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關鍵時刻，第一時間送達！ 作者丨Andrew Stepanov 翻譯丨Vincent
與軟件開發(fā)有關的項目往往很難管理。有很多事情需要計劃、控制和管理，所以項目經(jīng)理很容易迷失在所有的過程中。幸運的是，市場提供了各種各樣的項目管理工具。但是不幸的是，工具實在是太多了。特意為項目去尋找一兩款工具可能不太方便，而且會極大地浪費你的時間。 為什么要浪費時間？很多工具或多或少還是有點幫助的，也有些工具可能是浪得虛名?？紤]到這一點，項目經(jīng)理應該清楚地了解每個工具都應該具備哪些項目管理軟件特性，以實現(xiàn)高效的軟件開發(fā)。 選擇正確的軟件為什么如此重要？ 當管理者遵循敏捷方法時，他或她應該準備一個良好的項目計劃。但是，無論在什么情況下，項目經(jīng)理都需要定義項目計劃的目的，它的干系人，確定項目目標，定義項目范圍，團隊成員的角色和職責，當然，也要把所有的事情都安排在一個有效的項目管理工具中。 除了基本的必需功能(如任務分配、進度跟蹤等)之外，還需要有一些其他功能，但是沒有這些功能，軟件開發(fā)項目就會失敗。如果是用于開發(fā)的話，讓我們來弄清楚有效的軟件應該具備哪些特性。 1. 風險管理 一個人很難找到一個沒有風險的項目。在所有的發(fā)展階段，當然，他們對計劃有不同的影響。通常情況下，不可預見的事態(tài)發(fā)展會產(chǎn)生負面影響。但有時它正好相反。無論如何，不可預見的情況和風險會影響任務的持續(xù)時間、進度、期限、預算、參與者等。 如果你從事的是一個長期而復雜的項目，這個功能是必須的。這就是為什么，為了避免不可預見的支出，項目花費太長時間，以及性能質(zhì)量的惡化，任何管理者都應該提前計算所有風險。如果某款工具可以為你做這些的時候，那簡直是太方便了。 代表：Mindjet（https://www./）。 2. 資源管理 資源管理是軟件開發(fā)項目的一個組成部分。資源是什么?它們可以是材料(如設備)、勞動力(你的團隊)和支出(每個資源的成本)。因此，當項目管理工具提供資源管理功能時，它非常方便，也很實用。對于那些不僅要分配任務，還要計算支出的人來說，這就提供了很高的價值。 已經(jīng)做好資源成本的項目經(jīng)理關注的是整個項目的成本，不管這個資源是否工作太多，或者反之亦然。因此，軟件開發(fā)中的所有過程和任務都得到了更有效的管理。 代表：Wrike（https://www./）。 3. 依賴關系、里程碑和關鍵路徑 你是否曾經(jīng)從事過一個完全獨立的開發(fā)項目?我百分之百肯定你從來沒有過。任務#1可能會與任務#10有關聯(lián)，等等。因為任務不能單獨存在，所以可以有很多選項。這就是為什么所有開發(fā)階段的優(yōu)秀工具都應該提供任務依賴功能。絕大多數(shù)工具允許用戶使用拖拽點擊的方式去建立這種關聯(lián)關系。 里程碑用于在項目的時間軸上標記重要的或其他特定的點。如果某個里程碑很接近，那么就意味著項目剛剛通過了一個重要的事件，并且正在朝著正確的方向前進。 在軟件開發(fā)過程中，里程碑的劃分可能會有很多依據(jù)?？梢允悄硞€新功能開發(fā)完成，外部專家的第一次評審，第一次達到千名注冊用戶等等。 代表：MS項目（https://products./en-us/project/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1）。 4. 團隊協(xié)作 可以在一個工具中與團隊進行合作和溝通,而不需要在不同的屏幕和軟件之間切換是多么重要。在開發(fā)過程中，適時、順暢的溝通是必須的。因為在溝通的過程中會產(chǎn)生一些讓產(chǎn)品變得更好的創(chuàng)意。 項目管理工具應該提供什么?首先，他們關閉了類似于評論任務或附加文件這樣可以進行溝通的功能——沒有人想忽略那些重要的信息。 還需要其它一些很棒的協(xié)作的特性。導出功能可以讓你手頭上隨時都有一份報表。參與項目的所有人都需要共享功能，以獲得查看和編輯的即時訪問權(quán)限。有些服務功能很強大，比如變化歷史。如果在開發(fā)計劃中犯了一些錯誤，那么可以很容易地撤消這些步驟并恢復以前的版本。 代表：GanttPRO（https:///）。 5.基線和估計 基線顯示了項目經(jīng)理計劃的所有事情是如何與實時狀態(tài)的評估和偏差分析進行比較的。 有些工具確實有這樣的功能。但并不支持自動計算。因此，管理人員必須手動執(zhí)行所有操作。在為項目選擇工具時，千萬要記住一定要選擇那些提供自動基線選項的工具。 代表：MS項目（https://products./en-us/project/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1）。 |
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