單元格快速命名

   Excel工作表單元格都有自己的默認(rèn)名稱，即它在工作表中的位置“坐標(biāo)”。例如，第2列第6行單元格的名稱為B6。如果要給某個(gè)單元格命名為“本月薪金”，只要將該單元格選中。然后單擊工作表左上角的“名稱框”，輸入該單元格的新名稱即可。

    借助名稱一次選定單元格區(qū)域
     先用鼠標(biāo)圈出一部分區(qū)域，再單擊工作表左上角的“名稱框”，輸入該區(qū)域的名稱，如“文萃編輯”。以后無論工作區(qū)域的選定多么復(fù)雜，只要在名稱框中鍵入特定的名稱（如“文萃編輯”），然后按下回車鍵就行了。而且，以后使用時(shí)也不用去重新選擇，因?yàn)榧词乖僭谶@個(gè)區(qū)域中插入新的欄或列，“文萃編輯”名稱框所代表的區(qū)域也會(huì)自動(dòng)擴(kuò)大，你根本不用擔(dān)心。

    取消名稱定義
     自己定義的單元格名稱不受任何限制，其數(shù)量的多少只取決于系統(tǒng)所使用的物理內(nèi)存。如果什么時(shí)候你想取消某個(gè)名稱時(shí)，可以打開“插入”→“名稱”→“定義”對話框，再刪除定義的單元格名稱即可。這時(shí)，不僅可以刪除己有的名稱，也可以增加新的名稱。

    自動(dòng)調(diào)整單元格字號(hào)
     如果將某一列的寬度固定下來，那么往往會(huì)導(dǎo)致該列中某些單元格中的內(nèi)容無法全部顯示出來，此時(shí)可能你不得不重新設(shè)置它們的字體或字號(hào)大小。不過，除此之外，還有一個(gè)好技巧：選中相應(yīng)單元格，選擇“格式”→“設(shè)置單元格格式”，再單擊“對齊”標(biāo)簽，然后選中“文本控制”選項(xiàng)組中的“縮小字體填充”復(fù)選框。以后，當(dāng)在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，即使輸入數(shù)據(jù)的長度超過了單元格的寬度，Excel也會(huì)自動(dòng)縮小字符的大小進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整，以保證數(shù)據(jù)全部正常顯示在單元格中，就不用你手工去更改了。

    快速設(shè)置單元格邊框
    Excel單元格的默認(rèn)情況下沒有邊框，通過Excel的“邊框”工具，可以快速設(shè)置單元格的邊框和線形、顏色和粗細(xì)等屬性：右擊Excel工具欄，再選中“邊框”，使“邊框”工具欄可見。再選擇其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”工具，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格區(qū)域，可以快速應(yīng)用其中顯示的線條樣式和顏色。

    快速擦除邊框
     選擇“邊框”工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格區(qū)域，鼠標(biāo)拖過某個(gè)單元格區(qū)域，可以快速擦除其中的單元格邊框。

    將單元格固定住
     設(shè)計(jì)計(jì)算公式時(shí)，往往需要在單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，從而查看引用此單元格的公式運(yùn)算結(jié)果。由于每次輸入數(shù)值后回車，當(dāng)前活動(dòng)單元格均會(huì)下移。此時(shí)可以采用以下技巧固定該單元格：首先將該單元格選中，然后按住Ctrl鍵單擊該單元格，當(dāng)其周圍出現(xiàn)實(shí)線框即可。

    查看“長數(shù)字+窄列寬”單元格中的數(shù)據(jù)
     長數(shù)字和窄列寬不能在Excel的單元格中混合，否則會(huì)顯示為類似于####或1.11111E＋30這樣的數(shù)值。一般情況下，可借助于重新加長單元格列寬的方法來顯示這些長數(shù)字。不過，如果把鼠標(biāo)移到這些單元格上，也可以看到相應(yīng)單元格的實(shí)際內(nèi)容。

    關(guān)閉不請自來的智能標(biāo)記
     如果對單元格中不請自來的智能標(biāo)記不是很喜歡，可選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，然后選擇“智能標(biāo)記”標(biāo)簽，再取消“給數(shù)據(jù)加上智能標(biāo)記”復(fù)選框即可。

