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提升行動(dòng)力3:如何分解一個(gè)復(fù)雜任務(wù)

 老河魚的記憶 2018-01-20

提升行動(dòng)力3:如何分解一個(gè)復(fù)雜任務(wù)

一、圖書介紹

《小強(qiáng)升職記》是一本時(shí)間管理故事書,在我第一次閱讀的時(shí)候就嘗試著應(yīng)用書中的方法進(jìn)行實(shí)踐。是國內(nèi)最暢銷、最親民的一本時(shí)間管理入門書。21天拆書訓(xùn)練營圍繞個(gè)人管理系列書籍來拆解,選擇《小強(qiáng)升職記》這本書正是因?yàn)樗銐蚝唵我锥?,但又發(fā)人深省,讓我們通過小強(qiáng)的故事來學(xué)習(xí)時(shí)間管理領(lǐng)域的入門概念和方法吧。接下來一周大家要好好完成作業(yè)哦。

作者鄒鑫是一名個(gè)人管理實(shí)踐者,他的博客是http://www./,有很多實(shí)用的干貨,大家可以瀏覽一下。高效率、慢生活是鄒鑫的座右銘,同時(shí)也是時(shí)間管理者所追求的一種完美的生活狀態(tài)。讓我們高效做事,省下來的時(shí)間都去做自己喜歡的事情吧。

提升行動(dòng)力3:如何分解一個(gè)復(fù)雜任務(wù)

《小強(qiáng)升職記》

二、閱讀片段1(R1)

請閱讀《小強(qiáng)升職記》第二章 無壓工作術(shù),其中關(guān)于處理的片段。

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拆頁一

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拆頁二

三、片段釋義1(I)

這個(gè)部分是衣柜整理法中最為重要的一步:處理。前一天我們捕捉了我們大腦中能夠梳理出來的所有事情?,F(xiàn)在就是對他們一一處理的時(shí)候了。需要問自己四個(gè)問題哦。

1.問做不做:想要開始行動(dòng) VS 將來也許清單

2.問復(fù)雜嗎:簡單任務(wù) VS 復(fù)雜任務(wù)

3.問誰來做:他人來做 VS 自己來做

4.問何時(shí)做:日程表 VS 越早做越好

四、行動(dòng)計(jì)劃1(A2)

【作業(yè)1】請大家將全收集的事情一一處理。首先建立五個(gè)清單,”將來也許清單“、”等待清單“、”項(xiàng)目清單“、”日程表“、”下一步行動(dòng)清單“。它們可以是紙質(zhì)的,也可以是電子的,隨你喜歡。

建立“將來也許清單”,現(xiàn)在暫時(shí)不做的事情都放入這個(gè)清單中。

建立“等待清單”,需要他人來完成的任務(wù)都放入這個(gè)清單中。

建立“項(xiàng)目清單”將復(fù)雜的事情都放入這個(gè)清單中。

將每件復(fù)雜任務(wù)都來做分解成為簡單任務(wù),即下一步行動(dòng)。

建立“日程表”,將固定時(shí)間安排的事情放入這個(gè)清單中。

建立“下一步清單“,將其余的下一步行動(dòng)事情都放入這個(gè)清單中。

五、閱讀片段2(R2)

請閱讀《小強(qiáng)升職記》第二章 無壓工作術(shù),其中關(guān)于下一步行動(dòng)的片段。

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六、片段釋義2(I)

當(dāng)我們面對一個(gè)復(fù)雜任務(wù)的時(shí)候,一定是像小貓面對一個(gè)毛線球,不知道從何入手,找不到毛線頭。于是最最強(qiáng)大的武器就是問問自己下一步行動(dòng)是什么,多問幾遍就能夠?qū)⒁患?fù)雜任務(wù)逐步分解為簡單任務(wù)了。

對于我們熟悉的事情,我們花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間就可以將之前熟悉的流程梳理出來。對于我們陌生的事情,我們一定會(huì)碰到很多我們陌生的事情,可以簡單粗暴的進(jìn)行分解。只有嘗試分解,不斷累積自己的分解經(jīng)驗(yàn),梳理復(fù)雜事情的流程。我們會(huì)通過反饋?zhàn)兊脑絹碓綍?huì)分解,逐漸掌握這項(xiàng)秘密武器。

下一步行動(dòng)有幾個(gè)要求:動(dòng)詞開頭,內(nèi)容清晰,描述結(jié)果,時(shí)期設(shè)置。

七、行動(dòng)計(jì)劃2(A2)

【作業(yè)2】請大家自己將要開始行動(dòng)的復(fù)雜任務(wù)進(jìn)行分解,選擇一件自己熟悉的復(fù)雜任務(wù)進(jìn)行分解,關(guān)注流程的梳理。再選擇一件自己陌生的復(fù)雜任務(wù)進(jìn)行分解,勇敢一點(diǎn)進(jìn)行分解吧。

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衣柜整理法

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