我做過(guò)不少整理收納的講座、咨詢（你也可以在知乎上找到我，知乎 ID：敬子敬子），很多人跟我說(shuō)家里最難處理的是那一大柜子衣服，我反倒覺得書和文件才是最難收拾的。

因?yàn)樗鼈凅w積小，散落在家中各處（隨便翻翻你的包包、抽屜甚至是大衣口袋，是不是有那么幾張不知何時(shí)裝進(jìn)去的收據(jù)？），但又不像雜物零碎一樣讓房間有直觀的雜亂感，所以往往讓人掉以輕心，以為會(huì)很好處理，結(jié)果操作起來(lái)，整理不徹底、收納不高效。

那么，究竟該怎么處理書和文件呢？真的要把不看、不用的書都丟掉，把所有文件一份一份整理歸檔？別急，咱們一樣一樣來(lái)說(shuō)。

書是非常特殊的物品。它不只是工具，有時(shí)還會(huì)被附加精神、情感因素。不少人有藏書的習(xí)慣，很擔(dān)心做整理就一定要扔書，心理上有抵抗。

然而，書的整理原則并非“扔扔扔”。舉個(gè)栗子：

有一位跟我約了上門整理咨詢的小伙伴，在我到他家之前就很擔(dān)心地問(wèn)：“老師，我的書有很多本是不看的，放在家里就是用來(lái)裝點(diǎn)門面的，你會(huì)不會(huì)勸我扔了？”我跟他確認(rèn)說(shuō)：“你非常清楚你是用來(lái)裝點(diǎn)門面的嗎？”他說(shuō)“是”，我點(diǎn)頭，那沒(méi)問(wèn)題，目的清晰、需求清晰，沒(méi)必要扔??！

這說(shuō)明了一個(gè)基本原則，就是我們得清晰地知道自己收藏書的目的和需求。

村上春樹的書房，書架“頂天立地”，里頭的書可能包過(guò)書皮，一眼看去幾乎都是白色的。

書的整理有一個(gè)以人為本的原則。藏書愛書之人，往往有自己的取舍和擺放邏輯，按照這個(gè)邏輯來(lái)整理、收納就好。有的人對(duì)書籍已經(jīng)有了清晰的選購(gòu)、評(píng)分、淘汰、排列的原則，并且有靠譜、可執(zhí)行的閱讀計(jì)劃，那么通常我傾向于尊重并保留他現(xiàn)有的原則，如果他自己沒(méi)有感覺到不舒適，就不用特意解決這個(gè)問(wèn)題。

如果你對(duì)書籍購(gòu)買、閱讀、淘汰的原則不是很明確，而且出現(xiàn)了以下情況，那么就需要整理了：

• 書籍存量到達(dá)空間上限。擺不下，放不了，家里的書散落在沙發(fā)、書柜、書桌、廁所、床頭柜等各處。好多書不看了、不用了，懶得處理，扔了似乎好可惜，不處理又覺得占地方。

• 屯書不讀，造成極大的心理壓力。買書如山倒，讀書如抽絲。好些書計(jì)劃要看，一直排不出時(shí)間；或者一旦想學(xué)新東西，就火速先買幾本書，結(jié)果拖拖拉拉，遲遲沒(méi)有安排出計(jì)劃來(lái)看，產(chǎn)生心理壓力。

• 模糊崇拜，無(wú)意識(shí)管理。根深蒂固地覺得什么都可以扔，但是書這樣的東西是不能扔的，對(duì)書有精神崇拜和依賴，但并無(wú)清晰管理的方法。

當(dāng)你確認(rèn)需要進(jìn)行書籍整理時(shí)，就趕緊動(dòng)手吧。

整理書的時(shí)候，我們需要把書全部集中，一本一本判斷決策是否保留。在判斷的時(shí)候，不要打開翻閱，否則整理的過(guò)程中一旦看起了興致，很可能注意力就渙散了，導(dǎo)致最后翻來(lái)翻去，幾個(gè)小時(shí)過(guò)去了，整理還遲遲結(jié)束不了。

