3.7 制作“原始憑證報(bào)銷(xiāo)單”

“原始憑證報(bào)銷(xiāo)單”是會(huì)計(jì)核算工作使用頻率非常高的表格，利用Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表將其轉(zhuǎn)成Excel工作簿文檔，通過(guò)全面設(shè)置，能夠簡(jiǎn)化填寫(xiě)操作，提高工作質(zhì)量和工作效率，降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

本例所用的“原始憑證報(bào)銷(xiāo)單”在呼倫貝爾電力系統(tǒng)已經(jīng)使用幾十年，現(xiàn)仍在使用，能滿足各種會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)核算工作，其幅面為241×141mm。

3.7.1 準(zhǔn)備工作

1、打印一張Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表，有條件的最好用彩色打印，如圖3-109所示。

圖3-109 Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表（部分）

2、將要設(shè)計(jì)的表樣復(fù)印在標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表上，如圖3-110所示。

圖3-110將要設(shè)計(jì)的表樣復(fù)印在標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表上

如果數(shù)據(jù)項(xiàng)目較少，可用普通筆、復(fù)寫(xiě)紙，用人工方法復(fù)寫(xiě)在打印輸出的Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表上。

3.7.2 表格格式設(shè)計(jì)操作

步驟1：?jiǎn)?dòng)Excel 2007

單擊“開(kāi)始”按鈕，彈出“開(kāi)始”菜單，依次單擊|“所有程序|Microsoft Office| Microsoft Office Excel 2007”菜單命令。

啟動(dòng)Excel2007時(shí)自動(dòng)新建一個(gè)空白工作簿，其名稱(chēng)為“Book1”。

步驟2：將“Book1”另存為“原始憑證報(bào)銷(xiāo)單”

⑴單擊Excel2007窗口左上角的“Office按鈕”，打開(kāi)下拉菜單。

⑵移動(dòng)鼠標(biāo)到 “另存為”命令上，單擊“另存為”對(duì)話框。

⑶在“另存為”對(duì)話框中設(shè)置保存位置、文件名（原始憑證報(bào)銷(xiāo)單）、保存類(lèi)型等參數(shù)。

⑷單擊“保存”按鈕，即可將當(dāng)前工作簿保存為一個(gè)文件名為“原始憑證報(bào)銷(xiāo)單”的工作簿。

為方便設(shè)置，可調(diào)增Excel工作簿界面右下方狀態(tài)欄的顯示比例，如圖3-111所示。

圖3-111 顯示比例

步驟3：設(shè)置整表行高、列寬

⑴單擊工作區(qū)左上角的“全選”按鈕，選取整個(gè)工作表中的單元格，如圖3-112所示。

圖3-112 “全選”按鈕

⑵設(shè)置列寬，將鼠標(biāo)指針移至A列列標(biāo)題右邊框上，定位正確后鼠標(biāo)指針光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)黑色水平雙箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，A列兩端出現(xiàn)虛線，光標(biāo)上面顯示列寬數(shù)值，向左（或右）移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)列寬數(shù)值為10像素?cái)?shù)時(shí)，放開(kāi)鼠標(biāo)，全表的列寬全部調(diào)整為10像素，如圖3-113所示。

圖3-113 調(diào)整列寬

⑶設(shè)置行高，將鼠標(biāo)移動(dòng)到1行行標(biāo)題下邊框上，定位正確后鼠標(biāo)指針光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)黑色垂直雙箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，1行兩端出現(xiàn)虛線，光標(biāo)上面顯示行高數(shù)值，向上（或下）移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)行高數(shù)值為10像素?cái)?shù)時(shí)，放開(kāi)鼠標(biāo)，全表的行高全部調(diào)整為10像素，如圖3-114所示。

圖3-114 調(diào)整行高

單擊任意單元格，釋放對(duì)全表的選取。

步驟4：設(shè)置“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”

