工作表建立后，為了讓表格更加美觀和直觀，常常需要設(shè)置表格的各種格式，例如，單元格格式、工作表格式、頁(yè)面設(shè)置等，這些都成為工作表的格式化。

1單元格的格式化

單元格的格式化包括數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、填充選項(xiàng)卡等。

“數(shù)字”選項(xiàng)卡：不同的應(yīng)用場(chǎng)合，需要不同的數(shù)字格式?？稍O(shè)置的數(shù)字格式包括：數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、文本格式等。

“對(duì)齊”選項(xiàng)卡：

設(shè)置單元格字符的文本對(duì)齊方式：分為水平和垂直對(duì)齊

文本控制：當(dāng)單元格大小無(wú)法顯示所有文本時(shí)，可通過(guò)文本控制實(shí)現(xiàn)文本的全部顯示

方向：實(shí)現(xiàn)文本縱向或橫向顯示

“字體”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格字符的形體、大小、屬性、顏色等。

“邊框”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格或單元格區(qū)域的邊框

“填充”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格或單元格區(qū)域的顏色和圖案。

打開(kāi)方式：

1、選中單元格區(qū)域->單擊鼠標(biāo)右鍵->選擇“設(shè)置單元格格式…”

2、選中單元格區(qū)域->單擊'開(kāi)始”選項(xiàng)卡->“單元格”功能區(qū)->“格式”按鈕->選擇“設(shè)置單元格格式…”

2工作表格式化

1、設(shè)置行高和列寬：默認(rèn)情況下，工作表中單元格具有相同的行高（行的高度）和列寬（列的寬度），我們可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置方法：選擇要設(shè)置的行或列，或單元格區(qū)域->單擊'開(kāi)始”選項(xiàng)卡->“單元格”功能區(qū)->“格式”按鈕->選擇相應(yīng)的“行高”或“列寬”進(jìn)行設(shè)置。

2、設(shè)置背景

3、設(shè)置樣式：

條件格式：指單元格中的數(shù)值或公式滿足某個(gè)設(shè)定條件時(shí)，會(huì)自動(dòng)將已設(shè)定的格式顯示出來(lái)。

設(shè)置方法：選擇要設(shè)置單元格區(qū)域->單擊'開(kāi)始”選項(xiàng)卡->“樣式”功能區(qū)->“條件格式”按鈕進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

套用表格格式：指將系統(tǒng)提供的表格格式自動(dòng)套用在指定單元格區(qū)域。

單元格樣式：為單元格或單元格區(qū)域套用單一的樣式。

4、使用圖形對(duì)象：指Excel軟件中具有圖文混排功能，可在工作表中插入圖片、剪貼畫(huà)、形狀、文本框、藝術(shù)字等。

3工作表的頁(yè)面設(shè)置與打印

1、頁(yè)面設(shè)置：其主要功能與word軟件頁(yè)面設(shè)置方法相似。

頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框包括頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳、工作表四個(gè)選項(xiàng)卡，這里主要介紹“工作表”選項(xiàng)卡。

打印區(qū)域：指定打印范圍，Excel電子表格的工作表本身就是由一個(gè)大表格構(gòu)成，我們的數(shù)據(jù)只占里面的一個(gè)區(qū)域，需要指定范圍，才不會(huì)出現(xiàn)漏打印現(xiàn)象。

打印標(biāo)題：一般表格以標(biāo)題行居多，當(dāng)一個(gè)表格需要分成多頁(yè)時(shí)，就需要指定標(biāo)題行位置，實(shí)現(xiàn)每一頁(yè)數(shù)據(jù)都有相同的標(biāo)題行。標(biāo)題列也是一樣的道理。

打印預(yù)覽：可以提前預(yù)覽打印效果，確實(shí)無(wú)誤后再打印。