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公司要求每周末提交工作總結每周一要開例會,是否有利于團隊發(fā)展?

 timtxu 2020-02-11

無疑,公司周例會和員工周總結,是有利于團隊發(fā)展的。

關鍵是不能把它做成流程性的東西,而是要跟公司和員工的發(fā)展緊緊聯(lián)系在一起。

一、明確作用。

周例會:例會的最重要作用,就是實現(xiàn)團隊之間的信息溝通。

首先,對于領導他想要了解,員工一周前都干了什么工作?公司項目進展走到哪里?完成的怎么樣了?是否需要領導給予意見或者資源支持?

其次,領導作為管理者,考核的前提是了解員工的貢獻。因為領導不是時時刻刻都跟員工相處在一起工作,周例會的匯報情況,也是領導評價一位員工,考核其綜合素質(zhì)和貢獻的重要參考之一。

最后對于員工,周例會起到一個重要的指引作用。通過匯報和整理,給自己一個反饋,一周的工作效益如何?對于項目,明確領導給出的執(zhí)行方向和目標,而不至于因為溝通不善而做出不必要的無用功。

周總結:作為員工考核體系的重要補充和個人工作改進的推動力。

作為一名管理者,不僅要對項目負責,同時還要管理一個團隊。如果團隊人數(shù)較多,必定不能對每一個下屬的工作情況都了如指掌,這就是周總結對于管理者的作用。

對于員工來說,定期寫周總結,很容易就會發(fā)展成一件流程性的工作。所以員工必須明確周總結的作用,從個人成長和工作出發(fā),快速回顧總結自己的真實工作情況,有哪些是做的好的?有哪些是做的不好的?發(fā)揮長板,彌補不足之處。不要小看一份總結的作用,積年累月,你一定能看到自己的改變。

二、如何實施。

周例會:

1、固定的時長和時間段。

例會通常要占用相對長的工作時間,把例會時間固定下來,或者盡量提前推送開會時間,留足時間給員工整理手頭上的資料,降低溝通成本,縮短開會時間。

例如那種大家干坐著聽領導滔滔不絕的說口水賬,導致開會時間過長,不僅打擊員工的積極性,還浪費彼此時間。

2、以目標為導向。

分清工作的輕重緩急:重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急。

例會主要以能出結果的項目為主要討論對象,即重要且緊急的項目優(yōu)先,其余次之。

周總結:

1、不固定格式,不固定篇幅,以體現(xiàn)員工的成長為出發(fā)點。

2、把周總結作為提升工作流程、出成果的工具和手段,而不是目的。

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