導語:

工作任務清單其實就是將自己需要完成的工作和事務安排在日期中，并做一個有效的記錄，方便管理日常的工作和事務，達到工作備忘的目的。

每個人其實都有自己的日程管理方法，雖然這些管理方法不同，但是如果合理利用，相互融合的話會有很好的效果。

一、為什么要書寫工作任務清單？

1.可以清空大腦。減輕大腦記憶負擔，讓大腦專注于思考。

可以使用一個工作日志本，最好是有表格模板那種，長期放在辦公桌上，用來書寫每天的工作任務清單，每天一頁。

正面寫每天固定的日常工作;背面用來書寫上級領導安排的或協(xié)助其它部門的臨時性工作任務。如果沒有清單的話，大腦就被大堆的事務性工作占據(jù)，會讓人產(chǎn)生巨大的焦慮感;大腦空間過度被擠占，也會影響人的思考能力。

當把所有事務都記下來之后，就可以清空大腦，讓大腦專注于思考如何去解決這些事情，而不是專注于記住這些事情。

2.可以隨時記錄。

當你集中精力完成一項任務時，不可避免的會被打擾。比如接到一些臨時性任務，或者自己大腦中臨時閃現(xiàn)的一些想法，都會干擾到你。這個時候，就拿出任務清單，把這些干擾因素記錄下來。記下來之后，大腦就不想它了，然后繼續(xù)專注于完成自己手頭的任務。大大降低了被干擾造成的影響。

3. 可以為每一段碎片時間，匹配合適的任務。

有時候，時間被各種事務打成了很多碎片，很少有整塊的時間。只能將這些大大小小的碎片時間都利用好，才能完成自己所有的任務。

有了任務清單，就有了選擇。就可以在任務清單這“一籮筐”的任務中進行挑選和匹配。用碎片時間把小的任務完成，才有可能留下大塊的時間去專注于完成大的任務。否則好不容易才有的大塊時間，也會被雜七雜八的小事打得粉碎。

4.可以選擇多項同類任務一起完成，提高工作效率。

有了任務清單這個“籮筐”，就可以把事務進行分類，然后分期分批地完成。

任務清單讓人能夠有條不紊地處理事務。既提高了工作效率，又避免了把自己搞得忙忙碌碌、焦頭爛額，還減少了因此而造成的煩躁。

5. 創(chuàng)造及時的正向反饋，產(chǎn)生成就感。

大腦喜歡及時的正向反饋。如果做了很多事都看不到成果的話，大腦就會產(chǎn)生疲倦。久而久之，就不愿意干活了。所以，要有意識地給自己創(chuàng)造及時的正向反饋。使大腦得到成就感，它會更愿意一直努力下去。

二、怎樣書寫任務清單？

1.這個清單不是一下子寫出來的，而是放在手邊，往里隨時添加的。

2.清單不是計劃表，不摻雜時間的安排，只是單純地把要完成的任務羅列出來。

3.任務要寫得盡量詳細，不要寫“吃飯”“鍛煉身體”這種生活小事。如果一個任務分成好幾個部分，那就都羅列出來，而且要分別單獨羅列成一項。

4.把任務切分到最小，寫成“立刻就能去做”的行動。這樣做的好處：

一是可以減輕大腦面對一個大任務時產(chǎn)生焦慮。焦慮會造成拖延，導致任務不能及時完成。小的任務會讓大腦的畏難情緒也小一些，更容易完成。

二是小的任務可以利用小的碎片時間完成，提高時間利用率。

三是可以在每執(zhí)行完一項任務之后，就給自己畫上一個√，這些及時的正向反饋可以使自己擁有滿滿的成就感。

三、書寫任務清單的好處

(一) 列清單可以“減壓、減負”。

僅僅是“列清單”這個動作，就能發(fā)揮強大效應：立刻減輕焦慮、因為你不用擔心忘記事情；讓你能專心做事，不用把力氣用在記憶事情上；專注大局，忽略枝節(jié)，復雜任務簡化處理；每劃掉一項工作，你的成就感就加深一點。再怎么腦子糊糊、丟三落四的人，只要有一張清單在手，都可以秒變條理分明、邏輯清晰的人。其實差別就在于有所準備，多用了點心而已。

(二) 列清單可以明確工作與生活的要點。

列清單可以讓我們明確自己工作和生活的重心，從而樹立“要事第一”的原則。

在工作生活中，很多人都不清楚自己每天的重心是什么，所以總會覺得自己每天在原地打轉(zhuǎn)，時間轉(zhuǎn)瞬即逝，但是要做的事情卻越堆越多，永遠做不完。

而當開始列清單的時候，你就通過清單思維開啟了自己的思考——你得回顧自己做了什么，看看當前還有什么沒做，然后還需要確定自己的目標是什么，為了達成目標，哪些事情要今天做，哪些事情要明天做，今天哪些事情最重要，哪些事情要親力親為，哪些事情可以委派別人來做......

