如今,我們深處在一個快節(jié)奏、難以預(yù)測的工作環(huán)境,并且技術(shù)正在變革工作場所,知識每年都在快速更新,新的技能在2.5-5年之間就會被淘汰。實際上,有很多因素都正在影響組織如何去管理他們最重要的資產(chǎn)——他們的人才。作為人才管理的重要環(huán)節(jié)之一——績效管理也要與時俱進(jìn)。 VUCA 時代,績效管理也需與時俱進(jìn) 對于績效管理的討論一直不間斷,近來,傳統(tǒng)的 KPI 備受指摘,激進(jìn)者宣揚(yáng)“放棄傳統(tǒng)的 KPI ,開始使用OKR ”,這成為呼聲最高的一股浪潮??雌饋?,傳統(tǒng)的績效管理積重難返,但是果真如此嗎?蘭剛先生在《中年小米為何把當(dāng)年造過的反一一撥正?》寫道,管理創(chuàng)新也要守住理性的底線,不能為了一時爽快,動不動喊造反。在不同的產(chǎn)業(yè)環(huán)境,不同的業(yè)務(wù)背景下,對于績效管理的標(biāo)準(zhǔn)沒有一刀切的標(biāo)準(zhǔn)。 2014年的一項調(diào)研顯示,88% 的企業(yè)擁有績效管理策略,然而有71% 的企業(yè)認(rèn)為績效管理策略并不有效。因此,癥結(jié)在于“并不有效”。在日新月異的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的績效管理并非走向終結(jié),而是要接受變革,走向重生。隨著越來越多的新的因素的出現(xiàn),這些都驅(qū)動了組織在員工績效管理上的改變以及過渡到全新的績效管理中去。 首先,技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,包括超高速互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)、電子郵件、即時通訊、協(xié)作工具以及其他工具,極大地改變了傳統(tǒng)的辦公環(huán)境??冃Ч芾硪苍诓粩噙\(yùn)用新技術(shù),最明顯的就是人力資源服務(wù)供應(yīng)商提供的各種績效管理系統(tǒng),可以自定義各種考核方案、支持多種考核方式,提供多種績效分析報表等強(qiáng)大的功能。 其次,多樣化的工作環(huán)境和分布在全球的工作地點,這都讓組織面臨著越來越大的人才管理壓力。而在員工構(gòu)成方面,隨著愈來愈多的新生代員工進(jìn)入職場,如果仍然采用自上而下式的傳統(tǒng)績效考核方式,新生代員工是否“買單”? 要根據(jù)他們的個性特點采取因人制宜的績效管理方式。 再次,隨著小時工、臨時工、合同工等其他職業(yè)類型的盛行,組織需要重新考慮自身的人才管理策略從而更加高效地招聘、激勵和留任這些員工。同時,全球經(jīng)濟(jì)的擴(kuò)張導(dǎo)致對于擁有稀缺技能、更多專業(yè)技能的人才的極度需求,這就要求企業(yè)采用全新的績效管理方式對待這些專業(yè)性、知識性員工。 最后,當(dāng)越來越多的扁平化、基于項目制、矩陣式組織的出現(xiàn),員工需要向多個管理者匯報,工作環(huán)境、工作匯報線越來越復(fù)雜,這些都使得雇主們需要采用全新的績效管理方式。 績效管理的本質(zhì)是什么? 眾所周知,績效管理是指管理者與員工之間就目標(biāo)與如何實現(xiàn)目標(biāo)上達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,通過激勵和幫助員工取得優(yōu)異績效從而實現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法??冃Э己朔椒ò?, MBO、KPI、CPI、BSC、魚骨圖、十字圖,360度評估等等,管理者對于這些理論熟記在心,但卻常常不能有效地將績效管理落地到企業(yè)實踐中去??梢杂^看一段熟悉的場景: 到了年底,企業(yè)管理者回顧年初設(shè)定的目標(biāo)時,發(fā)現(xiàn)當(dāng)時精心設(shè)置、耗費(fèi)人力、物力的目標(biāo)沒有完成,員工也很努力,這到底怎么回事?其實在很多時候,管理者常常忽視了,員工是否都清楚明了這一目標(biāo),整體目標(biāo)是否有效拆分到各個負(fù)責(zé)的員工?員工是否知道自己要完成這些目標(biāo),可以獲得哪些資源與支持?又需要提升哪些能力呢? 