文/ 陳桂鑫

以前《電腦迷》介紹過(guò)很多Excel的相關(guān)知識(shí)，可很少涉及Excel表格的格式設(shè)計(jì)和外觀美化。一個(gè)完整的Excel表格需要一個(gè)漂亮的外觀，不僅僅可以使表格看起來(lái)更專(zhuān)業(yè)，還能突出標(biāo)明表格的重點(diǎn)數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)表格簡(jiǎn)潔明了。下面是一個(gè)未經(jīng)美化的表格（如圖1），將通過(guò)幾招為Excel表格美容的技巧，輕松讓它漂亮起來(lái)。

圖1

一、設(shè)置表格顏色

一個(gè)大型表格常常有很多數(shù)據(jù)，有時(shí)會(huì)看跳行，所以一般采用隔行著色的方法來(lái)區(qū)別每行數(shù)據(jù)，或者對(duì)某些重點(diǎn)范圍的數(shù)據(jù)特殊著色。

1. 套用表格格式

通過(guò)套用表格格式，可以快速達(dá)到隔行著色的目的。這樣設(shè)置好的表格，標(biāo)題行是一種顏色，數(shù)據(jù)區(qū)單、雙行分別使用不同的顏色，便于查看。

選中要設(shè)置的表格區(qū)域（A3:H16），在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“套用表格格式”，在下拉列表中選擇一種格式（如圖2）。此時(shí)會(huì)彈出“套用表格式”窗口，單擊選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選項(xiàng)，確定后即可按選擇的格式設(shè)置表格。套用格式同時(shí)會(huì)把選中區(qū)域轉(zhuǎn)成表，標(biāo)題行中會(huì)出現(xiàn)篩選按鈕（如圖3），表中合并、刪除單元格等部分功能會(huì)失效。因此，在套用適當(dāng)格式后，還要切換到“表工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”把選中的表再轉(zhuǎn)回普通區(qū)域，以便后面修改。

圖2

圖3

若覺(jué)得Excel內(nèi)置的格式不合用，還可自定義。單擊“套用表格格式”選擇“新建表格格式”，在“新建表快速格式”窗口中輸入名稱(chēng)為“工程匯總表”。在“表元素”列表中選中“整個(gè)表”項(xiàng)，單擊“格式”按鈕，在“設(shè)置單元格格式”窗口的“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置內(nèi)部為細(xì)線、外邊框?yàn)榇志€（如圖4），確定返回“新建表快速格式”窗口。再選中“標(biāo)題行”單擊“格式”，在“填充”選項(xiàng)卡中設(shè)置填充為“綠色”，在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置“加粗”，確定返回。然后再選中“第二行條紋”設(shè)置填充色為“淡綠”。最后確定返回Excel，現(xiàn)在單擊“套用表格格式”就可在列表中看到自定義的“工程匯總表”格式了。

圖4

2.單元格樣式

對(duì)于某些重點(diǎn)區(qū)域的數(shù)據(jù)，需要用特殊的格式重點(diǎn)標(biāo)明。比如在本例中套用表格格式并不能對(duì)合計(jì)的最后一行設(shè)置特殊格式，所以最后一行得另行設(shè)置。選中最后一行（A16:H16），單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格樣式”從下拉列表中直接選擇一種格式即可完成設(shè)置（如圖5）。

圖5

如果你不喜歡內(nèi)置樣式，同樣可以自定義。只要在“單元格樣式”的列表中選擇“新建單元格樣式”，在“新建單元格樣式”窗口中單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口按需要進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置，再一路確定完成操作即可。

二、調(diào)整表格內(nèi)容????

1. 合并與文字方向

設(shè)置好表格的整體樣式后，還需對(duì)某些單元格進(jìn)行調(diào)整，才能使表格內(nèi)容更符合我們的需求。在本例中，選中A4:A10，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊“合并后居中”，在彈出警告窗口中單擊確定，即可把A4:A10合并成一格。合并后就只剩下第1格的文字，需要重新輸入“本地工程”4字。再選中合并后的單元格，單擊“方向”在列表中選擇“豎排文字”讓單元格中文字縱向排列（如圖6）。同樣對(duì)A11:A15進(jìn)行合并調(diào)整文字方向，順便也把合計(jì)的A16:B16和表頭的A3:B3分別合并。

圖6

2. 自動(dòng)調(diào)整行列

在圖示的表中可以看到有不少單元格內(nèi)數(shù)據(jù)變成#######，那是因?yàn)榱袑挷粔蛟斐傻?。逐列調(diào)大列寬比較麻煩，可選中所有要調(diào)整的列（C:H）。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“格式”選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”，就可以自動(dòng)調(diào)速列寬完整顯示單元格內(nèi)容。在此選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”則可使選中區(qū)域的行高按內(nèi)容調(diào)整。

3. 繪制斜線表頭

顯然在表格的左上角還應(yīng)該有一個(gè)斜線表頭。先切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“形狀”從下拉列表中選擇直線，用直線分別拖動(dòng)在A3單元格中繪制出兩條分隔線，并選中直線把“形狀輪廓”設(shè)置為黑色。再單擊“文本框”，在工作表上單擊插入一個(gè)文本框，并輸入“工程名稱(chēng)”4字，同樣分別插入“月份”和“完成產(chǎn)值”兩個(gè)文本框。把三個(gè)文本框拖動(dòng)到斜線表頭的相應(yīng)位置，并拖動(dòng)其上的綠色旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)對(duì)文本框進(jìn)行適當(dāng)旋轉(zhuǎn)，拼出要的表頭（如圖7）。 由于是使用直線和文本框拼成的，所以再?gòu)?fù)雜的表頭都可以簡(jiǎn)單地畫(huà)出來(lái)。

圖7

小提示：若是只有一條斜線的簡(jiǎn)單斜線表頭，可以通過(guò)設(shè)置單元格邊框搞定（如圖8）。單擊“邊框”圖標(biāo)選擇“繪圖邊框”，鼠標(biāo)指針會(huì)變成一支筆，把鼠標(biāo)指向表頭單元格的左上角按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到右下角即可畫(huà)出一條斜線。然后在單元格中輸入“月份”和“工程名稱(chēng)”兩行字。按Alt+回車(chē)鍵可在單元格內(nèi)換行，再通過(guò)鍵入空格調(diào)整各行文字的水平位置，最終得到圖示效果。

圖8

OK，至此我們對(duì)表格的美化已經(jīng)徹底完成了，最后一起來(lái)看看表格美化后的效果吧（如圖9），是不是比原表漂亮多了呢？

圖9