    關(guān)閉單元格錯(cuò)誤檢查智能標(biāo)記
     單元格錯(cuò)誤檢查智能標(biāo)記的作用是一旦發(fā)現(xiàn)有不符合有關(guān)規(guī)則的公式，就會(huì)顯示該標(biāo)簽（有些類似于word中的拼寫和語法檢查），如果你想關(guān)閉它，可以選擇“工具”→“選項(xiàng)”，再單擊“錯(cuò)誤檢查”標(biāo)簽，然后取消“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框即可。

    給表格加上邊框
     右擊“表格移動(dòng)控點(diǎn)”，在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”，在隨后彈出的“邊框和底紋”對話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，再在這個(gè)選項(xiàng)卡下選中“全部”，單擊“確定”后系統(tǒng)便會(huì)給表格加上邊框。
    小提示
    Excel還為用戶提供了附加的邊框樣式，用戶可以選擇“格式”菜單中的“單元格”，在彈出的對話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后單擊所需的線型樣式并按“確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，可以使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，這樣，邊框就應(yīng)用于單元格的邊界，會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度了。

   讓Excel助word一臂之力
     很多人只會(huì)使用word，而對Excel很少觸及。但很多時(shí)候，必須要制作一些格式比較標(biāo)準(zhǔn)的表格，這時(shí)，可借助Excel：先啟動(dòng)Excel，做一個(gè)工作表，將其保存（如“工資”）。再選中相應(yīng)單元格內(nèi)容，按下Ctrl+C鍵。然后啟動(dòng)word，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選中“粘貼鏈接”，然后在“形式”框中選擇“帶格式文本（RTF）”，單擊“確定”按鈕，將這個(gè)表格文件保存為“工資表格”。以后要對文件作修改時(shí)，只要分別打開剛才保存的“工資表格”和“工資”兩個(gè)文件，在“工資”工作表中做一些必要修改，然后在“工資表格”文件中用右鍵單擊表格內(nèi)任一地方，在彈出的菜單中選擇“更新鏈接”，這時(shí)便可把在“工資”工作表中所做的改動(dòng)在word表格中體現(xiàn)出來了。
    快速設(shè)置單元格文字
     對單元格字體進(jìn)行設(shè)置，可以大大美化單元格：先選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，然后選擇“格式”菜單中的“單元格”，在彈出的對話框中，選擇“字體”選項(xiàng)卡，選中所需字體和字號(hào)即可。

    自由設(shè)置背景
     除了將單元格的文字字體設(shè)置得千變?nèi)f化之外，也可以為單元格的表頭部分準(zhǔn)備一張漂亮的背景，這樣也可以起到很好的美化作用：首先選中需要設(shè)置背景色的單元格（如表頭），選擇“格式”→“單元格”，彈出“單元格格式”窗口。這時(shí)單擊“圖案”選項(xiàng)卡，你就會(huì)看到花花綠綠的調(diào)色板，如果只想以單色彩為背景，那你只要從“顏色”框下面選擇一種顏色，然后“確定”即可。如果你要設(shè)置出具有個(gè)性帶有圖案的背景，這時(shí)你只要單擊窗口下“圖案”右邊的下拉剪頭，即可從彈出的窗口中選擇你所需的圖案樣式和顏色了。

    快速向多個(gè)單元格輸入內(nèi)容
     有時(shí)需要給一張工作表（或是不同張工作表中）中的多個(gè)單元格輸入相同的數(shù)據(jù)，這時(shí)可以選定這些單元格（如果不相鄰，可以利用Ctrl鍵連續(xù)選擇），然后開始輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，最后注意按下Ctrl+Enter鍵，這樣其他被菜單元格中也同時(shí)輸入了相同的內(nèi)容！

    向多張工作表輸入相同數(shù)據(jù)
     如果要向多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)內(nèi)容，只要先按下Ctrl鍵不松開，選定需要同時(shí)輸入數(shù)據(jù)的工作表，然后在第一張工作表中選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，接下來輸入數(shù)據(jù)，按一下Ctrl+Enter即會(huì)自動(dòng)在所有選定工作表的相應(yīng)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，特別方便。

