《奇葩說》中詹青云在辯論時提到，現(xiàn)在白領(lǐng)工作加班的時間越來越長，工作好像永遠也做不完。這種狀態(tài)是每一個步入職場的人都經(jīng)歷過的場景。

可是，在世界上的另一些國家，已經(jīng)開始周工作35小時。是什么影響了我們的工作狀態(tài)和時間管理？

人們常常抱怨刷手機占用了自己太多時間，甚至不能去碰手機，只要碰手機，就會讓自己忘記了時間，陷入其中。

在做事情時候，我們也會像上面使用手機一樣，不斷有臨時交辦的事情打亂計劃，或者被上司、郵件等其他人和事物牽著鼻子走，永遠都在被動中完成任務(wù)，而自己的計劃安排都形同虛設(shè)。

還有，我們從小的成長經(jīng)歷影響著我們做事方式。在我們的成長經(jīng)歷中，曾經(jīng)時間很慢、事務(wù)簡單，而現(xiàn)在我們面臨的時代，是一個從未遇到的高速發(fā)展時代。

舊的時間管理模式和事務(wù)安排方法，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的需求。如果還在用舊有模式去應(yīng)對日新月異的變化，無疑是給自己的工作增加負擔(dān)和壓力。

因此，讓人們無所適從的多任務(wù)；不斷偏離初衷目標(biāo)的做事；不能適應(yīng)新時代變化的陳舊方法，這些因素都導(dǎo)致，我們在工作生活中感受到越來越大的壓力。

那么，什么才是無壓式工作狀態(tài)呢？是沒有銷售任務(wù)的工作？還是抱持著得過且過的心態(tài)，就能消除壓力？

其實都不是，無壓的工作狀態(tài)，是需要人們擁有一種技能，這種技能可以讓你身處任何環(huán)境下都可以沒有壓力的工作。

《搞定Ⅰ:無壓工作的藝術(shù)》帶給你全新的時間管理概念，掌握事務(wù)管理的技能，讓人們擁有無壓式的工作狀態(tài)。

這本書的作者是美國戴維·艾倫有限公司的總裁戴維·艾倫。他有著20多年豐富的管理經(jīng)驗，擔(dān)任多個企業(yè)的高級管理顧問。他也是一名行政管理培訓(xùn)專家和教育家，是提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一。

《搞定Ⅰ》從調(diào)整工作狀態(tài)、搭建GTD時間管理方法、建立立體式管理事務(wù)的思維模式三個方面，對時間管理進行了詳細全面地闡述，讓人們快速掌握高效處理事務(wù)，成為真正的時間管理達人，開啟無壓式的工作狀態(tài)。

保持“心如止水”

才能進入無壓式工作狀態(tài)

 “心如止水”出自唐代白居易的《祭李侍郎文》一詩中。形容一個人心中沒有雜念，也不會受外界事物的干擾，如同不流動的水般安靜。

在做事中，“心如止水”的狀態(tài)并不是保持心里像一汪深潭之水，一動不動。而是說，我們的內(nèi)心保持這一種對外界事情的反應(yīng)狀態(tài)。

當(dāng)事情到來時候，我們可以迅速進入處理狀態(tài)，當(dāng)事情結(jié)束或者進入下一件事情時候，我們也可以迅速從前一個事情中抽離。

這是一種專注力，這種專注感覺，美國心理學(xué)家米哈里·契克森米哈賴稱為心流，在心靈成長領(lǐng)域中稱為活在當(dāng)下。

想必每個人都有過這種神奇而美妙的經(jīng)歷，仿佛時間、人、事物都停止，只有進行的事情在流動，也好像自己和事物完全融合，達到渾然天成，物我兩忘。

可是如何才能保持這種專注力呢？回想過去一段時間，這樣的狀態(tài)，是可遇不可求的，更多時候我們似乎無法產(chǎn)生心流，也做不到活在當(dāng)下，更別說高度專注于工作，消除壓力了。

戴維·艾倫在《搞定Ⅰ》中，除了談到當(dāng)前人們工作壓力的各種新問題、新局面，還談到了應(yīng)對這些新問題如何做到“心如止水”。

一方面，需要學(xué)會思考出清晰處理事情的方法，學(xué)會把目標(biāo)翻譯成行動。在工作生活中，能夠讓我們產(chǎn)生壓力的感受，往往不是事情的本身，而是不知道如何處理這件事情。

