上一篇文章我們提到，大多數(shù)人工作期間，因為經(jīng)常被各種干擾打斷，導(dǎo)致無法保持專注，效率極低，每天的有效工作時間甚至不足兩個小時。

兩小時完成一天工作！開始工作前做好這一件事 效率提升10倍

今天，我們介紹一個可以在繁多事務(wù)中迅速理清思路的“超級整理術(shù)”，就像整理衣柜一樣，把事務(wù)打理的井井有條，有序且穩(wěn)步的推進工作。

“超級整理術(shù)”總共分五步：收集、分類、整理、思考、行動。

一。 收集：把所有可能引起我們注意的事都記錄下來，放入“收集箱”。

前文我們提到過，要排除內(nèi)部干擾，就得讓大腦不要牽掛太多事，把所有需要做的事都列出來，不管是重要的、不重要的、長期的，還是短期的，全部都列出來，把大腦完全清空。

二。 分類：把這些事務(wù)分類，

把事務(wù)按輕、重、緩、急分類，確定哪些是重要的應(yīng)該做的、哪些是不重要的不應(yīng)該做的，不應(yīng)該做的大膽仍掉。

四象限法則把事務(wù)分類

三。整理：把分類，篩選后的事務(wù)，放到各個柜子里面。

1. 每日清單（行動清單）：這里存放每天要完成的動作。

2. 日程表：這里存放特定時間要完成的事情，并設(shè)置提醒。

3. 項目清單：需要多人合作完成的任務(wù)，你一個人不能左右進度，但要保存跟進。
   

4. 未來清單：這里存放可能要很長時間才會執(zhí)行的事務(wù)，所以放最后。

把事務(wù)分類存放到不同的清單里面

四。思考：經(jīng)常對收集箱和整理出來的清單進行反思。

把不需要再做的事去掉，新產(chǎn)生的想法記錄下來，日程表里面的事務(wù)靈活安排。比如說，周三突然有一個比較重要的會議，需要很長時間 ，那么日程表當(dāng)天的部分任務(wù)是不是可以往前往后分配一些。

五。行動：

1. 重要、有難度優(yōu)先：

   ·很多人喜歡先做簡單的事，但是這樣做的結(jié)果會導(dǎo)致重要的事一直拖延完不成。

   ·每天剛開始先吃掉最大的“青蛙”（最困難的事），接下的事情會越來越輕松。
   

2. 一次只處理一件事：效率最高。
   

3. 永遠不要放回收集箱：一次做好。
   

4. 下一步“行動”：任務(wù)和項目都是由多個行動組成的，拆解為一個一個具體的行動，而且第一個行動盡量簡單，這樣目標(biāo)明確，啟動難度不大，執(zhí)行的動力也更強。
   

“超級整理術(shù)”執(zhí)行步驟

總體來說：壓力是因為焦慮，焦慮是因為對事務(wù)缺乏掌控感所致。做到以上步驟理清條理之后，所有工作事務(wù)給人感覺都在掌控之中，執(zhí)行壓力就會小很多。

下一篇文章，我將為大家分享一個風(fēng)靡世界的專注工具，可以讓你用符合人類天性的方式，高效完成每一個具體的行動，不必消耗太多意志力就可以保持沉浸式的工作狀態(tài)?！皟尚r完成一天工作”不是夢想。

我是Even，每天一篇成長好文，陪你一起完美成長，關(guān)注不迷路！