    提示出錯(cuò)的單元格重新輸入
     在輸入大量單元格數(shù)據(jù)的過程時(shí)，出錯(cuò)在所難免。如要輸入某單位員工的年齡，而現(xiàn)在的單位員工的年齡基本都在18歲到60頁之間。有了這樣的特性，就可以這樣操作了：首先選擇年齡這一列單元格，選擇“數(shù)據(jù)”→“有效性”，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口，在“設(shè)置”選項(xiàng)窗口中，在“允許”欄下面選擇“整數(shù)”，然后在下面的“數(shù)據(jù)”欄中輸入“最小值”與“最大值”（如：18和60）。再選擇“輸入信息”標(biāo)簽，在“標(biāo)題”框中輸入“請輸入18到60之間的整數(shù)”，然后再選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”選項(xiàng)里面選擇“警告”，然后在后面的“標(biāo)題”里面輸入警告信息，如“數(shù)據(jù)不在18到60之間，請重新輸入！”。好，一切設(shè)置完好后，就可以單擊“確定”了。如果你在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)不在18到60之間（如輸入“1”），這時(shí)Excel將自動(dòng)彈出警告窗口，讓你重新輸入。

    為單元格添加批注
     對于超過屏幕范圍的Excel表格，當(dāng)向下移動(dòng)表格時(shí)，表頭經(jīng)常會(huì)超越的視線，這時(shí)就可能不知道某列數(shù)據(jù)記錄的是什么內(nèi)容了，而只能夠重新返回表頭再查看。不過，可以使用Excel為設(shè)計(jì)的批注功能，當(dāng)給單元格添加了批注，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注說明了：選中要添加批注的單元格，選擇“插入”→“批注”，在彈出的批注框中輸入你要的批注文本，輸入完畢后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。這時(shí)添加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn)，當(dāng)將鼠標(biāo)停留在這個(gè)單元格時(shí)，批注將會(huì)自動(dòng)彈出。

    徹底刪除單元格內(nèi)容
     很多人都是先選定該單元格，然后按Del鍵來刪除單元格內(nèi)容。但這樣操作，只能夠清除單元格中的內(nèi)容，而這個(gè)單元格的格式和批注仍會(huì)被保留。這時(shí)，可以選中單元格，再選擇“編輯”→“清除”來徹底清除，選中此命令后，屏幕會(huì)顯示出四個(gè)清除選項(xiàng)：“全部”、“格式”、“內(nèi)容”和“批注”，只要根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇性的清除即可。

    快速實(shí)現(xiàn)單元格的計(jì)算
     在Excel中計(jì)算一些數(shù)據(jù)的平均值，很多人都通過函數(shù)來進(jìn)行的，但這樣做效率較低，這里奉上一個(gè)高效率的計(jì)算平均值、求和、最值的方法：在Excel表格中選中相應(yīng)的單元格，會(huì)在狀態(tài)欄發(fā)現(xiàn)其總和。此時(shí)，用鼠標(biāo)右擊它，會(huì)彈出一個(gè)菜單，菜單中包括了好多計(jì)算項(xiàng)目，如最大值、最小值、平均值等，選擇后即可得到相應(yīng)的數(shù)值。

    快速實(shí)現(xiàn)繁簡轉(zhuǎn)換
     由于歷史的原因，大陸和香港、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣省使用的漢字編碼不一樣，這就涉及到了一個(gè)簡繁轉(zhuǎn)換的問題。在word XP中，可以通過“工具”→“語言”→“中文簡繁轉(zhuǎn)換”來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。但這個(gè)功能在Excel中卻沒有，不過，可以從http://download.pchome.net/PHP/download2.PHP？sid=11265&url=/utility/lan/gbbig5/tcscconv0423.exe&svr=2下載到“ office XP 簡繁轉(zhuǎn)換加載宏 ”軟件，程序下載后雙擊即可安裝，除了界面是繁體中文外，其他沒有什么特別之處，采取“一路回車”法即可安裝成功。
     然后Excel中選中需要轉(zhuǎn)換的單元格，例如 A1:C4。再選擇“工具”→“中文簡繁轉(zhuǎn)換”，然后選擇“轉(zhuǎn)換為簡體中文”或“轉(zhuǎn)換為繁體中文”選項(xiàng)即可。
    小提示
     ★如果要轉(zhuǎn)換工作表，則必須在Excel工具欄上配合Ctrl和Shift鍵選中多張要轉(zhuǎn)換的工作表。然后選中任意一個(gè)工作表中的任意一個(gè)單元格，再選擇“工具”→“中文簡繁轉(zhuǎn)換”，然后再選擇其下的“轉(zhuǎn)換為簡體中文”或“轉(zhuǎn)換為繁體中文”即可。如果工作表的名稱是中文，那它的名稱也同時(shí)會(huì)被轉(zhuǎn)換。同時(shí)，工作表內(nèi)含的文字方塊等對象也會(huì)被一并轉(zhuǎn)換。
     ★如果要轉(zhuǎn)換整個(gè)工作簿，則只要先選中第一個(gè)工作表，然后按下Shift鍵不松開，按下最后一個(gè)工作表來選中所有工作表，再選擇“工具”→“中文簡繁轉(zhuǎn)換”即可。

