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1、形式化：每周例行，沒有新意，也不能解決實際問題。 2、分散化：周例會太長，和自己相關的部分太少，大部分時間都在走神狀態(tài)。 3、鉆牛角尖：忽然就某一個細節(jié)問題，進行了反復的討論，浪費了其他與會者的時間 4、跑題：幾個人，在主題上扯著扯著就跑題了，不知道聊什么去了。 5、不知道怎么開：突擊提拔的領導，不知道怎么開會，搞不定會議上的人或者問題情況。 周例會的本職作用： 1、歸一化：讓組內在項目、任務、工作的理解、反饋、描述、執(zhí)行等層面達到一致性。減少內部溝通成本，提高團隊效率。 2、可視化：追求項目的可視化是項目管理的最高境界。逐層分解下來，就要求各級管理者對項目、任務的進度、風險、問題做到一目了然的管理。所以嚴格的例會，肯定是先開基層，層層匯總上報。 3、項目管理：通過對團隊各維度進行管理：項目管控，人員工作安排，團隊學習提升，工作方向調整等等。 4、理念貫徹：貫徹公司文化和團隊文化，統(tǒng)一大家的思路和模式。 5、具體問題解決：針對疑難點，進行指導或頭腦風暴，集思廣益。 誰不用開周例會？ 成熟的單項目小團隊不用開周例會——5個人內，團隊配合兩年以上，彼此的思路風格互相理解，單項目運作。 其他的團隊都必須召開例會，如果抵制例會，則說明在例會在實際落地的時候沒有起到作用，也是下文重點描述分析的。 分析： 1、隨著項目的增多，一個成熟的團隊往往會增加新人，然后并發(fā)去承接更多的項目，此時多項目并行，關于進度、資源、溝通的問題必須要通過周例會來解決。 2、老資格的管理者帶新團隊，不要發(fā)揮自己的單人強控全場的能力，為了讓整個團隊提高，必須通過周例會的方式，讓大家建立起項目進度、風險控制、溝通協(xié)調的概念——而不是讓大家只會執(zhí)行，這樣新員工得不到提高，自己也會日復一日的處理同樣的問題而導致疲憊。 3、新管理者：這是你必須要過去的一個門檻，克服自己的不適應，挑戰(zhàn)自己必須搞定吧。
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