作為一個(gè)普通的職場(chǎng)人，或許只要掌握office全家桶，即可應(yīng)對(duì)大部分工作。

但對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

項(xiàng)目經(jīng)理需要實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度、把關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量、應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)與甲方和公司上層溝通…所以有不少朋友希望老原可以推薦一些好用的項(xiàng)目管理軟件來(lái)應(yīng)對(duì)。

所以，老原也結(jié)合自己多年的使用和經(jīng)驗(yàn)，挑選了一些大廠都在用的項(xiàng)目管理軟件安利給大家。

01、Excel

Excel對(duì)于所有人來(lái)說(shuō)，都是熟悉的不能再熟悉的工具了。

不得不說(shuō)，它實(shí)在是太強(qiáng)大了，項(xiàng)目中95%的問(wèn)題，都可以直接用它搞定！

對(duì)大部分人來(lái)說(shuō)，Excel主要是用于做數(shù)據(jù)表或者商務(wù)報(bào)表，但是對(duì)大神級(jí)的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，Excel完全可以在繪制甘特圖方面發(fā)揮它強(qiáng)大的威力。

而且Excel中有很多輔助管理，提高工作效率的表格。你可以不會(huì)Excel，但是不能不知道這些表格工具。

能夠熟練使用Excel且使用甘特圖頻率不高的人，如果你不想多下載軟件，這個(gè)也是你不錯(cuò)的選擇。

02、Asana

Google 項(xiàng)目管理課程中反復(fù)提到的項(xiàng)目管理工具Asana。

Asana 是適用于各種規(guī)模企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，提供任務(wù)管理、協(xié)作、文檔管理、工作流管理、項(xiàng)目組合管理等，是個(gè)功能性工具。

可以選擇免費(fèi)使用，上網(wǎng)站用郵箱注冊(cè)就行，功能上就沒有付費(fèi)的多。

想創(chuàng)建甘特圖、任務(wù)清單、Milestone、workflow 等，再也不用苦哈哈地一點(diǎn)點(diǎn)去做調(diào)整。

可以在多個(gè)視圖中可視化任務(wù)進(jìn)度，包括列表、日歷、看板和甘特圖。

用Asana的可視化簡(jiǎn)單輸入就能做出漂亮的圖和列表，并且還能一鍵導(dǎo)出。

它還提供了100 多種集成，在項(xiàng)目管理時(shí)就不需要花費(fèi)大量時(shí)間在使用的所有不同軟件之間來(lái)回切換，并且定價(jià)計(jì)劃分為四個(gè)不同的層級(jí)。

總體而言， Asana 是一個(gè)功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工貝。

03、Teambition

疫情反復(fù)，不少人居家辦公，最大的問(wèn)題就是同步工作內(nèi)容，每一次同步都需要花費(fèi)大量的時(shí)間，需要通過(guò)不斷的會(huì)議同步信息，麻煩不說(shuō)，能效也大大降低。

所以老原給大家推薦一款非常適合遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)管理的工具——Teambition，是阿里巴巴旗下團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。

最重要的是，功能強(qiáng)大，而且免費(fèi)，真香了。

可以合理拆分每一個(gè)項(xiàng)目，同時(shí)支持多視圖任務(wù)統(tǒng)計(jì)分析。

對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，可以支持多人協(xié)作可以解決很多問(wèn)題，而且每個(gè)任務(wù)可以拆分到小組成員并線上推送與反饋，與團(tuán)隊(duì)伙伴實(shí)時(shí)同步進(jìn)展。

每個(gè)成員可以清晰獲取自己的 To-Do清單和 Finished 清單，也不怕趕不上deadline。

支持多項(xiàng)目管理任務(wù)匯總，還有文件共享，項(xiàng)目成員可以十分清楚地了解項(xiàng)目整體情況及事項(xiàng)優(yōu)先級(jí)，以及輕重緩急。

在網(wǎng)頁(yè)端還有任務(wù)看板，進(jìn)展情況一目了然，隨時(shí)隨地都可以知道項(xiàng)目與團(tuán)隊(duì)成員工作內(nèi)容進(jìn)展。

