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稻盛和夫為什么要用經(jīng)營會計而不用財務(wù)會計?我們該怎么運用它?

 lj0279 2017-11-29

稻盛和夫為什么要用經(jīng)營會計而不用財務(wù)會計?我們該怎么運用它?

經(jīng)營會計是日企給世人的偉大貢獻,它不僅支撐了京瓷的成功,更顛覆了傳統(tǒng)的會計學(xué)模式,給新一代中國企業(yè)家無限啟發(fā)。

經(jīng)營會計是用來直接指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的,如果不能在實踐中加以運用,經(jīng)營會計就失去了意義。經(jīng)營會計的構(gòu)筑原則是怎樣的呢?讓我們參考一下稻盛和夫的“經(jīng)營會計七原則”。

稻盛和夫為什么要用經(jīng)營會計而不用財務(wù)會計?我們該怎么運用它?

1. 以現(xiàn)金基礎(chǔ)的原則

從某種意義上來說,由于現(xiàn)代社會經(jīng)濟活躍度的上升,傳統(tǒng)會計學(xué)的節(jié)奏已經(jīng)落后于現(xiàn)代經(jīng)營方式。稻盛和夫本人對會計學(xué)并不能算精通,而這種情況反而促使他尋找更為簡單有效的方式來達到想要的效果。

傳統(tǒng)會計學(xué)上的盈利可能只是理論上的盈利,而這種盈利的表現(xiàn)形式也許是庫存的產(chǎn)品,即使實際這種產(chǎn)品處于積壓狀態(tài),或者是未收回的欠款,而在計算這筆欠款時卻未考慮其背后的風(fēng)險。這種計算方式在企業(yè)經(jīng)營活動中的參考價值已經(jīng)大打折扣。

要想更好地把握企業(yè)的經(jīng)營狀況,必須找到能夠彌補傳統(tǒng)會計學(xué)這一缺點的方法。稻盛和夫在京瓷的經(jīng)營過程中,形成了以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營原則,更加關(guān)注現(xiàn)金的動向而不是賬面上的數(shù)字。只有現(xiàn)金才是最可靠的。市場情況瞬息萬變,在企業(yè)有新的投資意向時,必須保證手上有充足的現(xiàn)金才能不錯失機會。產(chǎn)品的銷售需要一定的回款周期,融資也需要一定的成本,只有保持一定數(shù)額的現(xiàn)金結(jié)余,才能提高經(jīng)營的靈活性,避免受制于人。

2.一一對應(yīng)原則

現(xiàn)金的使用必須有嚴(yán)格的票據(jù)制度。每一筆現(xiàn)金的使用都要有相應(yīng)的票據(jù),確保資金的流向有據(jù)可查。如此一來,公司的經(jīng)營狀況就可以在票據(jù)形成的會計資料上體現(xiàn)出來。一旦出現(xiàn)問題,也可以通過票據(jù)追根溯源,防止類似問題再次發(fā)生。

這本來是一件簡單的事情,但正因為簡單,許多企業(yè)往往容易忽視。如果票據(jù)制度不嚴(yán)格,企業(yè)的管理就會出現(xiàn)漏洞,輕者出現(xiàn)賬目混亂,資金流向不明,重則容易被人借機中飽私囊,甚至掏空企業(yè)資金。因此,必須重視票據(jù)制度,保證現(xiàn)金的使用與票據(jù)的開立一一對應(yīng)。不論是企業(yè)高層管理人員,還是普通員工,都必須遵守這個原則。企業(yè)制度嚴(yán)密,不僅能夠防止財務(wù)混亂,員工也能增強平等意識,對企業(yè)的信任度就會隨之上升。內(nèi)部互信能夠有效地促進企業(yè)經(jīng)營活動的良好開展,使企業(yè)能夠在市場競爭中處于有利地位。

稻盛和夫為什么要用經(jīng)營會計而不用財務(wù)會計?我們該怎么運用它?

3.肌肉堅實原則

舍與得看似相反,其實并不是完全對立。正如人無法擁有全部美好的事物,必須有所放棄才能更好地享受生活,同樣,對于任何企業(yè)來說,要想取得長期的發(fā)展,必須懂得為自己減輕負(fù)擔(dān)。任何對于企業(yè)的發(fā)展無益的資產(chǎn)都有可能是負(fù)資產(chǎn),比如滯銷的產(chǎn)品、多余的原料。企業(yè)在經(jīng)營過程中,要盡力避免形成負(fù)資產(chǎn),而一旦出現(xiàn)負(fù)資產(chǎn),必須當(dāng)機立斷將其妥善處理,以免消耗管理成本。

最妥當(dāng)?shù)霓k法則是從源頭上杜絕這種負(fù)擔(dān)的出現(xiàn),例如在采購原料時,應(yīng)該以即買即用、按需購買為原則,而不要提前大量購買。如果原料不能及時進入生產(chǎn)過程,必然需要投入人力和財力對其進行管理,所增加的成本往往高出預(yù)期。提前購入大批原料需要空間來儲存,而不同的原料對于儲存空間的環(huán)境要求又各不相同,必然需要具備一定條件的倉庫。原料在儲存過程中往往還有對于防火、防水、防盜、防變質(zhì)等諸多方面的要求,需要專人管理,即使很快會使用,也可能需要進行搬運,如此一來,除增加了使用倉庫的成本外,還不得不為保管員、搬運工、司機等支付工資,即使原料是低價買進,實際上可能也并沒有達到節(jié)約成本的效果,反而增加了開支。屯積原料也會導(dǎo)致生產(chǎn)中的浪費行為,使成本相應(yīng)上升。企業(yè)必須保證自己處于負(fù)擔(dān)最小的狀態(tài),才能在生產(chǎn)和經(jīng)營中處于有利地位,避免被自身的負(fù)擔(dān)拖住前進的步伐。

稻盛和夫為什么要用經(jīng)營會計而不用財務(wù)會計?我們該怎么運用它?