對于并不清楚知道目標(biāo)以及在工作中他們是如何被期待的員工來說,績效管理常常令他們感到沮喪,一年一度的績效回顧和發(fā)展對話常常讓他們覺得有一種被逼迫感,就如他們并不清楚明天將會發(fā)生什么,他們也不知道下一年的工作目標(biāo)將是什么。如果員工績效不能達(dá)到最佳狀態(tài),組織整體績效目標(biāo)的實現(xiàn)更是無從談起。 績效專家曾經(jīng)指出,績效評估作為績效管理中的重要一環(huán),它最大的缺陷在于,過度強(qiáng)調(diào)薪酬方面的獎懲,并且每年度舉行一次,而不是進(jìn)行周期性的回顧與及時反饋,它迫使員工為過去的表現(xiàn)負(fù)責(zé),這不僅難以建立高績效文化,也難以提升當(dāng)前表現(xiàn)并培養(yǎng)未來緊缺的技能,而這兩項才是企業(yè)長期生存與發(fā)展的關(guān)鍵。 其實,績效管理的終極目的在于通過激發(fā)員工的工作熱情和提高員工的能力和素質(zhì),以達(dá)到提升公司績效,在HALOGEN發(fā)布的最新報告《推動未來的績效管理》這一研究報告中指出,績效管理的真正目的是在于: 因此,績效管理的出發(fā)點是“人才”,只有員工的工作滿意度、和工作產(chǎn)出得到了提升, 提高員工敬業(yè)度、提高企業(yè)生產(chǎn)力、提升商業(yè)目標(biāo),才有可能實現(xiàn)。 績效管理的七個坑,你是否踩過? 成功與失敗常常就在一線之間,很多企業(yè)容易掉進(jìn)績效管理的“坑“里,這些坑往往導(dǎo)致企業(yè)在績效管理上的失敗,以下簡單分析企業(yè)容易掉進(jìn)的“坑”。 第一個坑:績效目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)之間缺少緊密聯(lián)系,缺乏對長遠(yuǎn)目標(biāo)實現(xiàn)的支持 《推動未來的績效管理》報告中指出,績效管理常?!坝坞x”在組織業(yè)務(wù)目標(biāo)之外,績效目標(biāo)與組織整體目標(biāo)聯(lián)系度不大;同時,年度績效回顧被看作是一件一勞永逸的事情,常常流于形式??冃Ч芾沓3P枰倍嗟牧鞒膛c工作,這需要推動人力資源管理者、經(jīng)理人和員工共同完成。但結(jié)果如何?調(diào)研常常發(fā)現(xiàn),結(jié)果差強(qiáng)人意。 第二個坑:任務(wù)繁重、固定不變的流程 傳統(tǒng)的績效管理常常被認(rèn)為是嚴(yán)重消耗時間、抑制生產(chǎn)力、產(chǎn)生毫無新意的成果。一年一度的績效管理要滿足當(dāng)今不斷變化的商業(yè)環(huán)境已經(jīng)不夠靈活且過于死板。還在使用一張表來進(jìn)行員工考核?這些考核方式早就被拋棄,轉(zhuǎn)入到全新的績效考核。 第三個坑:僅從單一的角度,缺乏多維度的考核 通常情況下,績效考核是一個“一維”的過程,主要是管理者與員工之間的直接的一對一的對話。但是當(dāng)組織架構(gòu)變得越來越扁平化、員工越來越會在一段特定的時間內(nèi)和多個領(lǐng)導(dǎo)以及同事協(xié)同工作。在這種情況下,依賴于一種“單一視角”的績效考核就不是那么準(zhǔn)確,穩(wěn)定以及會導(dǎo)致管理者與下屬之間的不信任。 第四個坑:復(fù)雜、費(fèi)時的目標(biāo)設(shè)定 在傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定中,員工的年度目標(biāo)是為了支持他們的直線管理者的目標(biāo)而不是組織的目標(biāo),并且非常耗時,在員工做出承諾之前,員工需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊和部門的整體目標(biāo)去設(shè)置目標(biāo),很少會將目標(biāo)和對自己的影響聯(lián)系起來。 除非能夠?qū)€人的目標(biāo)清晰的和團(tuán)隊、部門和組織的目標(biāo)保持一致并且緊密連接起來,否則并不能夠支持清晰的目標(biāo)和提升員工的敬業(yè)度。同時,如果不能定期檢查和修訂目標(biāo),以確保目標(biāo)的一致性,組織有可能無法實現(xiàn)目標(biāo),最終員工也不能完成目標(biāo)從而支持業(yè)務(wù)的成功。 第五個坑:忽視了員工的職業(yè)發(fā)展 在每年一次的績效考核過程中,員工的發(fā)展常常被作為一項事后的考慮,只是考核表中出現(xiàn)的一個小問題,或者是針對于個人的某項明顯短板的提升。