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用「4*5原理」搭建印象筆記,實(shí)現(xiàn)知識(shí)復(fù)利

 樹悲風(fēng) 2020-01-30
大象按:本篇文章來自《印象筆記打造寫作系統(tǒng)》第9期學(xué)員@鮑現(xiàn)東 分享,他搭建起了一套寫作系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化出一套適合自己的方法論。正如他所說,沒有捷徑可言,一點(diǎn)一滴積累,有序沉淀,積累足夠多了,才能享受人生的復(fù)利。相信對大家使用印象筆記和寫作訓(xùn)練都有啟發(fā) 。

作者:@鮑現(xiàn)東
前言

印象筆記對我來說是個(gè)并不陌生的工具,但是之前使用起來比較困難,標(biāo)簽式搜索很難適應(yīng)。所以選擇了別人家,就這樣用了兩年左右的時(shí)間。

剛開始用的時(shí)候感覺很好,50GB的內(nèi)存似乎一切的東西都可以放進(jìn)去,塞得滿滿當(dāng)當(dāng)。有一段時(shí)間看著那么多的學(xué)習(xí)資料和心得,整個(gè)人都很充實(shí)。

后來越發(fā)覺得不對勁。

我學(xué)了那么多,累積了那么多的筆記,怎么覺得個(gè)人成長還是很慢呢。兩年也沒有產(chǎn)出一些很有價(jià)值的東西。

后來才明白,這個(gè)問題的答案就是––調(diào)用。

因?yàn)樗奈募娣欧绞绞?strong>文件夾,如果你要系統(tǒng)的規(guī)劃你的知識(shí),就必須要建立更多的文件夾。

我是做電商運(yùn)營的,核心的職責(zé)就是給用戶帶來更好的體驗(yàn),提高轉(zhuǎn)化。但是一層一層的文件夾會(huì)讓你喪失打開的興趣,這樣筆記就無法得到調(diào)用,那你也就無法打造自己的人生復(fù)利系統(tǒng)。這是筆記最大的弊端。于是我放棄了,尋求轉(zhuǎn)變。


首選肯定還是印象筆記,那么問題就來了:

  • 如果換電子筆記,新的體系要怎么建立?
  • 換了之后,之前所有的筆記只能手動(dòng)遷移過來,這樣真的值得嗎?

現(xiàn)在想想很慶幸換了印象筆記。雖然這條路比較難走,但是難走的路一定不擁擠。

當(dāng)然這不是最重要的,最重要的還是遇到了歡喜寫作訓(xùn)練營,他幫助了我快速掌握了印象筆記的使用方法,以及啟蒙了我的人生復(fù)利系統(tǒng)。


他說的是寫作系統(tǒng),但是幾輪系列課下來我發(fā)現(xiàn)不僅僅是如此,接下來說學(xué)習(xí)的情況。

知識(shí)創(chuàng)造流程

美國著名時(shí)間管理大師戴維·艾倫總結(jié)出來的一套目前世界范圍內(nèi)最全面、最系統(tǒng)、最廣泛使用的時(shí)間管理方法。

這是一套好方法,更適合事務(wù)性工作比較多的人,我個(gè)人不需要那么精細(xì)化。  后來根據(jù)@歡喜老師 課程中提到的 4X5 原理,又把筆記本精簡了一下,目前使用的是:
   
  
這個(gè)系統(tǒng)看起來清爽了一些,也符合人體記憶的4*5原則,主要包括以下幾個(gè)方面:

0-代表著收集箱,所有收集的資料都放在這里。

1-是創(chuàng)作,就是把收集箱的信息放到這里這里進(jìn)行加工處理,包括但不限于知識(shí)卡片和文章兩種展現(xiàn)形式。處理完畢后打好標(biāo)簽就可以放入零碎歸檔。