4.完美主義的原則

雖然真正意義上的完美并不存在,但在實際經(jīng)營中,仍要以完美為目標(biāo),不斷提升自己的工作能力。一件事情所能達到的效果往往和自己的期望有差距,取法乎上,僅得其中;取法乎中,僅得其下。盡管誰都難免會犯錯,但如果因為犯錯是正常的而降低了對自己的要求,就會形成對錯誤的麻木,錯誤出現(xiàn)的頻率就會越來越高,錯誤的程度會越來越嚴(yán)重。而一個很微小的錯誤很可能就會使產(chǎn)品報廢,或者造成管理方面的嚴(yán)重混亂。錯誤本身并不可怕,而錯誤的積累卻足以毀滅一個成功的企業(yè)。因此,在工作中必須始終以追求完美為目標(biāo),每當(dāng)錯誤出現(xiàn)時,要分析錯誤出現(xiàn)的原因,并進一步尋找避免這種錯誤的途徑。正視錯誤、糾正錯誤,才有可能減少錯誤,讓企業(yè)在正確的軌道上運行。

5.雙重確認(rèn)的原則

人是感性和理性的結(jié)合體,這就決定了任何人在工作中都會有疏忽的時候。即使看似簡單的工作,也容易因為人的麻木和大意而造成疏漏。避免這種情況的一種方式就是雙重確認(rèn)原則。在處理票據(jù)資料的時候,不要過于迷信人的聰明智慧,而要通過雙人重復(fù)作業(yè)來減少錯誤發(fā)生的可能。因為不同個體的關(guān)注點往往不同,思考角度往往也有所區(qū)別,相同的工作內(nèi)容由不同的人來分別完成,一方所未發(fā)現(xiàn)的問題往往能被另一方所注意到。這種做法看似浪費了人力,實際上如果錯誤和疏漏沒有被發(fā)現(xiàn),當(dāng)其進入執(zhí)行環(huán)節(jié)后,所造成的后果往往相當(dāng)嚴(yán)重。相比之下,雙重確認(rèn)這個過程所消耗的人力就顯得微不足道。必須在源頭上杜絕錯誤的產(chǎn)生,在錯誤和疏漏造成后果之前將其處理掉,絕不是一種浪費之舉,而是必要的選擇。

稻盛和夫為什么要用經(jīng)營會計而不用財務(wù)會計?我們該怎么運用它?

6.提高核算的原則

稻盛和夫在經(jīng)營活動中創(chuàng)造了以獨立核算為特點的阿米巴經(jīng)營制度,把公司劃分為許多小的組織,各個組織保持一定的自主性,刺激了企業(yè)內(nèi)部的競爭意識。在劃分阿米巴組織的基礎(chǔ)上,推進獨立核算的開展,使每個員工都能意識到其工作的價值所在,促使員工更加努力地工作。

一般而言,若要達到增加銷售的目標(biāo),往往需要付出更多的成本,若掉以輕心就會出現(xiàn)“買得越多,虧得越多”的問題。京瓷公司在控制成本的前提下運用多種辦法來提高銷售,努力實現(xiàn)銷售額最大化和經(jīng)費最小化。銷售額與經(jīng)費之間的差距,是企業(yè)形成收益的基礎(chǔ)。在銷售提高而成本又能節(jié)約的情況下,這個數(shù)據(jù)就會增大。為了讓員工更好地理解這種附加值的意義,京瓷公司在劃分阿米巴組織的基礎(chǔ)上,推行小時核算制度,即將這種 附加值除以時間,轉(zhuǎn)化為單位時間內(nèi)的附加值,并且形成慣例。這樣一來,京瓷公司的員工就能很簡單地了解自己為企業(yè)作出了多少貢獻,并能把握自己部門的工作進展情況。

7.透明經(jīng)營的原則

只有透明經(jīng)營,企業(yè)才能保持信任與活力。在許多有一定規(guī)模的企業(yè),上下級之間壁壘森嚴(yán),缺乏交流。管理者只顧制定計劃、下達命令,員工只管埋頭上班,對于企業(yè)整體情況既不關(guān)心,也沒有什么了解的途徑。而京瓷公司的雇主和員工之間始終保持著良好的信任關(guān)系,企業(yè)動作的透明度也很高。生產(chǎn)的情況、訂單的多少、盈利如何,每個員工都可以明確地了解。

只有保持運作的透明,員工才會信任企業(yè)的管理者,才會了解自己工作的意義,并且把企業(yè)的前途與自己的工作聯(lián)系起來,與之風(fēng)雨同舟。如果把企業(yè)的運作情況作為商業(yè)秘密,對員工守口如瓶,則會使員工對企業(yè)產(chǎn)生疏離感,對工作不求上進,庸庸碌碌,這種情況的泛濫必然造成員工對于工作的麻木,進而帶來企業(yè)的沉淪。透明經(jīng)營在很大意義上還能起到監(jiān)督作用。如果部分管理者為了中飽私囊而隱瞞經(jīng)營狀況,則會侵蝕企業(yè)的根基。只有經(jīng)營活動透明化,員工才能把企業(yè)當(dāng)成和自己息息相關(guān)的集體,從而在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮更大作用,并且促進企業(yè)管理狀況的改善。

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