“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”在Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表的起點(diǎn)坐標(biāo)位置是上邊15格，左邊6格；高度為6格，寬度為30格，其中用于“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”標(biāo)題欄的14格，用于“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”內(nèi)容的16格。

“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”標(biāo)題欄與下面幾欄的字?jǐn)?shù)不相等，為使表格美觀、整齊，“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”標(biāo)題欄在跨列居中設(shè)置時(shí)左右兩邊各留1格。

⑴選取H16:S21單元格區(qū)域：用鼠標(biāo)指針指向H16單元格，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到S21單元格，名稱(chēng)框顯示6Rx12C，釋放鼠標(biāo)左鍵，完成單元格區(qū)域的選取，如圖3-115所示。

圖3-115選取單元格區(qū)域

名稱(chēng)框顯示6Rx12C，表示當(dāng)前選取的單元格情況，6R表示有6行，12C表示有12列，這個(gè)數(shù)據(jù)在采用Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表制表是非常重要的。

⑵在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，如圖3-116所示。

圖3-116對(duì)話框啟動(dòng)器

可打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，并進(jìn)入“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，如圖3-117所示。

圖3-117 “對(duì)齊”選項(xiàng)卡

在“文本對(duì)齊方式組”將水平對(duì)齊設(shè)置成“分散對(duì)齊（縮進(jìn)）”，如圖3-118所示。

圖3-118 設(shè)置水平對(duì)齊

在“文本對(duì)齊方式組”垂直對(duì)齊設(shè)置成“居中”，如圖3-119所示。

圖3-119 設(shè)置垂直對(duì)齊

在文本控制組勾選“合并單元格”，如圖3-120所示。

圖3-120 勾選“合并單元格”

⑶在H16單元格輸入文字“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”。

⑷選取G16:T21單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開(kāi)邊框設(shè)置命令列表，如圖3-121所示。在列表中選擇“外側(cè)框線”。

圖3-121 設(shè)置外側(cè)框線

⑸選取U16:AJ21單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“文本左對(duì)齊”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開(kāi)邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“外側(cè)框線”。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字體，將鼠標(biāo)指針移到“仿宋_GB1312”字體名上，用鼠標(biāo)單擊即可將單元格的文字設(shè)置為“仿宋_GB1312”字體。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字號(hào)（單位為磅，數(shù)字越大表示字號(hào)越大），將鼠標(biāo)指針移到“16”字號(hào)上后單擊鼠標(biāo)左鍵。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。

為能夠直觀顯示表格設(shè)計(jì)效果，在單元中輸入“財(cái)務(wù)部”，如圖3-122所示。

圖3-122 表格效果

步驟6：設(shè)置“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”項(xiàng)下面的四個(gè)項(xiàng)目

“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”項(xiàng)下面的四個(gè)項(xiàng)目，只是單元格內(nèi)文字內(nèi)容改變，其他行高、列寬等格式不變。

⑴選取G16:T21單元格區(qū)域，用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)G16:T21單元格區(qū)域右下角的填充柄到T45單元格。

單擊H22單元格輸入“金額(大寫(xiě))”；同樣方法，H28單元格輸入“驗(yàn)收或證明人”，H34單元格輸入“部門(mén)負(fù)責(zé)人”，H40單元格輸入“主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)”。表格設(shè)計(jì)效果如圖3-123 所示。

圖3-123 表格效果

⑵用于“驗(yàn)收或證明人”簽字的單元格，高度為6格，寬度為22格。在Excel2007工作表中為U28：AP33的單元格區(qū)域。

選取U28：AP33單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開(kāi)邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“外側(cè)框線”。

用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)U28：AP33單元格區(qū)域右下角的填充柄向下移動(dòng)，增加兩個(gè)跨行跨列的大單元格。

步驟7：設(shè)置“領(lǐng)款人”項(xiàng)及下面的兩項(xiàng)目

⑴“領(lǐng)款人”項(xiàng)目與“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”項(xiàng)目，只是單元格內(nèi)文字內(nèi)容改變，其他行高、列寬等格式不變。

