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“2020年就要結(jié)束了，年初制定的目標(biāo)一個(gè)都沒實(shí)現(xiàn)，難道我要一直這樣頹廢下去？”
跨年的時(shí)候閨蜜向我訴苦，說看著大家在2020年都收獲滿滿，自己的目標(biāo)卻都化為了泡影，覺得很失敗。 本以為只要制定了目標(biāo)，就一定能實(shí)現(xiàn)，但是多數(shù)人都是有始無終，很多目標(biāo)都無法按時(shí)完成。 年初的時(shí)候，每個(gè)人都對(duì)新的一年充滿了愿景，信心滿滿地制定了很多目標(biāo)，并且幻想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之后的美好場(chǎng)景。 但是大家面臨的普遍問題是，無法按時(shí)完成目標(biāo)，致使自信心備受打擊，嚴(yán)重影響了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 關(guān)于如何才能讓目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)這個(gè)問題，我最近發(fā)現(xiàn)了一本非常實(shí)用的書——《達(dá)成小目標(biāo)》。 
這本書的作者是唐·加博爾，他是美國(guó)暢銷書作家、知名培訓(xùn)師、斯普林特公司新聞發(fā)言人，長(zhǎng)期為時(shí)代華納、美國(guó)管理協(xié)會(huì)等跨國(guó)公司和國(guó)際組織提供溝通技能培訓(xùn)。 唐·加博爾認(rèn)為，很多人沒能達(dá)成他們的夢(mèng)想，是因?yàn)闆]有設(shè)定截止期限去完成他們的中期和長(zhǎng)期目標(biāo)。 如何才能確保按時(shí)完成目標(biāo)呢？6個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的方法，值得我們學(xué)習(xí)。 唐·加博爾說：“為了簡(jiǎn)化你的生活，按時(shí)完成更多事情，你需要將這些任務(wù)綜合列入一個(gè)清單中，并附上截止期限。”日常工作、生活中，為了避免遺忘，我們會(huì)習(xí)慣性地把要完成的工作、家務(wù)、瑣事、學(xué)習(xí)任務(wù)等寫在便利貼上，然后貼在電腦、書桌、冰箱門等隨處可見的地方。這樣做的確能防止自己遺忘事情，但有時(shí)候生活還是有些無序，一些重要的事情依舊沒法按時(shí)完成，弄得自己很焦慮。為此，作者提了一個(gè)建議：把所有要完成的任務(wù)寫在一個(gè)清單中，就能將所有待辦事情盡收眼底，從而更好地規(guī)劃任務(wù)的優(yōu)先級(jí)別。這樣做的好處，就是能清楚哪些事情很重要，需要花費(fèi)更多的時(shí)間去完成；哪些事情可以利用碎片時(shí)間完成；哪些需要?jiǎng)e人幫忙……這樣就能合理安排好時(shí)間，做事的效率也會(huì)有所提升。比如你今天需要完成的工作有：向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、寫項(xiàng)目策劃書、回復(fù)客戶郵件、復(fù)印文件、寫工作總結(jié)。可以將這幾項(xiàng)工作依次寫在一張紙上，然后按照重要和緊急程度對(duì)它們進(jìn)行排序，并標(biāo)上截止時(shí)間。這樣就很清楚自己在一天的什么時(shí)候應(yīng)該做什么，工作會(huì)更有條理，同時(shí)也能確保工作按時(shí)完成。同樣的，想要按時(shí)完成指定的目標(biāo)，每天就要有一定的時(shí)間投入，而制作日程表就是一個(gè)很好的辦法。當(dāng)我們根據(jù)任務(wù)清單制作出日程表以后，就很清楚每天需要完成的事情有哪些，每項(xiàng)任務(wù)的截止時(shí)間是什么時(shí)候，這樣有助于任務(wù)的順利完成。很多人都抱怨想看書卻沒時(shí)間，實(shí)際上不是真的沒時(shí)間，而是沒有合理利用時(shí)間。如果堅(jiān)持每天寫日程表，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)是一天是可以抽出半小時(shí)到1小時(shí)看書的，堅(jiān)持下去就能從閱讀中收獲成長(zhǎng)。關(guān)于制作日程表，作者介紹了3個(gè)方法：① 購(gòu)買一個(gè)“每日計(jì)劃本”，在本子上的時(shí)間區(qū)間里組織一周的工作。② 準(zhǔn)備一個(gè)夾了橫格紙的三孔文件夾，每一行以半小時(shí)可用時(shí)間為一個(gè)區(qū)間，天上每天要完成的活動(dòng)。③ 在一個(gè)超大號(hào)的日歷上，跟自己約定好必須要完成的工作的時(shí)間，穩(wěn)步按期達(dá)成你的目標(biāo)。“把周遭安排地井井有條，會(huì)讓你更容易按期完成任務(wù)?！?/span> 作者認(rèn)為，沒有什么比丟失的紙張、放錯(cuò)位置的文件或者破損的工具更浪費(fèi)時(shí)間，影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如今我們都用電腦辦公，很多人習(xí)慣將所有文件都放在一個(gè)文件夾里，用的時(shí)候再去一一尋找，文件少的時(shí)候還好說，如果有上百份文件，找起來是很浪費(fèi)時(shí)間的。這就好比把所有的日用品、衣服、鞋子、書籍都放在一個(gè)柜子里，需要的時(shí)候，只能在柜子里胡亂翻找，既浪費(fèi)了時(shí)間，也降低了做事的效率。