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工作業(yè)績(jī)沒(méi)完成,工作總結(jié)怎么寫(xiě)?試試這4招,幫你扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面

 游刃職場(chǎng)有余姐 2024-12-21 發(fā)布于上海

第2步:將我設(shè)為星標(biāo)

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誰(shuí)都知道寫(xiě)工作總結(jié),應(yīng)該多用數(shù)據(jù)說(shuō)話。

問(wèn)題在于:

業(yè)績(jī)好的數(shù)據(jù)那才叫數(shù)據(jù)。

業(yè)績(jī)不好的,數(shù)據(jù)寫(xiě)上去,就是把“我沒(méi)完成業(yè)績(jī)”幾個(gè)大字寫(xiě)在腦門(mén)上。

但不管怎么樣,年終總結(jié)總歸要寫(xiě)的,對(duì)吧?

那么,沒(méi)什么亮眼的工作成果、又或者未能完成當(dāng)初定下的績(jī)效目標(biāo),這樣的年終總結(jié)要怎么寫(xiě)呢?

以下介紹的這4個(gè)方法,總有一款是最符合你現(xiàn)狀并能拿來(lái)就用的。

學(xué)起來(lái),業(yè)績(jī)不好的時(shí)候,保證不下牌桌,才有以后更多的可能性。

來(lái)自電視劇《意大利制造》

01

不跟目標(biāo)比,跟上一年業(yè)績(jī)比

正常情況下,年度的工作做得怎么樣,我們是跟年初定下的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比的:

超額完成目標(biāo),皆大歡喜;

剛好完成目標(biāo),也非常值得驕傲;

而一旦未能完成目標(biāo),就比較傷腦筋了。

但我們往往會(huì)忽略一點(diǎn):

我們定目標(biāo)時(shí),都是需要有一定增速的。

前一年完成了500萬(wàn)業(yè)績(jī),下一年目標(biāo)就想定600萬(wàn)、800萬(wàn)。

來(lái)自紀(jì)錄片《三宅一生:為設(shè)計(jì)而生》

這就會(huì)導(dǎo)致一個(gè)情況:

雖然我們完成的業(yè)績(jī)跟目標(biāo)相比未能達(dá)成,但跟上一年相比,還是有一定增速。

如果是這種情況,在年終總結(jié)里,就可以適當(dāng)?shù)?dāng)初的目標(biāo)是什么,而重點(diǎn)去比較:

相對(duì)于上一年度,我實(shí)現(xiàn)了多少額度、多少比例的增速。

前一年完成500萬(wàn)業(yè)績(jī),本年度的目標(biāo)是600萬(wàn),但你只完成了550萬(wàn)。

對(duì)比目標(biāo),還要50萬(wàn)的缺口,只完成了目標(biāo)的92%不到;

但對(duì)比前一年,增長(zhǎng)了10%,遠(yuǎn)超GDP的增速,看起來(lái)就還是個(gè)挺拿得出手的業(yè)績(jī)。

來(lái)自綜藝《奇葩說(shuō)》

02

哪些找到可喜的增長(zhǎng)點(diǎn)和方向

有人可能要說(shuō)了:

最慘的不是我沒(méi)達(dá)成年度業(yè)績(jī)目標(biāo),而是我的年度業(yè)績(jī)目標(biāo),相對(duì)于上一年業(yè)績(jī)已經(jīng)進(jìn)行了縮減。

那上面介紹的這一招就不靈了,你可以試試這一招:

找到細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)里值得說(shuō)道的增長(zhǎng)點(diǎn)和方向。

整體業(yè)績(jī)情況和數(shù)據(jù)只有一個(gè)。

但在這個(gè)整體數(shù)據(jù)里,又包含著無(wú)數(shù)的細(xì)節(jié)性數(shù)據(jù)。

這些細(xì)節(jié)性數(shù)據(jù)里,一定可以找到讓人眼前一亮的一些增長(zhǎng)點(diǎn)。

來(lái)自電視劇《俗女養(yǎng)成記》

比如,公司的目標(biāo)客戶群體,原本是30+以上的年齡群體,但自己的業(yè)績(jī)中,20歲到30歲之間的年輕群體貢獻(xiàn)占比擴(kuò)大。

我們做了哪些事情可能導(dǎo)致了這一趨勢(shì)的發(fā)生?