選取G28:T45單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪切版”組中，單擊“復(fù)制”按鈕。

單擊AQ28單元格。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪切版”組中，單擊“粘貼”按鈕。

單擊AR28單元格輸入“領(lǐng)款人”；同樣方法，AR34單元格輸入“財(cái)務(wù)審批人”，AR40單元格輸入“批準(zhǔn)人”。

⑵用于“領(lǐng)款人”簽字的單元格，高度為6格，寬度為26格。在Excel2007工作表中為BE28:CD33的單元格區(qū)域。

選取BE28:CD33單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開(kāi)邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“外側(cè)框線”。

用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)BE28:CD33單元格區(qū)域右下角的填充柄向下移動(dòng)，增加兩個(gè)跨行跨列的大單元格。效果如圖3-124所示。

圖3-124 表格效果

步驟8：設(shè)置“金額”項(xiàng)目

金額項(xiàng)目高度為6格;“大寫(xiě)金額”項(xiàng)目寬度為43格，在Excel2007中為U22:BK27的單元格區(qū)域；“小寫(xiě)金額”項(xiàng)目寬度為19格，在Excel2007中為Bl22:CD27的單元格區(qū)域。

⑴設(shè)置“大寫(xiě)金額”格式

選取U22:BK27單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“文本左對(duì)齊”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開(kāi)邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“外側(cè)框線”。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字體，將鼠標(biāo)指針移到“仿宋_GB1312”字體名上，用鼠標(biāo)單擊即可將單元格的文字設(shè)置為“仿宋_GB1312”字體。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字號(hào)，將鼠標(biāo)指針移到“16”字號(hào)上后單擊鼠標(biāo)左鍵。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。

⑵設(shè)置“小寫(xiě)金額”格式

選取Bl22:CD27單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“文本右對(duì)齊”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開(kāi)邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“外側(cè)框線”。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字體，將鼠標(biāo)指針移到“Arial Narrow”字體名上，用鼠標(biāo)單擊即可將單元格的文字設(shè)置為“Arial Narrow”字體。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字號(hào)（單位為磅，數(shù)字越大表示字號(hào)越大），將鼠標(biāo)指針移到“16”字號(hào)上后單擊鼠標(biāo)左鍵。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，如圖3-125所示。

圖3-125 數(shù)字選項(xiàng)卡

打開(kāi)如圖3-126所示的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“分類(lèi)”列表中，單擊“貨幣”選項(xiàng)；在“小數(shù)位數(shù)”框中輸入要顯示的小數(shù)位數(shù)2；在“貨幣符號(hào)”框中選擇人民幣符號(hào)“￥”；在“負(fù)數(shù)”列表框中，選擇負(fù)數(shù)格式。單擊“確定”按鈕，完成數(shù)字格式設(shè)置。

圖3-126 設(shè)置單元格格式

在BL22單元格中輸入“12345.67”。

在U22單元格中輸入“=IF(ROUND(BL22,2)=0,'',IF(BL22<>負(fù)','')&IF(ABS(BL22)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(BL22),2)),'[dbnum2]')&'元','')&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(BL22,2),2),'[dbnum2]0角0分;;整'),'零角',IF(BL22^2<>零')),'零分','整'))”。

設(shè)置后效果如圖3-127所示。

圖3-127 顯示效果

步驟9：設(shè)置“用途”項(xiàng)目

“用途”項(xiàng)目高度為6格;“用途”項(xiàng)目標(biāo)題寬度為6格?！坝猛尽表?xiàng)目的內(nèi)容分兩部分，第一部分是常用項(xiàng)目，內(nèi)容比較固定，能滿足絕大多數(shù)業(yè)務(wù)需要，可用“數(shù)據(jù)有效性”預(yù)先設(shè)置，選擇輸入；其寬度16格，在Excel2007工作表中為AQ16:BF21的單元格區(qū)域。第二部分是對(duì)第一部分的補(bǔ)充說(shuō)明，極少數(shù)業(yè)務(wù)能用到，手工輸入；其寬度為24格，在Excel2007工作表中為BG16:CD21的單元格區(qū)域。