在很大程度上降低溝通成本，提高效率，而且可以在電腦、手機(jī)和iPad平板設(shè)備上自由使用。

界面不復(fù)雜，新手小白也能輕松上手。

04、Microsoft Project

Microsoft Proiect （或MSP） 是由微軟開發(fā)銷售的項(xiàng)目管理軟件程序。

軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。

任務(wù)列表和甘特圖相結(jié)合，對(duì)任務(wù)時(shí)間維度的把控較好。

這款軟件文件格式高度兼容，界面上左任務(wù)列表、右甘特圖的布局，并且支持日歷和資源池，可以生成可視化優(yōu)秀的報(bào)表。

但是這屬于是一個(gè)付費(fèi)，入門簡(jiǎn)單、想要精通卻很難的軟件，對(duì)于新手來(lái)說(shuō)也不是特別容易上手。

所以說(shuō)，如果你負(fù)責(zé)的是小工程項(xiàng)目，老原就會(huì)比較推薦OpenProj，它被稱為迷你版Project。

它的特點(diǎn)是可以跨平臺(tái)，Windows、Linux、Unix、Mac下都能使用。

涉及到任務(wù)、日程、文檔的管理還有圖表，基本可以滿足輕量級(jí)團(tuán)隊(duì)的要求。

相對(duì)來(lái)說(shuō)可以節(jié)省很大一筆開支，但是要注意它的數(shù)據(jù)安全保護(hù)不確定，有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

05、Jira

JIRA是Atlassian公司出品的項(xiàng)目與事務(wù)跟蹤工具被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。

Jira配置靈活、功能全面、部署簡(jiǎn)單、擴(kuò)展豐富、易用性好，是目前比較流行的基于Java架構(gòu)的管理工具。

Jira軟件有兩個(gè)認(rèn)可度很高的特色：

（1）Atlassian公司對(duì)該開源項(xiàng)目免費(fèi)提供缺陷跟蹤服務(wù)

（2）用戶在購(gòu)買Jira軟件時(shí)源代碼也會(huì)被購(gòu)置進(jìn)來(lái)，方便做二次開發(fā)。

如果說(shuō)你有太多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，又想要找一個(gè)有時(shí)間軸的項(xiàng)目管理工具，那么老原還是比較推薦Jira。

它的時(shí)間軸可以輕松拖動(dòng)任務(wù)到不同的狀態(tài)欄，且操作簡(jiǎn)單，不需要實(shí)現(xiàn)過(guò)多操作的話上手也比較容易。

而且它是永久免費(fèi)，還有很多的實(shí)用模板。如果說(shuō)你正在負(fù)責(zé)一個(gè)小團(tuán)隊(duì)，鏈接同事、協(xié)同管理項(xiàng)目都很可以用到。

JIRA屬于是研發(fā)項(xiàng)目管理軟件，如果你需要實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的功能，這對(duì)使用者的綜合素質(zhì)要求就比較高，就不那么容易上手。

06、Taskkjuggler

這是一個(gè)功能強(qiáng)大，開源的項(xiàng)目管理工具。

它采用新的方式來(lái)計(jì)劃和跟蹤項(xiàng)目，會(huì)比普通的甘特圖編輯工具更加靈活和優(yōu)越。

它的優(yōu)勢(shì)在于能夠覆蓋整個(gè)項(xiàng)目管理周期，從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目的完工，一整個(gè)流程。

它的功能就比較全面，可以幫助你在項(xiàng)目范圍，資源分配，成本和收益，規(guī)劃，和由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和通信管理。

最方便的一點(diǎn)是，可以支持導(dǎo)出CVS和iCal文件來(lái)與其它工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。

如果說(shuō)你有上千個(gè)資源和任務(wù)的項(xiàng)目管理，那這款軟件就非常適合你。

歸根結(jié)底，軟件只是輔助你工作的工具。

在學(xué)習(xí)軟件前，首先要學(xué)習(xí)它背后所需要的專業(yè)知識(shí)。

我們都是利用工具來(lái)解放自己的大腦，讓我們可以騰出時(shí)間思考和成長(zhǎng)。

我們都知道要選擇適合自己的工具，那么到底什么才叫做「適合」呢？

我認(rèn)為是方法、工具和人的能力三者的匹配。

你的專業(yè)知識(shí)學(xué)好了，反過(guò)來(lái)應(yīng)用軟件，就是一件容易的事情，特別是對(duì)于一些入門簡(jiǎn)單，精通較難的工具。

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