2-項(xiàng)目,就是階段性要完成的工作。都放在這里面進(jìn)行創(chuàng)作,創(chuàng)作完之后,放入系統(tǒng)歸檔。等待這個(gè)項(xiàng)目都完成后,打上標(biāo)簽。就可以放入零碎歸檔,開展下一期的項(xiàng)目。

整體來說,筆記本承接的更多的是信息流的一種任務(wù),知識(shí)的調(diào)取和使用則依賴于標(biāo)簽。
 
ps.因?yàn)闅g喜老師精簡的太好,所以我沒有更好的想法,關(guān)于私人Google搭建就到這里,接下來說第二個(gè),也是印象筆記的核心。


標(biāo)簽

標(biāo)簽存在的目的在于調(diào)用,這是搭建人生復(fù)利系統(tǒng)關(guān)鍵的一步。之所以放棄了其他家筆記也正是因?yàn)檫@個(gè)原因。

那么有效調(diào)用標(biāo)簽的方法是什么呢?答案:有效分類。分類應(yīng)該遵循MECE 原則

原則一:相互獨(dú)立不重復(fù)
原則二:完全窮盡不遺漏

'不重復(fù)'意味著問題的細(xì)分是在同一維度上并有明確區(qū)分、不可重迭的;'不遺漏'則意味著全面、周密。

下面是我的標(biāo)簽體系。



主標(biāo)簽分成了三大塊,學(xué)習(xí)、生活和工作。

這也是大多數(shù)人經(jīng)常用的一級(jí)標(biāo)簽組合。基本上涵蓋了日常的各種內(nèi)容。

學(xué)習(xí)類(寫作系統(tǒng))

主要是借用了歡喜老師的標(biāo)簽體系,因?yàn)槲冶旧硎褂玫淖畛醯哪康囊膊皇菫榱藢懽?,但是又想從事這方面的研究。于是借鑒前人的想法是最好的。要提醒的是,里面關(guān)于過渡,排比之類的標(biāo)簽最好能百度一下他們的用法,這樣才能進(jìn)行有效分類。

生活類:

我這邊主要的拓展是清單這塊,因?yàn)閣in沒有清單的功能,所以我把每個(gè)月的健身、學(xué)習(xí)和財(cái)務(wù)計(jì)劃放在這里,每個(gè)月定期復(fù)盤和調(diào)整。

工作類:

拓展主要在于運(yùn)營,之前的傳統(tǒng)運(yùn)營可能只需要分析數(shù)據(jù)和做好活動(dòng)就行了,但是現(xiàn)在是內(nèi)容為王的時(shí)代,人人都是自媒體,電商的運(yùn)營也要具備做內(nèi)容的能力。

標(biāo)簽分類要想做到完全窮盡不遺漏一般有兩種辦法:

1-5W1H法則:
- What - 我真正要解決的問題是什么?
- Why - 我為什么需要解決這個(gè)問題?
- When - 這個(gè)問題何時(shí)發(fā)生?我需要在什么時(shí)間內(nèi)解決?
- Where - 這個(gè)問題可以從哪里入手?什么場景下使用?哪里可以找到答案?
- Who - 我可以求助誰?這個(gè)問題對誰影響最大?
- How - 有什么切實(shí)可行的解決方案嗎?如何解決最高效?

2-向?qū)I(yè)的人請教:
有時(shí)候我們對一個(gè)主題并不是十分了解,學(xué)習(xí)可能也無從下手。這時(shí)候有機(jī)會(huì)向相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人士去請教,去根據(jù)他們的建議拆解標(biāo)簽往往是高效的辦法。

這也是為什么我要保留歡喜寫作標(biāo)簽的原因,前面已經(jīng)有人結(jié)果,我們拿來用就可以。創(chuàng)新的基礎(chǔ)是模仿,我們后續(xù)熟練了有想法了可以再進(jìn)行迭代優(yōu)化。

見感思行

如果說筆記本和標(biāo)簽是神經(jīng)和骨架的話,見感思行知識(shí)卡片就是肌肉和熱血了。他們在一起結(jié)合才能構(gòu)建一個(gè)完整的生命體。