⑴選取AK16:AP21單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開(kāi)邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“外側(cè)框線”。

在AK16單元格輸入“用 途”。

⑵選取AQ16:BF21單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“文本左對(duì)齊”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字體，將鼠標(biāo)指針移到“仿宋_GB1312”字體名上，用鼠標(biāo)單擊即可將單元格的文字設(shè)置為“仿宋_GB1312”字體。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字號(hào)，將鼠標(biāo)指針移到“16”字號(hào)上后單擊鼠標(biāo)左鍵。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。

在AK16單元格輸入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。

⑶選取BG16:CD21單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“水平對(duì)齊”下拉列表框選“常規(guī)”；在“垂直對(duì)齊”下拉列表框選“居中”；勾選“自動(dòng)換行”；勾選“合并單元格”。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字體，將鼠標(biāo)指針移到“仿宋_GB1312”字體名上，用鼠標(biāo)單擊即可將單元格的文字設(shè)置為“仿宋_GB1312”字體。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字號(hào)，將鼠標(biāo)指針移到“16”字號(hào)上后單擊鼠標(biāo)左鍵。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。

⑷選取AQ16:CD21單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開(kāi)邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“外側(cè)框線”。

步驟10：設(shè)置“附件張數(shù)”項(xiàng)目

⑴輸入“附件”

選取CE22:CG25單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“水平對(duì)齊”下拉列表框選“居中”；在“垂直對(duì)齊”下拉框選“靠下(縮進(jìn))”；勾選“合并單元格”；方向選“豎排文本”。

在CE22單元格中輸入“附件”。

⑵輸入“張”

選取CE38:CG39單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“水平對(duì)齊”下拉列表框選“居中”；在“垂直對(duì)齊”下拉框選“靠上(縮進(jìn))”；勾選“合并單元格”。

單擊CE38單元格，輸入“張”。

⑶設(shè)置附件張數(shù)格式

選取CE26:CG37單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“水平對(duì)齊”下拉列表框選“居中”；在“垂直對(duì)齊”下拉列表框選“居中”；勾選“合并單元格”；勾選“縮小字體填充”；方向選“豎排文本”。

在CE38單元格輸入“123”。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)如圖3-128所示的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“分類(lèi)”列表中，單擊“特殊”選項(xiàng)；在“類(lèi)型”框中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”。單擊“確定”按鈕，完成數(shù)字格式設(shè)置。

圖3-128 設(shè)置數(shù)字格式

步驟11：設(shè)置全表外邊框

選取G16:CD44單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開(kāi)邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“粗匣框線”。

到此步，表格的實(shí)際效果如圖3-129所示。

圖3-129 表格效果

步驟12：設(shè)置“日期”

從樣張上可看出，“日期”的高度為4格，寬度為20格，在Excel2007中為AK12:BD15單元格區(qū)域。

選取AK12:BD15單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字體，將鼠標(biāo)指針移到“仿宋_GB1312”字體名上，用鼠標(biāo)單擊即可將單元格的文字設(shè)置為“仿宋_GB1312”字體。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字號(hào)，將鼠標(biāo)指針移到“16”字號(hào)上后單擊鼠標(biāo)左鍵。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。

單擊AK12單元格，輸入“=TODAY()”，顯示效果如圖3-130所示。

圖3-130 日期顯示效果

圖3-130所示的日期顯示格式與我們的一般使用習(xí)慣不同，可通過(guò)改變單元格的格式設(shè)計(jì)達(dá)到與我們使用習(xí)慣一致的顯示效果。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)如圖3-131所示的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“分類(lèi)”列表中，單擊“日期”選項(xiàng)；在“類(lèi)型”框中選擇“2001年3月14日”，單擊“確定”按鈕，完成數(shù)字格式設(shè)置。

