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最佳經(jīng)理人使用的計(jì)劃管理工具

 夜半讀讀讀 2020-10-08
最佳經(jīng)理人使用的計(jì)劃管理工具

來(lái)源:tita.com在線項(xiàng)目計(jì)劃+OKR管理工具

計(jì)劃管理與項(xiàng)目管理的不同之處在于,當(dāng)您是一名計(jì)劃經(jīng)理時(shí),您將同時(shí)管理多個(gè)相關(guān)項(xiàng)目下的計(jì)劃。從某種意義上說(shuō),這真不是一般人能處理的完美的。

但是有些工具可以幫助您將將所有這些計(jì)劃保持在可控中,并在需要時(shí)將它們放到所需的位置。您可能仍然需要阿司匹林,但是使用正確的程序管理工具,您會(huì)越來(lái)越少地進(jìn)入瓶中。

計(jì)劃管理的關(guān)鍵因素是什么?

如果要獲得正確的工具,則必須首先了解程序管理所需的工作類(lèi)型。通過(guò)了解構(gòu)成整個(gè)過(guò)程的各個(gè)部分,您可以更好地確定在完成每個(gè)階段的過(guò)程中哪些工具可以為您提供幫助。

  • 治理:計(jì)劃的健康與進(jìn)步
  • 一致性:計(jì)劃的愿景,目標(biāo)和對(duì)象
  • 保證:驗(yàn)證和驗(yàn)證程序
  • 管理:審查并報(bào)告計(jì)劃
  • 集成:優(yōu)化整個(gè)程序的性能
  • 財(cái)務(wù):跟蹤計(jì)劃成本
  • 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu):分配程序資源
  • 規(guī)劃:該計(jì)劃的路線圖
  • 改進(jìn):評(píng)估程序的性能

8個(gè)有助于管理計(jì)劃和項(xiàng)目的工具

在管理程序的每個(gè)部分時(shí),哪些工具可以幫助您更好地完成工作?有很多,但是這里有一些可以幫助您入門(mén)。

儀表盤(pán)

儀表盤(pán)是你去哪里得到的東西是怎么回事快速一瞥的地方。擁有儀表板的偉大之處在于它可以記錄多個(gè)項(xiàng)目的狀態(tài)。您不必從一個(gè)屏幕跳到另一個(gè)屏幕即可查看程序進(jìn)度。

如果您的儀表板是在線的并且是基于云的系統(tǒng)的一部分,那么它的工作效果會(huì)更好。這是因?yàn)楫?dāng)團(tuán)隊(duì)成員更新?tīng)顟B(tài)時(shí),無(wú)論他們身在何處或何時(shí)更新,這些更改都會(huì)立即更新到儀表板。

當(dāng)然,如果您僅需單擊即可獲得更詳細(xì)的數(shù)據(jù),則可以輕松地深入了解有關(guān)程序的運(yùn)行狀況,進(jìn)度,工作量或任何其他方面的信息??梢詫?duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行自定義,以準(zhǔn)確查看您需要查看的內(nèi)容。因此,儀表板不僅準(zhǔn)確,而且可以節(jié)省時(shí)間-您可以一站式地滿足所有程序需求。

甘特圖

在計(jì)劃時(shí),您需要一個(gè)甘特圖,以幫助您組織計(jì)劃并創(chuàng)建組成計(jì)劃的可視時(shí)間表。甘特圖是執(zhí)行此操作的舊工具,一側(cè)有一個(gè)電子表格來(lái)輸入您的數(shù)據(jù),然后在另一側(cè)將其填充到條形圖中。您可以手動(dòng)添加任務(wù),也可以輕松導(dǎo)入電子表格。

如果您獲得了在線甘特圖,那么它會(huì)變得更加容易,因?yàn)槟槐靥幚砀蚂o態(tài)甘特圖的困難。如果有更改,只需拖放即可重新安排任務(wù)。通過(guò)使用顏色編碼自定義這些任務(wù),可以更加輕松地在整個(gè)程序中可視化您的任務(wù)。

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甘特圖也與儀表板集成在一起,因此可以輕松跟蹤所有項(xiàng)目的性能。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員更新任務(wù)時(shí),這些更改將反映在甘特圖上。這可以幫助您更好地管理,還可以訪問(wèn)項(xiàng)目所有的進(jìn)度。

以上的功能在Tita中您都可以輕松找到,并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理

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