說起Project，我們第一反應(yīng)就是繪制施工進度計劃橫道圖，可Project的作用不僅僅止于此！Microsoft Project 是現(xiàn)代管理科學(xué)中比較盛行的一種科學(xué)管理方法。它以縮短工期、提高效率、節(jié)約勞力、降低消耗為目標。采用這種技術(shù)，不僅可在計劃制定期間求得工期、資源、成本的優(yōu)化，更重要的是可在計劃的執(zhí)行過程中，通過信息反饋，進行有效的監(jiān)督、控制和調(diào)整，能夠保證項目預(yù)定目標的實現(xiàn)。一、Project 使用步驟

1、輸入項目基本信息；

2、輸入任務(wù)名稱、任務(wù)持續(xù)時間、建立任務(wù)間的邏輯關(guān)系；

3、檢查網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系；

4、輸入資源數(shù)據(jù)、費用數(shù)據(jù)；

5、保存進度計劃和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

6、檢查工期和成本目標是否符合要求，不符合則進行調(diào)整和優(yōu)化；

7、將最優(yōu)計劃設(shè)置為基準計劃；

8、打印計劃報告(網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、資源負荷圖)；

9、開始實施項目，并分別在月底各進行一次跟蹤和控制。

二、橫道圖（也稱甘特圖）

按條形圖的方式表示任務(wù)的開始和結(jié)束時間，以及依賴關(guān)系的方法，橫道的長度代表這一任務(wù)的工期。如果將每項任務(wù)的基準計劃的和實際計劃的條形圖放到一起，就得到了跟蹤甘特圖，能夠比較計劃與實際之間的偏差，更直觀地了解項目進度。

三、關(guān)鍵路徑法(CPM)

根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)分解后的結(jié)果，在任務(wù)之間建立起依賴關(guān)系，估計每個任務(wù)的工期，再根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行整個項目工期的計算，同時計算出每個任務(wù)的時差，計算時差，找到影響項目工期的任務(wù)（關(guān)鍵任務(wù)），這就是'關(guān)鍵線路法'。這種方法可以幫助我們很快地找到影響項目工期的關(guān)鍵因素，采取措施，壓縮工期。

四、Project如何管理一個項目？

步驟一：整體規(guī)劃項目——確定要達到的目標，確定資源，建立資源庫。考慮項目所受的限制，確定可用于完成項目的時間，以及項目的里程碑和期限。

步驟二：制訂計劃——計劃項目開始和結(jié)束的時間，確定項目所有的任務(wù)及其執(zhí)行者；任務(wù)工作量和時間估計，確定任務(wù)相關(guān)性，將資源分配到各項任務(wù)。

步驟三：優(yōu)化管理——優(yōu)化的目標是：對已制訂好的項目計劃通過不同的手段和方案以實現(xiàn)降低項目成本和縮短項目工期。

步驟四：項目跟蹤——跟蹤項目的進程，對實際數(shù)據(jù)與原計劃的值進行比較。找出差異，再進行調(diào)整，周而復(fù)始地進行計劃、執(zhí)行、比較、調(diào)整。

步驟五：項目結(jié)束——項目結(jié)束后，將初始計劃與項目實際進程進行比較，建立項目文件檔案，將項目信息和數(shù)據(jù)進行存檔。

四、使用心得

1、修改非工作日為正常工作日:右擊右側(cè)日期欄→選[更改工作時間]→將需要改為工作時間的日期先定后→選取右側(cè)[非默認工作時間]復(fù)選框，確認后即可；

2、網(wǎng)格線：主菜單→格式→網(wǎng)格→選擇要修改的線條（左邊為工作表和標題，右側(cè)為甘特圖）→再修改其線型和顏色；

3、可能制作分級任務(wù)（即下面幾項工作的總時間）：利用格式工具將其級別上升或下降；

4、更改標題欄字體大?。哼x中某一列→單擊鼠標右鍵→選擇“文本樣式”→選擇最上部的“要更改的項” →選擇“行列標題”→改更字體、字號→確認即可。

五、Project2013新特性快速入門

【注】上面是小編給大家整理的知識點，但是下面就是小編給大家?guī)淼母＠耍蠹以诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中一定會需要規(guī)范和圖集。小編就來告訴大家怎么樣能免費獲得。

在手機應(yīng)用市場中搜索“又土又木”，下載手機app，那樣就可以免費獲取了

下載地址：http://www.