一個人如何變得越來越優(yōu)秀？

美國普利策新聞獎得主丹·查納斯告訴你，答案只有四個字：

精益工作。

他認為，提升工作效率的同時，提升生活質(zhì)量，兩者是可以并行的。

最重要的是，你需要用“精益工作”重塑你的思維模式。

以下內(nèi)容節(jié)選自《精益工作法》，中信出版社授權(quán)第1整理術(shù)刊發(fā)。

變得優(yōu)秀的方法一：尋找你的平衡點

請隨意挑選一天（比如今天），開始尋找你的平衡點實驗。

1. 為這一天挑選最多3個行動。每一個行動可以大到需要 5 個小時來完成，也可以小到只需要5分鐘就能搞定。就像正常的每一天一樣，你需要在大小任務(wù)之間做好平衡。

2. 在你的日程表上給這些行動分配合適的時間。

3. 不要再為這一天計劃或安排其他的任務(wù)。當然，只要你遵守你的時間表，你可以做計劃外的任務(wù)。

4. 遵守你的時間表。履行你的預(yù)約和任務(wù)。如果發(fā)生緊急情況，使你不能遵守你的時間表，那么你最好換一天再來做這個練習(xí)。

5. 一天結(jié)束之后，記錄下這3個任務(wù)你完成了多少個。

6. 如果3個任務(wù)全完成了，那么在下個星期指定的這一天，你可以挑選4個行動來安排。但如果這一次你沒有全部完成，那么下周你還需要保持在3個任務(wù)的水平。

7. 連續(xù)堅持3周，直到你無法再突破你列在單子上的任務(wù)數(shù)量。

舉例來說，如果有時候你能完成9個任務(wù)的清單，但完成不了10 個任務(wù)的清單，那么你的平衡點就是9。

一旦達到了你的平衡點，你就可以把其他工作日也添加到你的計劃之中了。以你的平衡點為指導(dǎo)來安排每一天你的最大任務(wù)量。

變得優(yōu)秀的方法二、寫下todolist

作家彼得·布雷格曼寫道：“我們的日程表，是指導(dǎo)我們達成日常目標的完美工具?！?/span>

我們通過撰寫todolist，來幫助自己做出決定，同時把計劃作為一種手段來強迫我們實施。

Todolist使我們可以誠實面對時間。

圖源：unsplash

變得優(yōu)秀的方法三：抵制完美主義

完美主義有兩種情感來源：對失敗的恐懼，或是對失敗即將到來的絕望。

完美主義者也分兩類：放棄項目的人和仍在完成項目的人。

兩種人都心懷恐懼，但前者通過放棄工作來應(yīng)對，而后者則通過無限期地工作來應(yīng)對。

要記?。骸白非笸昝馈焙汀巴昝乐髁x”并不是一回事。

追求完美者和完美主義者都在追求一個理想。但是，前者知道卓越不是要創(chuàng)造某種最高質(zhì)量的東西，而是要高質(zhì)量完成某種產(chǎn)品，而這種完成是受到各種限制的—截止時間、期望值、意外事件和反饋。

沒有完成，就沒有反饋，也就沒有創(chuàng)造卓越的改進循環(huán)。高質(zhì)量的完成才是卓越。

不要讓完美主義害你錯過一些重要的東西。

變得優(yōu)秀的方法四：將時間分成小塊

嘗試將大型項目分解為若干小模塊，分配相應(yīng)的時間去完成它們并設(shè)定若干標準。

例如，如果你可以在 1~2 小時內(nèi)寫出 500 字，那么你可以將你的寫作項目分解成同樣大小的模塊，并盡量不讓分配的任務(wù)超過這個量，這樣你就能真正完成已經(jīng)開始的工作。

較小的目標可以振奮精神，因為我們更容易看到結(jié)果。

總結(jié)：清理工作不難，難的是建立高效系統(tǒng)

在現(xiàn)代生活中，沒有什么比清理工作更讓我們害怕了，雖然清理本身相對容易，揮一下手或按一下鼠標就可以完成。

建立一個系統(tǒng)也不難：各種清單、各種顏色編碼的日程表、空的文件夾、記號筆，以及良好的意圖。

最難的是維護這個系統(tǒng)，真正做到精益工作。無論是空間、時間、資源和人。

每一個練習(xí)精益部署的人都知道，你必須是那個做決定的人，你必須是那個采取行動并一步一步腳踏實地去實現(xiàn)目標的人。

奇跡就在于你自己。

第1整理術(shù)精神食糧

本書適合人群：

★ 愛思考，對效率管理感興趣的人。比如嘗試過《子彈筆記》的人，極大可能會對“精益工作“感興趣。

★懷疑自己“不夠優(yōu)秀”的人，希望重新校準人生節(jié)奏的人。

★需要在工作或是家庭里承擔(dān)多重任務(wù)，或是即將接受一個big project，希望自己保持清晰的大腦，沉著應(yīng)對的人。

特別說明：這本書是一本偏理論的書籍?？赐昴慊〞r間去思考、去實踐、去消化。一旦領(lǐng)悟開竅后，它才能發(fā)揮最大的作用。作者本身是普利茲新聞獎得主，使得他的思辨性和文筆，在市面上同類時間管理的書籍中，變得卓越和與眾不同。