我做的個人GTD實施流程及規(guī)劃如下圖：

我敢保證，只要你用心的去整理 ，你會發(fā)現(xiàn)清單的信息已足夠你產(chǎn)生焦慮---靠，原來還需要做怎么多的事情 ?？吹淖约憾家呀?jīng)暈了 。

不過放心，實施GTD的目的就是為了消除焦慮、更好的做事 。

    3、接下來介紹使用軟件，最簡單的GTD的工具就是字和筆。不過在信息化如此發(fā)達的今天，不使用現(xiàn)金的軟件流程簡直是浪費電腦的使用價值 。此類軟件很多，國內(nèi)國外，我最終選定了一款叫成功助理的國產(chǎn)共享軟件。下載地址是http://www./ ，（收費了）此軟件完全是根據(jù)GTD的流程設(shè)計，很好很強大 。附帶的資料管理器結(jié)合任務(wù)管理流程偶準(zhǔn)備把他打造成個人知識管理系統(tǒng)的一部份。（注冊費用為180，你可以在網(wǎng)上下載試用一個月再決定是否購買 。）

     下載按照后，你會發(fā)現(xiàn)整個軟件分別包含 工作欄、任務(wù)、日程、備忘 。

      工作欄：所有待處理的孵化器，通過軟件所蘊含的GTD使用流程，它會告訴你應(yīng)該把清單放入日程、任務(wù)、還是備忘錄；你可以試著放置幾個事務(wù)放入工作欄，感受下處理流程；

不過我想告訴的是，如果你能很明確的知道此事務(wù)屬于日程或任務(wù)，就直接在日程或任務(wù)新建事務(wù)。在這里，有必要再復(fù)興下對任務(wù)、日程、和備忘錄的定義：

      任務(wù)：把他當(dāng)作一個項目，一個未來需要做的事情、或者人生一直需要持續(xù)做的事件（比如習(xí)慣）。在此系統(tǒng)中，你可以對任務(wù)進行不段的分解。不過盡量用好軟件關(guān)于任務(wù)的分解流，從而當(dāng)成總結(jié)、評估、與獲取知識的一種方式。o(∩_∩)o...哈哈，對任務(wù)分解的過程太向公司需要偶執(zhí)行的目標(biāo)管理和細化的管理手段了。

     日程：在具體的時間或者日期可以定義的事情；

     備忘錄：如果僅僅是一個單一時間，而這個單一時間明顯意義或者價值不大，或者即使這個事務(wù)有意義（比如說詢問財務(wù)狀況），但是只需要把這事完成，就沒有可以在總結(jié)的東西，或者不需要任務(wù)工具中的評估，就做備忘吧。

      4、管理思想已學(xué)習(xí)、規(guī)劃已做，清單已列、軟件以及闡述清楚 ，下一步核心的事情---定義好標(biāo)簽，并將清單中的事務(wù)貼上標(biāo)簽和整理放入任務(wù)或日程 。標(biāo)簽的制定可以參考剛才做的規(guī)劃對不同的事務(wù)定義不同的標(biāo)簽，關(guān)于任務(wù)與日程剛才已講，當(dāng)然在實施GTD系統(tǒng)在計劃以外或者靈光一現(xiàn)的行為或創(chuàng)意，可放入工作欄，然后定期整理并歸類；

     實施到這一步 ，可以說前期工作準(zhǔn)備工作已經(jīng)足夠完善，這里需要集中闡述的是：

    GTD是一個對人管理的系統(tǒng)，因此先期的數(shù)據(jù)錄入、標(biāo)簽定義對后期的使用效率非常重要 。而對管理手段和執(zhí)行是用好系統(tǒng)的最大保障 。

    比如：

    因為如果你認真的羅列了關(guān)于生活與工作的清單，你會發(fā)現(xiàn)任務(wù)欄那么多信息讓你產(chǎn)生恐懼。

這個時候通過標(biāo)簽來有效的分類信息能讓你一目了然。比如說我工作的時候，一般就只看“XX公司”相關(guān)就OK ，這樣最大的好處是不會被其他繁雜的事情所干擾 。

    我記得我們公司老總對講項目管理與實施的時候說過一句話：一個企業(yè)IT系統(tǒng)如果是針對設(shè)備的管理，其實都是技術(shù)和流程的事情。而如果一個系統(tǒng)是針對人進行管理，比如說移動公司的EMOS，OA系統(tǒng)等，那最重要的就是企業(yè)管理手段、制度的實施了 。企業(yè)如此，對于個人的管理系統(tǒng)皆然。

     整個流程就是：規(guī)劃---任務(wù)（目標(biāo)）---日程---總結(jié)、評估 這樣一個管理閉環(huán)。

上述流程以及闡述完畢 ，在嚴(yán)謹?shù)囊?guī)劃好自己的流程后，剩下的就是執(zhí)行！最后再羅嗦幾句：

    1、GTD系統(tǒng)是一個已經(jīng)被正式對時間管理非常優(yōu)秀的思想方法論，需要不斷的實踐與學(xué)習(xí)才能用好它；

    2、以上GTD的實施僅僅是簡單的大概介紹，有志更好的做好時間管理依然要不斷完善。

     3、一個合格的GTDER應(yīng)該做到每天晚上都應(yīng)該做好第二天的日程安排。日程是為任務(wù)的達成服務(wù)的，細化任務(wù)從而明確每天的日程尤其重要 。

    4、GTD真正的核心思想不是讓你“記起事情”，而是使你“忘記事情”，可以保持心靜如水的心境，不至被紛繁的事務(wù)所困擾。

這就是是佛家“應(yīng)無所住，而生其心”在現(xiàn)代社會中現(xiàn)實的初級運用。如果你開始向自己內(nèi)心深處尋求真相，而放棄對聲色犬馬燈紅酒綠的追逐，你將獲得平靜。GTD最精粹的部分是D，是Done，是消除焦慮。

    5、GTD收集、定義、整理、執(zhí)行、評估的五個階段就是一個擦拭和觀照的構(gòu)成，不管什么事，用筆寫在紙上，分類整理并執(zhí)行，做的同時忘記沒在做的，一段時間后再進行評估和觀照，然后再忘記，經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練以后，自然而然，就開始進入到一個全新的、快樂的狀態(tài)！