另一方面，需要學(xué)會安排行動。作者認為，我們平時列在清單上的任務(wù)只是一些行動素材，常常會因為完不成清單任務(wù)而壓力倍增。

而大腦就像電腦的處理器一樣，它是用來處理事情而不是用來記憶，當(dāng)儲存器用的。所以要學(xué)會安排行動，清空大腦。

就像“心如止水”一樣，一個事情像石頭一樣投進我們的心里，心湖開始泛起漣漪，水波紋一圈一圈散開，相當(dāng)于我們大腦在思考、在處理事情。

當(dāng)石頭沉沒后，水面會恢復(fù)平靜如初，看不到任何痕跡，這是大腦處理完這個事情后，不再去想和反復(fù)糾結(jié)。

無壓式工作的具體方法

GTD時間管理方法

《搞定Ⅰ》的時間管理方法，被稱為GTD時間管理方法。GTD時間管理方法按步驟，可以分為收集階段、理清階段、整理階段、回顧階段、執(zhí)行階段。

GTD方法的第一步收集階段。收集的好處在于可以解放大腦，把更多精力花費在處理事務(wù)上，而不是時刻去記憶。

你只去做收集行為，收集大腦中的所有沒有完成的事務(wù)。你可以給自己設(shè)置一個“收集籃”，把這些收集到的事務(wù)裝進“收集籃”，養(yǎng)成隨時放進收集籃和定期翻閱收集籃的收集習(xí)慣。

當(dāng)你完成收集階段的工作，就可以進入下一個階段——清空收集籃。在進入第二個理清階段時候，需要掌握三個原則，分別是從工作籃中最上面任務(wù)開始整理、一次一事、不再放回工作籃。把工作籃任務(wù)進行歸類處理后，就可以進入下一步開始整理工作籃任務(wù)了。

在整理階段，只需要將第二步驟梳理分析的情況記錄在清單上。這個清單可以是一張張的紙，也可以是你手機里的app，具體形式可以按照自己方便操作的方式進行選擇。需要注意的是，整理出來的清單要保持隨時可以查詢翻閱的可靠性。

在整理過程中，也需要注意三個原則。第一個原則是事情劃分要界限清晰，一件事情只能放進一個分類里；第二個原則是所有事情需要有提示或者關(guān)鍵詞，這可以方便你的后續(xù)核查和搜索；第三個原則是清單中每一件事情都進入一種流動的處理流程中，使自己建立時刻保持對事物處理的流動意識。

進行完GTD時間管理方法的第三步時，你會發(fā)現(xiàn)，那些讓你雜務(wù)纏身，引發(fā)焦慮的事情都得到了處理。即使沒有處理完結(jié)，也已經(jīng)清楚知道下一步行動是什么。并且在這個處理過程中，也明確了每一件事情對于你個人的意義和價值所在。

那么是不是到這一步，任務(wù)就算搞定了？不，你還需要一次整體的核查，以確保所有事情在每一步?jīng)]有出現(xiàn)疏漏。所以接下來你將進入GTD時間管理方法的第四步——回顧階段。

回顧階段像企業(yè)流水生產(chǎn)線上的巡查，隨時檢查核對生產(chǎn)線的工作運轉(zhuǎn)情況。那么，在GTD時間管理系統(tǒng)中，也要有這樣一個回顧檢查的環(huán)節(jié)，以保證系統(tǒng)的有效運行。

比如，你收集并整理出了打電話清單，但在執(zhí)行時候，發(fā)現(xiàn)還有幾個打電話工作沒有列進清單，甚至造成嚴重損失時候，才發(fā)現(xiàn)是之前遺漏了。

所以，要避免這些疏漏和完善收集整理步驟，就需要做好回顧核查。當(dāng)加入了回顧核查環(huán)節(jié)，你會發(fā)現(xiàn)整個GTD時間管理系統(tǒng)是處于一個流動狀態(tài)，并且是實時更新的。

當(dāng)你把GTD時間管理系統(tǒng)進行到回顧這一步，接下來就是最后一個階段——執(zhí)行階段。在這個階段，將讓你感受到無壓式工作的奇妙之處。

在執(zhí)行階段，我們怎么做，能夠?qū)⑶懊娴臏?zhǔn)備工作更完美的實現(xiàn)呢？

在執(zhí)行階段，需要運用三種評估方法來幫助自己更好的完成行動。這三種評估方法是:

第一種，確定某一時刻具體行動的“四標(biāo)準(zhǔn)法”。“四標(biāo)準(zhǔn)法”的核心理念是在正確的時間段里安排正確的事情做，從情境、時間、精力、重要程度這四個方面去評估。

