作為校長,在抱怨中層干部執(zhí)行不力的同時,有沒有自我反思,問題是真的出在了中層干部的執(zhí)行力上嗎? ?? ??2024年《特區(qū)教育特刊·深派教育》雜志正式出版 ??加入校長會專業(yè)學(xué)校改進(jìn)計劃會員,可領(lǐng)取雜志電子版刊物,掃碼獲取?? 很多校長經(jīng)常抱怨,中層干部的執(zhí)行力太差,交代的事情總是達(dá)不成,要么搞得一團(tuán)糟,要么耽誤了重要的事情。 作為學(xué)校校長,在抱怨中層干部的同時,有沒有自我反思,問題是真的出在中層干部的執(zhí)行力上面嗎? 我經(jīng)常會問很多校長:中層干部干沒干?只要中層干部去干了,就說明執(zhí)行力沒有問題。而為什么沒有達(dá)到你的預(yù)期目標(biāo)呢,這個問題就出在了我們的校長身上! 校長高高在上,接仙氣不接地氣,總是認(rèn)為中層干部和你是同等能力水平,不出問題才不正常。 筆者多年的教育管理經(jīng)驗,追本溯源,總結(jié)了很多校長犯的六大錯誤,才導(dǎo)致了中層干部的執(zhí)行力差! 用非所長,事倍功半: 這個中層干部干這件事合適嗎? 一中學(xué)校長決定推行一項全新的教學(xué)模式改革,旨在提升教學(xué)質(zhì)量。然而,在分配任務(wù)時,校長未充分考慮中層干部的專業(yè)背景和特長,將改革重任交給了一位擅長行政管理而非教學(xué)創(chuàng)新的副校長。 但是,該副校長在推進(jìn)改革過程中顯得力不從心,無法有效調(diào)動教師積極性,也無法提供切實可行的改革方案。最終,教學(xué)改革未能取得預(yù)期效果,教師怨聲載道,學(xué)生也未能受益。 作為校長,識人、用人、容人、育人為第一要務(wù)。 我經(jīng)常說,你要安排一個動物去爬樹,首選松鼠,其次是猴子。 如果你選擇了一頭豬去爬樹,即使豬再努力,再拼搏,你再給它充足的時間,依然不會有成果。 因此,校長在分配工作時,務(wù)必量才為用,讓每個人的特長得以發(fā)揮,短板得以彌補(bǔ),因人擇事,把不同的工作安排給最合適的人,方能事半功倍。 一小學(xué)校長計劃開展一系列德育活動,以提升學(xué)生的思想道德素質(zhì)。然而,在布置任務(wù)時,校長未能與中層干部明確活動的具體目標(biāo)、執(zhí)行步驟和預(yù)期效果。中層干部在執(zhí)行過程中感到迷茫,只能按照自己的理解去組織活動。活動雖然如期舉行,但內(nèi)容空洞無物,形式大于內(nèi)容,學(xué)生參與度低,未能達(dá)到預(yù)期的教育效果。 還有一所學(xué)校,在推行一項新的教學(xué)改革時,由于校長與中層干部之間的溝通不足,導(dǎo)致改革的目標(biāo)和執(zhí)行步驟不明確。中層干部在執(zhí)行過程中缺乏方向,最終導(dǎo)致了改革失敗。 校長安排工作,一定要和中層干部把目標(biāo)說清楚。 同時,校長設(shè)定的目標(biāo),要讓中層干部從內(nèi)心認(rèn)同。 另外,目標(biāo)是否進(jìn)行了量化?是否合理評估過?是否具有挑戰(zhàn)性?是否有時間的限制,等等,都要考慮清楚。 校長一定要知道成功有三要素:目標(biāo),責(zé)任人,時間。 目標(biāo),一定要不斷地分解,要細(xì)化,越細(xì)越容易成功。 責(zé)任人只能是一個人,責(zé)任除以二等于零,一件事情只能是一個人負(fù)責(zé),目標(biāo)責(zé)任人必須是唯一性。 時間一定要明確,有起止的時間,有中間過程推進(jìn)的節(jié)點時間。 這些工作不做,工作的布置就等于流于形式,不會有好的結(jié)果呈現(xiàn)! 方法缺失,盲目執(zhí)行: 你給中層干部方法和路徑了嗎? 一職業(yè)學(xué)校計劃參加省級技能大賽,校長將備賽任務(wù)交給了一位經(jīng)驗不足的中層干部。由于校長未能提供詳細(xì)的備賽方案和時間表,該中層干部只能摸著石頭過河,邊做邊學(xué)。結(jié)果,在備賽過程中出現(xiàn)了時間管理不當(dāng)、資源分配不均等問題,導(dǎo)致參賽選手訓(xùn)練不足,最后在比賽中成績不佳。 