這會讓員工認(rèn)為“個人發(fā)展”是一件懲罰性的事情,即“我在這個方面做得不好,我需要去改正”,而不是積極的、持續(xù)的、前瞻性的,并且是績效管理中的重要一環(huán)。 第六個坑:僅僅關(guān)注評級以及 “Pay For Performance”(為績效支付薪酬) 經(jīng)典的“按照績效支付薪酬”的方法是指每年度的加薪是根據(jù)評級得分而來的,這些得分是來自于單一、孤立的績效管理活動,這會導(dǎo)致一個“責(zé)備導(dǎo)向”的文化。而績效考核有時是需要定制的,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素進(jìn)行動態(tài)管理。 一家企業(yè)人力資源負(fù)責(zé)人在分享對銷售人員如何進(jìn)行績效考核時談道:“對于銷售人員來說,在進(jìn)行績效考核時,要對員工進(jìn)行兩個部分的考核,一部分是對員工當(dāng)前的業(yè)績產(chǎn)出的考核,另外一部分是對員工未來潛力的考核。在整個大行業(yè)不景氣的時候,即使這位員工的能力很強(qiáng),他的業(yè)績可能不好,如果僅僅根據(jù)個人業(yè)績進(jìn)行評價,那對這位員工顯然有點不公平,因此結(jié)合兩部分的考核,才能更接近真實?!?/p> 從持續(xù)的績效評估中得到的分?jǐn)?shù)確實能夠幫助管理者進(jìn)行更加客觀、公平的績效調(diào)整。但是,更為重要的是,管理人員需要得到培訓(xùn)、支持并且清楚理解組織中的整體薪酬回報是如何構(gòu)成的。在2014年的一項調(diào)研中會發(fā)現(xiàn),管理者需要掌握更多的輔導(dǎo)技能,及時的反饋、并在員工需要的時候提供幫助。 第七個坑:與其他人才管理項目的脫節(jié) 當(dāng)個人人才發(fā)展計劃和流程彼此獨(dú)立運(yùn)行,且和推動員工滿意度和貢獻(xiàn)的持續(xù)的績效管理沒有緊密聯(lián)系,組織可能無法解決有關(guān)敬業(yè)度、留任和生產(chǎn)力的真正問題。孤立的人力資源策略只能導(dǎo)致組織的效率低下以及資源的重復(fù)使用,同時導(dǎo)致不佳的員工體驗。 例如,一個學(xué)習(xí)解決方案如果不能幫助縮小績效差距,那么它對于組織來說就沒有價值。又比如,通過績效管理流程識別出了高績效者,但是卻無法這些信息和內(nèi)部人才池的打造連接起來,那么這對于對內(nèi)部人才流動和繼任計劃來說就是一個損失。 不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境需要對于人才管理有一個整體的認(rèn)知,所有的人才發(fā)展項目需要整合在一起,并且能夠推動業(yè)務(wù)成果。這種整體認(rèn)知將大有裨益,最重要的是可以讓管理者站在全局,擁有更好的決策能力。 績效管理新方向:你的員工滿意了嗎? 未來的績效管理應(yīng)該采取全新的方式,而不是仍然采用一成不變的方式。很多組織忙著重新設(shè)計他們的績效管理流程,但一些企業(yè)繼續(xù)關(guān)注在一些錯誤的優(yōu)先級?!胺艞壞甓瓤己恕?,“細(xì)分能力”以及僅僅關(guān)注“非正式的績效考核”可能對于某些組織來說是正確的出發(fā)點,但更為首要,更為重要的是需要認(rèn)識到您的員工實現(xiàn)職業(yè)生涯的成功極其重要。 在最后,請記住幾點: 績效管理是由制定績效計劃,設(shè)定績效目標(biāo);績效溝通與輔導(dǎo);持續(xù)追蹤員工績效,記錄員工的績效表現(xiàn);績效考核與反饋;績效診斷與提高,并不能僅僅認(rèn)為績效管理等于績效考核,同時任何一個環(huán)節(jié)的失誤可能導(dǎo)致滿盤皆輸。 鼓勵員工主動尋求新的技能,職位和經(jīng)驗,對于企業(yè)未來發(fā)展非常關(guān)鍵,為此企業(yè)需要重新設(shè)計績效考評體系,其中重要的一點在于重新設(shè)計晉升體系。 績效溝通在整個績效流程中非常重要,需要有清晰可行的目標(biāo),及時的反饋,定時的檢查進(jìn)度,為員工提供幫助。 所有的激勵機(jī)制,績效溝通和評估,都只有一個目的,就是幫助你的員工成功地達(dá)到目標(biāo)。員工當(dāng)然要為自己的職業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé),但是管理者也要為員工提供各種支持與幫助。
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