第一種方法是針對一個時間段能做什么來進行評估安排。而第二種方法是對每天工作的一個分類方法——“三分類法”。

每天的工作事務(wù)，都可以分為執(zhí)行事先安排好的工作任務(wù)、處理突發(fā)事件、安排自己的工作。在這三類事務(wù)當(dāng)中，你需要在找到一種平衡，尤其對于突發(fā)事件向你襲來時候，你需要做出判斷，盡量做到面對每一件事情時候，可以開啟GTD時間管理的五步驟，保持做事的井然有序，奪回事務(wù)處理安排的主動權(quán)。

第三種方法是自下而上的完成工作任務(wù)。自下而上的做事原則，可以讓你更專注于實際事務(wù)上，并且在提高效率的同時感受到成就感。每一層任務(wù)的實現(xiàn)，都建立在低一層任務(wù)的完成基礎(chǔ)之上。

GTD系統(tǒng)方法對事務(wù)進行收集階段、理清階段、整理階段、回顧階段、執(zhí)行階段這五個階段的處理，讓事務(wù)的執(zhí)行力更加清晰有效。這種工作思維方式，不僅開啟了個人生活工作的新世界，還影響和推動了認知科學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展。

立體式管理事務(wù)

才是正確的無壓式工作

GTD時間管理系統(tǒng)，是一個立體、全方位進行時間、事務(wù)管理的系統(tǒng)。在掌握了GTD時間管理的橫向五步驟后，需要進一步掌握縱向的管理方法，這樣才能夠讓你的時間管理系統(tǒng)高效的運轉(zhuǎn)起來。

對于每一個項目任務(wù)的下一步行動都能做到條理性和清晰化。在面對每一個項目任務(wù)時候，都可以問自己，我還需要了解什么？獲得什么？記住什么？用這種三聯(lián)提問法來加深自己對項目任務(wù)的理解和認識。

縱向的時間管理也就是對一個項目任務(wù)的掌控。當(dāng)你將一個事務(wù)放在一個正確的時間段里去完成時候，需要針對這個事務(wù)做一個全盤計劃和安排，列出步驟流程。這個流程可以寫在紙上，也可以利用一些工具app輔助進行。

為了能夠更好的讓這套時間管理方法運用到實踐中，戴維·艾倫在實際運用GTD方法時，總結(jié)了三個原則：

第一個原則，養(yǎng)成收集的習(xí)慣。在橫向管理的步驟中，第一步就是收集環(huán)節(jié)。收集不僅需要掌握無遺漏、無重復(fù)的技巧之外，還需要自己養(yǎng)成一種收集的習(xí)慣，也就是在大腦中建立收集的意識，而不是在大腦中大量存儲信息。

在項目任務(wù)中產(chǎn)生壓力和內(nèi)疚，往往是，因為沒有在設(shè)定時間內(nèi)完成任務(wù)引起的，而不是工作的增加導(dǎo)致壓力。所以，在收集的過程中，你需要讓自己放松，不要將每一件事情都去設(shè)定，記住你在收集時候，只是全部收集進工作籃里。

第二個原則，確定“下一步行動”。在項目任務(wù)中，不管是橫向的管理，還是縱向的深入，都可以落實到明確下一步行動上。壓力還常常來自于不知道接下來怎么做，所以當(dāng)你清楚知道下一步具體做什么，那么生活工作會進入有條不紊的無壓力狀態(tài)。

“下一步行動”可以幫助你在處理事務(wù)的過程中，找出問題、劃分清楚責(zé)任、提高效率和全面提升自己的處理事務(wù)的能力。

第三個原則，學(xué)會關(guān)注結(jié)果。在進行自下而上的完成項目任務(wù)時候，更重要的是關(guān)注完成而不是完美。因為力求完美，容易導(dǎo)致任務(wù)的拖延和無法繼續(xù)，所以在處理事務(wù)的過程中，先確保完成的結(jié)果更為重要。

在關(guān)注完成結(jié)果的過程中，會讓你對自己的價值和生活意義有更進一步的認識。

GTD個人事務(wù)管理系統(tǒng)不僅是讓你掌握一種時間管理的方法，還是讓你在這套管理系統(tǒng)中不斷完善自己的思考能力、加強統(tǒng)籌規(guī)劃的能力、提高個人綜合處理事務(wù)的能力，完成自我成長。

在生活工作中，把一切有意義的東西篩選出來，剔除那些給你焦慮和壓力的無意義消耗事務(wù)，讓事務(wù)全面進入GTD系統(tǒng)管理中，你才能真正掌控自己的生活、工作節(jié)奏，展示自己的成熟、優(yōu)雅和智慧，享受無壓式工作狀態(tài)帶來的高效工作和輕松生活。