要知道,校長不僅要給中層干部指明方向,更要提供方法和路徑。切莫期望中層干部都能如羅文般,無需指引便能將信送達(dá)加西亞。 任何任務(wù)的完成,都需要精心策劃,明確路徑。若無方法,便如盲人摸象,執(zhí)行失敗在所難免。 因此,校長在布置任務(wù)時,務(wù)必先與中層干部共同商討,制定詳細(xì)計劃,確保執(zhí)行有方,成功有望。 檢查缺失,執(zhí)行無力: 你對中層干部的工作檢查了嗎? 一學(xué)校校長負(fù)責(zé)多個上級確定的教學(xué)改革實驗項目管理工作,但由于事務(wù)繁忙,未能對項目進(jìn)展情況進(jìn)行定期檢查。中層干部在推進(jìn)項目過程中遇到了一些困難和挑戰(zhàn),由于缺乏上級的持續(xù)關(guān)注和指導(dǎo),只能自行解決或選擇拖延。結(jié)果,項目進(jìn)度嚴(yán)重滯后,影響了教改成果的產(chǎn)出和學(xué)校的聲譽(yù)。 校長要知道,中層干部只會做你檢查和監(jiān)督的事,不會做你期望的事。 有目標(biāo),沒檢查,等于零。 校長作為檢查者,必須深知檢查重于信任,檢查力就是執(zhí)行力。 通過定時、定點、定人、定量、定責(zé)的“五定原則”,以及晨會、夕會的“兩會制度”,確保對中層干部的工作進(jìn)行全面檢查,讓執(zhí)行有力,不走過場。 獎罰不明,動力不足: 你對中層干部的結(jié)果有獎罰嗎? 一中學(xué)校長為了提高教學(xué)質(zhì)量,制定了一系列教學(xué)改進(jìn)措施。然而,在執(zhí)行過程中,校長未能明確獎勵和處罰機(jī)制,導(dǎo)致中層干部和教師在工作中缺乏動力和積極性。即便有些教師付出了很多努力并取得了一定成績,但由于缺乏相應(yīng)的獎勵和認(rèn)可,他們的工作熱情逐漸消退,教學(xué)質(zhì)量提升緩慢,未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 獎優(yōu)罰劣,乃管理之常道。 校長需明確設(shè)定獎勵和處罰機(jī)制,讓中層干部明確知曉達(dá)成目標(biāo)有何獎勵,未達(dá)成有何處罰。 獎勵要豐厚,讓干部心花怒放;處罰要嚴(yán)厲,讓干部膽戰(zhàn)心驚。 如此,方能激發(fā)干部的動力,確保執(zhí)行力的持續(xù)提升。 復(fù)盤缺失,效率低下: 事情結(jié)束后進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)了嗎? 一小學(xué)經(jīng)常組織各種活動以豐富學(xué)生的課余生活。然而,每次活動結(jié)束后,校長都未能組織中層干部進(jìn)行復(fù)盤總結(jié),分析活動的成功經(jīng)驗和不足之處。同樣的問題在下次活動中再次出現(xiàn),活動組織效率低下且質(zhì)量不高。 中層干部在工作中也缺乏成長和提升的機(jī)會,逐漸失去了對工作的熱情和創(chuàng)造力。 校長要想讓中層干部成長進(jìn)步,目標(biāo)結(jié)束后的復(fù)盤總結(jié)最為關(guān)鍵,這也是中層干部執(zhí)行力增強(qiáng)的最核心一步。 沒有復(fù)盤總結(jié),前面做的工作成效最起碼減少50%以上! 我們知道,日拱一卒,功不唐捐。只有不斷地總結(jié),才能提升能力水平,才能強(qiáng)化執(zhí)行力,提高工作效率。 因此,校長需重視復(fù)盤總結(jié),給予充足時間進(jìn)行研討,讓團(tuán)隊在總結(jié)中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提升能力水平。 綜上所述,中層干部執(zhí)行力差,并非全然是他們的錯。校長需從自身找原因,反思是否犯了上述六大“傻”。只有提高領(lǐng)導(dǎo)力,方能提升中層干部的執(zhí)行力,讓學(xué)校弓馬殷實,良將如云。 來源丨郭務(wù)強(qiáng)教壇漫拾(略有改動) 作者丨郭務(wù)強(qiáng) 責(zé)編 | 喬依 排版 | 喬依 |
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