   將單元格一列分為多列
     如果有一列資料需要分為多列，只要先將此列選中，然后再選擇“數(shù)據(jù)”→“分列”，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對話框，選“固定寬度”或“分隔符號(hào)”。如為前者則下一步后只要用鼠標(biāo)輕點(diǎn)資料即可以按任意寬度進(jìn)行分割了，如為后者則只要有明顯的分隔符號(hào)即可，下一步后就可以自定義剛分的列的格式了，定好后就算完成了。

   快速設(shè)置最適合行高
     在Excel中，設(shè)置最適合行高一般人都是選擇“格式”→“行”→“最適合行高”來完成的，相對繁瑣了一些。其實(shí)，只要單擊表格最左上角，即可將表格全部選中，然后在第一行出現(xiàn)設(shè)置行高的十字圖標(biāo)志時(shí)雙擊即可完成。

    快速設(shè)置最適合列寬
     用鼠標(biāo)單擊表格最左上角，先將表格全部選中，然后在第一列出現(xiàn)設(shè)置列寬的十字圖標(biāo)志時(shí)雙擊即可完成。

    讓文本換行
     每次在Excel單元格中輸入一個(gè)值，再按下Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不方便。不過，這時(shí)，可以選擇“工具”→“選項(xiàng)”→“編輯”，然后取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識(shí)框”復(fù)選框即可。

    快速換行
     在Excel單元格中輸入數(shù)值后，按下Alt鍵不松開，再按下Enter鍵，即可快速換行。

    快速選定整個(gè)單元格范圍
     如在Excel中有一列是客戶的姓名，用戶需要選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格，這時(shí)可以按下Ctrl+Shift+*鍵即可。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的空白單元格。

    快速修改單元格次序
     修改單元格內(nèi)容的次序是非常常見的操作，那么，能否快速修改單元格內(nèi)容的次序呢？
     在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體操作方法是：
     首先用鼠標(biāo)選定單元格，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后就可以進(jìn)行拖放操作了。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化，

    上下拆分單元格
     先把光標(biāo)移到要作為子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift+Ctrl+Enter組合鍵，即可將原表格分為上下兩個(gè)獨(dú)立的表格。

    調(diào)整單元格的文本對齊方式
     和前面兩個(gè)例子類似，單元格的文本對齊方式可以通過“格式”菜單中的“單元格”來實(shí)現(xiàn)，用戶只需要在彈出的對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在這里，可供選擇的文本對齊方式很多，分為兩大類：水平對齊和垂直對齊，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。

    在Excel中設(shè)計(jì)彩色數(shù)字
     用戶在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要將某些數(shù)據(jù)以特殊的形式顯示出來，這樣可以起到醒目的作用，使瀏覽者一目了然。如在某用戶的Excel單元格中有“月工資”一欄，需要小于500的顯示為綠色，大于500的顯示為紅色，則可以采用以下的方法來操作：選中需要進(jìn)行彩色設(shè)置的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，在彈出的對話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。然后選擇“分類”列表中的“自定義”選項(xiàng)，在“類型”框中輸入“［綠色］［＜500；［紅色］［＞＝500］”，最后單擊“確定”按鈕即可。
    小提示
     除了紅色和綠色外，用戶還可以使用六種顏色，它們分別是黑色、青色、藍(lán)色、洋紅、白色和黃色。另外，“［＞＝120］”是條件設(shè)置，用戶可用的條件運(yùn)算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。當(dāng)有多個(gè)條件設(shè)置時(shí)，各條件設(shè)置以分號(hào)“；”作為間隔。

    快速調(diào)整文字方向
     用鼠標(biāo)右鍵單擊要改變文字方向的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，選擇彈出對話框中的“對齊”選項(xiàng)卡，在“方向”一欄中填入需要文字旋轉(zhuǎn)的角度并按下“確定”按鈕即可。

