本文我們將分享阿米巴經(jīng)營會計中的“一一對應”與先前所述的“以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營”,是貫穿我的會計學的基本原則。“一一對應原則”,不僅僅是必須嚴格遵守的會計處理方法,它還能夠約束企業(yè)及其員工的行為,對實現(xiàn)玻璃般透明的經(jīng)營、從內外杜絕不正當行為,起著重要的作用。 來百度APP暢享高清圖片 只念這一段的話,恐怕大家都難以理解,對于沒有實際經(jīng)營經(jīng)驗的各位學生來說,或許會覺得有些莫名其妙。在后面的一段會有具體的事例來加以闡述,所以請大家往下看。 “1 物品.資金的流動與票據(jù)的對應” 在企業(yè)經(jīng)營活動中,肯定會發(fā)生物品及資金的流動,這時,必須使物品或資金與票據(jù)保持一一對應。我把這項原則稱為“一一對應原則”。 這看似是理所當然能做到的事,但實際操作時卻會由于各種各樣的原因而做不到。比如在收到物品之前就先進行票據(jù)處理,或者反之,先收下物品,日后再開出票據(jù),這種情況在號稱是一流企業(yè)的公司里也時有發(fā)生。稍微放縱這種“票據(jù)操作”或“賬簿外處理”就意味著用貪圖方便的做法可以把數(shù)據(jù)進行任意的改動,說得極端一點,就是企業(yè)的結算數(shù)據(jù)不可信。 中餐廳里的一一對應 如果沒有在規(guī)模稍微大一點的公司里從事過事務性的工作,對于上述這些內容恐怕還是不能理解。今天我就此向各位學生們進行通俗易懂地解釋。 比如大家到鹿兒島的餐廳去吃飯。我最小的弟弟在鹿兒島經(jīng)營一家名叫“王將”的餃子館,在那里如果要“一份餃子和一份炒飯”,那么,服務員會在票據(jù)的炒飯和餃子欄上各寫上“一份”,然后把票據(jù)交給廚房。如果是小餐館,服務員在客人點菜之后會在小票寫上,然后告訴廚房是炒飯和餃子各一份,給廚房看這張小票。廚房看過之后,就開始做炒飯和餃子,然后上菜的時候把票據(jù)一起交給客人,客人在吃完之后就拿著這張票據(jù)到門口的賬臺結賬。 但是,如果想要更加穩(wěn)健地開展經(jīng)營的話,那么,在客人點菜時,就必須用2張復寫票據(jù)寫上炒飯和餃子各一份,然后把其中的一張小票交給廚房。廚房看到這張小票后開始做炒飯和餃子,然后服務員在上菜的時候把另一張小票交給客人,客人在吃完之后就拿著這張小票到門口的賬臺結賬。因為有2張票據(jù),所以廚房的一張顯示“我做了什么菜”,同時門口賬臺的那張顯示賣了多少、收到多少現(xiàn)金。 一天營業(yè)結束之后,必須一張張地檢查這些票據(jù),今天賣出50份餃子和20份炒飯,檢查這些統(tǒng)計是否與收進的現(xiàn)金吻合。 廚房原本并不知道一天到底做了多少份飯菜,因為原材料已經(jīng)被消耗了。但是如果有了票據(jù),就可以清晰地掌握做了多少炒飯、多少餃子。廚房和賬臺,如果其中有任何一方遺失一張票據(jù),那么兩頭的數(shù)據(jù)就不可能吻合。 比如,有一天廚房做了100份炒飯。但是門口賬臺的收銀員,看到客人是自己的朋友或親戚,就說“今天就算了”,結果沒有向客人收錢。明明不是自己的餐館,自己只不過是一個被雇傭的服務員,卻開口說“今天就算了”。如果沒收錢卻留下票據(jù),那么最后帳就不平了,所以他把票據(jù)撕碎,扔進了垃圾箱。 如果只有一張票據(jù)的話,那么賬面上就沒有問題,但是廚房那還留有一張今天做了100份炒飯的票據(jù),那么缺少1份的問題就會浮出水面。如果像這樣在制作和收銀兩方面都留有票據(jù)的話,就不會發(fā)生不正當?shù)男袨榛蚴д`。 因為考慮到諸位學生對經(jīng)商不容易理解,所以我用最簡單的例子做了解釋,在經(jīng)商的時候,無論是多么大的買賣,還是規(guī)模很小的蔬菜鋪或餐廳,物品和資金肯定是在流動的。在物品和資金流動的時候附上票據(jù),這就是“一一對應”。 哪怕是再小的店鋪,只要想經(jīng)營好,就必須掌握簿記和會計的知識。原本應該去會計學校,學習如何來記賬的,但實際上有90%左右的人沒有學習簿記和會計知識,就開始了經(jīng)商。大多數(shù)人根本不想了解這些知識,就在從事經(jīng)商。 如果學習了會計和簿記知識,那么肯定知道需要“一一對應”的票據(jù)。如果沒有學過也就不了解這一點,所以也就不會堅持“一一對應”。不僅僅是小公司,甚至連一些大公司都做不到這一點。 剛才大家念的這部分很難。如果不附有票據(jù),那就可能出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù)等不正當?shù)男袨椤蔽恼轮型蝗怀霈F(xiàn)了這么一段話,如果不了解公司的會計原理,就有可能無法理解這段話。 |
|
來自: 華普數(shù)字阿米巴 > 《待分類》