在四代經(jīng)歷的公司中,績效考核基本都是一樣的,每年年底搞一次,評(píng)定一下你的等級(jí),按照分?jǐn)?shù)發(fā)個(gè)獎(jiǎng)金,漲個(gè)薪水,然后提一些空洞的需要提高的點(diǎn),比如開會(huì)要多積極發(fā)表意見,比如性格更開朗一點(diǎn),多參加一下團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)等等,然后結(jié)束。
下一年呢?還是重復(fù)這個(gè)過程?;旧纤愕氖牵和馍驘艋\-照舊(舅)。
績效不完全等同于考核
對(duì)這里面的學(xué)問,四代其實(shí)也不懂,只不過當(dāng)他重新審視了驚喜和期望的關(guān)系后,覺的至少在績效考核這個(gè)方面,所有人都應(yīng)該有個(gè)期許。
于是四代決定要從頭開始打造紅細(xì)胞團(tuán)隊(duì)的績效考核流程,對(duì)于管理知識(shí)處于一窮二白狀態(tài)的四代來說,惡補(bǔ)一下是必須的。
在四代的知識(shí)體系中,做一件事首先要做的就是搞懂做這件事的目的,于是在接受了大量文章的再教育后,四代發(fā)現(xiàn)了自己對(duì)于績效考核確實(shí)一直存在一種片面的理解:績效考核是為了給員工一個(gè)定位,然后進(jìn)行利益分配。
這確實(shí)是績效考核的目的不假,不過這卻不是唯一的目的,而且不是最主要的目的。
那么績效考核最主要的目的是什么呢?
四代認(rèn)為:績效考核最主要的目的是為團(tuán)隊(duì)中所有人指出努力的方向,然后第二重作用才是考察一定階段內(nèi)一個(gè)人的努力結(jié)果。
呃,對(duì)于指標(biāo)派來說,第一個(gè)作用還好說,可以說那些指標(biāo)既是考核的數(shù)據(jù),也是努力的方向,那對(duì)于印象派來說,指向作用體現(xiàn)在哪呢?
要了解這個(gè)問題的答案,就要先說到一個(gè)炙手可熱的概念:目標(biāo)管理,和一對(duì)爭論良久的歡喜冤家:OKR與KPI。
目標(biāo)管理當(dāng)然關(guān)注的是目標(biāo)
“目標(biāo)管理”的概念是管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實(shí)踐》 中最先提出的。
德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
目標(biāo)管理的具體形式各種各樣,但其基本內(nèi)容是一樣的。
所謂目標(biāo)管理乃是一種程序或過程,它使組織中的上級(jí)和下級(jí)一起協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時(shí)期內(nèi)組織的總目標(biāo),由此決定上、下級(jí)的責(zé)任和分目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為組織經(jīng)營、評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)單位和個(gè)人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
說的直白一點(diǎn),目標(biāo)管理就是大家一起制定目標(biāo),實(shí)施目標(biāo)和考核目標(biāo)。
從上面的描述,四代看到,通常所說的績效考核其實(shí)也是目標(biāo)管理的一個(gè)重要組成部分。
而根據(jù)目標(biāo)制定的形式不同,目標(biāo)管理就表現(xiàn)為不同的方式,比如我們這里說的OKR與KPI。
KPI不完全論述
KPI全稱是Key Performance Indicator,也就是關(guān)鍵績效指標(biāo)。
KPI是通過對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。
KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績效計(jì)劃的重要組成部分。
KPI法符合一個(gè)重要的管理原理--“二八原理”。在一個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過程中,存在著“80/20”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價(jià)值;而且在每一位員工身上“八二原理”同樣適用,即 80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對(duì)之進(jìn)行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的重心。
作為最常用的績效管理工具,KPI-關(guān)鍵績效指標(biāo)已盛行多年。
在企業(yè)進(jìn)入“預(yù)算季”時(shí),公司的中高層常常進(jìn)入痛苦的拉鋸戰(zhàn)。把戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解為可以量化衡量的績效指標(biāo),跟員工的薪資和獎(jiǎng)金掛鉤,似乎已成為天經(jīng)地義的管理動(dòng)作。往往是中層先把“保守”的數(shù)字報(bào)上去,高層再把“夸張”的數(shù)字壓下來,如此往復(fù)幾次,方能勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議,一晃兩三個(gè)月就過去了。
諷刺的是,前一個(gè)“預(yù)算季”剛過去,干活還沒干多久,下一個(gè)“預(yù)算季”又開始了,于是不少人感慨:預(yù)算把人整得如此之忙,以至于都沒有時(shí)間干活了!
