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項(xiàng)目經(jīng)理寫年終總結(jié)的正確思路

 百戰(zhàn)歸來(lái) 2018-01-10


    項(xiàng)目經(jīng)理的年終總結(jié)基本包括KPI、BSC、SWOT、PDCA、PDPC、5W1H、“創(chuàng)新點(diǎn)”這幾個(gè)部分。


01 KPI分析 

         KPI就是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,每個(gè)員工或管理者,都得知道自己的KPI,就是自己工作崗位中關(guān)鍵的指標(biāo),也就是直接考核自己的目標(biāo)值,是飯碗的保障,獎(jiǎng)金的來(lái)源。比如,有些大公司的有P、Q1、Q2、Q3、Q4、Q5等,銷售有PR100,進(jìn)貨額等,這都是我們的關(guān)鍵指標(biāo)。


  現(xiàn)在要先找到這一年來(lái)的歷史數(shù)據(jù)表格,按月來(lái)分析數(shù)據(jù),不管是Word還是PPT,都要做出曲線圖或者是柱狀圖來(lái)看一下每個(gè)月的業(yè)績(jī)。然后針對(duì)業(yè)績(jī)的曲線進(jìn)行分析,什么指標(biāo)達(dá)成的好,為什么達(dá)成的好?什么指標(biāo)不好?不好在什么原因。


  注意,不要寫成崗位職責(zé)。要注意把握羅列事情大小的顆粒度。

  1、周報(bào)重點(diǎn)列事項(xiàng)

  2、月報(bào)重點(diǎn)列任務(wù)

  3、季報(bào)重點(diǎn)列項(xiàng)目

  4、年報(bào)重點(diǎn)列方向

  5、應(yīng)該寫成績(jī)?nèi)绾?,而不是?yīng)該做什么


  比如:“我數(shù)學(xué)90分”,而不是“我應(yīng)該好好學(xué)數(shù)學(xué),要學(xué)的很認(rèn)真”。基本上,這就是工作總結(jié)的第一大部分,通常也叫業(yè)績(jī)回顧。


  除了客觀的成績(jī),老板也很看重你應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的能力。是體現(xiàn)工作方法和管理能力的地方。


02 BSC分析 

     BSC即平衡計(jì)分卡,也是常見(jiàn)的績(jī)效考核方式之一,只是除了關(guān)鍵指標(biāo)和賺了多少錢以外,又加入了幾項(xiàng)要素。這個(gè)東西看起來(lái)玄之又玄,其實(shí)只是四個(gè)方面的問(wèn)題。

  1、我今年給老板貢獻(xiàn)了點(diǎn)啥?

  2、我今年為客戶做了什么?

  3、我今年為自己學(xué)習(xí)點(diǎn)啥?或者我教給員工們啥本事了?

  4、我為公司在管理和流程上,都做了啥?


  四個(gè)問(wèn)題最好一個(gè)問(wèn)題能說(shuō)出2、3個(gè)具體的點(diǎn),撈干的說(shuō),別說(shuō)“假大空廢”話,比如“努力”、“爭(zhēng)取”、“強(qiáng)加”,完成就完成,沒(méi)做的就不說(shuō)。


  用戶產(chǎn)品經(jīng)理這里可以寫今年發(fā)布了哪些版本,占了多少市場(chǎng)份額,做到了多少日活月活。


  項(xiàng)目經(jīng)理可以寫項(xiàng)目的交付情況,客戶滿意度和口碑評(píng)價(jià),獲利和轉(zhuǎn)化率是多少等。


  超出你權(quán)責(zé)范圍之外的事情才算作挑戰(zhàn)。工程師失戀之后不愛(ài)寫代碼,逾期了你的需求,導(dǎo)致銷售丟單或者項(xiàng)目逾期交付,這種事情就不算挑戰(zhàn)。項(xiàng)目經(jīng)理通常就要把各種風(fēng)險(xiǎn)因素考慮進(jìn)去,準(zhǔn)備planB或者planC。


