一 企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手有哪些? 在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,最重要的抓手是建立數(shù)據(jù)思維體系。 數(shù)據(jù)思維是以數(shù)據(jù)科學(xué)理論為核心,將數(shù)據(jù)科學(xué)作為指導(dǎo)理論,運(yùn)用到實(shí)踐中。而所謂數(shù)據(jù)科學(xué),簡(jiǎn)言之是指通過(guò)挖掘數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),從而獲取數(shù)據(jù)中潛在的信息和技術(shù)。數(shù)據(jù)思維運(yùn)用數(shù)據(jù)科學(xué)解決問(wèn)題,是一個(gè)從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到解決問(wèn)題的PDCA(計(jì)劃—執(zhí)行—檢查—處理)循環(huán)。在這個(gè)循環(huán)過(guò)程中,我們需要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)分析及一系列新技術(shù)來(lái)加速和加強(qiáng)解決問(wèn)題的能力,而且解決的問(wèn)題范圍非常廣,包括各個(gè)行業(yè)的科研、創(chuàng)新等問(wèn)題。 數(shù)據(jù)思維怎么建立?就是靠數(shù)據(jù)做管理,靠數(shù)據(jù)做決策,靠數(shù)據(jù)創(chuàng)新,形成“數(shù)據(jù)—信息—洞見—行動(dòng)—智慧”的循環(huán)閉環(huán)。即首先考慮業(yè)務(wù)需求(分析問(wèn)題),然后基于此去采集數(shù)據(jù)并進(jìn)行清洗,之后存放在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)或者數(shù)據(jù)中臺(tái),由數(shù)據(jù)分析師建模并可視化,最終能夠優(yōu)化決策(解決問(wèn)題)。整個(gè)過(guò)程是持續(xù)改進(jìn)、學(xué)習(xí)和迭代的。 由此也可見,在管理和財(cái)經(jīng)領(lǐng)域,數(shù)據(jù)的價(jià)值體現(xiàn)在決策價(jià)值,如果數(shù)據(jù)沒(méi)有在管理閉環(huán)中起到分析、控制、糾偏的作用,也就沒(méi)有了價(jià)值。在數(shù)據(jù)科學(xué)運(yùn)用過(guò)程中,數(shù)據(jù)技術(shù)(DT)和信息技術(shù)(IT)的使用都必須圍繞“業(yè)務(wù)”這個(gè)核心,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、解讀、建模和對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè),幫助我們更好地作決策。 我認(rèn)為數(shù)字化的邏輯起點(diǎn)是適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速變化;數(shù)字化的終極版圖是通過(guò)算法、機(jī)器學(xué)習(xí)等,構(gòu)建物理世界與數(shù)字世界(數(shù)字孿生)的實(shí)時(shí)反饋、決策優(yōu)化。 二 數(shù)據(jù)思維如何幫助提升預(yù)測(cè)能 力,更好地支持決策? 在財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處于不斷和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合的階段,兩者的界限越來(lái)越模糊。在我看來(lái),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)的一種,財(cái)務(wù)規(guī)則也僅是算法的一種。比如,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一件事情是梳理會(huì)計(jì)核算手冊(cè),但是這個(gè)梳理一定不是傳統(tǒng)思維體系下的梳理,我們?cè)O(shè)定的會(huì)計(jì)科目結(jié)合了數(shù)據(jù)思維,即核算科目應(yīng)該設(shè)計(jì)多少層級(jí),亦即數(shù)據(jù)顆粒度程度如何,是從業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理決策角度來(lái)決定的。我們推到業(yè)務(wù)最前端在使用的數(shù)據(jù),后端我們考慮到了管理決策最關(guān)心最需要的數(shù)據(jù),這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在可視化分析中可以下鉆到業(yè)務(wù)的最小顆粒度,也可以知道在海量數(shù)據(jù)中管理運(yùn)營(yíng)最需要的數(shù)據(jù)。也只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)在不同場(chǎng)景下提供運(yùn)營(yíng)和管理所需要的數(shù)據(jù)產(chǎn)品和數(shù)據(jù)服務(wù)。 在實(shí)踐過(guò)程中,我們深刻感受到小數(shù)據(jù)要逐步形成大數(shù)據(jù),首先要從養(yǎng)數(shù)據(jù)開始。為此,我們構(gòu)建了敏捷團(tuán)隊(duì),通過(guò)“IT+DT”工作模式,讓業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理深度融合,通過(guò)流程再造,打通整個(gè)業(yè)務(wù)到運(yùn)營(yíng)管理流程中的價(jià)值鏈(所有作業(yè)都消耗資源),包括內(nèi)外生態(tài)體系(見圖1)。