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GTD中有一個(gè)又一個(gè)的清單，而清單的劃分維度又特別清晰，有按時(shí)間維度分的，比如今日待辦清單、明日待辦清單、日程清單、將來(lái)/也許清單、下一步行動(dòng)清單、等待清單啥的，也有按項(xiàng)目維度劃分的項(xiàng)目清單，有按目標(biāo)劃分的目標(biāo)清單（貌似是doit.im獨(dú)有吧）、有按情境劃分的情境清單。 除掉項(xiàng)目清單以外，其他清單都特別好理解，在不同的時(shí)間不同的地點(diǎn)不同的目標(biāo)下的待辦事項(xiàng)的列表，而對(duì)于項(xiàng)目清單，我之前使用較少，負(fù)責(zé)項(xiàng)目也比較少，所以對(duì)項(xiàng)目清單的存在也一直沒(méi)有做過(guò)思考，現(xiàn)在有幸跟了幾個(gè)項(xiàng)目，而且還有人給了很多指點(diǎn)，所以有點(diǎn)想法，以下就是自己的一些想法，如有雷同，請(qǐng)付我稿費(fèi)。 說(shuō)起項(xiàng)目清單，就得說(shuō)項(xiàng)目管理，雖然以前看過(guò)一些項(xiàng)目管理的書，但是完全沒(méi)有系統(tǒng)的項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，理論多于實(shí)際，基本沒(méi)有什么用，最近算有了一些實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，反正膽大，胡亂說(shuō)說(shuō)。 項(xiàng)目管理，最初應(yīng)該是項(xiàng)目規(guī)劃，無(wú)非就是5W1H，什么人在什么時(shí)間什么地方怎么把什么事做好，最后定下目標(biāo)，做到什么程度算做完。在做項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候，獲知這樣一個(gè)原則：計(jì)劃一定要有，時(shí)間一定要規(guī)劃好，但做法可以和計(jì)劃不同，可以延期，但出現(xiàn)更改的時(shí)候要及時(shí)修改項(xiàng)目計(jì)劃——奉為真理。 項(xiàng)目管理的目的，是為了控制項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，要保證項(xiàng)目能夠按時(shí)高質(zhì)量的完成，就需要在項(xiàng)目過(guò)程中，不斷的了解項(xiàng)目的情況，可能需要在某一時(shí)間點(diǎn)去了解每個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度和情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正。 對(duì)應(yīng)到GTD中，以上計(jì)劃就可以做為項(xiàng)目清單里一個(gè)項(xiàng)目的整體計(jì)劃清單了，被拆分開的子項(xiàng)目還可以繼續(xù)按照以上的原則劃分，最終轉(zhuǎn)化成一個(gè)可執(zhí)行的任務(wù)清單，分解到最后的都是可執(zhí)行的任務(wù)。而這些任務(wù)在GTD中，尤其是GTD軟件中，又被以時(shí)間維度劃分的清單分解掉，比如今日待辦、明日待辦、日程和下一步行動(dòng)清單，時(shí)間清單中的任務(wù)又可以做為提醒去處理某時(shí)間點(diǎn)的任務(wù)。 以前對(duì)于項(xiàng)目的理解不夠深刻，總以為要足夠大的任務(wù)才能稱之為項(xiàng)目，后來(lái)細(xì)一分析，發(fā)現(xiàn)日常中的事情都可以算做項(xiàng)目，比如我要寫這篇文章，可能就需要搜集素材、整理文章結(jié)構(gòu)、構(gòu)思文章大綱、找一塊集中點(diǎn)的時(shí)間、選一個(gè)比較靜的環(huán)境、倒好水、先吃飽肚子等等等等，只不過(guò)我們經(jīng)常處理以上動(dòng)作，已經(jīng)形成了一個(gè)慣性，無(wú)須準(zhǔn)備就能做好，意識(shí)不到以上過(guò)程而已。 如果在同一時(shí)期內(nèi)只處理一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，大量精力都在一個(gè)項(xiàng)目上，可能會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的把控了如指掌，所以可能無(wú)須記錄在清單里也能清楚的處理出現(xiàn)的各種問(wèn)題，但如果同時(shí)需要處理幾個(gè)項(xiàng)目，就需要項(xiàng)目清單來(lái)記錄和提醒。 所以項(xiàng)目清單就是一個(gè)能夠提供單個(gè)縱向維度的記錄項(xiàng)目計(jì)劃的清單，他是可以和橫向的其他維度中的清單交叉的，能夠在不同維度上進(jìn)行提醒和控制，目的就是項(xiàng)目管理的目的，按時(shí)高質(zhì)量的完成項(xiàng)目目標(biāo)。 換回來(lái)說(shuō)，這些虛頭八腦的東西，看理論看概念看了也沒(méi)用，實(shí)踐了，多想了之后，再結(jié)合理論，總會(huì)有些自己的理解，可能理解有深刻簡(jiǎn)單之分，但經(jīng)歷后總結(jié)了總算有些進(jìn)步。 以上，近期所想，拋磚引玉，歡迎討論。 好久不寫東西了，這篇就是湊數(shù)的…… 原文鏈接：http://www./why-have-gtd-project-list/ |
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