整理書的原則，可參考以下幾條：

• 屬于他人，或者轉(zhuǎn)送他人的書，應(yīng)該拿出來(lái)立刻快遞給對(duì)方，不要拖延。

• 有情感記憶的書應(yīng)該拿出來(lái)，與其他回憶物品一起整理或保存。

• 書中有部分內(nèi)容特別想保存的，立刻剪報(bào)、拍照或者整理到自己的筆記中。

• 不再看、不再用的書，應(yīng)當(dāng)扔掉。

• 一年沒(méi)有看的書，建議扔掉。尤其要問(wèn)問(wèn)自己為什么沒(méi)有看，探究這個(gè)真相很重要。

• 對(duì)于打算要看的書，當(dāng)場(chǎng)制定出計(jì)劃。計(jì)劃可以以 1 個(gè)月或者 3 個(gè)月為期限來(lái)制定，如果到期無(wú)法執(zhí)行，就放棄。屯書而無(wú)閱讀計(jì)劃，純屬自我欺騙。

最后留下來(lái)的書，如果還有腰封的，丟掉腰封后將書集中收納在一類家具里，比如書柜。分類和排列的原則，因個(gè)人喜好而定，按顏色、高矮、流派、學(xué)科去分類都行。

這里說(shuō)的文件不包括電子文件，也不完全包括職場(chǎng)上的文件，主要是指在家庭生活中出現(xiàn)的各類小票、發(fā)票、收據(jù)、卡、合同、說(shuō)明書、保修單、證件等。跟書相比，這些文件占的空間更小，但是種類更加紛繁復(fù)雜，難于整理。

你家也一定有這么個(gè)抽屜，堆滿了各種票據(jù)雜物。

由于文件是重要的信息載體，在安全感驅(qū)使下，大家都想盡量保留它們。因此，我們常?？吹竭@樣的現(xiàn)象：家用電器早已淘汰，保修卡、說(shuō)明書竟然還留著；小票、收據(jù)打算留下來(lái)記賬，但散亂堆疊，最終也沒(méi)有記成賬；各類會(huì)員卡、購(gòu)物卡、積分卡等把錢包撐得鼓鼓的；合同、發(fā)票都不敢扔，但用的時(shí)候又找不到……

那該怎么辦？

 先分類整理，減輕心理壓力

紙質(zhì)文件的整理，我們應(yīng)當(dāng)抱著“盡量全扔”的想法。這想法乍一聽讓人非常沒(méi)有安全感，對(duì)，就是逼著你走出心理舒適區(qū)。你可以通過(guò)分類處理的辦法來(lái)減輕心理壓力：

• 把當(dāng)下手頭正在用的，或者短時(shí)期內(nèi)需要用的文件拿出來(lái)保存。

• 萬(wàn)一扔掉會(huì)非常困擾的資產(chǎn)、身份證明、資歷證明文件，例如身份證、戶口本、房產(chǎn)證、結(jié)婚證、駕照、合同、學(xué)位學(xué)歷證等，這些已經(jīng)進(jìn)入貴重物品范疇，應(yīng)當(dāng)拎出來(lái)和其他貴重物品一起保存。

• 情感記憶文件。在學(xué)習(xí)、工作、生活過(guò)程中，還會(huì)產(chǎn)生一些想要保存的文件，例如獎(jiǎng)狀、聘書等，這部分如果不具有貴重物品性質(zhì)，但有情感回憶、想要保存，那就應(yīng)當(dāng)與回憶物品一起保存。

