沒(méi)有解決。


3、使用5Why分析法的注意事項(xiàng)


通過(guò)上述的案例,您是否覺(jué)得5Why分析法很簡(jiǎn)單呢?如果你只是把它簡(jiǎn)單地想成不斷提問(wèn)題就行了,那很可能會(huì)出現(xiàn)下面的結(jié)果,讓我們來(lái)看看這個(gè)視頻吧。



從視頻中我們可以看出,兩位的問(wèn)答逐漸偏離了主題,不利于問(wèn)題的解決。

偏離主題的提問(wèn)(為什么),不等于5WHY分析法。



所以在使用5WHY分析法時(shí),我們有3點(diǎn)要特別注意:



在注意了以上三個(gè)方面之后,我們來(lái)看看成功的5WHY分析法是如何進(jìn)行的?



在進(jìn)行5-Why分析前,必須要身處現(xiàn)場(chǎng),親自動(dòng)手,真正去發(fā)現(xiàn)事物所呈現(xiàn)出來(lái)的現(xiàn)實(shí),并且依據(jù)固有的技術(shù)理論去探究事件的應(yīng)有狀態(tài),制定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)??梢?jiàn)任何的改善都離不開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的依托,脫離了現(xiàn)場(chǎng)的改善注定會(huì)誤入歧途。

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