項(xiàng)目管理辦公室(PMO)作為企業(yè)的多項(xiàng)目管理部門(mén)，需要協(xié)調(diào)、監(jiān)控企業(yè)多項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)程，制定多項(xiàng)目管理工作的策略、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，協(xié)調(diào)項(xiàng)目各利益方的活動(dòng)，提升整體管理的效率。在多項(xiàng)目的管理過(guò)程中，企業(yè)的資源往往都是相對(duì)有限的，PMO的職責(zé)更重要的是體現(xiàn)在對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和選擇，并進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致的投入產(chǎn)出比大的項(xiàng)目和項(xiàng)目組合，讓資源得以充分而有效地優(yōu)化分配和利用，最終幫助企業(yè)提高項(xiàng)目投資回報(bào)率。

項(xiàng)目選擇與優(yōu)先級(jí)排序，可以使用一些專業(yè)工具來(lái)幫助分析。一些專業(yè)的工具根據(jù)項(xiàng)目矩陣自動(dòng)化計(jì)算出各個(gè)項(xiàng)目組合中不同維度的投資回報(bào)率、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率等。在組織級(jí)項(xiàng)目管理中，國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件易趨在這方面比較成熟。下面介紹項(xiàng)目與項(xiàng)目組合的選擇、優(yōu)先級(jí)排序的一些方法論與應(yīng)用于工時(shí)工具時(shí)的體現(xiàn)。

1.結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略選擇最優(yōu)組合

PMO首先要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，在組織資源量制約的條件下對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行篩選整合。PMO要選擇最符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目，舍棄與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不一致的項(xiàng)目，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。

通過(guò)易趨系統(tǒng)，可以對(duì)立項(xiàng)后的項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比評(píng)估，評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)可以從優(yōu)先級(jí)、成本估算、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等多方面綜合權(quán)衡，最后篩選組合出最有企業(yè)戰(zhàn)略價(jià)值的項(xiàng)目組合。

2.多項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

組織級(jí)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)的評(píng)估是項(xiàng)目組合管理乃至企業(yè)管理工作的重要一步，如果決策者會(huì)過(guò)于依賴自身經(jīng)驗(yàn)做出主觀判斷，而缺少客觀實(shí)據(jù)支持，容易導(dǎo)致評(píng)估缺乏科學(xué)性和客觀性，使得項(xiàng)目的選擇風(fēng)險(xiǎn)隱患大。因而組織級(jí)的PMO需要為企業(yè)/項(xiàng)目組合建立一個(gè)科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系，借助科學(xué)成熟的項(xiàng)目管理軟件將方法論進(jìn)行落地，解決決策層主觀意識(shí)干擾的問(wèn)題。

組織級(jí)PMO可以結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向，運(yùn)用平衡記分卡作為綜合性指標(biāo)選取方法，有效地從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度為多項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)提供評(píng)價(jià)指標(biāo)，還可以根據(jù)不同的指標(biāo)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重和分值。在自定義的評(píng)價(jià)指標(biāo)之下，可以設(shè)置更為細(xì)分的二級(jí)指標(biāo)并設(shè)置權(quán)重，還可以與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，能夠更為科學(xué)全面的做出多項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

將組織計(jì)分卡指標(biāo)與項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)后，PMO就可以根據(jù)組合內(nèi)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)，對(duì)資源（包括資金和人力資源）進(jìn)行科學(xué)合理劃撥，實(shí)現(xiàn)組合資源的合理配置。

總 結(jié)

PMO要有戰(zhàn)略意識(shí)，在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下，構(gòu)建出全面細(xì)致的多項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)全面的優(yōu)先級(jí)判定標(biāo)準(zhǔn)，借助組合分析工具幫助分析和提供決策參考。進(jìn)而高效精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地，企業(yè)利益最大化。