    繪制隱藏的單元格
     一般情況下，創(chuàng)建圖表時(shí)，Excel會(huì)忽略隱藏的行和。如果用戶需要繪制隱藏的單元格，首先還是按照通常的方式創(chuàng)建圖表，然后選擇“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的對話框中選擇“圖表”標(biāo)簽，再清除“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框即可。

    在工作表中隱藏所有零值
     在Excel默認(rèn)情況下，零值將顯示為0，這個(gè)值是一個(gè)比較特殊的數(shù)值。如果工作表中包含了大量的零值，會(huì)使整個(gè)工作表顯得十分凌亂。如果要隱藏工作表中所有的零值，可以這樣操作：選擇“工具”→“選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“視圖”標(biāo)簽，在“窗口選項(xiàng)”里把“零值”復(fù)選框前面的對號(hào)去掉，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，可以看到原來顯示有0的單元格全部變成了空白單元格。
    小提示
     若要在單元格里重新顯示0，用上述方法把“零值”復(fù)選框前面的打上對號(hào)即可。

    隱藏部分零值
     有些時(shí)候可能需要有選擇地隱藏部分零值，使隱藏的零值只會(huì)出現(xiàn)在編輯欄或正在編輯的單元格中，而不會(huì)被打印，這時(shí)候就要通過設(shè)置自定義數(shù)字格式來實(shí)現(xiàn)：先按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)左鍵一一選定需要隱藏零值的單元格，然后選擇“格式”→“單元格”，在“單元格格式”對話框選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊的“類型”文本框中輸入“0；_0；；@”，單擊“確定”按鈕。
     要將隱藏的零值重新顯示出來，可選定單元格，然后在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，單擊“分類”列表中的“常規(guī)”選項(xiàng)，這樣就可以應(yīng)用默認(rèn)的格式，隱藏的零值就會(huì)顯示出來。

    條件隱藏零值
     利用條件格式也可以實(shí)現(xiàn)有選擇地隱藏部分零值：首先選中包含零值的單元格，選擇“格式”→“條件格式”，在“條件1”的第一個(gè)框中選擇“單元格數(shù)值”，第二個(gè)框中選擇“等于”，在第三個(gè)框中輸入0，然后單擊“格式”按鈕，設(shè)置“字體”的顏色為“白色”即可。
     如果要顯示出隱藏的零值，請先選中隱藏零值的單元格，然后選擇“格式”菜單中“條件格式”，單擊“刪除”按鈕，在彈出的“選定要?jiǎng)h除的條件”對話框中選擇“條件1”即可。

    使用公式將零值顯示為空白
     還可以使用IF函數(shù)來判斷單元格是否為零值，如果是的話就返回空白單元格，例如公式“=IF（A2-A3=0，""，A2-A3）”，如果A2等于A3，那么它們相減的值為零，則返回一個(gè)空白單元格；如果A2不等于A3，則返回它們相減的差值。

    批量調(diào)整列寬或行高
     對于相鄰的多列，在其列標(biāo)號(hào)處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中可以進(jìn)行多列的插入與刪除操作；將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號(hào)處，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字體時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)，則可將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸。此時(shí)雙擊左鍵，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。行的操作與上述列的操作基本相同。
     對于不相鄰的多列，先按下Ctrl鍵并配合鼠標(biāo)的選擇，就可以選中需要的列了，然后就可以進(jìn)行與相鄰列相同的調(diào)整操作了。

    批量設(shè)置格式
     選中需要設(shè)置格式的單元格（連續(xù)選定或者以“Ctrl”鍵配合鼠標(biāo)選定），將鼠標(biāo)移至選中的任何區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。

    選擇一組單元格（或行、列）
     配合鍵盤和鼠標(biāo)，可以選取表格中一組連續(xù)的單元格（或行、列）：先用鼠標(biāo)選中第一個(gè)單元格，按下Shift鍵，在最末一個(gè)單元格處單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選中這兩個(gè)單元格之間所有的部分。