  由于組織架構(gòu)和績(jī)效考核導(dǎo)向不同,導(dǎo)致的跨部門協(xié)同障礙才是你的挑戰(zhàn)。你的對(duì)策要足夠解決當(dāng)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),還能恰到好處的提醒老板,頂層設(shè)計(jì)是否有必要改動(dòng)。



03 SWOT 
         通過(guò)以上兩條,我們知道了自己的狀態(tài),接下來(lái),我們要預(yù)測(cè)未來(lái)一年我們的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅了。不過(guò)這個(gè)需要站在更高的角度上去了解整個(gè)行業(yè)的狀態(tài)和整個(gè)公司的狀態(tài)再寫。一定要把市場(chǎng)分析做透,把友商和競(jìng)品做透,不然要么定的目標(biāo)太低讓老板不爽,要么定的目標(biāo)太高把自己帶坑里。


04 PDCA

     這個(gè)時(shí)候要做計(jì)劃了,想清楚目的(我為啥要干這件事?)然后PDCA

  P 目標(biāo)(我打算干成啥樣?)

  D 執(zhí)行(我打算怎么干?)

  C 檢查(我怎么知道干的跑偏沒(méi)?跑的夠不夠快?)

  A 改善(偏了怎么找回來(lái)?干的慢怎么加速?)

  要一條一條寫,寫清楚,別糊弄,其實(shí)職場(chǎng)人都應(yīng)該知道,糊弄誰(shuí)最終都是糊弄自己。


05 PDPC
        這個(gè)不常用,就是寫完計(jì)劃自己再看看,有哪些都是自己拍腦門瞎扯出來(lái)的,有可能遇到什么風(fēng)險(xiǎn),盡快把遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的預(yù)案想清楚,要么寫出現(xiàn)問(wèn)題怎么辦,要么再去改改計(jì)劃。



06 5W1H

時(shí)間:什么時(shí)候

  地點(diǎn):什么地方

  人物:誰(shuí)

  起因:干什么,為什么干這個(gè)

  經(jīng)過(guò):怎么干

  結(jié)果:完成什么樣



07 創(chuàng)新點(diǎn)

       創(chuàng)新是發(fā)展的必由之路,所以在這兒專門加一下,回顧也好,計(jì)劃也好,總要有創(chuàng)新、發(fā)明、改革的介紹,還要簡(jiǎn)單介紹創(chuàng)新點(diǎn)的原理,創(chuàng)新的預(yù)期目標(biāo)。


08 模板

《某某某2017年工作總結(jié)和2018年工作計(jì)劃》

  1、項(xiàng)目績(jī)效業(yè)績(jī)回顧

  2、綜合業(yè)績(jī)回顧(項(xiàng)目、客戶、學(xué)習(xí)、流程)

  3、項(xiàng)目分析及環(huán)境分析

  4、業(yè)務(wù)計(jì)劃

  5、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

  6、計(jì)劃工作安排

  7、項(xiàng)目管理創(chuàng)新


  基本上,按這個(gè)思路寫,只要腦子不是太亂,怎么都能寫得清晰有條理。注意:第一點(diǎn),第二點(diǎn)是寫工作總結(jié)時(shí)的重點(diǎn),三是承轉(zhuǎn),四、五、六是來(lái)年的計(jì)劃,七是亮點(diǎn)。


  在做總結(jié)的時(shí)候一定要想清楚自己的優(yōu)點(diǎn),以及在項(xiàng)目管理中的你所把控的重點(diǎn)。在什么節(jié)點(diǎn),你做了什么工作;如提出了什么解決方法,更好的推動(dòng)了項(xiàng)目進(jìn)程等,這才能體現(xiàn)你的價(jià)值。


  說(shuō)完優(yōu)點(diǎn)還要說(shuō)一下自己的不足。但一定要注意措辭,不能自己把自己說(shuō)的一無(wú)是處,簡(jiǎn)單帶過(guò),并制定改進(jìn)計(jì)劃,如要參加什么培訓(xùn),提高什么能力。最后要做好對(duì)新一年的展望和規(guī)劃,不抱怨不訴苦,弘揚(yáng)正能量。



本期編輯ㄧ劉呈麗

內(nèi)容來(lái)源ㄧJeffersli

                                

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