差旅費該如何入賬?都交哪些稅?進項稅如何抵扣?能否全額稅前扣除?要不要征收個稅?9月24日起,就按這個來! 一 什么是差旅費? 差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差,所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。 參考《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》 二 差旅費如何入賬? 差旅費由于出差的目的、業(yè)務(wù)性質(zhì)、報銷人員等不同,其入賬也是不一樣的,下面給大家做了一張圖,請對照入賬~~~ 除上述列舉之外,還有一些特殊的情況,如:為邀請的培訓(xùn)專家報銷差旅費,應(yīng)計入“職工教育經(jīng)費”;基建人員為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費,應(yīng)計入“在建工程”等等。 三 哪些可以抵扣進項? 自2019年4月1號之后,差旅費抵扣家族中,又填了新成員。下面來聊一聊,差旅途中產(chǎn)生的哪些費用可以抵扣進項稅。 1、交通費 交通費都可以抵扣進項稅嗎?一張圖,讓大家搞明白~~~ 劃重點: 車票可以抵扣,必須同時滿足: 1.飛機票、火車票等為 2019年4月1日之后取得的,才允許抵扣。 2.報銷人員是與本單位簽訂了勞動合同或本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工; 3.屬于國內(nèi)旅客運輸服務(wù);如員工去境外出差報銷的國際機票,不允許抵扣。 4.用于生產(chǎn)所需;對于用于免稅、簡易計稅項目、個人消費、集體福利的不允許抵扣。 5.如果取得增值稅電子普通發(fā)票,發(fā)票抬頭必須為公司,非公司抬頭不允許抵扣。 注意: (1)只有電子普票才可以抵扣,紙質(zhì)的不行; (2)開具的增值稅電子普通發(fā)票,左上角顯示“不征稅”,不允許抵扣。 政策依據(jù):財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號、財稅〔2017〕90號 、國家稅務(wù)總局公告2019年第31號、交通運輸部公告2020年第24號。 2、車輛費 自有車輛:出差途中產(chǎn)生費用,可以憑增值稅專用發(fā)票注明的稅額抵扣,如果取得的是普票則不允許抵扣。 私車公用:出差途中產(chǎn)生的加油費專用發(fā)票,可以認證抵扣; 注意:一定要簽訂租車協(xié)議,并約定加油費、停車費等由公司承擔(dān)。
3、住宿費 出差中的住宿費,如果能取得公司抬頭的增值稅專用發(fā)票,是允許認證抵扣的。 注意:以下情況不允許抵扣 政策依據(jù):財稅〔2016〕36號 4、餐飲費 根據(jù)財稅〔2016〕36號文規(guī)定,購進的貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù),其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。 所以,出差途中產(chǎn)生的餐費,即使取得增值稅專用發(fā)票,也不允許抵扣。 附:一圖掌握差旅費增值稅納稅申報 提示:如果企業(yè)有規(guī)定差旅費標準的,超過標準的部分不予報銷,其對應(yīng)的進項稅也是需要轉(zhuǎn)出的。 四 差旅費稅前扣除如何規(guī)定
注意:會計記賬時,不能只附一張發(fā)票,還需要附證明差旅費真實性的相關(guān)證明材料(包括出差人員姓名、時間、地點、出差目的、支付憑證等)。 五
另外,如果可以取得發(fā)票,憑票報銷,這種情況是不需要繳納個稅的。 政策依據(jù):財稅字〔1995〕82號、《個人所得稅法》 來源:稅務(wù)大講堂,財務(wù)第一教室,梅松講稅等 |
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