    隨時(shí)了解特定單元格數(shù)據(jù)變化
     有時(shí)，出于某種需要，希望能隨時(shí)了解到特定單元格的數(shù)據(jù)變化情況，如果每次都去重復(fù)查找確實(shí)相當(dāng)麻煩，這時(shí)可以使用Excel的“監(jiān)窗口口”：如果想將某個(gè)單元格添加到監(jiān)窗口口，只要右擊該單元格，選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)”，就會(huì)彈出所示的監(jiān)窗口口，這個(gè)監(jiān)窗口口將一直停留在工作表的頂層，不管你查看工作簿的任意位置，監(jiān)窗口口都會(huì)在屏幕上顯示。當(dāng)然，監(jiān)窗口口也象其他工具欄一樣，你可以任意拖動(dòng)到其他位置，甚至放到Excel的菜單之上。如果你對某個(gè)單元格不想繼續(xù)監(jiān)視，只要在監(jiān)窗口口中選中該單元格，然后單擊“刪除監(jiān)視”按鈕即可。
    小知識(shí)
    什么是“監(jiān)窗口口”
     簡單地說，這一功能可以讓在一個(gè)比較小的卻永遠(yuǎn)位于頂層的窗口中監(jiān)控到某些特殊單元格中的數(shù)據(jù)變化情況，甚至當(dāng)那些單元格位于其他工作簿或當(dāng)前工作簿屏幕以外的位置也可以，只要被監(jiān)視單元格中的數(shù)值發(fā)生了更新，你可以立即從監(jiān)窗口口中觀察到這些情況，這樣就用不到再吃力的滾動(dòng)鼠標(biāo)或者單擊滾動(dòng)條了。

    快速復(fù)制周圍單元格內(nèi)容
     選中下面的一個(gè)單元格，按下Ctrl+'（單引號(hào)） 組合鍵，則可將上一單元格的內(nèi)容復(fù)制下來；選中下面多個(gè)單元格（或一行），按下Ctrl+D組合鍵，可以將上面相應(yīng)單元格的內(nèi)容復(fù)制下來；選中右面一個(gè)單元格（或多個(gè)單元格或一列），按下Ctrl+R組合鍵，則可將左邊相應(yīng)單元格中的內(nèi)容復(fù)制過來。

   快速打開“單元格格式”對話框
     按下Ctrl+1組合鍵，可以快速打開“單元格格式”對話框。

    快速選至最右邊單元格
     按下Ctrl+End組合鍵，快速選中有文本區(qū)域的最右下一個(gè)單元格（該單元格中不一定有字符）。

    快速回到A1單元格
     按下Ctrl+Home組合鍵，快速選中A1單元格。

    快速復(fù)制內(nèi)容
     按下Ctrl+Insert組合鍵，可以快速將單元格中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，與按Ctrl+C組合鍵不同的是，當(dāng)選中另一個(gè)單元格時(shí)，只要按下Enter鍵，即可將上述復(fù)制的內(nèi)容粘貼到該單元格中。

    快速加粗/取消文字
     按Ctrl+B或Ctrl+2組合鍵，可以使單元格中的文本加粗或取消加粗。

    設(shè)置/取消傾斜文本
     按Ctrl+I或Ctrl+3組合鍵，可以使單元格中的文本傾斜或取消傾斜。

    設(shè)置/取消下劃線
     按Ctrl+U或Ctrl+4組合鍵，可以給單元格中的文本加上或取消下劃線。

    一次選中批注單元格
     按下Ctrl+Shift+O （字母 O）組合鍵，可以一次性選定所有帶批注的單元格。

    快速設(shè)置/取消單元格邊框
     按下Ctrl+Shift+7組合鍵，則可快速給所菜單元格區(qū)域加上邊框。按下Ctrl+Shift+-組合鍵，取消邊框。

    隱藏/顯示單元行
     按下Ctrl+9組合鍵，則隱藏光標(biāo)所在行，在沒有進(jìn)行其他操作時(shí)，立即按下Ctrl+Shift+9組合鍵，則取消隱藏行。

    隱藏/顯示單元列
     按下Ctrl+0（零）組合鍵，則隱藏光標(biāo)所在列，在沒有進(jìn)行其他操作時(shí)，立即按下Ctrl+Shift+0，則取消隱藏列。

    快速取消拆分窗口
     如果用戶需要取消工作表中拆分窗口的操作，只要雙擊分割條即可。

    快速選定單元格區(qū)域
     單擊選定單元格區(qū)域的起始單元格（或單元格區(qū)域），將鼠標(biāo)指針指向選定單元格（或單元格區(qū)域）的一邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針由白色十字體狀變成白色箭頭時(shí)，按住Shift鍵的同時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)，從鼠標(biāo)指針指向選定單元格（或單元格區(qū)域）的那一邊（上、下、左、右）起，到工作表區(qū)域內(nèi)另一端的所有非空白單元格就會(huì)被全部選中。

