發(fā)送律師函，是律師的常規(guī)業(yè)務(wù)。雖然律師函不似法院判決書(shū)或仲裁裁決書(shū)一樣，有強(qiáng)制執(zhí)行效力，但就私力救濟(jì)渠道而言，律師函被稱(chēng)為是“合法的威脅”，而且能起到主張權(quán)利、中斷訴訟時(shí)效的效果。

執(zhí)業(yè)以來(lái)，筆者為企業(yè)客戶(hù)或自然人客戶(hù)發(fā)送過(guò)不少律師函，積累了一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在此談?wù)勎覀€(gè)人的一些看法，拋磚引玉。

一、發(fā)送律師函前一定要取得當(dāng)事人的有效授權(quán)

律師函是受當(dāng)事人的委托而致送的函件，其效力來(lái)源是當(dāng)事人的委托。就律師的業(yè)務(wù)歸類(lèi)而言，一般屬于非訴訟委托事宜。但是，由于律師函的收費(fèi)一般不會(huì)太高，有些同行可能會(huì)圖省事，在當(dāng)事人沒(méi)有出具書(shū)面委托手續(xù)的情況下，直接發(fā)送律師函。

二、律師函的內(nèi)容一定要經(jīng)過(guò)當(dāng)事人的確認(rèn)

律師函的內(nèi)容要表達(dá)當(dāng)事人的真實(shí)意思，因此，在最后定稿前，理應(yīng)得到當(dāng)事人對(duì)內(nèi)容的認(rèn)可。筆者曾經(jīng)代理過(guò)一起訴訟案件，在庭審過(guò)程中，我方舉示了對(duì)方的一份律師函作為證據(jù)，以證明對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)在律師函中自認(rèn)了部分事實(shí)，但對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)庭表示律師函的內(nèi)容他本人沒(méi)有確認(rèn)過(guò)，這讓其代理人當(dāng)場(chǎng)陷于很尷尬的境地。

三、注意律師函的自認(rèn)效果

律師函，主要是用于向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利，但對(duì)方有可能不會(huì)按照權(quán)利主張來(lái)履行義務(wù)，因而案件有可能最終走向訴訟。這時(shí)，律師函有可能會(huì)成為一份證據(jù)，其內(nèi)容可能構(gòu)成自認(rèn)。因而，律師函的內(nèi)容應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，回避對(duì)當(dāng)事人不利的事實(shí)，盡可能少的進(jìn)行法律分析。筆者曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一份律師函，有句話大概是這樣表述的“雖然在合同履行過(guò)程中，張三曾提出延期支付第二期費(fèi)用，但……”。實(shí)際上，我方正苦惱于沒(méi)有證據(jù)能夠證明“張三曾提出延期支付第二期費(fèi)用”的事實(shí)，但有了這份律師函的自認(rèn)，我方減輕了大量舉證義務(wù)。

四、郵寄應(yīng)通過(guò)郵政EMS

現(xiàn)在的快遞行業(yè)十分發(fā)達(dá)，有很多家快遞公司。我們發(fā)現(xiàn)，法院、仲裁機(jī)構(gòu)的法律文書(shū)，幾乎都是通過(guò)郵政送達(dá)，郵政具有較高的權(quán)威性。因此，律師函作為正式的法律文書(shū)，也應(yīng)通過(guò)郵政EMS郵寄。在填寫(xiě)快遞單時(shí)，應(yīng)當(dāng)在寄件內(nèi)容部分填寫(xiě)清楚寄件內(nèi)容，比如“張三催款律師函（本金10萬(wàn)元及其利息）”。否則，無(wú)法核實(shí)郵寄的內(nèi)容。

此外，應(yīng)特別注意收件地址。我曾經(jīng)遇到一起案件，買(mǎi)賣(mài)合同明確約定了送達(dá)法律文書(shū)以及各類(lèi)通知的地址，該地址與公司的注冊(cè)地址不一致。庭審中，筆者發(fā)現(xiàn)對(duì)方的律師函收件地址為公司的注冊(cè)地址，筆者提出對(duì)方的律師函并未有效送達(dá)，不能達(dá)到中斷訴訟時(shí)效的效果。因而，筆者認(rèn)為較為保險(xiǎn)的做法是：針對(duì)公司，注冊(cè)地、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地、合同約定地（若有）分別郵寄；針對(duì)自然人，戶(hù)籍所在地、經(jīng)常居住地、合同約定地（若有）分別郵寄。

重慶煒林律師事務(wù)所 閔海濤律師  

2020.4.1

（注：圖片來(lái)自百度）