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年終復(fù)盤很關(guān)鍵,三步操作才見效

 轉(zhuǎn)型剛剛好 2023-12-13 發(fā)布于北京

又到12月,很多公司的年終復(fù)盤要開始了。今年的經(jīng)濟形勢,大家心知肚明,盡管并非萬馬齊喑,但不可否認的是,很多行業(yè)正處于深度調(diào)整期,很多企業(yè)并沒有迎來口罩之后的高增長。如果業(yè)績沒達標(biāo),如果經(jīng)營很慘淡,如果客戶訂單沒著落,如果團隊士氣很低落,這個時候的年終復(fù)盤,對任何企業(yè)而言,都是一場考驗。

年初給客戶吹過的牛,實現(xiàn)了嗎?給員工畫的餅,兌現(xiàn)了嗎?拿什么和同行卷,拿什么贏得客戶的訂單等等,要回答這些問題,要鼓舞團隊士氣,要給團隊方向和信心,需要來一場嚴肅的年終復(fù)盤。

然而,很多企業(yè)家和管理者也很困惑,復(fù)盤經(jīng)常做,一直沒效果,要么是沒完沒了的相互推諉、指責(zé)與扯皮,要么是拿著一些所謂的事實和數(shù)據(jù)云里霧里,分析來分析去,沒有發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題,沒有得出正確結(jié)論。到頭來,上百條整改措施與行動清單,但就是無法從根本上解決業(yè)績增長問題,明年的目標(biāo)達成依然很遙遠。

復(fù)盤如此重要,可為什么很多企業(yè)的復(fù)盤走形式、沒效果、人見人煩討人厭?原因有三:一是復(fù)盤走過場,臺上作動員,臺下做表演,問題擺在那,分析很全面,但所有問題都很難觸及根本,總停留在表面打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn);二是復(fù)盤糾結(jié)于過去,總想著打板子、糾責(zé)任,看誰才是問題的首犯。這種情況下,復(fù)盤很容易變成批斗會,都在說別人的問題,唯獨不談自己的責(zé)任;三是復(fù)盤后的跟進不及時,行動不追蹤、措施不落地,老問題依然如故,不解決也沒人追責(zé),時間久了,復(fù)盤的所有努力就被打回原形了,直到明年的再一次復(fù)盤。

問題清楚了,該如何來一場高效、有效、見效的年終復(fù)盤?步驟有三:第一步,是復(fù)盤前的準備,要有三個真:真數(shù)據(jù)、真案例與真標(biāo)桿。真數(shù)據(jù)是前提,今年的經(jīng)營數(shù)據(jù)怎么樣,歷年同期數(shù)據(jù)在哪里,同比、環(huán)比怎么樣,如何避免數(shù)據(jù)造假,如何識別業(yè)績泡沫等等。而真案例與真標(biāo)桿,可以幫助管理者看清公司戰(zhàn)略落地的真實情況,有了這些活生生的人和事,才能理解數(shù)據(jù)背后的問題和真相。

第二步,是年終復(fù)盤會的四個關(guān)鍵舉措:

一是回顧年初戰(zhàn)略目標(biāo),要全面客觀,還要回歸年初設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)的前提假設(shè),當(dāng)初的爭議點是什么等等?;仡櫟谋举|(zhì),不僅僅是對齊,還要總結(jié)和反思;

二是評估今年的戰(zhàn)略實施成果,與預(yù)期目標(biāo)相比是否達標(biāo),有哪些亮點和不足,哪些問題和意外,年初沒有預(yù)計到,哪些現(xiàn)實情況和當(dāng)初的戰(zhàn)略假設(shè)格格不入,客觀真實的評估,才是改進的前提條件;

三是分析原因,如果達成了預(yù)期目標(biāo),原因有哪些,做對了什么,還有哪些做的不到位。如果沒達成預(yù)期目標(biāo),原因是什么,做錯了什么,接下來如何改進。同時,無論是哪一種情況,要眼睛向外看,對標(biāo)行業(yè)標(biāo)桿,對照行業(yè)趨勢,堅決避免坐井觀天;

四是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定明年的戰(zhàn)略目標(biāo)和計劃。從復(fù)盤的角度,管理者一定要落實到三個點,一是繼續(xù)做什么,好的做法要保持;二是停止做什么,不好的堅決不做;三是開始做什么,尤其是那些自己過去沒做過,而行業(yè)頭部標(biāo)桿正在實行的做法,敢于創(chuàng)新,學(xué)習(xí)借鑒,比埋頭苦干更靠譜。

第三步,就是復(fù)盤后的跟進落實。責(zé)任人是誰,誰來檢查,誰來評估,誰來整合資源做改進,誰來賦能團隊做提升。別小看復(fù)盤后的跟進落實,若沒有完整的PDCA循環(huán),再好的復(fù)盤動作,最終都會不見效。復(fù)盤只是開始,明年戰(zhàn)略目標(biāo)如何達成,才最關(guān)鍵。對此,您怎么看,請在評論區(qū)留言。

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