在這個(gè)劇烈變化的時(shí)代,KPI還面臨一出臺(tái)就過時(shí)的尷尬。
萬科總裁郁亮說,別亂扯什么戰(zhàn)略,誰還能預(yù)見幾年以后的事情。傳統(tǒng)基于三年甚至五年戰(zhàn)略規(guī)劃倒推回來的那些KPI,到了年底就發(fā)現(xiàn)要么過低,要么過高。管理層兩頭不討好,過低說你計(jì)劃時(shí)太保守,過高下一年更高的KPI又會(huì)把你逼死。
此外,KPI目標(biāo)明確,對(duì)于傳統(tǒng)的制造業(yè)、實(shí)業(yè),或者互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)某些崗位來說,比如客服、銷售來說,可操作性是非常高的,但是對(duì)于程序員、工程師這種智力高度集中的行業(yè)來說,缺點(diǎn)就非常明顯了。因?yàn)檫@些職位核心的競爭力是智力的密集輸出,這個(gè)東西是無法量化的,所以關(guān)鍵指標(biāo)非常難界定。
比如前面說的代碼的各項(xiàng)指標(biāo),即使你可以數(shù)出代碼的行數(shù),可是你能數(shù)出代碼的質(zhì)量嗎?即使你能數(shù)出Bug的數(shù)量,可是你能數(shù)出軟件的質(zhì)量嗎?即使你能數(shù)出完成的功能數(shù)目,可是你能數(shù)出他們對(duì)用戶的體驗(yàn)嗎?這里就更別說什么價(jià)值觀了。
四代知道,程序員、工程師都是聰明人,會(huì)造假的,你需要什么,他們就表面上給你什么!這就是人們應(yīng)對(duì)考核的通常做法,KPI把員工和管理層的關(guān)系變成了徹底的博弈關(guān)系。你考核什么,他們就重點(diǎn)干什么,而且他們總能“鉆研”出更省力的辦法做出你要的數(shù)字。比如你要考核客戶投訴率,他們就想方設(shè)法不讓客戶投訴,或少報(bào)投訴。
這場(chǎng)“貓捉老鼠”的游戲永遠(yuǎn)沒有盡頭,而且,一天到晚窩在辦公室開會(huì)的“領(lǐng)導(dǎo)們”絕對(duì)沒有實(shí)際干活兒的員工們聰明,也就是說,貓一定比老鼠笨。
針對(duì)程序員這樣特殊的情況,許多公司的精英們都進(jìn)行了大量的嘗試,他們薅掉了腦袋上為數(shù)不多的幾根毛都找不到合適的方法,實(shí)在沒辦法,那就按事實(shí)說話吧,于是在上個(gè)世紀(jì)的某一天,Intel的某位仁兄搞出了前面所說的360反饋的考核方法,按照目標(biāo)管理的過程,這其實(shí)是最后一步。
那么目標(biāo)管理前面的那些步驟是怎么實(shí)施的呢?也有相應(yīng)的方法,這個(gè)方法就是OKR,總的來說,“OKR+360反饋”就構(gòu)成了印象派完整的目標(biāo)管理體系:OKR完成目標(biāo)規(guī)劃,360反饋完成績效考核。
OKR不完全論述
OKRs全稱是Objectives & Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵成果。Objective 可以理解為企業(yè)目標(biāo),Key Results 可以理解為關(guān)鍵結(jié)果。濃縮在一起就是“為確保達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果分解與實(shí)施”。
OKRs是一套目標(biāo)溝通、制定、展示和回顧的流程。它一般以季度為單位,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行管理。
例如以年度第一個(gè)季度Q1為例,具體流程一般如下:
1. 每年11月,集思廣益,制定下一年以及Q1的目標(biāo),然后分系統(tǒng),分部門內(nèi)部分享、溝通;
2. 每年12月,在公司層面溝通并確定下一年及Q1目標(biāo),然后員工結(jié)合組織的目標(biāo),起草個(gè)人的目標(biāo); 3. 下年1月初,在公司、團(tuán)隊(duì)不同層級(jí)會(huì)議上,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人展示各自設(shè)定的目標(biāo); 4. 1月-3月,目標(biāo)實(shí)施和監(jiān)控; 5. 3月底,為目標(biāo)打分并且溝通,同時(shí)重復(fù)上述過程設(shè)定第二季度目標(biāo)。