使用見感思行知識(shí)卡片最終的目的為了通過學(xué)習(xí),提升思考的能力來解決相關(guān)的問題,最終是為了創(chuàng)新。

接下來是歡喜老師給見感思行的定義,以及我的知識(shí)卡片。

  • 見(如實(shí)描述看見的)  
  • 感(結(jié)合自身案例解釋看到的) 
  • 思(思考知識(shí)和知識(shí)之間的聯(lián)系)    
  • 行(如何行動(dòng),指揮現(xiàn)實(shí)生活)


提升思考的能力在于學(xué)習(xí),連接,和梳理相關(guān)的知識(shí)

學(xué)習(xí):

 “見”就是把你學(xué)到的知識(shí)或者觀點(diǎn)如實(shí)記錄下來,如果你要提升自己思考的能力,就需要背景知識(shí),沒有背景知識(shí),問題可能都看不懂。
連接;
     
“感”和“思”都是對知識(shí)的一種連接,“感”是初步連接,是把學(xué)到的知識(shí)結(jié)合相關(guān)案例或者是之前學(xué)到的知識(shí)解釋出來,這樣形成了初步的連接。一般檢閱學(xué)習(xí)的深度就是看能否將學(xué)到的知識(shí)能夠用很簡單的語言或者案例表示出來讓對方明白。

這樣有兩個(gè)好處,第一個(gè)方面是能夠加深自己的理解,第二個(gè)方面人生的本質(zhì)在于交換,你愿意分享知識(shí),對方也一定有東西回饋給你。

“思”是一種更深度的連接,理解一個(gè)新事物的過程,并不是憑空冒出來一個(gè)概念的,而是找到已有的相關(guān)概念,并把它們連接起來,組合成一個(gè)新概念。如果學(xué)的每一個(gè)知識(shí)點(diǎn),都可以這樣進(jìn)行連接。思考質(zhì)量就會(huì)明顯提升,“行”是解決問題的辦法或者現(xiàn)實(shí)意義。

梳理:  
對知識(shí)進(jìn)行拆解分類總結(jié)。就是歡喜老師說的打標(biāo)簽,進(jìn)行規(guī)定,完成對知識(shí)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的梳理。

完成了這些,你就具備了創(chuàng)新的條件了,創(chuàng)新就是連接所學(xué)到的知識(shí),然后對這些知識(shí)排列組合解決問題。太陽底下沒有新鮮事,排列組合就是創(chuàng)新。

寫在最后

歡喜老師的課程中還有對于搜索、標(biāo)題以及相關(guān)和公眾號(hào)排版一些提升效率的方法和工具,寫的相當(dāng)細(xì)致完善,這里就不在贅述了,這門寫作課程最核心的內(nèi)容就是打造私人Google,標(biāo)簽和知識(shí)卡片。

非常感謝歡喜老師的分享,即使有些問題看起來很傻,但他還是不厭其煩的回答了

課程目的是為了寫作系統(tǒng)搭建,可是28天學(xué)完后,我發(fā)現(xiàn)這不僅僅是寫作系統(tǒng),也是人生系統(tǒng)搭建。幫助我們更有效的利用印象筆記提升我們的人生效率。

電影《飛馳人生》有一個(gè)場景學(xué)員問教練賽車場上有沒有一招必勝的絕技。教練回答說:
憑什么有這種絕技,就只能你會(huì)別人不會(huì),比別人多條腿,多張嘴?競技體育,成績是練出來,冠軍是撞出來的。

寫作,學(xué)習(xí)都是一樣,沒有捷徑可言。

只有累積了足夠的東西才能享受人生的復(fù)利。歡喜寫作訓(xùn)練營課程核心是復(fù)利,復(fù)利的必要條件在于累積。

大風(fēng)起于青萍之末,厚積方能薄發(fā)。

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