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別不信,你說話的方式,正在影響你的人生

 昵稱535749 2021-09-09

管理的常識5小時前

關(guān)注
在雙方都感到安全的氛圍下,坦誠的溝通,才有可能發(fā)生

當回顧過往經(jīng)歷時,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),改變我們命運的,往往并非那些事先預(yù)知、我們?yōu)橹嵵販蕚涞摹爸匾獣r刻”,而是一些當時看來極為普通的日子。

夫妻間的日常對話,因為一言不合,升級為激烈的言語沖突,讓關(guān)系產(chǎn)生裂痕。

一次日常的工作討論,由于觀點相左,與同事產(chǎn)生矛盾,甚至改變職業(yè)軌跡。

多年前,4位組織行為及企業(yè)管理領(lǐng)域的資深顧問通過研究發(fā)現(xiàn),無論企業(yè)還是個人,在“關(guān)鍵時刻”是否能采用正確的方式進行溝通,是否具備掌控“關(guān)鍵對話”的能力,將深深影響未來發(fā)展。以下,Enjoy:

01 “突如其來”的關(guān)鍵對話

前段時間,小何所在的部門進行架構(gòu)調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)將很多新的任務(wù)分配給他。

這讓小何心生不滿,自己手頭的項目本就進展得不太順利,正在焦頭爛額,又突然增加了這么多工作,他覺得領(lǐng)導(dǎo)做事太不公平,當場就提出了不同意見,雙方越說越僵,甚至吵了起來。

隨后,小何被調(diào)到了其他部門,沒過多久就辭職了。

其實,小何的業(yè)務(wù)能力一直很突出,是部門的骨干,如果不是因為這次沖突,他在公司原本有著很好的前景。一次很普通的工作會議,卻改變了他的職業(yè)生涯。

實際上,很多影響我們?nèi)松摹瓣P(guān)鍵對話”,都是發(fā)生在這樣看似普通平常,實則危機四伏的時刻。

關(guān)鍵對話并非指那些重要人物在重要場合才會參與的對話,我們每個人在每一天的工作生活中都有可能突然身陷關(guān)鍵對話中,只要溝通出現(xiàn)了:截然不同的觀點、激烈的情緒、巨大的風(fēng)險。

比如,在小何與領(lǐng)導(dǎo)的溝通中,雙方就如何安排工作有著不同的想法,溝通的氛圍也變得越來越緊張,并且,對于小何來講,如果不能與領(lǐng)導(dǎo)達成一致,將讓自己接下來的工作難以完成。

身處這樣的時刻,我們的應(yīng)對方式,將決定事情的進程,甚至對工作、生活產(chǎn)生重要且持久的影響。

《關(guān)鍵對話》作者通過研究發(fā)現(xiàn),那些擁有牢固關(guān)系的夫妻、成功的企業(yè)管理者、善于處理親子關(guān)系的父母,都具備妥善處理關(guān)鍵對話的能力。

他們不但能夠靈活應(yīng)對充滿爭議的溝通,也具備公開討論那些高風(fēng)險問題的能力,最重要的是,他們往往能在第一時間,就敏銳地識別出關(guān)鍵對話的信號,從而調(diào)整自己的應(yīng)對方式。

02 “安全感”是關(guān)鍵對話的核心

近些年,醫(yī)患矛盾受到越來越多的關(guān)注。這其中,溝通不暢是引發(fā)、加劇醫(yī)患沖突的重要因素。

統(tǒng)計顯示,在美國的醫(yī)療官司中,90%都是因為醫(yī)患之間的溝通引發(fā)的,只有10%是真正的醫(yī)療事故。

邏輯思維聯(lián)合創(chuàng)始人脫不花,曾談到她的一位專門從事醫(yī)患關(guān)系研究的朋友對此的觀察。

他發(fā)現(xiàn),在見到患者后,醫(yī)生只需要說出一句話,就能馬上化解對立情緒,讓診療過程變得順暢又融洽。

在詢問病情前,醫(yī)生只需要先對患者說:“你也看到了,患者很多,咱們的時間非常緊張,接下來咱倆一定合作好?!?/p>

這句看似并沒有什么實質(zhì)信息的話,讓雙方立刻成為“戰(zhàn)友”,站到了同一立場,更重要的是,讓患者感受到醫(yī)生發(fā)自內(nèi)心的尊重和信任,從而產(chǎn)生了安全感。

而安全感,正是實現(xiàn)關(guān)鍵對話的最重要基礎(chǔ)。

作者指出,人們在溝通中出現(xiàn)抵觸情緒,往往是因為他們覺得自己的利益被對方忽視、剝奪了,因此才站出來表明自己的觀點,捍衛(wèi)自己的權(quán)益。

最后,溝通逐漸演變?yōu)橐粓觥耙欢ㄒA了對方”的斗爭,直至走向失敗。

而那些溝通高手明白,只有讓對方放下防御,打開心扉,才能充分交流觀點,實現(xiàn)對話的真正目標。

打造安全感,可以從以下兩方面入手:

首先,發(fā)自內(nèi)心地尊重對方。

當我們與別人發(fā)生爭執(zhí)、溝通陷入僵局時,我們往往會產(chǎn)生“他是個傻瓜”“這事我無能為力”等消極想法。

但溝通高手明白,無論對方傳達的信息自己多么不認同,但站在面前的這個人,并非真的神經(jīng)錯亂、智商不足,他們只是和自己一樣的正常人,因為視角不同,才會產(chǎn)生相反觀點。

拋棄高高在上的立場,平等對話,才能讓對方感受到尊重和安全。

其次,溝通高手善于通過不同方式,找到雙方的共同目標。

正如上面例子中所說,當醫(yī)生提出“我們合作好”時,就已經(jīng)將原本對立的兩人,變?yōu)閾碛泄餐繕说暮献骰锇椤?/p>

當然,很多時候,表面看起來,溝通的雙方并沒有明顯的共同目標,這時,我們可以“將眼光拉遠一點”,從更深層、更高層挖掘甚至創(chuàng)建共同目標。

比如,周末時,你想拉著太太去看電影,但她卻想待在家里,二人的目標看似并不一致。

但通過對真正需求的不斷深挖,你們發(fā)現(xiàn),原來太太在意的只是一段不被外人打擾的、和你獨處的時光,而你想要的,其實也并不是看電影,只是想躲開孩子們的糾纏,休息休息。

最終,去安靜的郊野公園,成為讓雙方都滿意的選擇。

溝通中的安全感,是讓對方明白,你并非只想實現(xiàn)自己的目的,他的想法、感受和利益,同樣是你關(guān)注的、在意的。

安全感,是一切良性溝通的基礎(chǔ),對于關(guān)鍵對話更是如此,當溝通的一方失去安全感時,對方善意的話語,也會被當作威脅。

正如劉震云在《一句頂一萬句》中所說:人相互一有隔閡,對方便無做得對的地方;同做一件事,本來是為對方考慮,對方也把你想成了另有想法。

03 五個步驟,掌控關(guān)鍵對話

除了安全的溝通氛圍,我們在討論敏感問題時,同樣也需要溝通技巧,作者將其總結(jié)為五步“綜合陳述法”:

第一步:分享事實經(jīng)過

第二步:說出你的想法

第三步:征詢對方觀點

第四步:做出試探表述

第五步:鼓勵做出嘗試

前段時間熱播的電視劇《小舍得》中,宋佳飾演的南儷,就用這樣的溝通方式,成功化解了矛盾。

在得知丈夫夏君山因不滿課外輔導(dǎo)老師對女兒的冷嘲熱諷,與對方大打出手后,南儷匆匆趕到培訓(xùn)學(xué)校,并首先明確了事情經(jīng)過:雙方由于語言不和,老師先動手打了夏君山。

這正是“綜合陳述法”的第一步:分享事實經(jīng)過。

《關(guān)鍵對話》的作者指出,事實是最不會引起爭議、最具說服力,也最不容易引起對方反感的內(nèi)容,在開始一段對話時,從事實出發(fā),而不是一上來就大談特談自己的觀點,是讓對方擁有安全感、愿意開放溝通的基礎(chǔ)。

第二步:說出你的想法

在明確了事實之后,南儷坦誠地說出了自己的想法:作為家長,不能接受別人貶低自己的孩子。

在這個過程中,南儷始終表現(xiàn)得自信坦誠,也沒有因為對方的做法,而宣泄不滿情緒,這些,是在表達自己觀點時,最需要注意的方面。

第三步:征詢對方觀點

隨后,南儷提出了自己心中的疑問:作為知名培訓(xùn)機構(gòu),為什么老師會犯這么低級的錯誤?老師是否具備應(yīng)有的資質(zhì)?

這時,南儷仍沒有用任何有攻擊性、侮辱性的詞語來質(zhì)問對方,而只是不卑不亢地提出問題。

正如作者在書中談到,在和觀點不同的人交流時,你越是表現(xiàn)得強硬、正確,對方就越會覺得你充滿敵意,從而讓溝通變?yōu)闆_突。

始終保持謹慎謙和但充滿自信的態(tài)度,能夠保證溝通在安全的氛圍下進行,順利開展對話。

第四步:做出試探表述

之后,南儷坦誠表達了個人對教育的看法,贏得了在場家長的一致認同。

到此時,校方已經(jīng)無力做出反駁,真誠地向南儷一家道了歉。

第五步:鼓勵做出嘗試

現(xiàn)實生活中,我們可能會遇到比上述例子更為復(fù)雜的溝通情景,在我們進行了上述四個步驟的嘗試后,對方可能仍然抱有不同意見,這時,我們要做的第五步,就是不斷鼓勵他們,直至他們說出自己的最真實想法。

很多時候,我們無法進行有效溝通,正是因為我們把大量時間花在了情緒的宣泄上,已經(jīng)將一件事說成了另外一件事,早就忘了談話的目的,當然就找不到解決方案。

只有在雙方都感到安全的氛圍下,坦誠的溝通,才有可能發(fā)生。

04 寫在最后

溝通是一門實踐的藝術(shù),“知”只是第一步,“行”才是讓改變發(fā)生的途徑。

當然,改變溝通方式之前,我們首先要掌握的,是識別、判斷出那些可能會影響我們命運的“關(guān)鍵時刻”,并意識到,在這樣的時刻,努力讓對方感受到安全,究竟有多重要。

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