實(shí)施OKRs有一些注意事項(xiàng),四代把它們與傳統(tǒng)的以KPI為代表的績效管理方式進(jìn)行了對(duì)比:
OKRs要可量化
—— 這與KPI要求沒什么不同。
OKRs中,最多5個(gè)O,每個(gè)O最多4個(gè)KRs —— 這與KPI要求也一致,只不過KPI一般可以5-8個(gè)。
公司、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人都有自己的OKRs,而且必須達(dá)成一致 —— 這與傳統(tǒng)KPI類似。
OKRs每季度都打分,并且公示 —— 這與傳統(tǒng)KPI類似。
OKRs要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的(按照谷歌的說法,Achieving 65% of the impossible is better than 100% of the ordinary)。正常完成時(shí),以0~1.0分值計(jì)分,分?jǐn)?shù)0.6-0.7是比較合適(這被稱為“sweet spot”);如果分?jǐn)?shù)低于0.4,你就該思考,那個(gè)項(xiàng)目究竟是不是應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行下去。要注意,0.4以下并不意味著失敗,而是明確什么東西不重要及發(fā)現(xiàn)問題的方式。 —— 這與KPI要求“跳一跳夠得著”看似類似,然而更鼓勵(lì)設(shè)置挑戰(zhàn)性目標(biāo)。
每個(gè)人的OKRs在全公司都是公開透明的
—— 這一點(diǎn)較傳統(tǒng)的KPI操作走得更遠(yuǎn),傳統(tǒng)上,很多企業(yè)能夠公示考核結(jié)果就已經(jīng)不錯(cuò)了。
60%的O最初來源于底層
—— 這不同于傳統(tǒng)KPI操作方式。傳統(tǒng)上,我們用KPI“解碼”公司戰(zhàn)略,更多的是一個(gè)自上而下的過程(雖然過程中也會(huì)強(qiáng)調(diào)自上而下、自下而上的雙向溝通)。
OKRs結(jié)果不用于考核 —— 這明顯違背了我們傳統(tǒng)的“績效管理”理念。
被動(dòng)?主動(dòng)?
從上面這些對(duì)比可以看出來,相對(duì)于傳統(tǒng)的KPI方式,OKRs將工作重心從“考核”回歸到了“管理”。
以前績效管理整天圍繞著“考核”轉(zhuǎn),離數(shù)字、公式很近,離目標(biāo)、管理很遠(yuǎn);OKRs搖身一變,把大家的目光轉(zhuǎn)移到了真正重要的事情上來:
1)對(duì)于員工而已,OKRs化被動(dòng)為主動(dòng),讓員工敢想、敢干。
以前的操作方式,由于直接涉及到利益,目標(biāo)設(shè)定變成上下級(jí)斗智斗勇、爾虞我詐的談判過程,員工有想法也不一定提。剝離了直接利益因素之后,員工只要認(rèn)為有利于公司的發(fā)展與自身的發(fā)展,就會(huì)“敢為人先”。
沒有利益糾結(jié)的目標(biāo)管理,反而更能激發(fā)員工積極創(chuàng)見和參與。
2)對(duì)于企業(yè)目標(biāo)而言,OKRs化單向發(fā)送為主動(dòng)鏈接,加強(qiáng)了企業(yè)目標(biāo)的牽引效果。
通過目標(biāo)公開、透明管理,讓員工的思想和步伐跟得上公司、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。一旦目標(biāo)公示,在群眾的火眼金睛下,哪個(gè)員工會(huì)消極怠工呢?
這也為后面的360考核提供了良好的基礎(chǔ)。一個(gè)人表現(xiàn)如何,直接上級(jí)、同事一定看得清清楚楚,把本來就應(yīng)該他們做得事情還給他們——同級(jí)也好、上級(jí)也罷,只要評(píng)價(jià)要求說得明白、評(píng)估有依據(jù),總能比較客觀的反應(yīng)實(shí)際的。
不管是采用哪種方式,目標(biāo)管理都有一個(gè)設(shè)定目標(biāo)的過程,這個(gè)過程特別需要注意一件事,會(huì)是什么呢?
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