看到同事點點鼠標就能把表格中一些操作搞定,是不是很羨慕呢? 其實你也可以的,今天阿鐘老師整理了一組鼠標操作技巧,看看哪些是你工作中常用的。 說明:鼠標操作有雙擊、單擊,還分左鍵、右鍵;以下教程中如沒有特殊說明,鼠標雙擊指的雙擊左鍵,鼠標單擊或點擊鼠標指單擊左鍵,鼠標拖動指按住左鍵不放移動鼠標。 01.鼠標雙擊進入編輯狀態(tài) 相信這個操作小伙伴們天天在用吧,鼠標左鍵雙擊單元格即可進入編輯狀態(tài),如果是數(shù)據(jù)直接修改,如果是公式可以直接修改,也可以選擇方式修改。 02.鼠標雙擊快速填充公式 把鼠標放到單元格右下角,光標變成小十字形狀,直接雙擊鼠標左鍵,整列公式就填充完成了。 說明:雙擊填充公式必須保證相鄰列有連續(xù)內(nèi)容。如果相鄰列沒有內(nèi)容不會向下填充公式。 03.鼠標雙擊快速調(diào)整行高、列寬 將鼠標移動到兩列標中間,光標變成雙向箭頭形狀時,雙擊鼠標左鍵,即可快速調(diào)整列寬適應(yīng)單元格數(shù)據(jù),同樣將鼠標移動到兩行號中間,光標變成雙向箭頭形狀時,雙擊鼠標左鍵,即可快速調(diào)整行高適應(yīng)單元格數(shù)據(jù)。 04.鼠標雙擊快速到達表格最后一行或第一行 選中任意一單元格,鼠標雙擊下邊框,即可快速到達表格最后一行,如果想回到第一行,鼠標雙擊選中單元格的上邊框,又回到第一行了。 05.鼠標雙擊快速到達第一列或最后一列 選中任意一單元格,鼠標雙擊單元格右邊框,快速到達這一行的最后一個單元格; 鼠標雙擊單元格左邊框,又回到第一個單元格。 06.鼠標雙擊顯示\隱藏功能區(qū) 鼠標雙擊任一選項卡名稱,即可隱藏功能區(qū),再雙擊選項卡名稱,又顯示功能區(qū)了。 07.鼠標雙擊取消隱藏的行或列 當表格中隱藏的行或列時,移動鼠標到隱藏的行號或列標上,鼠標變成上下箭頭或左右箭頭、中間雙橫線隔開的形狀,這時雙擊鼠標即可取消隱藏的行或列。 08.鼠標雙擊縮小\放大Excel窗口 鼠標雙擊Excel上方空白區(qū)域,可以快速縮小或放大Excel窗口。 09.鼠標雙擊填充序號 在輸入一列序號時,我們先輸入一個1,下面再輸入一個2,選中這兩個單元格,鼠標雙擊單元格右下角,完成整列序號填充。 說明:雙擊填充序號和雙擊填充公式相似,都需要相鄰列有連續(xù)內(nèi)容。 10.鼠標雙擊【格式刷】連續(xù)刷格式 選中目標單元格區(qū)域,鼠標雙擊【格式刷】按鈕,然后需要刷哪里就點哪里,刷完按鍵盤上的ESC鍵取消。 11.鼠標雙擊編輯工作表名稱 鼠標雙擊工作表標簽即可進行修改狀態(tài),修改完后按回車鍵或鼠標點擊任意一單元格 12.鼠標拖動選取連續(xù)單元格區(qū)域 小伙伴們對于鼠標這個操作不陌生吧,每天都在全用吧。當我們需要選中多個連續(xù)的單元格時,鼠標選取第一個單元格后按住左鍵不放,拖動到需要選中區(qū)域的最后一個單元格,連續(xù)的單元格區(qū)域就被選中了。 13.鼠標單擊+Shift鍵快速選取連續(xù)單元格區(qū)域 首先鼠標點擊連續(xù)區(qū)域左上角的那個單元格,然后按下鍵盤上的Shift鍵,再用鼠標點擊連續(xù)區(qū)域右下角的那個單元格,連續(xù)的單元格區(qū)域就被選中了 14.鼠標單擊+F8鍵擴展選取連續(xù)單元格區(qū)域 鼠標選取第一個單元格,然后按下F8鍵,再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區(qū)域。完成后再按F8鍵恢復(fù)普通模式。 15.鼠標單擊+Ctrl鍵選取不連續(xù)單元格或單元格區(qū)域 首先拖動鼠標選擇第一個單元格區(qū)域,然后按下鍵盤上的Ctrl鍵不放,再拖動鼠標選擇下一個單元格區(qū)域,這樣我們就同時選中了兩個不連續(xù)的單元格區(qū)域,我們還可以按照這個方法繼續(xù)選中多個不連續(xù)的單元格區(qū)域。 16.鼠標單擊+Shift+F8鍵選取不連續(xù)單元格區(qū)域 首先拖動鼠標選擇第一塊單元格區(qū)域,然后按一下鍵盤上的Shift+F8鍵(不是按住不放喲),再拖動鼠標選擇下一塊單元格區(qū)域,這樣我們就同時選中了兩個不連續(xù)的單元格區(qū)域,選取完成后還要按Shift+F8鍵取消選取狀態(tài)。 說明:此方法只按一次Shift+F8鍵即可,15中是按住Ctrl鍵不放。 17.鼠標拖動+Ctrl鍵復(fù)制、粘貼 選中需要復(fù)制的內(nèi)容,先按下Ctrl鍵不放,再用鼠標左鍵拖動選中區(qū)域,想復(fù)制到哪兒就拖到哪兒 18.鼠標拖動+Alt鍵快速跨工作表移動表格 選定目標數(shù)據(jù)區(qū)域; 鼠標移動到選中區(qū)域邊線上,變成帶箭頭的十字形狀; 按下鍵盤上的Alt鍵和鼠標左鍵拖動到目標工作表; 釋放左鍵和Alt鍵即可完成表格移動。 19.點點鼠標完成批量合并單元格 選中表格任意一單元格,點擊【插入】選項卡中的【數(shù)據(jù)透視表】按鈕,調(diào)出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口,保持默認選項,點擊【確定】; 工作區(qū)右側(cè)【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格,依次勾選所有字段 選中新生成的表格任意一單元格,選擇【分析】選項卡, 點擊【分類匯總】按鈕,選擇【不顯示分類匯總】 點擊【總計】按鈕,選擇【對行和列禁用】 點擊【報表布局】按鈕,選擇【以表格形式顯示】 鼠標右鍵點擊表格任意一單元格,在彈出的菜單中選擇【數(shù)據(jù)透視表選項】,然后勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格】,點擊【確定】;然后在【分析】選項卡【顯示】功能組中,找到【+/-按鈕】,點擊一下,去掉部門和名稱列前面的+/-折疊按鈕。 批量合并部門單元格就完成了。 20.點點鼠標匯總上千行數(shù)據(jù) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選擇【插入】選項卡-【數(shù)據(jù)透視表】按鈕; 在【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】窗口中,表/區(qū)域為整個表格單元格區(qū)域,選中區(qū)域以流動虛線顯示,選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為新工作表,點擊【確定】按鈕返回; 在彈出的【數(shù)據(jù)透視表字段】任務(wù)窗格中勾選日期、收入金額、年,關(guān)閉任務(wù)窗格; 新表格中就是年匯總計算了收入金額,點擊每一年前面的加號,即可顯示按月匯總收入金額. |
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