現(xiàn)代企業(yè)中，項(xiàng)目無處不在。在計(jì)劃項(xiàng)目的技術(shù)性問題上很容易陷入泥沼，進(jìn)退兩難。而合理的使用工具會(huì)使我們的工作達(dá)到事半功倍的效果，但同時(shí)也要注意：

一方面，計(jì)劃書只是對(duì)目的的陳述，它本身不是意圖所在（通過觀察不同的例子，就可以發(fā)現(xiàn)哪種工具最適合你的項(xiàng)目）；另一方面，計(jì)劃還是重要的，盡管當(dāng)情況變化時(shí)它也能夠被修改。

Gantt Chart

在所有的項(xiàng)目管理工具中，這可能是最容易理解、最容易使用并且最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重要的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成一張總圖。在畫甘特圖時(shí)，首先列出完成項(xiàng)目所需的步驟并評(píng)估每一步所需的時(shí)間。然后在圖的左下方列出步驟并沿下邊列出時(shí)間間隔。在圖中畫出代表每一步的線條，線條從該步驟計(jì)劃開始日開始，到完成日結(jié)束。

SWOT Analysis

用SWOT分析來確定工作中的沖突和力量，包括內(nèi)部和外部的。你需要確定目前的情況以及項(xiàng)目結(jié)束時(shí)你希望看到的局面。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理常說，內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢不會(huì)迅速改變，但是外部的機(jī)會(huì)稍縱即逝，而威脅總是存在的。

Pareto Chart

帕累托譯為程序評(píng)估及檢查技術(shù)。用于計(jì)劃目的時(shí)，它要比甘特圖精確得多，因?yàn)樗容^適用于有許多步驟的項(xiàng)目。在帕累托圖中，事件用圓圈或其他方便的、封閉的圖形來表示；活動(dòng)用連接圓圈的箭頭來表示；如果兩個(gè)事件間沒有活動(dòng)就用虛線的箭頭來連接。沒有活動(dòng)就是說兩個(gè)事件是互相從屬的，直接不需要活動(dòng)（失效的時(shí)間）。帕累托圖在標(biāo)出完成每一活動(dòng)計(jì)劃的時(shí)間時(shí)（在活動(dòng)線上）最為有用。

Network Planning

網(wǎng)絡(luò)圖或邏輯圖表示項(xiàng)目的流程，用箭頭將事件（里程碑）和活動(dòng)（任務(wù)）連接起來。事件指特定的時(shí)間，它們不占用時(shí)間，而活動(dòng)要占用時(shí)間或消耗資源。由杜邦公司在20世紀(jì)50年代開發(fā)出來的構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)圖的“關(guān)鍵路線法”，是一種面向活動(dòng)的方法，它只需要對(duì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間給出一個(gè)（確定的）估計(jì)值，采用“以箭頭表示活動(dòng)”的格式。

Microsoft Project

Microsoft Project或（MSP）是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售。Microsoft Office Project 將可用性、強(qiáng)大的功能和靈活性完美地融合在一起，為使用者提供了可靠的項(xiàng)目管理工具，以便使用者可以更加有效且高效地管理項(xiàng)目。通過與熟悉的Microsoft Office System 程序、強(qiáng)大的報(bào)表、引導(dǎo)的計(jì)劃以及靈活的工具進(jìn)行集成，使用者可以對(duì)所有信息了如指掌，控制項(xiàng)目的工時(shí)、日程和財(cái)務(wù)，與項(xiàng)目工作組保持密切合作，同時(shí)提高工作效率。