圖3-131 設(shè)置日期格式

步驟12：設(shè)置“總標(biāo)題”

從樣張上可看出，“總標(biāo)題”的高度為4格，寬度為32格，在Excel2007中為AE8:BI11單元格區(qū)域。

選取AE8:BI11單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕。

打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“水平對(duì)齊”下拉框選“分散對(duì)齊(縮進(jìn))”；在“垂直對(duì)齊”下拉列表框選“居中”；選中“合并單元格”復(fù)選框。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字體，將鼠標(biāo)指針移到“宋體”字體名上，用鼠標(biāo)單擊即可將單元格的文字設(shè)置為“宋體”字體。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字號(hào)，將鼠標(biāo)指針移到“24”字號(hào)上后單擊鼠標(biāo)左鍵。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。

在AE8單元格輸入“原始憑證報(bào)銷(xiāo)單”。

選取AB8:BL11單元格區(qū)域。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開(kāi)邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“雙底框線”。

步驟12：設(shè)置“單位名稱(chēng)”

從樣張上可看出，“單位”的高度為3格，寬度為38格，兩邊比“總標(biāo)題”寬3格，在Excel2007中為AB5:BO7的單元格區(qū)域。

可參照設(shè)置“總標(biāo)題”的方法設(shè)置“單位”，只是字體改為黑體，字號(hào)改為12，下劃線改為“粗底框線”。

步驟13：插入單位的“標(biāo)識(shí)圖片”

單位標(biāo)識(shí)是圖片文件，如圖3-132所示，一般情況下作為單獨(dú)的圖片文件存儲(chǔ)，也作為其他文檔的插圖存在于其他文當(dāng)中。

圖3-132 單位標(biāo)識(shí)

單擊要插入單位標(biāo)識(shí)的單元格，在樣表中是BT4單元格。

⑴以文件形式單獨(dú)存儲(chǔ)的圖片

在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“圖片”按鈕。打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，如圖3-133所示，單擊選中要插入的圖片文件，按“插入”按鈕；也可直接雙擊要插入的圖片文件。

圖3-133 插入圖片

⑵以圖片形式存在其他文當(dāng)中，則先進(jìn)入該文檔，單擊鼠標(biāo)左鍵選中圖片，再單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“復(fù)制”。

返回Excel2007窗口，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪切板”組中，單擊“粘貼”按鈕。

⑶在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)入該單位的網(wǎng)頁(yè)，將能夠看到單位標(biāo)識(shí)的網(wǎng)頁(yè)另存在本地磁盤(pán)上，在其目錄下一般會(huì)有該單位的單位標(biāo)識(shí)圖片文件。

⑷對(duì)于不能采取以上方法取得圖片的，還有很多方法取得。對(duì)能在計(jì)算機(jī)屏幕上能看到的，最簡(jiǎn)單的捉圖就是按鍵盤(pán)上的Prtsc SysRq鍵，然后打開(kāi)Windows“開(kāi)始|所用程序|附件|畫(huà)圖”命令，單擊“編輯”菜單的“粘貼”就可以看到全屏圖片，最后，單擊工具欄中的“選定”按鈕，選擇圖片范圍，單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令。

返回Excel2007窗口，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪切板”組中，單擊“粘貼”按鈕。

用鼠標(biāo)左鍵單擊插入的以上方法取得的圖片，圖片各角和各邊上出現(xiàn)尺寸控點(diǎn)（小圓點(diǎn)或小方點(diǎn)）。拖動(dòng)這些控點(diǎn)將圖片調(diào)整到合適的大小。

步驟14：“頁(yè)面布局”設(shè)置

⑴設(shè)置“紙張大小”

在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，打開(kāi)“紙張大小”按鈕，在下拉命令列表選擇紙張類(lèi)型為A4。

⑵設(shè)置“紙張方向”

在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，打開(kāi)“紙張方向”按鈕，單擊選擇“橫向”命令。

