一個優(yōu)秀的年終總結,既是對自己一年來工作的回顧,又是來年新的工作計劃的基礎,對個人的職業(yè)規(guī)劃很重要。你還在抄網(wǎng)上的千篇一律的報告嗎?年年歲歲花相似,歲歲年年人不同??纯聪旅娴哪杲K總結要點,寫出自己的年終總結Style。 1.列出大事件,寫出好標題 將一年所發(fā)生的所有與你工作相關的事件列出來。同時寫下在這些事件中,你參與的工作內容和為該工作做出的貢獻,一定要把能想到的都列上,然后再表表自己的功績。 在所有參與的工作中選出有重大轉折意義的事件列出并進行說明。根據(jù)大事件可以總結出一個好標題,讓你的總結與眾不同。 2.對于數(shù)據(jù),你的分析更重要 每個人的工作都有KPI來評估,肯定會需要一些數(shù)據(jù)的分析。大家可以根據(jù)自己的工作量,對自己的工作量、工作達標率、超標完成部分紛紛例舉,根據(jù)這些數(shù)據(jù)的變化進行分析,對自己工作未完成的KPI也要分析原因,并給出解決辦法和預估效果。 這個時候又會用到第1點提到的大事件,如果你更進一步,可以將今年的數(shù)據(jù)和去年同期進行比較形成趨勢圖進行深入分析。 3.你的表述方式讓總結錦上添花 針對不同的受眾群體,你在進行年終總結的時候可以有不同的表達方式。 如果面對業(yè)務部門的領導,你需要站在業(yè)務方的角度,進行專業(yè)性的分析和案例分享,并著重講述工作效果。你只要了解到對方最關心的是什么,領導最關心的是結果,你從這個角度進行講述就錯不了。如果是向大領導匯報,具體業(yè)務上的東西就可以少放,具體地講述一下團隊配合、工作成果、你在部門成功中的貢獻等。
首先,把過去一年的工作做一個大致的梳理,將所有的工作做一個基本的分類。 例如可以分為常規(guī)性工作、項目性工作、創(chuàng)新性工作三類。 常規(guī)工作是基礎,在這類工作的總結中可以使用圖表的方式展示,將工作量、KPI達標率、超額完成率、業(yè)績增長等方面的內容躍然紙上,再加上對比往年的情況再加上自己的分析和總結,簡單一兩句話的分析就畫龍點睛了。 項目性工作是亮點,總結時要劃上濃重的幾筆。即使像行政、人力這類想對簡單的工作,每年的工作任務肯定也會有所倚重,在年終總結的時候一定要把更多的時間分配給重點項目的描述上,包括項目進行中的困難及成效。 創(chuàng)新性工作可能是個加分項,最能體現(xiàn)你的個人能力。通過這類工作的描述,既可以讓上級了解到你的創(chuàng)新精神,更重要的是可以通過這種內容的展示,初步揣摩上級對你未來工作的期望,讓工作更有目標感和方向感。 工作說簡單也簡單,說難也難,每個行業(yè)的職場人都體會到其中的滋味。平時大家多數(shù)是在幕后默默辛勤的工作,通過年終總結的方式是一次絕佳的展示自己的機會,這個機會也是職場的關鍵時刻。 年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。你的年終總結你的Style。
|
|