在進行項目管理的時候，常常需要輔助工具，即項目管理軟件。

通常，項目管理軟件具有預算、成本控制、計算進度計劃、分配資源、分發(fā)項目信息、項目數(shù)據(jù)的轉入和轉出、處理多個項目和子項目、制作報表、創(chuàng)建工作分析結構、計劃跟蹤等功能。這些工具可以幫助項目管理者完成很多工作，是項目經(jīng)理的得力助手。

根據(jù)項目管理軟件的功能和價格，大致可以劃分兩個檔次: 一種是高檔工具，功能強大,但是價格不菲。例如, Primavera 公司的P3、Welcom公司的OpenPlan、北京夢龍公司的智能PERT系統(tǒng)、Gores公司的 Artemis等等。另外一種是通用的項目管理工具，例如TimeLine公司的TimeLine、Scitor的 Project Scheduler、 Microsoft的 Project、上海沙迪克軟件有限公司的ALESH等，他們功能雖然不是很強大，但是價格比較便宜，可以用于一些中小型項目。

但對于一般的軟件項目管理，Microsoft Project足以應對了，它可以算是目前軟件項目管理中最常用的工具之一。Microsoft Project是微軟公司的產(chǎn)品,目前已經(jīng)占領了通用項目管理軟件市場比較大的份額。 Microsoft Project可以創(chuàng)建并管理整個項目，它的數(shù)據(jù)庫中保存了有關項目的詳細數(shù)據(jù)，可以利用這些信息計算和維護項目的日程、成本以及其他要素、創(chuàng)建項目計劃并對項目進行跟蹤控制。Microsoft Project的版本從Project 98、 Project 2000、Project 2002直到現(xiàn)在的Project 2003。

Microsoft Project的配套軟件Microsoft Project Server可以用來給整個項目團隊提供任務匯報、日程更新、每個項目耗時記錄等協(xié)同工作方式。