數(shù)據(jù)在這個(gè)過(guò)程中流動(dòng),新技術(shù)又加速傳遞,使得數(shù)據(jù)從內(nèi)到外、從小數(shù)據(jù)變成大數(shù)據(jù),然后通過(guò)我們從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)分析師深度挖掘,用數(shù)據(jù)構(gòu)建出一張數(shù)據(jù)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),而在這其中,預(yù)測(cè)也成為一個(gè)算法。 三 財(cái)務(wù)數(shù)字化改革方面需要重視哪些方面的挑戰(zhàn)? 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,我們形成了體系性的方法論(見圖2)。我們認(rèn)為最核心的點(diǎn)是需要將數(shù)據(jù)科學(xué)理論運(yùn)用于業(yè)務(wù)和管理的每個(gè)環(huán)節(jié),讓數(shù)據(jù)如同血液一樣在每個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。 組織重塑是企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn),因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型的真正原因是一場(chǎng)新技術(shù)革命,而且是雙輪驅(qū)動(dòng)的,離不開IT也離不開DT(見圖3)。基于時(shí)代變革的根因和數(shù)據(jù)科學(xué)理論,我們搭建了新的組織體系,即按照數(shù)據(jù)科學(xué)原理構(gòu)建敏捷組織——信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)(IT團(tuán)隊(duì))和數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)(從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)來(lái),懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂商業(yè)邏輯的DT團(tuán)隊(duì))。IT團(tuán)隊(duì)和DT團(tuán)隊(duì)密切對(duì)接,當(dāng)數(shù)據(jù)分析師發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問(wèn)題,IT團(tuán)隊(duì)會(huì)從系統(tǒng)中(我們系統(tǒng)目前全部打通,是將異構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行全連接的全場(chǎng)景模式,可從業(yè)務(wù)起點(diǎn)全流程穿透至終端)采集數(shù)據(jù)并清洗,放入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),數(shù)據(jù)分析師則建立財(cái)務(wù)模型,進(jìn)行分析并解決管理問(wèn)題,之后IT團(tuán)隊(duì)將結(jié)果進(jìn)行信息化。 四 數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,財(cái)會(huì)人員需要具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)知識(shí)技能之外的哪些能力? 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,我們發(fā)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享下的黃金三角——共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)這三大財(cái)務(wù)職能都發(fā)生了很大的變化。 共享財(cái)務(wù)中,財(cái)務(wù)核算和審核工作越來(lái)越自動(dòng)化,一些重復(fù)性工作被RPA取代,共享中心能夠提供更高效而成本更低的服務(wù),共享財(cái)務(wù)人員需要開始考慮轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)(BP),或者從事數(shù)據(jù)管理、維護(hù)相關(guān)的工作。 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是運(yùn)用管理會(huì)計(jì)支持業(yè)務(wù)板塊的決策和預(yù)測(cè),但BI等大數(shù)據(jù)分析工具的出現(xiàn),使得數(shù)據(jù)分析變得可視化、實(shí)時(shí)性,這要求業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)不僅要掌握管理會(huì)計(jì),還需要具備數(shù)據(jù)思維,靠數(shù)字管理、靠數(shù)字決策,用數(shù)字創(chuàng)新。 戰(zhàn)略會(huì)計(jì)位于集團(tuán)頂層,要支撐整個(gè)戰(zhàn)略落地和集團(tuán)發(fā)展,因此需要具備很深的行業(yè)洞察力和數(shù)字科學(xué)思維,同時(shí),還要能熟練運(yùn)用管理會(huì)計(jì)模型指導(dǎo)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)建立財(cái)務(wù)模型,提供專業(yè)解決方案,引導(dǎo)財(cái)務(wù)整體向管理會(huì)計(jì)和數(shù)字會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。 與此同時(shí),不要讓財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生焦慮情緒,而是盡量從他們的興趣點(diǎn)出發(fā),帶動(dòng)他們一起往前走。 |
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