但如果我們每次都能花一點(diǎn)時(shí)間，對(duì)文件、辦公桌進(jìn)行分類整理，并放在合理的位置，能在最短的時(shí)間里找到想要的東西，節(jié)省時(shí)間的同時(shí)，也能確保目標(biāo)的順利完成。與其讓混亂影響了自己的做事效率，不如在開始之前，先花點(diǎn)時(shí)間把工作的空間安排妥當(dāng)，井井有條地完成每一件事情。作者說：“事先設(shè)想并將相似的任務(wù)合并，能節(jié)省時(shí)間，還能幫你變得更有效率?！?/strong>有一對(duì)夫婦想對(duì)他們的房屋進(jìn)行改造，在正式動(dòng)工之前，他們?cè)诩埳狭谐隽嗣總€(gè)環(huán)節(jié)需要的物料，然后用了一天的時(shí)間，去正在搞促銷的建材市場(chǎng)，把所需的東西全部買了回來。之后，他們就把所有的精力投入到施工中，不用發(fā)愁哪些東西還沒買，或者每天都要買那些耗材，既節(jié)省了時(shí)間、人力，也節(jié)省了金錢。很多人工作的時(shí)候，都是想到什么做什么，一會(huì)兒做報(bào)表，一會(huì)兒去復(fù)印文件，一會(huì)兒又去回復(fù)郵件，一會(huì)兒又寫匯報(bào)提綱……一天看似很忙碌，但是看不到什么成績(jī)，工作效率非常低。這也是很多人的目標(biāo)無法完成的原因之一，因?yàn)轭l繁切換工作，會(huì)耗費(fèi)掉大量的精力和時(shí)間，導(dǎo)致效率低下。為了提高做事的效率，按時(shí)完成目標(biāo)，我們最好在一段時(shí)間內(nèi)，集中完成相似的工作。比如每天利用中午吃完飯的時(shí)間，集中給客戶打電話；利用上班后半小時(shí)的時(shí)間，集中查看、回復(fù)郵件；抽出半天的時(shí)間寫項(xiàng)目報(bào)告、匯報(bào)提綱……在正確的時(shí)間，做恰當(dāng)?shù)氖虑?/span> 作者用他多年的工作經(jīng)驗(yàn)告訴我們：一旦找到了自己的最佳工作時(shí)間，就會(huì)節(jié)省時(shí)間，完成更多任務(wù)，并按期完成目標(biāo)。日本著名作家東野圭吾幾十年如一日，堅(jiān)持凌晨4:30起床寫小說，每天寫2小時(shí)，白天的時(shí)間用來做其他事情。對(duì)他而言，早上的時(shí)間是創(chuàng)作的最佳時(shí)間段，這段時(shí)間能進(jìn)入心流時(shí)刻，寫作靈感會(huì)爆發(fā)，效率也比其他時(shí)間高很多。本書的作者加博爾的高效工作時(shí)間是下午，晚上9:00以后寫作或者編輯太長(zhǎng)時(shí)間，工作出現(xiàn)的失誤就會(huì)比平時(shí)多很多。而有些人的高效工作時(shí)間是晚上，夜深人靜的時(shí)候他們的大腦會(huì)高速運(yùn)轉(zhuǎn)，有助于思考和高效工作。每個(gè)人精力狀態(tài)的最佳時(shí)間段都不一樣，這也導(dǎo)致了高效工作時(shí)間的差異，在這個(gè)時(shí)間段里去完成最重要的事情，能有效節(jié)約時(shí)間，幫助我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如你每天早上9:00---10:00的狀態(tài)最好，那么就把重要的、有難度的工作放在這個(gè)時(shí)間去完成，快速進(jìn)入工作狀態(tài)以后，工作效率也會(huì)大大提升。然后利用其他工作時(shí)間去完成剩余的工作，當(dāng)難題被攻克以后，其余工作完成起來就非常順利，節(jié)約時(shí)間的同時(shí)，也能按時(shí)完成目標(biāo)。頻繁的干擾、電話、不期而至的訪客，甚至一個(gè)電腦游戲，都能搶奪你寶貴的時(shí)間，而這些時(shí)間一去不復(fù)返。 作者加博爾曾經(jīng)每天都會(huì)玩5分鐘紙牌游戲，開始的時(shí)候還好，但是后來他發(fā)現(xiàn)，為了玩游戲，他就不得不暫停寫作任務(wù)。經(jīng)過統(tǒng)計(jì)，他發(fā)現(xiàn)自己一周玩游戲的時(shí)間是1個(gè)多小時(shí)，一個(gè)月就是5個(gè)小時(shí)，相當(dāng)于他在自己最有效率的工作時(shí)間內(nèi)，一年玩了差不多60個(gè)小時(shí)的紙牌游戲。而這60個(gè)小時(shí)，他能完成很多寫作任務(wù)，為了搶奪回自己的寶貴時(shí)間，他決定清除打游戲的干擾，重新把時(shí)間用在更有價(jià)值的事情上。那么如何才能清除干擾呢？作者用了3個(gè)方法：1.在高效的工作時(shí)間，設(shè)置手機(jī)留言，讓別人知道自己在忙，可以留言或者等你忙完以后再打； 2.使用一個(gè)攜帶方便的計(jì)時(shí)器，嚴(yán)格限制聊天、玩游戲、追劇的時(shí)間； 3.開始高效工作之前，先告訴同事、家人，自己要完成重要的工作，哪個(gè)時(shí)間段不要打擾你。 大家都會(huì)制定目標(biāo)，但為什么多數(shù)人的目標(biāo)都無法實(shí)現(xiàn)？不是我們不夠努力，而是方法沒用對(duì)，試試《達(dá)成小目標(biāo)》中介紹的這6個(gè)方法，你也能順利按時(shí)完成很多目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。
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