⑶設(shè)置“頁(yè)邊距”

在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“頁(yè)邊距”按鈕，打開(kāi)命令列表。單擊選擇“自定義邊距”命令，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡上設(shè)置合適的頁(yè)面的上、下、左、右邊距。

上邊距和左邊距決定樣表的打印位置，通過(guò)對(duì)其調(diào)整可改變表格的打印位置。各種品牌和型號(hào)的打印機(jī)進(jìn)紙方式差別極大，不可能有統(tǒng)一的上邊距和左邊距數(shù)值滿足各種品牌和型號(hào)的打印機(jī)的打印要求。可采取“6.1.5調(diào)整套打錯(cuò)位的票據(jù)”的方法進(jìn)行調(diào)整。

到此，表格格式設(shè)置完成，表格的預(yù)覽效果如圖3-134所示。

圖3-134 表格預(yù)覽效果

3.7.3 利用Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表設(shè)計(jì)表格的有關(guān)問(wèn)題

1、利用Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表設(shè)計(jì)表格也是一種“照葫蘆畫(huà)瓢”式的制表方法，參照樣表各項(xiàng)數(shù)據(jù)和表格線在打印輸出的Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表上的位置分布，在Excel工作表中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置操作。

2、利用Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表設(shè)計(jì)表格的操作并不復(fù)雜，初步掌握Excel的讀者就可順利進(jìn)行設(shè)計(jì)操作，制作相關(guān)管理表格。

3、利用Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表設(shè)計(jì)的表格是以小網(wǎng)格為基礎(chǔ)，每個(gè)網(wǎng)格為10像素×10像素，改變小網(wǎng)格的行高和列寬，可以進(jìn)行表格的整體縮放。這種縮放只縮放表格中的表線，而不縮放表格中的文字，這一點(diǎn)與頁(yè)面設(shè)置中的縮放是不同的。

4、本例主要是針對(duì)表格的格式設(shè)計(jì)，第四章的表格格式設(shè)計(jì)均采用Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表，有關(guān)表格的全面設(shè)計(jì)可參考第四章及以后各章。

3.7.4 利用Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表設(shè)計(jì)的部分表格

利用Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表可以設(shè)計(jì)很多表格，以下幾款是本人設(shè)計(jì)的幾個(gè)表格，其格式設(shè)計(jì)是令人滿意的。

1、“付款審批單”，表格格式設(shè)計(jì)是令人滿意的，表中數(shù)據(jù)，通過(guò)利用函數(shù)的公式等全面設(shè)計(jì)，最少僅用十幾鍵就可完成填寫(xiě)操作更令人滿意。如圖3-135所示。

圖3-135 付款審批單

2、“原始憑證粘貼單”，是“原始憑證粘貼單”設(shè)計(jì)上的“點(diǎn)睛”之作，在類(lèi)似Excel操作界面的單元格中輸入發(fā)票金額，就可自動(dòng)計(jì)算出票據(jù)張數(shù)、大小寫(xiě)金額等數(shù)據(jù)。如圖3-136所示。

圖3-136原始憑證粘貼單

3、“燃煤分配表”這是筆者用5年時(shí)間逐漸完善的一個(gè)表格，使用它和相關(guān)表格，提高了工作效率和工作質(zhì)量。很容易通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的符合性測(cè)試，使筆者所在單位在燃料核算上不再發(fā)生審計(jì)調(diào)整和違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)。表格格式設(shè)計(jì)令人滿意，但其設(shè)計(jì)的亮點(diǎn)是利用函數(shù)的公式設(shè)計(jì)，整張表格，數(shù)據(jù)很多，但需要人工輸入的只有表格上半部分未設(shè)背景的11個(gè)，其余均自動(dòng)生成，數(shù)據(jù)非常準(zhǔn)確。即使是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟練，也能利用表格自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)分錄在電算化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)中填制正確的記賬憑證，高質(zhì)量的完成燃料核算工作。

圖3-137 燃煤分配表