待報(bào)銷的票據(jù)用夾子或者文件袋收納好。

 盡量全扔，扔不了的再做收納

剩下的文件我們就抱著“盡量全扔”的態(tài)度，扔掉、碎掉或者電子化之后扔掉。有一些具體操作小貼士供大家參考：

• 有電子版的文件就不保存紙版。項(xiàng)目成果文件盡量保存終稿。

• 在整理的時(shí)候，如果你要保留文件，同時(shí)不喜歡外殼的話，外殼也可以扔。比如我的學(xué)位證書，外殼都扔掉了，只保留內(nèi)文文件。

• 切記不要保留不在自己工作范圍和職責(zé)范圍之內(nèi)的文件。不要幫領(lǐng)導(dǎo)和同事囤積物品。請(qǐng)仔細(xì)思考你手上的文件究竟是你的，還是別人的。如果你整理物品時(shí)，發(fā)現(xiàn)有別人的文件，這是個(gè)好機(jī)會(huì)，說(shuō)明你的工作界限不清，應(yīng)該感謝整理帶給你的啟發(fā)，解決一下這個(gè)問(wèn)題。

• 文件沒(méi)有了之后，文件的收納用品也可以扔掉，比如名片盒。

• 算算看有多少文件，再買個(gè)合適且心動(dòng)的文件夾收納。不要多買文件夾。

可以騰出一個(gè)抽屜專門收納各類文件。

這里就不給大家推薦具體的收納產(chǎn)品了，相信長(zhǎng)尾夾、文件夾這樣的東西，你家里多少有一些，而且整理收納后，留下的文件也不會(huì)多，家里已有的收納用品就足夠用了，不必多買新的。

 票據(jù)、會(huì)員卡、名片等這么處理

根據(jù)以上兩點(diǎn)整理收納方法，家里最常出現(xiàn)的發(fā)票單據(jù)、購(gòu)物小票、各種卡片、名片等就可以放心大膽地這么處理了：

• 發(fā)票單據(jù)：需要一個(gè)時(shí)間段才能報(bào)銷的發(fā)票，單獨(dú)整理出來(lái)，裝入發(fā)票盒子或拿長(zhǎng)尾夾夾著。其他的全扔。

• 購(gòu)物小票：全扔。如果需要記賬，記賬之后全部扔掉。如果沒(méi)有記賬習(xí)慣，就不要自己欺騙自己了。

• 會(huì)員卡、購(gòu)物卡、積分卡：拍照或者保留在手帳、筆記類 App 里以后，全扔。商家使用時(shí)報(bào)卡號(hào)就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻給所有商家打電話確認(rèn)是否一定要使用實(shí)體卡，絕大多數(shù)商家都可以報(bào)卡號(hào)使用。以后拿卡的時(shí)候也記得要問(wèn)。

• 說(shuō)明書、保修卡：說(shuō)明書建議全扔，因?yàn)橐话愣寄茉谄涔倬W(wǎng)上找到電子版的說(shuō)明書。保修卡統(tǒng)一收入文件袋后分類。

• 名片：要聯(lián)系的人早聯(lián)系了，不聯(lián)系的人到了對(duì)方離職跳槽也不會(huì)有聯(lián)系。要是產(chǎn)生了“萬(wàn)一有一天要用了怎么辦”的焦慮，那就思考這個(gè)萬(wàn)一究竟指什么，是什么情景。對(duì)將來(lái)發(fā)生的不確定的事情，盡量具體化。實(shí)際上，如果未來(lái)有極大的需要，要去找到一個(gè)人的聯(lián)系方式，怎么樣都能通過(guò)社交圈找到對(duì)口的人。如果崗位需要對(duì)接很多人，每天、每周都會(huì)交換到新的名片，就要注意建立起一套工作圈人際信息處理辦法，而不要無(wú)意識(shí)不管理，最后名片堆成山。有些朋友喜歡用漂亮的名片夾存放名片，似乎這個(gè)過(guò)程就很有成就感。然而，名片并不是工作的成果哦，它們代表的只是工作的過(guò)程。

對(duì)書的整理，其實(shí)是明晰自己的閱讀、學(xué)習(xí)規(guī)劃；對(duì)文件的整理，其實(shí)是對(duì)自己生活的刪繁就簡(jiǎn)。找個(gè)時(shí)間，好好整理一番吧！