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項(xiàng)目組合管理

 西然yueer 2020-08-10

1、項(xiàng)目組合是將項(xiàng)目、項(xiàng)目集,以及其他方面的工作內(nèi)容組合起來進(jìn)行有效管理,以保證滿足組織戰(zhàn)略性的業(yè)務(wù)目標(biāo)。

2、在任何一個(gè)給定的時(shí)刻,項(xiàng)目組合代表了它選擇的組件的一個(gè)視圖以及組合的戰(zhàn)略目標(biāo);然而項(xiàng)目組合中的部件不見得相互依賴或者直接相關(guān)。項(xiàng)目組合代表組織的投資決策、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)的排序以及資源的分配。

    在組織內(nèi)部可能包含多個(gè)項(xiàng)目組合。項(xiàng)目組合包含的組件都需要經(jīng)過識(shí)別、評(píng)價(jià)、選擇以及批準(zhǔn)等過程。

    如果項(xiàng)目組合內(nèi)容與組織的戰(zhàn)略方向不一致,組織應(yīng)該考慮對(duì)項(xiàng)目組合做出相應(yīng)的調(diào)整。所以,項(xiàng)目組合是組織戰(zhàn)略意圖、戰(zhàn)略方向以及戰(zhàn)略進(jìn)展的體現(xiàn)形式。

2、項(xiàng)目組合中包含的項(xiàng)目即可以位于項(xiàng)目集之內(nèi),也可以位于項(xiàng)目集之外。項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目集和項(xiàng)目可能沒有必然的聯(lián)系。

3、項(xiàng)目組合中所包含的模塊具備如下的共同特征:

    1)能夠代表組織的投資或計(jì)劃投資的活動(dòng)。

    2)與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)一致

    3)組織可對(duì)其進(jìn)行組合管理

    4)具備可以被度量、分級(jí)以及設(shè)定優(yōu)先級(jí)等量化管理特征

    5)共享和競(jìng)爭(zhēng)組織資源

4、項(xiàng)目組合管理首先識(shí)別項(xiàng)目集和項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系,多面手根據(jù)組織設(shè)定的優(yōu)先級(jí)為項(xiàng)目集和項(xiàng)目分配資源(如人力、設(shè)備、資金等)

5、項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合的屬性對(duì)比:

6、組織級(jí)項(xiàng)目管理是一種戰(zhàn)略執(zhí)行框架 ,在組織級(jí)項(xiàng)目管理中,要求項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集與項(xiàng)目與組織的戰(zhàn)略方向保持一致。

7、組織戰(zhàn)略和組織目標(biāo)定義了組織如何通過日常業(yè)務(wù)的方式,或者通過項(xiàng)目集和項(xiàng)目的方式來達(dá)成組織的戰(zhàn)略要求。采用項(xiàng)目組合管理的方式有助于項(xiàng)目的選擇過程和執(zhí)行過程的可能性,組織戰(zhàn)略計(jì)劃識(shí)別出組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

    組織確定方面并設(shè)置戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo)中還應(yīng)包括組織的遠(yuǎn)景和使命。將項(xiàng)目組合管理和組織的戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián),就可以在組織的項(xiàng)目集、項(xiàng)目以及日常運(yùn)作活動(dòng)之間應(yīng)用資源平衡的方式,使得組織的整體利益最大化。

8、項(xiàng)目組合計(jì)劃在以下六個(gè)方面與組織戰(zhàn)略高度相關(guān):

    1)維護(hù)項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略的一致性。

    2)分配財(cái)務(wù)資源

    3)分配人力資源

    4)分配物料或設(shè)備資源

    5)度量項(xiàng)目組合中的模板績(jī)效

    6)管理風(fēng)險(xiǎn)

9、項(xiàng)目組合與項(xiàng)目組合中的組件是種父子依賴關(guān)系,就如項(xiàng)目集和項(xiàng)目集中的項(xiàng)目所存在的父子關(guān)系一樣。

10、項(xiàng)目集管理綜合應(yīng)用知識(shí)、過程、技能、工具以及技術(shù)來對(duì)其所包含的項(xiàng)目進(jìn)行管理。以便滿足項(xiàng)目的需求,并能獲取采用單一項(xiàng)目管理方式所達(dá)不到的收益和控制。

    項(xiàng)目集組件通常生成共同的結(jié)果或者為了交付一系列共同利益。

    如果多個(gè)項(xiàng)目之間的共同之處僅限于一個(gè)客戶、同一個(gè)賣方、同一種技術(shù)或者使用相同的資源,此時(shí)應(yīng)該將多個(gè)項(xiàng)目作為項(xiàng)目組合進(jìn)行管理,而非作為項(xiàng)目集進(jìn)行管理。

    在項(xiàng)目集中,需要對(duì)組件之間的依賴關(guān)系進(jìn)行集成管理并進(jìn)行有效的控制。

10項(xiàng)目管理綜合應(yīng)用知識(shí)、過程、技能、工具以及技術(shù)來對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行管理,以便滿足項(xiàng)目需求

11、日常運(yùn)作管理包括組織中哪些持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng),這些活動(dòng)通常具備循環(huán)執(zhí)行的特征。

12、項(xiàng)目組合治理意味著在組織內(nèi)建立一個(gè)治理機(jī)構(gòu)(例如項(xiàng)目組合治理委員會(huì)),由該組織對(duì)項(xiàng)目組合的投資以及優(yōu)先級(jí)設(shè)定做出決策。組合治理機(jī)構(gòu)由一人或多人組成,人員具備所需的權(quán)利、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以便能夠判斷項(xiàng)目組合模塊是否與組織戰(zhàn)略一致,并作出相應(yīng)決策。

13、項(xiàng)目組合管理過程實(shí)施主要包括:評(píng)估項(xiàng)目組合管理過程的當(dāng)前狀態(tài);定義項(xiàng)目組合管理的愿景和計(jì)劃;實(shí)施項(xiàng)目組合管理過程;改進(jìn)項(xiàng)目組合管理過程。

14、項(xiàng)目組合治理管理包括對(duì)項(xiàng)目組合進(jìn)行計(jì)劃、定義、優(yōu)化和批準(zhǔn),以及監(jiān)督項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況,基本目的在于治理組織級(jí)別的完整決策。

15、項(xiàng)目組合治理管理主要包含如下五個(gè)子過程:制定項(xiàng)目組合管理計(jì)劃;定義項(xiàng)目組合;優(yōu)化項(xiàng)目組合;批準(zhǔn)項(xiàng)目組合;執(zhí)行項(xiàng)目組合。

16、項(xiàng)目組合管理過程組和知識(shí)領(lǐng)域:

17、項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)管理不同于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目集風(fēng)險(xiǎn)管理。

    在項(xiàng)目組合級(jí)別,組織可能會(huì)主動(dòng)選擇哪些風(fēng)險(xiǎn)較高的方案,從而獲得更高的回報(bào)。

    項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)管理中包含三個(gè)關(guān)鍵因素,即風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)。

18、制定項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的輸入輸出如下圖所示:

19、項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)管理的工具與方法:

    1)加權(quán)排序與賦值技術(shù):

    項(xiàng)目組合盡力和治理委員會(huì)在多個(gè)項(xiàng)目組合以及項(xiàng)目組合組件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),將會(huì)采用加權(quán)排序與賦值技術(shù)。

    2)圖形分析法

    3)定性和定量分析

20、管理項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)主要包含四個(gè)階段的內(nèi)容:分別是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

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