【原】我為什么建議你要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作？一個35歲人的4點心得

彪悍貓先生 2019-11-04

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很多職場人，在工作中都經(jīng)常被要求匯報工作，有的是工作需要，有的是形式化，每個企業(yè)都有其自己的管理特點，每個領(lǐng)導(dǎo)也都有個人的管理風(fēng)格，不管是以什么形式匯報工作總結(jié)，我認(rèn)為還是很有必要的，而且就算領(lǐng)導(dǎo)不要求，你也應(yīng)該主動去匯報，不要嫌這樣做麻煩，對你的工作和升職加薪有莫大的好處。

作者 l 懸崖上的貓

公眾號 l 彪悍貓先生（ID：BHMaoXianSheng）

01 及時匯報工作，領(lǐng)導(dǎo)才能看見你的能力

我剛畢業(yè)那陣，在一家影視廣告公司實習(xí)，當(dāng)時跟我一起進(jìn)去的還有個新同事小A，小A特別愛表現(xiàn)，每次做了什么事，解決了什么問題都會主動跟領(lǐng)導(dǎo)匯報，有一次公司來了新項目，小A用一個通宵的時間，把自己曾經(jīng)參加過的其它項目和解決過的技術(shù)難題，進(jìn)行了復(fù)盤總結(jié)后，一起匯報給了領(lǐng)導(dǎo) ，然后給領(lǐng)導(dǎo)說：我能參與那個新項目嗎？

于是主管就帶他去了。當(dāng)時我就在旁邊，但只能目送他們的背影，然后憤憤不平，明明那個項目是我的強項呢，我之前在三家公司都做過類似的項目，我有很多相關(guān)的設(shè)計經(jīng)驗，為什么不讓我參與？

我覺得自己的能力沒有被認(rèn)可，特別委屈，甚至想著：沒意識到我有多厲害，是你們的損失！

現(xiàn)在我自己當(dāng)了老板，回頭去看當(dāng)時的自己，真是恍然大悟！

其實老板的注意力都是高度稀缺的。老板不知道你的能力，都是你的錯。千萬不能指望老板主動發(fā)現(xiàn)你的能力。你的能力能不能被發(fā)現(xiàn)，不是對方的責(zé)任，而是你的責(zé)任。展示你的能力，也是你能力的一部分。而及時匯報工作，其實就是展示你的能力和你努力態(tài)度的最佳途徑。

美國作家馬克·麥考梅克說過一句話：“誰經(jīng)常向我匯報工作，誰就在努力工作。相反，誰不經(jīng)常匯報工作，誰就沒有努力工作。”

這聽起來有點過份，但是也是真實的職場現(xiàn)象，因為你只需要面對一個上級，可是上級卻要面對好多個你。所以，你們的注意力是不對等的，你不提醒他，他就不會記得你做了什么。在職場中，你做了什么工作很重要，上級感受到你做了什么更重要。

首先，你要讓你的能力為公司產(chǎn)生價值。其次，你要讓你的能力被老板看見。怎么讓老板看見？就是要通過你的匯報反饋，不然，你的能力只有你自己知道，老板為什么要為你沒有發(fā)揮出來的能力付費？為什么要給你升職加薪？

02 匯報工作可以獲取公司及領(lǐng)導(dǎo)幫助

在職場中，你最大的資源其實就是你的領(lǐng)導(dǎo)，不要老抱有領(lǐng)導(dǎo)就是增加工作量、分派任務(wù)的想法。

記住這句話：“領(lǐng)導(dǎo)是你最大的資源。”

如果一項工作需要跨部門協(xié)作，但是你跟其他部門又不太熟，自己找別人吃了閉門羹，這時候怎么辦？

當(dāng)然是找你的領(lǐng)導(dǎo)，讓你的領(lǐng)導(dǎo)跟其他部門領(lǐng)導(dǎo)打個招呼。

這種事我遇到太多了，比如我以前在設(shè)計部，找財務(wù)部同事處理個事情，他們就說“我們經(jīng)理沒交代”；找人力部同事，他們也會說“我們經(jīng)理沒交代”；找他們經(jīng)理，經(jīng)理說“讓你的領(lǐng)導(dǎo)跟我說。”

這時候，是不是覺得領(lǐng)導(dǎo)好使了，能夠幫你解決問題，而不是給你增加任務(wù)。而且，領(lǐng)導(dǎo)既然能做到領(lǐng)導(dǎo)，大部分情況下都有過人之處，領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗、思考方式，能在你遇到問題時給予一些建議與指導(dǎo)。

上級知道的信息比你多，他知道任務(wù)的目標(biāo)、難點，以及評價標(biāo)準(zhǔn)。這些信息，都會直接影響你的完成情況。所以，如果你什么都不匯報也不問，很有可能做得越多，錯得越多。在職場，信息就是效率。你掌握的信息越多，你的效率就越高。