    快速進(jìn)入編輯狀態(tài)
     用戶需要編輯修改單元格中的內(nèi)容時(shí)，只要用鼠標(biāo)雙擊單元格，即可快速進(jìn)入編輯狀態(tài)。在單元格中雙擊某一單獨(dú)的字符，則將該字符所在的字選中。在工作表標(biāo)簽上雙擊，即可對工作表名稱進(jìn)行編輯。

    制作中式表格
     按中式封閉表格的習(xí)慣，表格的邊框線要比其他部分粗。實(shí)現(xiàn)此效果的方法是：首先選中需要設(shè)置表格線的區(qū)域，單擊“格式”→“單元格”，打開“單元格格式”對話框的“邊框”選項(xiàng)卡。在“線條樣式”框內(nèi)選擇合適的線形，然后單擊“預(yù)置”下的“內(nèi)部”按鈕，即可在預(yù)覽框內(nèi)看到設(shè)置好的內(nèi)部表格線。接著在“線條樣式”框內(nèi)選擇一種較粗的線形，再單擊“預(yù)置”下的“外邊框”按鈕，就可以設(shè)置好表格的外邊框。如果想打印彩色表格線，可在選擇好線形后打開“顏色”下拉列表，從調(diào)色板中選擇喜歡的顏色。以上工作完成后，列標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)域就成為一個(gè)完整的封閉表格。

    繪制斜線單元格
     中式封閉表格經(jīng)常使用斜線單元格，Excel對此的支持比較弱。不過，可以打開Excel的“邊框”選項(xiàng)卡，這里有兩個(gè)斜線按鈕，它們可以在單元格中畫左、右斜線。

     清除數(shù)據(jù)時(shí)跳過隱藏的單元格

     在清除數(shù)據(jù)時(shí)如果選區(qū)中包含了隱藏的行或列，這部分隱藏的行和列中的數(shù)據(jù)也會(huì)同時(shí)被清除，如果不想清除隱西藏域中的數(shù)據(jù)該如何操作呢？選中要清除的數(shù)據(jù)區(qū)域，按F5鍵，單擊“定位條件”按鈕，選擇“可見單元格”，按Delete鍵清除。顯示隱藏的行或列，怎么樣？數(shù)據(jù)一個(gè)沒少吧。

       在單元格中打鉤

        很多朋友在Excel單元格中打“√”號(hào)都是通過插入符號(hào)命令來插入的，試試下面的方法：按住Alt鍵不放再輸入小數(shù)字鍵盤上的數(shù)字41420，松開Alt鍵即可。

       有趣的Shift鍵

       在Excel中按住Shift鍵可以使某些按鈕的功能發(fā)生改變：打印和打印預(yù)覽功能交換，升序和降序功能交換，左對齊和右對齊功能交換，居中對齊和合并居中功能交換，增加和減少小數(shù)位數(shù)功能交換，增加和減少縮進(jìn)量功能交換，增大和減少字號(hào)功能交換等等。

        添加監(jiān)視點(diǎn)　實(shí)時(shí)監(jiān)控Excel的單元格

       Excel的“添加監(jiān)視點(diǎn)”可以讓您對某些特殊的單元格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。即使這些單元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能實(shí)現(xiàn)，只要對所監(jiān)控的單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，立刻可在監(jiān)視窗口中觀察到，無需再左、右、上、下點(diǎn)擊拉動(dòng)滾動(dòng)條來進(jìn)行切換。

       實(shí)現(xiàn)方法:鼠標(biāo)右鍵單擊需進(jìn)行監(jiān)視的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)(W)”，在出現(xiàn)的“監(jiān)視窗口”中就會(huì)把該單元格列入監(jiān)控范圍。

        編輯提示:你也可以通過這個(gè)窗口來添加監(jiān)視點(diǎn)。假如您不喜歡這樣的浮動(dòng)窗口方式，將該“監(jiān)視窗口”拉到工具欄位置，“監(jiān)視窗口”就會(huì)自動(dòng)插入到工具欄與單元格表單中間。

        如果您不需要這個(gè)監(jiān)視點(diǎn)了，既可鼠標(biāo)右鍵單擊單元格通過快捷菜單來刪除，也可在“監(jiān)視窗口”選中該監(jiān)視點(diǎn)，然后點(diǎn)擊“刪除監(jiān)視”按鈕即可。