在企業(yè)管理培訓前期訪談過程中，有的管理者談到，“自己做一件事可以，但是遇到多重任務時間管理方面就會出現(xiàn)問題”?？吹贸?，很多管理者往往被眾多任務趕著跑，疲于奔命，不是井井有條，按部就班，高效地完成任務。

首先，要分清楚任務和事項的差別。

談到任務肯定會想到目標，目標是一個團隊或個人在規(guī)定時限內(nèi)完成的框架性各項指標，它能清晰地衡量一個團隊的績效。舉例2020年我們銷售部銷售額1.5億。而任務則是我們具體怎么做，才能完成這些指標，舉例新開發(fā)客戶80家，新開發(fā)省級區(qū)域市場五個，A產(chǎn)品上市推廣渠道鋪貨率達50%。而事項則更具體到某一個動作上，舉例9月23日去電視臺廣告部聯(lián)系A(chǔ)產(chǎn)品新廣告片播出事項，24日約見黑馬廣告公司客戶經(jīng)理擬定市場推廣企劃方案。

目標是整體前進方向框架性里程碑，任務是完成目標需采取的行動，而事項則是落實到具體一個動作，一個時間節(jié)點要做的事。因此，大家不要產(chǎn)生誤區(qū)，把任務和事項劃等號。任務管理和事項管理是有差別的。

其次，緊盯目標，根據(jù)目標分解任務。

管理者要明確本季度、本月核心目標是什么，再把目標分解成任務，達成目標要完成那些任務，制定計劃（月計劃、周計劃），協(xié)調(diào)資源推進任務，即每個時間節(jié)點完成具體那些任務。這樣會更詳盡，不會遺漏，不會偏頗，形成一個完成任務的體系。

計劃是達成目標的一種手段，采取什么樣的策略措施，如何整合各項人力物力財力時間等資源，事先規(guī)劃的方案。計劃里面包括任務、事項、執(zhí)行人、時間節(jié)點、資源支持、協(xié)調(diào)方法、責任劃分等，會更全面。

再次，任務排序。

很多管理者都知道第二象限法則，根據(jù)事務的重要性緊急性分四個象限。重要緊急第一象限，重要不緊急第二象限，緊急不重要第三象限，不重要不緊急第四象限。在任務排序中，也有一定參考意義。

重要緊急先做排第一，緊急不重要委托下屬做（也可先做花很短時間搞定），重點在第二象限排第二，不緊急不重要不做。

排序根據(jù)重要性為主，兼顧緊急性。首先是事情的選擇，然后才是做事的方法。

最后，多任務時間管理的工具。

工具很多，因企因人因崗而異，有Project項目計劃軟件、甘特圖、網(wǎng)絡圖、WBS工作分解、九宮格、目標進度控制表等，沒有最好，只有最合適。也可以利用手機時間管理APP，或者公司內(nèi)部OA移動辦公系統(tǒng)，選擇適合自己用的工具，確保各項任務能同步進行，齊頭并進，協(xié)同達成團隊目標。

多任務管理要有全局觀，統(tǒng)籌團隊核心目標，以此做好任務分解，利用工具進行任務進度控制，加強季、月、周工作計劃性，把任務分解具體執(zhí)行事項，提高工作效率，在有限時間內(nèi)做更多的事，使團隊效能到最佳狀態(tài)。

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