此外，有些事情的決策權(quán)已經(jīng)超過你的權(quán)限，這時候肯定要找領(lǐng)導(dǎo)幫助呀。

03 學(xué)會抓重點，要清楚什么事情才應(yīng)該匯報

我在前公司做總監(jiān)的時候發(fā)現(xiàn)，有個市場部的同事，每出一個業(yè)務(wù)單都要跟經(jīng)理匯報一下，后來沒到兩周，他就被調(diào)離業(yè)務(wù)部了，因為經(jīng)理不堪其擾，這就是“不懂工作匯報”的典型。

在工作中如果事無巨細(xì)都要向領(lǐng)導(dǎo)匯報，不僅在領(lǐng)導(dǎo)心目中留下“沒主見、不機靈”的印象，甚至領(lǐng)導(dǎo)看到你就煩，想方設(shè)法把你弄走。

所以啊，不是所有的事情都需要匯報。

有四件事情，你一定要匯報：

第一、工作計劃開展前，需要跟領(lǐng)導(dǎo)請示一下，這個計劃是不是可行，預(yù)計收益是否達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求；

第二，工作計劃進(jìn)行時，你要匯報進(jìn)度，特別是項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要進(jìn)展。這樣上級就知道，他說的事情，你是放在心上了，而且執(zhí)行力也是可以的，他知道項目正在推進(jìn)中。上級因為你的匯報，變得很安心，也會覺得你做了很多事情，很努力，很靠譜。

第三，工作計劃完成時，需要跟領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)一下，“邀一邀”功。你攻克了什么難關(guān)或解決了什么大問題，記得匯報。你搞定了多大的難題，上級就會覺得你有多大的能力。前提就是，你得讓他知道。

第四，工作權(quán)限超出自己范圍時，需要讓領(lǐng)導(dǎo)來做個決策，比如你們部門要采購一些物品，涉及到錢的事情一般都需要上級領(lǐng)導(dǎo)審批，先問問領(lǐng)導(dǎo)的意見。

總之要記住，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作不是為了閑聊，也不是打發(fā)時間，而是交流工作。因此內(nèi)容的價值，不得不考慮，不然就容易被領(lǐng)導(dǎo)批評“講重點！”

匯報工作講重點，不僅僅不耽擱領(lǐng)導(dǎo)的時間，更重要的是，學(xué)會歸納總結(jié)的能力，抓住事情的本質(zhì)問題，這樣才能逐步提升自己的工作能力。

04 為什么建議用微信匯報當(dāng)日的工作總結(jié)？

以前很多公司都是用釘釘寫日報周報，然后抄送全體部門，在我看來這在某種程度上是不信任員工，而且也是中高層把事務(wù)性工作移轉(zhuǎn)基層的一個變向剝削方式，而現(xiàn)在很多公司要求員工通過微信方式匯報每日工作情況，在我看來這還算是一種比較人性化的考慮。

第一，微信匯報的方式，擺脫了場合和時間的約束。會議匯報，要在相應(yīng)的場合、規(guī)定相應(yīng)的時間，大家坐在一起面對面進(jìn)行匯報。而微信匯報，超越了場合和時間的約束要求，隨時隨地都可以隔著屏障、通過微信進(jìn)行匯報。還可以節(jié)省大家的時間，解決了“一人匯報，全員在聽”的時間空耗的問題。

第二，微信匯報操作簡便，不需要，單獨編輯一個word或者ppt的文檔，也許打打幾段字就可以。因為是下班后匯報，員工在路上用手機就可以完成，不需要使用電腦，所以理論上任何一個員工都可以做到。而且還可以巧妙避開了員工的抵觸情緒。

第三，微信匯報，部門經(jīng)理自己也方便保存，可以在手機里收藏下。或者部門經(jīng)理對其中某些重要的內(nèi)容還要發(fā)給公司高層領(lǐng)導(dǎo)看的，也容易轉(zhuǎn)發(fā)；還可以直接在聊天記錄中與員工進(jìn)行溝通，這些溝通的記錄都可以作為以后考核上的依據(jù)了。

微信匯報是一個查漏補缺的過程，很多人往往眼高手低，忽視掉一些小細(xì)節(jié)問題。在進(jìn)行微信工作匯報時，也需要有以下2點注意事項：

第一，用微信消息給領(lǐng)導(dǎo)匯報，切記不要使用語音

這是職場規(guī)矩。有些人不明白為什么，不發(fā)語音的目的是為了讓領(lǐng)導(dǎo)可以在短時間內(nèi)截取到重要信息，萬一領(lǐng)導(dǎo)在開會，或者在開車，還有周圍環(huán)境吵鬧的等等這種狀況下是不方便聽的。所以最好采用圖文并茂的方式。

第二，信息量大的工作匯報，注意分階段匯報

對于信息量大的工作總結(jié)首先先在微信給領(lǐng)導(dǎo)說明情況，然后等到回家用郵箱編輯好發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)，最后發(fā)送成功后給領(lǐng)導(dǎo)提醒一下注意查收。這種匯報方式是目前大多數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)都喜歡的！一是工作做了留痕，二是日后工作上出了問題的話可以迅速的定位到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。

所以，匯報工作，不是為了搞關(guān)系，而是為了管理你在職場的未來。工作中，只有你和上級互相理解，你才能得到你所需要的資源、信息、建議和認(rèn)可。