當你開始了這樣一種清單式思考，你的目標就會越來越清晰，也會更清楚當下事務的輕重緩急，你也會因為對當下生活有了一種新的認知而大大提升自己的執(zhí)行力，進而能夠?qū)Ｗ⒂谠撟龅氖虑椋嵘鍪滦省?/p>

(三)列清單能幫助我們查缺補漏。

人們的思維和記憶普遍都比較懶惰，所以有句俗語說“好記性不如爛筆頭”。 列清單能夠幫助我們查缺補漏，不依賴于記憶，避免思維的懶惰。比如外出旅行，列一個物品準備清單，不僅讓我們能夠準備好必帶物品，也會讓旅行的計劃更順暢。

(四)列清單可以提升腦力。

列清單時，會促使你動腦去思考，從而提升腦力。

(五)可以幫助強化自信心。

當把清單上的事情都完成的時候，就非常有成就感。原來很多看起來了不起的事情寫出來之后，都逐漸實現(xiàn)了。

四、書寫任務清單的方法

1、每天早上上班第一件事，就是在自己的記錄本或清單表上寫下來今天要做的事情。

2、事情按輕重緩急來排序，重要的事情排在前面，不重要的放在后面。

3、完成一件事情，就打一個勾。做到當天的清單，當天完成。

4、如果當天有未完成的事情，第二天第一時間彌補。

五、讓工作效率翻倍的三個步驟:

1、提前列出任務清單

很多人早上到公司，第一件事就是把當天的任務列出來，用來提醒自己哪些工作不能忘記。

但很少有人能做到，下班后把第二天的任務清單也列出來。如果你這樣做，就會在晚上睡覺的時候，用潛意識來思考這些工作。早上醒來后，很有可能已經(jīng)知道，如何用更少的時間把清單里的工作做得更好。

需要注意的是，遇到新任務時，不要猶豫，立即把它添加到清單里，直到這份清單包含你所有要做的事情。你就可以看清，哪項工作最重要，哪項工作是次要的。

根據(jù)時間管理專家艾倫·拉金所說，如果運用這種方法進行工作，會節(jié)省25%的時間。堅持3~4個星期之后，你將會養(yǎng)成為每一天、每一個項目去列清單的習慣，工作效率也會得到大幅度提高。

2. 設置清晰的優(yōu)先順序

當手里已經(jīng)有一份任務清單時，你必須思考：每項工作需要花費多長時間，比較合理？這些工作按照什么順序做，最為合適？

建議使用ABCDE分類法。也就是，把任務清單上的每一項任務，都和字母A、B、C、D、E對應起來：

A類任務，就是你必須要去做的事情。如果你沒有做，或者沒有準時完成它，將會出現(xiàn)非常嚴重的后果。

B類任務，是指你遲早要完成它，即使今天不做，也只會產(chǎn)生輕微影響的任務。

C類任務，是指那些可做、可不做的事。

D類任務，是指完全可以安排給其他人去做的事情。

E類任務，是指之前可能很重要，但現(xiàn)在完全可以被剔除的工作。

3. 按照優(yōu)先級處理任務

現(xiàn)在，你就可以看看你的任務清單，把上面所有的任務，進行優(yōu)先順序標注。比如，把所有A類任務，依次標注成A-1、A-2、A-3……

這些阿拉伯數(shù)字，代表它在同類任務中的重要性。比如，A-1的意思是說，這個任務是A類任務中，最重要、最有價值的一個。在執(zhí)行這類任務時，你一定要集中所有注意力，投入百分之百的精力。

這項法則雖然簡單，卻可以讓你在工作中，執(zhí)行任務的數(shù)量和質(zhì)量都能提升1~2倍，它是員工擁有高績效的關鍵。

(完)