總結(jié)這個(gè)經(jīng)驗(yàn),很可能會(huì)比當(dāng)年順利完成業(yè)績(jī)目標(biāo),讓領(lǐng)導(dǎo)和老板覺(jué)得更有價(jià)值。

當(dāng)然,除了年齡段的不同分類(lèi)之外,還有非常多其它角度:

比如同樣是客戶視角的:

一線超一線用戶跟二三線、三四線用戶的比例變化;

男性用戶與女性用戶的比例變化,等等;

還可以是產(chǎn)品視角的不同產(chǎn)品品類(lèi)、不同單品的變化,等等。

來(lái)自電視劇《唐頓莊園》

03

跟同事、或同行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)、平均水平進(jìn)行對(duì)比

不可否認(rèn),有些時(shí)候,部門(mén)、個(gè)人業(yè)績(jī)未能達(dá)成目標(biāo),跟個(gè)人能力、有沒(méi)有努力的關(guān)系并沒(méi)有那么大。

而是跟公司的整體產(chǎn)品、品牌及運(yùn)營(yíng),又或者是整個(gè)行業(yè)面臨的大環(huán)境密切相關(guān)。

這個(gè)時(shí)候,跟自己的同事、同行比較,只要還具備優(yōu)勢(shì),那就能夠充分證明我們自己這一年的努力,以及個(gè)人工作能力的在線。

如果我們是普通員工,直接跟同事比較就可以:

上一年度,我們的個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)谒型?jí)別員工中排名多少,本年度又排名多少?

排名保持穩(wěn)定或者有上升,即便業(yè)績(jī)沒(méi)達(dá)成,也可以充分證明自己的能力和努力。

還可以看同樣是沒(méi)有達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo),自己的達(dá)成比率跟同事相比如何?

如何自己的達(dá)成率比別人更高,也能充分證明自己做得不錯(cuò)。

來(lái)自電視劇《神探夏洛克》

如果我們是管理者,背負(fù)著團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù),有跟自己平級(jí)的團(tuán)隊(duì),同樣的道理:

可以跟其他團(tuán)隊(duì)對(duì)比。

如果單位內(nèi)部已經(jīng)沒(méi)有可比的對(duì)象,那么,就可以花點(diǎn)時(shí)間去找一找行業(yè)報(bào)告、媒體文章等:

看看同行業(yè)的平均水平是什么樣的?

又或者看看行業(yè)標(biāo)桿是什么樣的?

如果高于行業(yè)平均水平,又或者跟行業(yè)標(biāo)桿相比,也不差太多,那這個(gè)工作業(yè)績(jī),就也是很能打的。

來(lái)自電視劇《歡樂(lè)頌》

04

除了結(jié)果,還可以關(guān)注過(guò)程

最終的業(yè)績(jī)結(jié)果,當(dāng)然是公司和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的。

但稍微有一些管理意識(shí)的公司和領(lǐng)導(dǎo),也必然知道:

只有做好過(guò)程管理,才能確保好的績(jī)效結(jié)果可以持續(xù),可以復(fù)制。

事實(shí)上,你去看那些管理體系相對(duì)成熟一點(diǎn)的公司,對(duì)于績(jī)效管理,也一定是重過(guò)程甚于重結(jié)果的。

如果前面提到的3個(gè)方法都不適合,那么去關(guān)注在完成年度業(yè)績(jī)目標(biāo)過(guò)程中:

有做過(guò)什么方向的嘗試、探索,得出了什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或結(jié)論,可以如何應(yīng)用于之后的工作中?

有哪些沒(méi)有出現(xiàn)在目標(biāo)和計(jì)劃中,但額外做的工作且取得了不錯(cuò)的成果?

流程、工作方法等方面,有什么優(yōu)化和改進(jìn),能讓之后工作效率進(jìn)一步提升?

過(guò)程中個(gè)人或團(tuán)隊(duì)獲得了哪些成長(zhǎng)和提升,如何應(yīng)用到之后的工作當(dāng)中?

都是可以思考的點(diǎn)和方向,來(lái)證明自己在達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)過(guò)程中付出的努力和收獲。

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