其實(shí)我之前不怎么用甘特圖的，項(xiàng)目進(jìn)度我都是直接在excel上寫(xiě)，豎列是項(xiàng)目?jī)?nèi)容，責(zé)任人，橫行是計(jì)劃時(shí)間，用起來(lái)也簡(jiǎn)單順手。今年和歐洲團(tuán)隊(duì)合作，他們希望我用甘特圖做項(xiàng)目進(jìn)度，那行吧，其實(shí)差不多的，很容易上手，我的印象中，這就是一個(gè)計(jì)劃和時(shí)間分配的管理工具（以下示例）

但是寧教授給了甘特圖一個(gè)新的用途：控制管理工具。我用他的示例圖給你解釋一下：

就是在計(jì)劃與實(shí)際完成時(shí)間的基礎(chǔ)上，加一列：差距分析。也就是假如實(shí)際完成比計(jì)劃完成時(shí)間延后了兩個(gè)月，為什么會(huì)延后，分析原因并寫(xiě)下來(lái)，才能形成一個(gè)閉環(huán)。你可能會(huì)問(wèn)了，對(duì)已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事情分析，也沒(méi)辦法挽回了，談什么控制呢？

再看一個(gè)升級(jí)版的圖示，負(fù)荷圖：

我覺(jué)得這個(gè)圖就很妙了。有時(shí)候一個(gè)項(xiàng)目需要借助多部門(mén)和公共資源的力量，僅僅按照任務(wù)分解，也許依然不能責(zé)任到人，或者因合作邊界不清晰導(dǎo)致扯皮推諉。而上圖，按人分解項(xiàng)目，卡在誰(shuí)那里一目了然?！艾F(xiàn)在，壓力給到你了，丙”，那他自然會(huì)想辦法去突破瓶頸，畢竟誰(shuí)也不想成為瓶頸。那這個(gè)圖就活了起來(lái)，開(kāi)始往前推，實(shí)現(xiàn)了控制管理的目的。

如果每個(gè)項(xiàng)目都能畫(huà)這樣一張圖，進(jìn)行差距分析，那經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)就會(huì)越來(lái)越多，未雨綢繆的能力也會(huì)提升。事不預(yù)，則不立，在將來(lái)的項(xiàng)目中，時(shí)間差距越來(lái)越小，甚至剛一開(kāi)始，每個(gè)責(zé)任人都能做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)判，防患于未然。

好工具，用對(duì)了，事半而功倍。